VedtÄgter for Ringsted Taekwondo Klub

Transkript

1 VedtÄgter for Ringsted Taekwondo Klub Å 1. Å 2. Klubbens navn er Kvan Chang Taekwondo klub Ringsted. Klubben er hjemmehérende i Ringsted kommune og medlem af Ringsted IdrÄtsunion (RIU) og Dansk Taekwondo Forbund. Klubbens formñl er at dyrke den af Dansk Taekwondo Forbund godkendte idrätsgren. Å 3. stk. 1. Medlemskab i klubben kan opnñs af enhver person, der er fyldt 6 Ñr, og ikke straffet for nogen i den offentlige mening voldelig handling. Optagelse af medlemmer under 18 Ñr kräver skriftlig samtykke af foräldre eller värge. Indmeldelse skal fortages skriftlig pñ klubbens indmeldelsesblanket, som skal tilsendes til klubbens kasser. Ethvert medlem skal ved indmeldelsen géres bekendt med klubbens vedtägter, klubregler samt träningstider. Å 4. stk. 1. Til Äresmedlemmer (kontingtfri) kan udnävnes personer, der i särlig grad har stéttet klubben og dens virke. Beslutning herom träffes pñ generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal. SpÉrgsmÑl om valg af Äresmedlemmer kan géres til genstand for diskussion pñ Öresmedlemmer fñr udleveret et diplom som bevis herpñ, underskrevet af den samlede bestyrelse. Å 5. stk. 1. Udmeldelse af klubben skal foretages skriftligt pñ klubbens udmeldelsesblanket, som skal tilsendes til klubbens kasser. Kontingent betales til udlébet af den indevärende kontingentperiode. Å 6. stk. 1. Bestyrelsen kan imidlertid udelukke en person, der i eller udenfor klubben skénnes at have vist usémmelig eller usportslig opträden. TrÄneren kan imidlertid nägte en person deltagelse i träning, sñfremt denne efter tränerens skén har ud vist en sñdan usémmelig eller usportslig opträden under eller i forbindelse med träningen. Ved det férste efterfélgende bestyrelsesméde tages emnet herefter op til debat. Å 7. stk. 1. Kontingent fastsättes af Kontingent indbetales hver tredje mñned pñ tilsendte girokort, eller via PBS. Kontingensrestance Kontingent restance efter en mñned, medférer udmeldelse af klubben. Dog skal der udsendes to rykkere inden. Genindmeldelse kan férst ske nñr restance og rykkergebyr er betalt..

2 stk. 7. Passive medlemmer kan optages mod en fast Ñrlig betaling fastsat af bestyrelsen. Passive medlemmer kan deltage i samtlige af klubbens aktiviteter, dog ikke i den daglige träning eller i stävner og lignende. Passive medlemmer skal have haft 6 mñneders tilknytning til klubben fér der kan opnñs stemmeret til generalforsamlingen og valgbare til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer er kontingentfrie. Faste tränere er kontingentfrie og fñr Ñrligt et tilskud pñ kr. 400,- til brug for träningsrelateret udstyr, hjälpetränere betaler kun Ü kontingent. TrÄnere og hjälpetränere välges af tränergruppen og godkendes af bestyrelsen. Å 8. stk. 1. Den ordinäre generalforsamling afholdes Ñrligt i februar mñned. Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel ved ophäng i klubben og pñ klubbens hjemmeside.. ársregnskabet fremlägges pñ den Ñrlige generalforsamling. Stemmeret har alle klubbens medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Der kan ikke bruges fuldmagter til en generalforsamling. ForÄldre kan stemme pñ deres bérns vegne, uden at bérnene er til stede ved Der kan brevstemmes om alle forslag, som er fremlagt. Brevstemmer skal väre formanden i hände senest 2 timer fér start pñ generalforsamling. En lovlig indkaldt generalforsamling er altid beslutningsdygtig. Alle afgérelser träffes ved simpelt stemmeflertal, undtagen lovändringer, hvor der kräves 2/3 flertal af fremmédte. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Formandens beretning. 4. Kasserens beretning. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelse og suppleant (iflg. Å 9.). 7. Valg af revisorer (iflg. Å 9. ). 8. FremlÄggelse af klubbens bérnepolitik 9. Valg af faste udvalg. 10. FastsÄttelse af kontingent. 10. Eventuelt. Indkomne forslag skal väre formanden i hände senest 7 dage inden generalforsamlingen (poststemplet dato) og skal offentliggéres i klubben. Öndringsforslag, som bestyrelsen Énsker at der skal stemmes om pñ generalforsamlingen skal offentliggéres i klubben sammen med indkaldelsen til stk. 7. EkstraordinÄr generalforsamling skal afholdes, nñr bestyrelsen Énsker det, eller nñr 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsender motiveret begäring herom. Om

3 indkaldelsesmñde gälder bestemmelserne stk. 1. Dagsorden uarbejdes og skal félge indkaldelsen. Å 9. stk. 1. Klubbens ledes af den lovligt valgte bestyrelse pñ 7 medlemmer. Bestyrelsen bestñr af: 1. Formand, välges af generalforsamlingen for 2 Ñr, ulige Ñr. 2. Kasserer, välges af generalforsamlingen for 2 Ñr, lige Ñr bestyrelsesmedlem, välges af generalforsamlingen for 1 Ñr. I tilfälde af mangel pñ specifikke bestyrelsesmedlemskandidater til generalforsamlingen, fordeler den valgte bestyrelse selv posterne indbyrdes. stk. 3 stk. 4 Formanden og kassereren skal väre myndige (P.t. mindst 18 Ñr) Bestyrelsen fordeler pñ sit konstituerende méde, de forskellige ansvars omrñder. Yderligere välges hvert Ñr 1 suppleant og 1 revisorer. Revisor mñ ikke tilhére bestyrelsen. Bestyrelsen repräsenterer klubben i alle anliggender. BestyrelsesmÉde afholdes efter behov, dog mindst 5 gange om Ñret. Bestyrelsen träffer sine afgérelser ved simpelt stemmeflertal. Å 10. stk. 1. RegnskabsÑret er fra 1/1 til 31/12 med forbehold. Regnskab og budget fremlägges pñ Klubbens revisor skal revidere regnskabet inden fremläggelsen pñ Klubbens formue skal indsättes i et pengeinstitut. BelÉb over et bestemt beléb, hvis stérrelse til enhver tid fastsättes af bestyrelsen, kan kun häves med skriftligt samtykke af bestyrelsen. Å 11. Å 12. Å 13. Å 14. Bestyrelsen kan nedsätte udvalg til specielle opgaver, f.eks. til tilretteläggelse af stävner m.m. Tilskud kan ydes medlemmer ved deltagelse i kurser, träningslejre og stävner samt repräsentation ved arrangementer, kongresser og lignende efter klubbens Ékonomi. I forbindelse med klubbens eventuelle optagelse af lñn häfter foreningens kasse for lñnet, forstñet sñledes, at hverken bestyrelse eller medlemmer häfter personligt. IndtÄgter for af holdte arrangementer og lignende skal bruges til almennyttige formñl indenfor Ringsted Taekwondo Klub.

4 Å 15. stk. 1. Klubben kan ikke opléses, med mindre 2/3 af medlemmerne stemmer herfor pñ lovligt indkaldt generalforsamling og med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Å 16 stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk.7 Stk.8 Stk.9 SÑfremt der ikke méder et beslutningsdygtigt antal medlemmer op til denne, indkaldes der til ekstraordinär generalforsamling, der uanset antallet af fremmédte kan träffe beslutning og klubbens oplésninger. I tilfälde af klubbens ophér vil eventuelt overskud blive tilbage betalt til Dansk Taekwondo Forbund. Et medlem der bliver démt for vold, grov gadeuorden, handel med narkotika, legemskränkelse eller lignende, kan udelukkes, for en tidsbegränset periode eller ekskluderes permanent fra al Taekwondo aktivitet, herunder alle tillids poster i Ringsted Taekwondo klub. I särlige grove eller gentagne tilfälde anvendes permanent eksklusion. Indmeldelse/optagelse af et nyt medlem i Ringsted Taekwondo klub kan nägtes, sñfremt det optagelsességende medlem er démt for en af de i stk. 1 nävnte lovoverträdelser. I forbindelse med vurderinger i relation til voldsdomme mv. kan klubben forlange at fñ en kopi af medlemmets straffeattest. Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, sñfremt medlemmet modarbejder klubbens love. Det samme gälder, hvis medlemmet opträder usémmeligt, udéver klubskadelig virksomhed eller pñ särlig grov mñde har tilsidesat sine medlemspligter. Det, at et medlem i al almindelighed er kritisk i forhold til klubbens dispositioner, kan ikke i sig selv danne grundlag for at idémme udelukkelse eller eksklusion. Medlemmet skal have mulighed for at fñ foreträde for klubbens bestyrelse. inden der träffes beslutning og skal pñ forhñnd orienteres om baggrunden for overvejelserne om udelukkelse eller eksklusion. Medlemmet har efter eget Énske krav pñ at fñ afprévet beslutningen pñ en generalforsamling, hvor en afgérelse kräver samme majoritet som ved Ändring af klubbens vedtägter. AfgÉrelser truffet af kluben, kan ankes til DTaFs Ordensudvalg. Å 17.Stk. 1. Bestyrelsen udarbejder og godkender klubbens bérnepolitik. BÉrne politikken skal fremlägges pñ klubbens ordinäre generalforsamling og skal desuden väre ophängt pñ klubbens opslagstave.

5 Stk. 2. PÑ klubbens hjemmeside skal klubbens bérnepolitik fremgñ Der skal indhentes bérneattester pñ alle tränere og bestyrelses medlemmer over 15 Ñr, 1 gang om Ñret. VedtÄgter er med Ändringer, vedtaget pñ ekstraordinär generalforsamling 24. august Öndret pñ det ordinäre generalforsamling 21. februar Öndret pñ det ordinäre generalforsamling 5. Februar 2008