Til Haveforeningerne i Allerød og Birkerød

Transkript

1 Til Haveforeningerne i Allerød og Birkerød Der indkaldes hermed til fællesmøde (SU) for alle medlemmer af haveforeningernes bestyrelser og bestyrelsen i Nordøstsjællandskredsen. Møde dato er mandag d kl.19 HF/Tornevang er vært og I bedes, inden 8 dage, kontakte formand, Jesper Lund på mail, [email protected] og tilmelde jer med antal deltager. Adressen til HF/Tornevang er med nyt GPS system: tornestien 14A, 3460 Birkerød. Med ældre GPS system: tornevangsvej 96, 3460 Birkerød Mødet afholdes i fælleshuset, der er skilte! Referatet fra seneste fællesmøde kan ses på Nordøstsjællands kredsens hjemmeside kolonihave.dk/download.html PBV

2 SU møde Dato: Tidspunkt: kl Sted: HF/Tornevang Mødedeltagere Haveforeninger: HF/Allerød, HF/Hestkøbgaard, HF/Birkerød, HF/Sjælsø samt HF/Tornevang Kredsbestyrelsen: Torben Juul Eriksen(TJE), Karsten Kehlet(KK), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat 4. Orientering forbund og kreds 5. Formandsportalen 6. Kommende SU mødeform 7. Konsulent Grethe Bjerregaard 8. Orientering fra foreningerne 9. Dato for næste møde 10. Evt. Afbud: A/F Hørsholm DAGSORDENPUNKT REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder T.E valgt 2. Valg af sekretær C.C valgt 3. Godkendelse af referat fra 21. september 2015 Referat godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds Orientering ved formanden Kreds generalforsamling: Meget skuffende fremmøde, 18 personer fremmødt. Kredsformanden spørger ind til om der er gode ideer til at hæve fremmødet? I HF/Tornevang siger formanden at det virker som om at folk har nok i sig selv i

3 deres egne haver og ikke er interesseret i at deltage aktivt i det større billede. Dog er det de samme mennesker der sidder i bestyrelserne, så alle burde være bevidste om at det er vigtigt at møde op til repræsentantskabsmødet. Rudersdal kommune: I forhold til lejemålet og de efterspurgte muligheder/ønsker, har kommunen udtalt at der skal laves fælles retnings linjer. TE har snakket med kommunen igen og TE og KK tager, igen, et møde med kommunen omkring det der stadig mangles svar på. I forhold til slottet er der stadig dialog omkring at der muligvis kan findes en løsning via fonde, så vi måske kan bibeholde slottet Købs og salgs udvalget: TE sidder i købs og salgs udvalget, og der har lige været møde, følgende blev drøftet. En vurdering gælder 12 mdr. Og ikke kun inden for kalender året. En have pavillon er løsøre i forbindelse med en havevurdering. Haveoverdragelser er omfattet af købeloven og betyder at der er kommet nye vejledninger, omkring pengene og opbevaring af dem, i forbindelse med salg. Der er pr. 1. januar kommet nye overdragelses dokumenter, som omfatter hele 14 sider, de ligger på forbundets hjemmeside. Foreningsbestyrelserne opfordres til at kigge på det nye omkring

4 haveoverdragelser. Årets præmiefest Afholdes i HF/Solvang, som opstart af den nye kultur omkring præmiefest, d. 21. August, der kommer nærmere info om arrangementet. 5. Formandsportalen K. K nævner at det er vigtigt at formandsportalen er opdateret, både i forhold til forbundet og info, ved udsendelse af havebladet, samt ved vurderinger, formandsportalen er landsdækkende og er et vigtigt redskab. 6. Kommende SU. mødeform Kredsbestyrelsen har et ønske om at ændre SU mødernes form og deltager. Allerød Birkerød, Søllerød og Hørsholm holder møde sammen med Ruderdal. Lyngby holder møde sammen med Gentofte. Møderne vil blive forsøgt, afholdt på Mantziusgården. Kent Nielsen fra kredsbestyrelsen undersøger om det kan lade sig gøre. Det nye træder i kraft fra efteråret Konsulent Grethe Bjerregaard Tema Gennemgang af den nye folder omkring havepræmiering for Nordøstsjællandskredsen kreds 5 8. Orientering fra Foreningerne HF/Grøndal: Der er fred og ro

5 Har solgt et par haver. Vi har et hængeparti med kommunen, omkring forhandling af jordleje, men der høres intet fra kommunen, selv efter forespørgsler om møde. HF/Hestkøbgaard: En stille vinter, ingen indbrud. Generalforsamlingen gav et nyt medlem i bestyrelsen. Fredningsmyndigheden har fredet et stort område, hvori haveforeningen ligger, inden for det fredet område. Vi har PT 2 huse til salg. Der skal laves lidt på vores fælleshus i år. HF/Birkerød: Har afholdt generalforsamling, den gik godt. Har lavet fælleshuset. Der mangler 300 kubik meter vand pr år, og måler står stille, så der skal findes ud af hvad der går galt! Bane Danmark rydder ikke ordentligt op efter træfældning langs med foreningen. Der skal sendes en mail via kredsen, til bane Danmark. Der er solgt 1 have, der er flere der skal sælges når papirerne er klar HF/Sjælsø: Har fået sat en Bi-måler op så der ikke betales for det vand der udledes. Der er 1 have til salg til ventelisten. I forhold til ventelisten og salg spørges indtil hvad der skal gøres hvis ikke der kan sælges til ventelisten?

6 K.K nævner hvorledes der gøres i deres forening HF/Hestkøbgaard, hvor man efter aftale med kommunen kan gå ud over By grænsen. Omkring kommunen er der spurgt ind til om der kan hjælpes med forskellige vedligeholdelses opgaver i foreningen. Omkring varigheden for foreningen er der heller ikke hørt noget nyt fra kommunen, det er en skam at kommunen ikke tager deres lejer alvorligt! Der har været lidt oprydning i forbindelse med stormen, der blev ryddet ved fælles indsats. Ellers går det godt HF/Tornevang: Stille vinter, dog med masser af sne og storm, det kræver selvfølgelig en fælles oprydnings indsats. Har sparet penge ved at gå til vandforsyningen og spurgt indtil hvad de skal betale vandlednings afgift for. Har ingen indbrud haft. Der er solgt 1 hus. 9. Dato for næste møde 19. september kl Eventuelt Per fra HF/Birkerød spørger indtil om der ikke snart skal forhandles kontrakt fornyelser. TE svarer at kommunen søger fælles retningslinjer så der kommer nyt.