KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN

Transkript

1 SU møde Dato: 20. September 2016 Tidspunkt: kl Arrangør: Kredsbestyrelsen Sted: HF/Bredely, Bredebovej 2, 2800 Lyngby Fælleshuset Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Mødedeltagere Haveforeninger: HF/Knæbjerget, HF/Solvang, HF/Bernstorff, AF/Tuborg have by HF/Stadion, HF/Bredely, HF/Ermelund HF/Lundtoftehaverne, HF/Lyngen HF/Virumgård, HF/Fuglsang, HF/Skovmosen og HF/Lundtoftegård Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat fra 13. Samt 14. april Orientering fra Forbund og Kreds 5. Præmiefest 6. Formandsportalen 7. Valg til kredsbestyrelsen 8. Konsulent Grethe Bjerregaard 9. Orientering fra Foreningerne 10. Dato næste møde 11. Evt. Afbud: AF/Tuborg have by og HF/ Skovmosen. Kredsbestyrelsen Torben Juel Eriksen(TJE), Karsten Kehlet(KK), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) Have konsulent: Grethe Bjerregaard DAGSORDENPUNKT REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder TJE blev valgt 2. Valg af sekretær CC blev valgt

2 3. Godkendelse af referat fra 13. Samt 14. April 2016 Godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds Orientering ved TJE: Kolonihaveforbundet: Vurderings systemet er maksimalt udbygget og fungerer ikke efter hensigt, derfor er et nyt system undervejs, mere bruger venligt og stabilt. Der forsættes med det gamle system 2017 ud, derefter vil et nyt system træde i kraft. Der er kommet nyt skriv omkring overdragelse af kolonihavehuse Dette nye skriv er omfattende og har givet anledning til protester landet over. Der er blevet efterspurgt et enklere system, i et sprog der er til at forstå, og som kan tilpasses den enkelte forenings sammensætning og behov. Forenings service, i forbindelse med overdragelse/salg af havehuse, er et tilbud fra kolonihaveforbundet, til en pris på kr Kreds: Lyngby Tårbæk kommune. Der er lagt op til et møde, som nævnt før på SU, omkring de problemstillinger i forskellige haveforeninger i Lyngby. Nu ligger bolden hos kommunen omkring at fastsætte en dato for møde. Der er kommet et mundligt tilsagn, fra Lyngby kommune, omkring alders kriterier/pensionist krav, at dette ikke er gældende længere, omkring kolonihaverne. Dette er ej heller lovlig i forhold til kolonihaveloven. Gentofte kommune. Der har været møde

3 med kommunen omkring problemstillingen i HF/Bernstorff vedr. Oversvømmelser. Kommunen har ikke økonomi til at gå ind i sagen men vil være behjælpelig med at find én løsning foreningen selv financierer. Slottet : Vi forlader slottet på et eller andet tidspunkt. Vi har tænkt os at efterlade det som det står, da indholdet er fuldt med skimmelsvamp. Vi sikre selvfølgelig vigtige dokumenter. Vurderings udvalget: Vi anmoder om at bestyrelsen har indhentet alle de oplysninger på havehuse der skal vurderes så en god vurdering kan sikres når vi kommer og vurderer, så vi ikke skal have fat i vurderingerne flere gange. På et tidspunk vil kredsbestyrelsen inviterer til et informations møde omkring vurderingerne, så alle kan blive klogere på hvorledes der vurderes og ud fra hvilke regler og kriterier. Den nye SU møde form: Vi har valgt at slå foreninger sammen omkring SU møde, som gør at vi kun skal afholde 2 møder som sikre at vi ikke sidder meget få omkring et møde grundet mangel på deltagelse. Vi har ikke snakket om bespisning på møder fremadrettet. Dette blev vendt på mødet og mange melder ud at små kager og øl og vand er fint.

4 5. Præmiefest TJE: Den blev som noget nyt afholdt i HF/Solvang, og det var en succes. Vejret var med os og stemningen var høj. Der var 105 deltagere, hvilket er et meget flot fremmøde. Skovmosen fik konsulentens pris, de har tilbudt sig som vært for næste præmiefest, det er vi glade for. 6. Formandsportalen TJE og KK Vi vil gerne slå et slag for formands portalen, det er vigtigt at have den opdateret, EX omkring vurderinger er det en fordel at oplysningerne er opdateret da det ellers vil fremgå med forkert navn i vurderings systemet. KK laver en fremvisning på overhead, omkring formands portalen. Han viste hvorledes funktionerne virker og hvorledes der rettes i oplysninger. 7. Valg til kredsbestyrelsen TJE: Der opfordres til at der i foreningernes bestyrelser laves et ben arbejde for at få medlemmer til kreds bestyrelsen. Der sidder måske et kommende bestyrelsesmedlem, der har noget at byde ind med i forbindelse med kreds arbejdet.

5 8. Konsulent Grethe Bjerregaard Tema. Forståelses gennemgang af Præmie bedømmelses skemaet samt bedømmelses kriterier. 9. Orientering fra foreningerne HF/Knæbjerget: Vi har det godt og har solgt et par haver i år. Der er stadig problemer omkring vejen, TJE og CC tager kontakt til Kommunen. HF/Solvang: Det går godt. HF/Bernstorff: Vi har det godt. Vores udfordringer vedr. Oversvømmelser i HF er der ikke økonomisk hjælp at hente fra kommunen. Dog er vi er ved at kigge på problemet på de værst udsatte haver, sammen med nordvand, få at få løst problemstillingen på langsigt. HF/Stadion: Vi har det godt Der har været lidt hærværk i forbindelse med fodboldkampe. Vi er ved at renovere vores fælleshus. HF/Bredely: Det går godt. Vi har en udfordring omkring de nye købekontrakter, omkring det at svare på spørgsmål fra medlemmer, vi ønsker lidt hjælp til dette fra kreds. HF/Ermelund: Vi har det strålende. Vi har solgt 3 huse i sommer. Der er lidt problemer med at få

6 solgt enkelte haver i forbindelse med flytning. HF/Lundtoftehaverne: Det går godt, der er solgt enkelte huse. HF/Lyngen: Det går godt, vi har solgt et par huse, der er 12 på venteliste. Vi har haft enkelte indbrud. HF/Virumgård: Det går fint, der er solgt enkelte huse, vi har haft lidt hærværk. HF/Fuglsang: Det går fint. Vi har ikke solgt nogle haver, der er 10 på venteliste. Skoleelever har taget ophold udenfor vores HF for at ryge smøger, det skaber problemer vi har drøftet med skolen uden løsning. Vi har brug for hjælp til at rette henvendelse til skolen for at få løst problemet. TJE opfordre til at der laves en avis artikel i lokal avisen måske? TJe kigger på det HF/Lundtoftegård: Sæsonen startede med 39 indbrud på 1 nat. Ellers går det godt. Der er stadig problemer i forhold til vores p plads, kredsen er inde over sammen med forbundet, dette tages med under møde med Lyngby Tårbæk kommune.

7 10. Dato for næste møde 18. April Evt. Positivt omkring det at møderne afholdes på denne måde. Referatet fra seneste fællesmøde kan ses på Nordøstsjællandskredsens hjemmeside Med venlig hilsen Torben Juel Eriksen Kredsformand