Fælles opgaver: Landsstævne Input til hjemmesiden. DGI Vestjylland

Transkript

1 DGI Vestjyllands gymnastik & fitness er en helhed, hvor der er plads til alle og man sidder med lige netop den opgave man brænder for Vi involverer flere frivillige Vi deler opgaverne mere op, så frivillige kan være med på det de brænder for Vi får en hurtigere beslutningsvej Vi bliver i stand til at være opsøgende og udfordrer lokalforeningerne. Vi har defineret og tydeliggjort opgaver og ansvar. De udviklende og de afviklende opgaver er placeret og tydeliggjort. Aftalekultur: Vi er alle bevidste om at have en fælles aftalekultur og en vilje til kommunikation Vi planlægger i god tid Fordeler opgaverne Vi tager ansvar Vi har tæt samarbejde med vore foreninger Skaber mulighedernes land Samarbejder Fælles opgaver: Landsstævne Input til hjemmesiden DGI Vestjylland

2 Citater fra formandens beretning: Det medfører vi nu ændrer struktur i ledelsen, så vi dels får opgaverne delt mere op, dels får en hurtigere beslutningsvej, dels får involveret flere frivillige. Vi bliver i stand til at være opsøgende, udfordre lokalforeningerne, og kunne tage kontakt med de foreningerne, der ikke kontakter os. Citater fra formandens beretning: Fokus bliver mere rettet mod lokalforeningerne, så vi virkelig lever op til mottoet om at arbejde MED foreningerne, ikke for foreningerne. Forskellen er at vi i langt højere grad vil udfordre foreningerne, Og vi er allerede godt i gang, se for eksempel på vore netværk, som er etableret over de sidste på år, vores satsning på skoler og lejre, deltagelse i DM i foreningsudvikling, og så videre. Den største forskel er at vi ikke blot tager fat i de foreninger som kontakter os, men udfordrer de foreninger, som ikke gør det. I det omfang vi har kapacitet vil vi være opsøgende, men vi tror da informationen om vores satsning får mange til at komme selv. Vi har defineret og tydeliggjort opgaver og ansvar, de udviklende og de afviklende opgaver er placeret og tydeliggjort. Citater fra formandens beretning: Næste fase er derfor, og det er den konkrete opgave i det næste arbejdsår, at udvikle vores aktiviteter på det politiske og strategiske område, så vi også der får flere frivillige involveret. Konkret skal det ske ved at definere opgaverne, så de udviklende opgaver synliggøres og adskilles for de afviklende. De dygtige frivillige vi allerede har skal være med til at beslutte hvad de vil arbejde med, og så søge at finde andre til at tage de opgaver der ikke er dækket.

3 Ring/Skjern egnen Forenings udviklings / HR gruppen Kursus gruppen Stævner Vejlednings gruppe Egnshold Holstebro egnen Lemvig egnen Koordinerings gruppe 3 personer L Ledelsesforum 1 tovholder fra hver gruppe Fitness gruppen Skole/lejre gruppe

4 Koordineringsgruppe for landsdelsgymnastik & fitness Ansvar for den overordnede stratetiske ledelse, ansvar for nedsættelse af arbejdsgrupper og samarbejde med egnsforeninger. 3 personer vælges af lokalforeningerne på aktivitetsmødet. De 3 personer kan ikke samtidig være medlem af et egnsgymnastikudvalg. Den ene udpeges som formand Idrætspolitisk repræsentation internt og eksternt fx formandsmøder på landsplan, deltagelse i årsmøder. Ansvarlig for strategi 2015 Overordnet økonomi og budget( information til alle netværk) Indkaldelse til møder i ledelsesforum Indkaldelse til møder med hver arbejdsgruppe Kompetencer: Foreningsbaggrund Erfaring med ledelse Interesse for gymnastik & fitness ret politisk Regnskabskendskab Møder: 4 møder årligt kl (den ene hvor hele gymnastik & fitness er med + en med ledelsesforum) 3 møder årligt med egnene Derudover efter behov

5 Egnsbestyrelse i gymnastikken Sikre vi har helheden og alle hjørner er med i landsdelen God kontakt med gymnastikforeninger og formidler alle gymnastikkens ydelser Ansvar for alle egnshold, stævner og vejledning Medvirke i realiseringen af DGI Vestjyllands mål og satsninger jv. Strategi 2015 Opretholde egnshold, finde instruktører, tilmelding til stævner osv. Arrangør af stævner i DGI Vestjylland Udpege 1 person fra foreningslivet i hver egn til HR/ foreningsudviklingsgruppen Udpege 1 person i hver egn til vejledergruppen. Mulighed for at udpege 1 person fra hver egn til hver arbejdsgruppe (fra foreningslivet.) Formanden fra hver egn indgår i ledelsesforum 1-2 møder årligt Møder: 1 møde hvert år med hele DGI Vestjyllands Gymnastik & fitness 1 årlig møde med koordineringsgruppen ( evt. ude i egnen)

6 Ledelsesforum Ledelsesforum består af koordineringsgruppen, egnsgymnastikformand og tovholder for hver akt. gruppe. Ledelsesforums møder er åbne for alle frivillige, folkevalgte og medarbejdere. Ledelsesforum behandler emner vedrørende principielle, politiske og holdningsmæssige spørgsmål vedr. gymnastikken, samt overordnede økonomiske prioriteringer til vejledning for koordineringsgruppen Ledelsesforum holder møde minimum 2 gange årligt. Møderne indkaldes af koordineringsgruppen

7 HR / foreningsudvikling Ansvar for at prioriterer foreningsudvikling og rekruttering af frivillige Jf. Strategi 2015 Udviklingsforløb for gymnastikforeninger Få flere med netværk i gymnastik Rekruttering af frivillige Opsøgende arbejde i lokalforeninger Kompetencer: Ledelse Udvikling Involvering Rekruttering Møder: 4 møder årligt kl (den ene hvor hele gymnastik & fitness er med) Derudover efter behov

8 Vejleder gruppen Ansvar for at der tilbydes vejledning til lokalforeninger. Rekrutterer nye vejleder Udarbejde vejledermateriale til vejleder Tilbyde vejlederkurser til vejleder Arrangerer aften/dag for vejleder (GUF-aften) Kompetencer: Foreningsbaggrund Interesse for vejledning Rekruttering Møder: 4 møder årligt fra kl (den ene hvor hele gymnastik & fitness er med)

9 Skole/lejre netværk Ansvar for at arrangerer skole/lejre i samarbejde med lokalforeninger og efterskoler Formidle skole/lejre tilbuddet til lokalforeninger og efterskoler, hvor formålet er at motiverer børn og unge til fortsat deltagelse i gymnastikken. Lave netværk for involverede foreninger og efterskoler. Kompetencer: Foreningskendskab Interesse for børn og unge Udvikling Rekruttering Møder: 4 møder årligt fra kl ( den ene hvor hele gymnastik & fitness deltager) Derudover efter behov

10 Fitness netværket Ansvar for udvikling på fitness området Sikre netværk imellem foreningsfitnesscentre Lave kurser,uddannelser og øvrige aktiviteter i samarbejde med centrene/foreninger Kompetencer: Kendskab til foreningsfitness Foreningskendskab Udvikling Rekruttering Møder: 4 årlige møder kl (den ene hvor hele gymnastik & fitness er med) Derudover efter behov

11 Kursus netværket Ansvars for udvikling og afvikling af kurser i samarbejde med foreninger Tilbyde kurser for alle aldersgrupper Udvikle kursusudbuddet i samarbejde med foreninger Opsøgende arbejde i lokalforeninger Planlægge og sikre gennemførelse af kurser Kompetencer: Foreningsbaggrund Kendskab til kursusvirksomhed(dgi s Uddannelses- og lønpolitik) Rekruttering Involvering Møder: 6 møder årligt fra kl (den ene hvor det er sammen med hele gymnastik & fitness) Derudover efter behov

12 Hvad tilbyder DGI Vestjylland Gymnastik & fitness? Du får en plads i DGI Vestjyllands gymnastik & fitness et stærkt foreningsliv med ca medlemmer i dag mulighed for at præge udviklingen inden for gymnastik & fitness et stort netværk bland stærke ildsjæle personlig udvikling mulighed for at videreuddanne dig deltagelse som kursist på et DGI kursus pr. år (max pris på 1500 kr.)