VEJLEDNING TIL APV ADMINISTRATION I DEFGO.NET
|
|
- Ida Kristiansen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 VEJLEDNING TIL APV ADMINISTRATION I DEFGO.NET UDARBEJDET AF INTERRESEARCH A S JANUAR 2009
2 Indholdsfortegnelse 1. INTRODUKTION... 3 DEFGO.NET TIL APV KORTLÆGNING 3 DEFGO.NET OG HANDLINGSPLANER 4 APV KONTO HIERARKI I DEFGO.NET 4 2. OPRETTELSE AF APV HIERARKI... 7 APV HIERARKI MED TO NIVAUER 7 Oprettelse af konti til sikkerhedsgrupperne 8 APV HIERARKI MED FLERE NIVAUER 11 Oprettelse af lokale grupper 12 Opret lokale APV administratorer APV KORTLÆGNING VIA SPØRGESKEMAUNDERSØGELSE VALG AF APV SKABELON 19 TILFØJELSE AF NYE SKABELONER TIL SKABELONSAMLINGEN 20 BENCHMARK MED NFA S LANDSGENNEMSNIT FOR PSYKISKE ARBEJDSMILJØ Vælg den rigtige skabelon 21 Tilretninger af skabelonen 22 Sådan laves benchmark rapporten 22 RESULTATER AF APV UNDERSØGELSENS TIL SIKKERHEDSGRUPPERNE OVERBLIK OVER HANDLINGSPLANER I ET APV HIERARKI ORGANISERING AF RAPPORT TRÆKNING 30 OPRET SAMLEDE HANDLINGSPLANSSTATISTIKKER 30 OPRET SAMLEDE HANDLINGSPLANSRAPPORT FOR GRUPPEN 33 OPRET SAMLEDE HANDLINGSPLANSRAPPORT FOR EN KONTO 35 AUTOMATISK OPDATERING AF RAPPORT 37 2
3 1. INTRODUKTION Dette er en vejledning til brug af programmet defgo.net til Arbejdspladsvurdering. Vejledningen indeholder ikke en gennemgang af afvikling af spørgeskemaundersøgelser eller af analyse af undersøgelsesresultater, og forudsætter derfor, at man i forvejen har et basalt kendskab til dette et kendskab svarende til at man har fulgt et defgo.net brugerkursus eller at man på egen hånd har udført spørgeskemaundersøgelser. Vejledningen indeholder heller ikke beskrivelser af, hvordan sikkerhedsgruppene arbejder med APV handlingsplaner der findes en særskilt vejledning til dette. Ifølge arbejdsmiljøloven skal arbejdspladser mindst en gang hvert tredje år undersøge hvilke arbejdspladsproblemer der findes på arbejdspladsen i en APV kortlægning. Desuden skal de oprette handlingsplaner for, hvordan de vil løse de problemer, der findes ved denne kortlægning, og Medarbejderne skal have adgang til APV handlingsplanerne, således at de kan holde sig orienterede om status af APV arbejdet. Defgo.net programmet kan anvendes til de forskellige faser: DEFGO.NET TIL APV KORTLÆGNING Defgo.net er et dedikeret program til spørgeskemaundersøgelser, og programmet er derfor særlig velegnet til APV kortlægning via en spørgeskemaundersøgelse, hvor alle medarbejdere får tilsendt et spørgeskema som spørger ind til medarbejderens oplevelse af arbejdsmiljøet. Spørgeskemaet kan udvikles specielt til arbejdspladsen, eller det kan være en tilpasning af et af de APV spørgeskemaer, som findes i defgo.net's skabelonsamling. I større virksomheder med mange sikkerhedsgrupper kan spørgeskemaundersøgelsen enten udsendes centralt, eller mere eller mindre decentralt. Sikkerhedsledelsen kan fra centralt hold sende APV skemaet/ erne ud til alle medarbejdere i virksomheden. Eller sikkerhedsledelsen kan oprette skabeloner til defgo. net s skabelonsamling med det/de APV skemaer, som sikkerhedsleder for et større hovedområde i sikkerhedsorganisationen eller, helt decentralt, i de enkelte sikkerhedsgrupper skal sende ud til deres medarbejdere. Defgo.net s skabelon funktion gør det muligt at en skabelon kan oprettes fra en central administratorkonto og herefter vælges fra andre konti i gruppen. Det er også muligt at både oprettelse og udsending af APV spørgeskemaet kan foregå helt decentralt i de lokale sikkerhedsgrupper. Om man i en virksomhed skal bruge en central eller en mere eller mindre decentral APV kortlægning, er udelukkende et spørgsmål om, hvad der vil fungere bedst i den pågældende virksomhed. Hvis APV kortlægningen foregår via en central spørgeskemaundersøgelse, indløber svarene også centralt, og efterfølgende er det naturligvis nødvendigt, at sikkerhedsledelsen, som har udført undersøgelsen, sørger for at de enkelte sikkerhedsgrupper får adgang til de svar, som medarbejderne på deres arbejdsplads har afgivet. 3
4 I defgo.net kan sikkerhedsledelsen videreformidle resultaterne på forskellig måde, og de har blandt andet en mulighed for at publicere rapporter med svarmateriale via et link, som kan sendes til sikkerhedsgruppen via e mail, lægges ind på et intranet, eller lægges direkte ind på den pågældende sikkerhedsgruppes defgo.net konto. Det er ikke et lovkrav, at APV kortlægningen skal foregå ved en spørgeskemaundersøgelse virksomheden har metodefrihed i forhold til, hvordan man vil gribe APV kortlægningen an. Men også ved andre metoder kan Defgo.net programmet bruges i APVkortlægningen: Som alternativ til spørgeskemaundersøgelsen kan kortlægningen f.eks. foregå ved at der oprettes en tjekliste i defgo.net, som sikkerhedsrepræsentant og ledelsesrepræsentant gennemgår arbejdspladsen med evt. i samarbejde med medarbejderne på arbejdspladsen. Tjeklisterne kan efterfølgende registreres i defgo.net, således at man fra centralt hold får et samlet datamateriale over kortlægningen, og så en samlet analyse kan foretages. DEFGO.NET OG HANDLINGSPLANER Når APV kortlægningen har afdækket hvilke arbejdspladsproblemer, der findes på arbejdspladsen, kan der oprettes APV handlingsplaner i defgo.net. Den enkelte sikkerhedsgruppe skal have sin egen defgo.net konto hertil. Imellem APV kortlægningerne kan samlingen af handlingsplaner suppleres med nye handlingsplaner og redigeres efter behov. For at give medarbejderne det lovbefalede indblik i den aktuelle samling af handlingsplaner for arbejdspladsen, som sikkerhedsgruppen dækker, kan man i defgo.net trække samlede handlingsplansrapporter, som viser indholdet af alle de handlingsplaner, som er blevet oprettet på en bestemt konto. Disse rapporter skal efterfølgende publiceres til medarbejderne. Det kan enten foregå ved at rapporten udprintes og gøres tilgængelig på en opslagstavle eller en særlig mappe hertil, eller rapporten kan publiceres digitalt f.eks. via et link på et intranet. APV KONTO HIERARKI I DEFGO.NET I en lidt større virksomhed med en sikkerhedsorganisation opdelt i afdelinger, kan man ved at opbygge et APV konto hierarki til organisationen opnå, at få overblik over APV handlingsplanerne i hele organisationen, samt at APV arbejdet kan overvåges centralt fra sikkerhedsledelsen: For en virksomhed med en række sideordnede afdelinger, kan der oprettes en særlig APV administrator konto. 4
5 Når APV administrator er oprettet, kan man ved at logge ind på denne konto selv oprette de øvrige konti: en til hver afdeling. Når konto hierarkiet er oprettet på denne måde, har APV administrator direkte adgang til de underliggende kontis arbejdsområde i defgo.net, og har således mulighed for bekvemt at gå ind på disse for at undersøge hvilke APV kortlægningsskemaer, handlingsplaner og samlede handlingsplansrapporter, der er oprettet på den enkelte konto. Desuden kan APV administrator trække samlede handlingsplansstatistikker, som giver et overblik over hvilke typer handlingsplaner, der er oprettet i hele organisationen. I en sikkerhedsorganisation med flere niveauer, kan der oprettes undergrupper med lokale APV administratorer. Her vil man f.eks. oprette et APV hierarki med følgende struktur: Dette APV hierarki kan oprettes, hvis man som udgangspunkt har en APV administrator konto til Sikkerhedsledelsen. Sikkerhedsledelsen opretter herefter to undergrupper, Distrikt Nord og Distrikt Syd, hver med en lokal APV administrator konto. Ved at logge ind på Distrikt Nord s APV administrator konto, kan man herefter oprette kontoerne Afdeling A og Afdeling B. Ved herefter at ind på Distrikt Syds APV administrator konto, kan man oprette Afdeling C og Afdeling B. I dette hierarki har den overordnede APV administrator, Sikkerhedsledelse, adgang til samtlige konti i hierarkiet, og kan trække handlingsplansstatistikker for hele organisationen. Distrikt Nords APV administratorkonto har adgang til Afdeling A s og afdeling B s konti (de konti, som ligger i gruppen Distrikt Nord), og kan desuden trække handlingsplansstatistikker for Distrikt Nord s handlingsplaner (både handlingsplaner oprettet i Afdeling A, Afdeling B og eventuelle handlingsplaner oprettet af APV administrator selv ). Distrikt Syds APV administratorkonto har på tilsvarende måde direkte adgang til Afdeling C s og Afdeling E s konti, og kan trække APV statistikker for hele Distrikt Syd. APV hierarkier kan indeholde vilkårligt mange konti og niveauer: en APV administrator hvad enten det er en overordnet eller en lokal APV administrator for en gruppe, kan oprette nye grupper med lokale APV administratorer. Når man logger ind på disse, kan man oprette gruppe konti eller nye undergrupper. Det er vigtigt at lægge mærke til, at for at oprette nye konti i en gruppe, skal man logge ind som på den lokale APV administrator konto. Ellers får den lokale APV administrator ikke adgang til de enkelte konti i gruppen. 5
6 Handlingsplans statistikker kan derimod trækkes også hvis gruppen konti oprettet af f.eks. den overordnede APV administrator. Denne forskel kan udnyttes, hvis man ønsker at den lokale APV administrator ikke har adgang til gruppens konti f.eks. fordi der ligger særlig fortrolige oplysninger på disse. Som regel vil man dog netop være interesseret i muligheden for at den lokale APV administrator har adgang til alle underliggende konti. En APV administrator har desuden adgang til at slette konti og til at ændre deres brugernavne, passwords og øvrige indstillinger. Et APV hierarki kan oprettes af organisationen selv, når der er blevet oprettet en overordnet APV administratorkonto men det er selvfølgelig også muligt at få opgaven udført af Interresearch. 6
7 2. OPRETTELSE AF APV HIERARKI Her er en detaljeret gennemgang af, hvordan de to APV hierarkier, som blev vist I introduktionen (4), oprettes. APV HIERARKI MED TO NIVAUER Vi starter med den afdelings opdelte organisation.: Hierarkiet skal fungere på den måde, at sikkerhedsgrupperne i de forskellige afdelinger har hver deres konto, hvor de kan oprette handlingsplaner. Desuden skal APV administrator have en konto, hvor han/hun har adgang til at overvåge sikkerhedsgruppernes projektmapper og muligheder for at oprette samlede handlingsplansstatistikker for hele organisationen. APV kortlægningen skal være central og udføres af APV administrator. Udgangspunktet er APV administrators konto, som skal være oprettet i defgo.net af supporten. Log ind på denne konto, den har her fået brugernavet Sikkerhedsledelse: Klik på menupunktet Brugere. 7
8 Under Brugere findes på dette tidspunkt kun én bruger: Sikkerhedsledelsen, altså den konto, der er logge ind på. OPRETTELSE AF KONTI TIL SIKKERHEDSGRUPPERNE Klik på Tilføj bruger for at oprette en konto til sikkerhedsgruppen for Afdeling A: Her udfyldes kontonavn, brugernavn og password på kontoen. Hertil kommer en adresse, som tilknyttes kontoen. Læg mærke til at kontonavnet også indeholder navne på den ansvarlige ledelses og medarbejderrepræsentant for APV arbejdet i Afdeling A, og at feltet Titel indeholder deres titler. Disse oplysninger anvendes i samlede handlingsplansrapporter, hvor der er et lovkrav om at de skal være påtegnet rapporten. Klik tre gange på Næste knappen for at komme til det sidste vindue, hvor kontotypen skal angives: 8
9 Kontoen kan være en Professionel eller ekspertkonto, alt efter, hvad man har brug for af faciliteter på kontoen hvis det er en professionel konto, skal den mindst have tilføjet modulet handlingsplan modul, ellers kan der ikke oprettes handlingsplaner på den. Under Type kan man vælge en begrænset (og billigere) kontotype, APV bruger. På denne kontotype kan man ikke oprette egne spørgeskemaer og redigere dem (men man kan vælge dem fra skabelonsamlingen, afvikle og trække rapporter af besvarelserne). Kontotypen passer fint til en situation, hvor sikkerhedsledelsen foretager APVkortlægningen, og hvor sikkerhedsgrupperne udelukkende skal oprette handlingsplaner Klik Afslut, og kontoen er oprettet: Læg mærke til, at der i venstre side under Projekter er dukket en projekt folder op, ~Afdeling A. Det er APV administrators adgang til den nye kontos projektmappe. Den optræder på samme måde som APV administrators egne foldere, og kan kendes på navnet, som er den nye kontos brugernavn med en tilde, ~, sat foran. 9
10 De øvrige konti oprettes på samme måde, og til sidst ser situationen således ud for Sikkerhedsledelse: Klik på Projekter, for at se Sikkerhedsledelses projektmappe: I projektmappen ses også de seks tilde mapper, en for hver underbruger. Scroller du vinduet til højre, vil du se to værktøjer i værktøjslinjen, som Sikkerhedsledelse kan benytte sig af for at få overblik over handlingsplaner i hele organisationen: Tilføj samlet rapport over handlingsplaner for gruppen, som giver rapport indeholdende teksten for samtlige handlingsplaner oprettet i organisationen, og 10
11 Tilføj samlet statistik for gruppen, som giver en statistik over handlingsplanerne: hvor mange handlingsplaner er der oprettet i organisationen indenfor de forskellige kategorier/indsatsområder. APV HIERARKI MED FLERE NIVAUER Dette hierarki skal oprettes på en måde, så den overordnede APV administrator har overblik og adgang til samtlige konti i hierarkiet og kan trække APV statistikker over de handlingsplaner, der oprettes. Desuden skal der være lokale APV administratorkonti for de to distrikter. Fra disse konti skal der være overblik og adgang til de konti, der ligger i de pågældende distrikter, og der skal kunne trækkes APV statistikker for dem. Udgangspunktet er som før den første byggeklods i hierarkiet, skal være oprettet af defgo.net s supportere: en APV administratorkonto til Sikkerhedledelsen. Log ind på kontoen Sikkerhedsledelse: 11
12 Klik på menupunktet Brugere. Under Brugere findes på dette tidspunkt kun én bruger: Sikkerhedsledelsen, altså den konto, der er logge ind på. OPRETTELSE AF LOKALE GRUPPER Start med at oprette to grupper til de to distrikterne Nord og Syd. Klik på Tilføj ny gruppe. I dialogboksen Tilføj ny gruppe, skriver du navnet på den første grupper, Distrikt Nord, og klikker Næste 12
13 I dialogboksens andet vindue kan du nøjes med at klikke Afslut, og gruppen er oprettet. Opret på tilsvarende måde gruppen Distrikt Syd: 13
14 OPRET LOKALE APV ADMINISTRATORER Næste trin er at oprette de to lokale APV administratorer, én for hver af de to grupper. Her er det vigtigt, at administratorerne oprettes inden i de grupper, de tilhører. Klik derfor først på Distrikt Nord for at komme ind i gruppen: Her klikker du på Tilføj bruger for at oprette den lokale APV administrator for Distrikt Nord. 14
15 Her udfyldes kontonavn, brugernavn og password på kontoen. Hertil kommer en adresse, som tilknyttes kontoen. Læg mærke til at konto navnet indeholder navnet på den ansvarlige person for APVarbejdet i Distrikt Nord, og at feltet Titel indeholder hans titel. Disse oplysninger anvendes i handlingsplansrapporter, hvor der er et lovkrav om at de skal fremgå. På denne konto, som er en lokal APV administrator er navn og titel på APV ansvarlig kun nødvendig, hvis der på kontoen skal oprettes handlingsplaner. Handlingsplaner oprettes normalt på sikkerhedsgruppernes konti; men der kan være handlingsplaner af overordnet eller fælles karakter, som det vil være bekvemt at oprette hos den lokale administrator. Klik herefter tre gange på Næste knappen for at komme til den sidste indstillingsside: 15
16 Her er de afgørende, under Type at vælge Administrator, Group Administrator, APV Administrator og Bruger. Hold Ctrl tasten nede, mens du klikker på disse typer. Om kontoen skal være en Expert eller Professionel og hvilke moduler, der i så fald skal tilvælges, afhænger af, hvad der skal kunne udrettes på kontoen. I stedet for Typen Bruger kan man evt. vælge typen APV Bruger APV brugeren er en begrænset (og derfor billigere) brugerkonto, som ikke selv kan oprette eller redigere i spørgeskemaer kun vælge skemaer fra skabelonsamlingen. Det vil sige, at den er velegnet til en konto, hvorfra der ikke skal afvikles APV undersøgelser, eller kun undersøgelser med spørgeskemaer, som kan vælges fra skabelonsamlingen. Klik Afslut og APV administrator for Distrikt Nord er oprettet. Klik Et niveau op, for at komme ud af Distrikt Nord gruppen 16
17 Læg mærke til, at den nye konto vises i selve hovedgruppen (selv om vi lige har set at den også ligger i brugergruppen). Den kan altså ses begge steder. Læg også mærke til, at der under Projekter i venstre side er kommet en tilde mappe, ~Distrikt Nord. Det er den overordnede APV administrator s, Sikkerhedsledelse s, adgang til kontoen Distrikt Nord s projektmapper i defgo.net. Klik nu på mappen Distrikt Syd for at komme ind i den, og opret her på tilsvarende måde en lokal APV administrator for denne gruppe. Til sidst kommer hovedgruppen til at se sådan ud: Nu er arbejdet færdigt for den overordnede APV administrator, Sikkerhedsledelse. Konti til sikkerhedgrupperne (Afdeling A og Afdeling B i Distrikt Nord og Afdeling C og Afdeling D i Distrikt Syd), skal nemlig oprettes af de lokale APV administratorer, Distrikt Nord og Distrikt Syd og det foregår på helt samme måde som ved oprettelse af et APV hierarki på to niveauer, som blev gennemgået startende på side 6. Du skal altså logge af Sikkerhedsledelse og først logge på Distrikt Nords konto. Gå ind under brugere og opret to konti: Afdeling A og Afdeling B. Log af Distrikt Nord igen og log på Distrikt Syd. Gå ind under brugere og opret to konti: Afdeling C og Afdeling D. 17
18 De fire konti skal være af typen Bruger (hvis de skal kunne oprette og redigere spørgeskemaer) eller APV bruger, og de skal mindst have brugermodulet Handlingsplaner. Når du efterfølgende logger ind på Sikkerhedsledelse, ser kontoen således ud: Læg mærke til, at der er kommet et foran de to lokale Administrator tildemapper under Projekter venstre side. Klikker man på dem, kan man åbne Distrikt Nord og Distrikt Syd og se de lokale konti i den og har fra top administrator direkte adgang til dem alle: Klikker jeg således på f.eks. Afdeling D, kommer jeg direkte ind i Afdeling D s projektmappe (hvor der til sin tid kommer til at ligge handlingsplaner for denne afdeling, samlede handlingsplansmapper for afdelingen etc.). 18
19 3. APV KORTLÆGNING VIA SPØRGESKEMAUNDERSØGELSE VALG AF APV SKABELON Defgo.net s skabelonsamling indeholder tre skabeloner til APV kortlægning. Skabelonerne er færdige spørgeskemaer til APV kortlægning, som kan tilpasses efter behov. Sådan vælger opretter du et spørgeskema ud fra en APV skabelon: Log ind på din defgo.net konto Klik på under Projekter i venstre side på eller på eller på den undermappe, som spørgeskemaet skal ligge i. Klik på Tilføj spørgeskema i værktøjslinjen: I Tilføj nyt spørgeskema wizard skal du sætte flueben ved Vælg skabelon for at kunne vælge fra skabelonsamlingen. Skabelonsamlingen indeholder tre APV kortlægningsskemaer: Et generelt APV skema samt NFA s korte og lange skema til kortlægning af psykisk arbejdsmiljø. 19
20 Når du klikker på Næste knappen, kommer du ind i Defgo.net's redigeringsbillede, hvor skabelonens spørgsmål kan redigeres: Redigering af spørgeskemaer ligger uden for denne vejlednings rammer. TILFØJELSE AF NYE SKABELONER TIL SKABELONSAMLINGEN Når der på en konto i defgo.net er blevet oprettet et nyt spørgeskema, kan det nye spørgeskema gøres optages i skabelonsamlingen for den pågældende konto via en indstillingsændring: Klik på skemaet og vælge Indstillinger og klik Næste indtil du kommer til siden Funktioner i Indstillinger wizard: 20
21 Hvis et skema gøres til skabelon på en administrator konto, vil skabelonen være tilgængelig ikke blot på kontoen selv; men også på alle underliggende konti. I et APVhierarki betyder det, at en APV administrator hvad enten det er den overordnede eller en lokal kan udvide skabelonsamlingen for alle konti, der ligger i vedkommendes gruppe eller i en undergruppe. BENCHMARK MED NFA S LANDSGENNEMSNIT FOR PSYKISKE ARBEJDSMILJØ 2006 VÆLG DEN RIGTIGE SKABELON Vælger du at tage udgangspunkt i skabelonen NFA's Psykiske Arbejdsmiljø vurdering version 2006 (kort version), kan du få resultatet af undersøgelsen sammenlignet med NFA's (Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø) landsgennemsnit. Læs mere evt. på: arbejdsmiljø/det korte spørgeskema.aspx 1. Klik Tilføj Spørgeskema 2. Vælg Skabelon 3. Vælg skabelonen NFA s psykiske arbejdsmiljø vurdering version 2006 (kort spørgeskema) 21
22 TILRETNINGER AF SKABELONEN Hvis benchmark med landsgennemsnittet skal kunne lade sig gøre, skal man holde sig til følgende regler for tilretning af skemaet: Man kan ændre teksterne i spørgsmål og svaralternativer efter behov, men man skal dog bevare den mening, der gives udtryk for ellers kan sammenligningen blive misvisende. Man kan også tilføje spørgsmål hvor man vil både i slutningen, i begyndelsen og midt i skemaet. De spørgsmål, man tilføjer, bliver selvfølgelig ikke benchmarket. Man kan slette spørgsmål man ikke er interesseret i man risikerer ikke kludder i rækkefølgen i forhold til benchmarken. Man kan derimod ikke: Tilføje svaralternativer til de eksisterende spørgsmål. Gør man det, får man stadig en sammenligning; men den vil være upålidelig. Ændre type på de eksisterende spørgsmål. SÅDAN LAVES BENCHMARK RAPPORTEN Når besvarelserne på undersøgelsen foreligger, trækker man en rapport med sammenligningen: 1. Klik på skemaet og vælg Tilføj rapport 2. Markér Avancerede indstillinger og klik Næste 3. Klik Næste og vælg spørgsmål til rapporten. 4. I Indstillinger skal du sætte flueben ved Point: 22
23 Under hvert spørgsmål i rapporten, angives om undersøgelsen viser lidt/meget højere eller lavere point tal end landsgennemsnittet: RESULTATER AF APV UNDERSØGELSENS TIL SIKKERHEDSGRUPPERNE Hvis APV kortlægningen foregår centralt enten ved at spørgeskemaet udsendes fra den overordnede APV administrator eller fra en lokal gruppes APV administrator, skal resultaterne af kortlægningen videreformidles til sikkerhedsgrupperne, så de kan gå i gang med at oprette handlingsplaner. Når svarene er kommet ind, kan APV administrator trække rapporter filtreret på den pågældende sikkerhedsgruppes arbejdsplads dette kan vel at mærke kun lade sig gøre, hvis spørgeskemaet eller det panel, det er udsendt til, indeholder et spørgsmål/ panelfelt, der kan filtreres på. Når APV administrator har oprettet den rapport, som sikkerhedsgruppen skal have, er der flere muligheder for at viderebringe rapporten: Rapporten kan udprintes og videregives i papirform til sikkerhedsgruppen 23
24 Rapporten kan gemmes i en elektronisk kopi og sendes som vedhæftet fil i en e mail til sikkerhedsgruppen Rapporten kan publiceres, og linket til den kan lægges på en webside (f.eks. et intranettet). Rapporten kan publiceres, og linket kan sættes ind i f.eks. en word fil som uploades på sikkerhedsgruppen konto. At publicere rapporten har den fordel, at der kun eksisterer én kopi af rapporten bliver rapporten f.eks. opdateret af APV administrator, vil et klik på linket føre til den opdaterede rapport. Her en gennemgang af den sidste mulighed: Som eksempel går vi ud fra denne sikkerhedsorganisation, hvor der er oprettet et APV hierarki: APV administrator (Sikkerhedsledelse) har udført en APV kortlægning via et spørgeskema, og har efterfølgende trukket en rapport filtreret på Afdeling A, som sikkerhedsgruppen for Afdeling A nu skal have. APV administrator starter med at publicere rapporten: Klik på rapporten og vælg Publicér fra rapport menuen: I Publicerings dialogboksen indstiller du evt. periode og indsætter et password, og klikker Næste: 24
25 I det følgende vindue ligger URL adressen til rapporten. Markér adressen, og tryk CTRL+c på tastaturet for at kopiere den: Klik Afslut. Åbn et nyt Word dokument, og indsæt URL adressen heri (genvejstaster til at indsætte i dokumentet: Ctrl+v) evt. ved at indsætte det som et hyperlink til en linktekst: Gem Word filen på din disk. I defgo.net skal du nu finde Afdelings A s arbejdsmappe. Det gør du i venstre side under Projekter: 25
26 Klik på + et til venstre for ~Distrikt Nord: Klik herefter på ~Afdeling A: Du kommer nu ind på Afdeling A s projektmappe: Her kan du ved hjælp af værktøjet Tilføj fil uploade Word filen med linket til filterrapporten: 26
27 I dialogboksen Tilføj fil, klikker du på Gennemse og finder tekstfilen med linket til rapporten på din disk. Når du har fundet filen, klikker du på Gem fil i projektmappen: Du får en besked om at filen nu er gemt i mappe. Klik OK i meddelelsen, og Afslut i dialogboksen: 27
28 Teksten ligger nu på Afdeling A s skrivebord, og kan åbnes ved at klikke på den og vælge Åbn. Word teksten kan naturligvis indeholde en hel samling af links til analyserapporter, som er relevante for den pågældende sikkerhedsgruppe. Har sikkerhedsgruppen behov for en Excel eksport af svardata på APV kortlægningen, er situationen mere besværlig: Excel eksporter kan desværre hverken filtreres på afdeling eller publiceres i Defgo.net. APV administrator kan f.eks. klare situationen ved: 1. at oprette en Excel eksport, 2. åbne den og sortere den ved hjælp af Excel's egen sorteringsfunktion. 3. Regnearket kan herefter redigeres, så kun den pågældende afdelings besvarelser bliver tilbage. 4. Herefter kan regnearket gemmes på administrators disk 5. og efterfølgende tilføjes som fil på sikkerhedsgruppens projektmappe. 28
29 4. OVERBLIK OVER HANDLINGSPLANER I ET APV HIERARKI Når alle sikkerhedsgrupper har oprettet handlingsplaner eller er i gang med det, er der i et større APV hierarki brug for, at få et overordnet overblik over de handlingsplaner, som oprettes: hvilke typer de er, og hvor de befinder sig. Til dette formål er der to typer rapporter, som kan trækkes fra en APV administrator konto: En APV administrator kan trække en samlet handlingsplansstatistik for det hierarki, denne konto ligger øverst i. Handlingsplansstatistikken indeholder en optælling af, hvor mange handlingsplaner der er indenfor de forskellige kategorier, samt en optælling af hvor mange handlingsplaner der er indefor de forskellige kategorier for hver konto i hierarkiet. En samlet handlingsplansrapport for gruppen. Den samlede handlingsplan for gruppen indeholder selve handlingsplans teksten for alle de handlingsplaner, som er oprettet af APV administrator selv og i de konti, der ligger i selve dennes gruppe. Derimod indeholder rapporten ikke handlingsplaner for undergrupper. I eksemplet kan der trækkes følgende oversigter: APV administratorkontoen Sikkerhedsledelse kan trække en en samlet handlingsplansstatistik for hele organisationen. En samlet handlingsplan for gruppen vil imidlertid være tom med mindre der oprettes handlingsplaner på selve kontoen Sikkerhedsledelse eller på kontoerne Distrikt Nord og Distrikt Syd. Det vil sandsynligvis ikke være tilfældet, idet handlingsplanerne formodes at blive oprette på sikkerhedsgruppernes konti, Afdeling A E. APV administratorkontoen Distrikt Nord kan trække en en samlet handlingsplansstatistik for hele Distrikt Nord, og kontoen kan desuden trække en samlet handlingsplan for gruppen Distrikt Nord. Denne rapport vil ikke være tom, fordi der i gruppen Distikt Nord ligger konti for sikkerhedsgruppene Afdeling A B. På samme måde kan APV administratorkontoen Distrikt Syd oprette både en en samlet handlingsplansstatistik for hele Distrikt Nord og en Samlet handlingsplan for gruppen Distrikt Syd. På sikkerhedsgrupperne konti (Afdeling A E), kan der trækkes en Samlet handlingsplan for vedkommende konto. 29
30 Et er værd at bemærke sig, at selv om topadministrator, Sikkerhedsledelse, har adgang til alle konti i hierarkiet, kan Sikkerhedsledelse ikke oprette en samlet handlingsplan for f.eks. Distrikt Nord denne rapport kan kun oprettes af den lokale APV administrator, Distikt Nord. ORGANISERING AF RAPPORT TRÆKNING APV administrator har brug for adgang til samlede handlingsplansstatistikker og samlede handlingsplaner for undergrupper; men kan ikke selv trække dem. Til gengæld har APV administrator jo adgang til alt, hvad der ligger på alle underkonti, så hvis en APV administrator for en undergruppe har trukket sine rapporter, har top aministratoren adgang til dem. Dette kræver en hel del disciplin blandt APV administratorer for de lokale grupper sørger de ikke for at trække aktuelle rapporter, har den overordnede administrator ikke adgang til de informationer, som vedkommende har brug for. Problemet kan løses ved at der på alle APV administrator konti oprettes de relevante rapporter én gang, og at disse rapporter indstilles til automatisk opdatering f.eks dagligt eller ugentligt. OPRET SAMLEDE HANDLINGSPLANSSTATISTIKKER Den samlede handlingsplansstatistik kan oprettes på en APV administratorkonto. I eksemplet ovenfor kan den oprettes på kontoerne Sikkerhedsledelse, Distrikt Nord og Distrikt Syd. Sådan oprettes rapporten: Log ind på APV administrator kontoen (her Sikkerhedsledelse). 30
31 Scrol helt over i venstre side: Her ligger værktøjet Tilføj samlet statistik for alle grupper. Klik på det. 31
32 Dialogboksen Dan statistikrapport for alle grupper dukker op. Her kan man indstille om rapporten skal dække alle problemer eller kun problemer som er løst eller ikke løst. Typisk fokuserer man i APV arbejdet på de handlingsplaner, som er i gang det vil sige de ikke løste. Klik på Næste. I næste vindue angives rapportens titel, og der klikkes Afslut for at danne den. Læg mærke til, at selv om Sikkerhedsledelse her har adgang til distrikternes konti via tilde mapperne ~Distrikt nord og ~Distrikt syd, så kan Sikkerhedsledelse ikke oprette en de samlede handlingsplansstatistikker for Distrikt nord og syd. De skal trækkes fra disse APV kontoer: Distrikt nord og Distrikt syd. 32
33 OPRET SAMLEDE HANDLINGSPLANSRAPPORT FOR GRUPPEN Den samlede handlingsplansrapport for gruppen kan trækkes fra en APV konto. Den indeholder ikke handlingsplaner for undergrupper; men kun fra APV kontoen selv og fra underkonti, som ikke ligger i undergrupper. I eksemplet vil en samlet handlingsplansrapport for gruppe, trukket fra Sikkerhedsledelse være tom, mens den for de to APV konti for Distrikt Nord og Syd vil indeholde alle handlingsplaner, der oprettet på konti for sikkerhedsgrupperne henholdsvis A og B samt C og D. Sådan trækkes rapporten: Log ind på den APV konto, som statistikken skal oprettes på (her: Distrikt nord): Scroll til højre til du finder værktøjet Tilføj samlet rapport over handlingsplaner for gruppen: Klik på værktøjet: 33
VEJLEDNING TIL APV-HANDLINGS- PLANER PÅ AU MED DEFGO.NET
VEJLEDNING TIL APV-HANDLINGS- PLANER PÅ AU MED DEFGO.NET KURSUSMATERIALE TIL DEFGO.NET HANDLINGSPLANSKURSUS UDARBEJDET AF INTERRESEARCH A S Denne vejledning handler om, hvordan man på de enkelte arbejdspladser
Læs mereInden du kan tage systemet i brug og sende spørgeskemaer, kortlægge arbejdsmiljøet, lave handlingsplaner mv. skal systemet sættes op.
Indledning Workcyclus er et Internetbaseret arbejdsmiljøsystem, der giver fuldt overblik over virksomhedens arbejdsmiljøtilstand og gør arbejdsmiljøet målbart og synligt på alle niveauer i organisationen.
Læs mereVejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide
Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide Systemet tilbyder klubberne i Y s Men Danmark at have et sted hvor de kan dele filer f.eks. Word, pdf, billeder mv. mellem de medlemmer
Læs mereQuick guide Dynamicweb 9. Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb
Quick guide Dynamicweb 9 Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb Indholdsfortegnelse Sådan logger du på... 3 Opbygning... 4 Beskrivelse af
Læs mereManual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune
Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...
Læs mereQuickguide til TRIVSELMETER UDARBEJDET AF INTERRESEARCH A S
Quickguide til TRIVSELMETER UDARBEJDET AF INTERRESEARCH A S Januar 2010 INDHOLD A. OPSTART, KONTOTYPER OG KONTOADMINISTRATION 4 Start Trivselmeter menupunktet Oversigt 4 Konto/facilitator typer 4 ændringer
Læs mere5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab Introduktion til kanalen HTML-grab kanalside Hvad er et spot?
5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab 1 5.1 Introduktion til kanalen 1 5.2 HTML-grab kanalside 1 5.2.1 Hvad er et spot? 2 5.2.2 Opret et nyt spot 2 5.2.3 Aktivt og inaktivt spot 3 5.2.4 Rediger
Læs mereog intranet.sygehussonderjylland.dk
www.sygehussonderjylland.dk og intranet.sygehussonderjylland.dk Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Før du starter... 3 Opret et arrangement... 4 Rediger et arrangement... 7 Kopier et arrangement...
Læs mereSådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin
Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin Systemkrav For at kunne bruge Composite kræves: Windows 95 eller nyere (bemærk - kun Windows kan bruges) Browseren Internet Explorer 6.0 eller
Læs mereManual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.
Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet og lægge nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet
Læs mereSådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco
Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere
Læs mereModul 8: Clouds (Lagring af filer)
Det sprogpædagogiske kørekort 2012/2013 Modul 8: Clouds (Lagring af filer) Del II Sabine Kramer Indholdsfortegnelse side Opret en Google konto (punkt 1-4).. 3 Upload filer fra computeren til Google docs
Læs mereIsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.
Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet
Læs mereWORKCYCLUS. Administration. Vers 4.0. Juni 2013. Workcompany A/S. Amagertorvet 33, 4.sal. DK-1160 København K. www.workcompany.dk
WORKCYCLUS Administration Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk Workcyclus Professionel Brugerguide Administration - Version 4.0 (Juni 2013) 1.
Læs meree-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1
e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 Indhold 1. Overordnet beskrivelse... 3 2. Login... 3 3. Se og ret kundeoplysninger... 4 4. Rediger kontaktoplysninger... 6 5. Skift adgangskode... 7 6. BroBizz-oversigt...
Læs mereWORKCYCLUS. Handlingsplan. Vers 4.0. Juni 2013. Workcompany A/S. Amagertorvet 33, 4.sal. DK-1160 København K. www.workcompany.dk
WORKCYCLUS Handlingsplan Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk 1. Indholdsfortegnelse Handlingsplan... 3 Overblik på indsatsområder på handlingsplan...
Læs mereVejledning Rapportbanken
Vejledning Rapportbanken Version 1.2 (opdateret 18. november 2013) Support KL yder kun begrænset support på anvendelse af Rapportbanken. Brug derfor gruppen KOMHEN 2.0 på Dialogportalen (http://dialog.kl.dk)
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereAdministrator manual
Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU
Læs mereEn blog med dansk brugerflade. Opret en Smartlog konto Gå til http://www.smartlog.dk/ Opret en konto ved at skrive din e-mailadresse
Blogs Om blogs http://www.it-borger.dk/den-nye-it-verden/internet/blogs Om at oprette blogs http://www.it-borger.dk/laer-om-it/internet/nar-du-vil-pa-nettet/blogs/sadan-laver-du-en-blog Råd når du laver
Læs mereSådan redigerer du en hjemmeside front-end
Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside front-end Indhold Introduktion... 2 Log på hjemmesiden og redigér front-end... 3 Rediger en side... 7 Opret ny side... 10
Læs mereVEJLEDNING TIL FORENINGER I
VEJLEDNING TIL FORENINGER I Indhold 1. Generel information... 3 2. Oprettelse af forening i... 4 3. Adgang til... 5 4. Redigér stamdata... 6 5. Opret/tilføj/rediger medlemmer i Ledelsen eller andre grupper...
Læs mereConventus og SFGIF Hvordan opretter jeg en ny træner?
Kaj Heydt 18-09- INDHOLDSFORTEGNELSE LOG IND I CONVENTUS... 3 TRÆNEREN ER OPRETTET I CONVENTUS MEN HAR INGEN RETTIGHEDER... 4 TRÆNEREN ER IKKE OPRETTET I CONVENTUS... 10 TRÆNEREN KNYTTES / FJERNES FRA
Læs mereManual til Dynamicweb Februar 2010
Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11
Læs mereTrivselAPV 2010 Teknisk guide til sikkerhedsgrupperne 1
TrivselAPV 2010 Teknisk guide til sikkerhedsgrupperne 1 DEL 1: Igangsætning af kortlægning Inden I går i gang med TrivselMeter, skal I oprettet en Excel-fil med jeres målgruppe dvs. en mailliste over de
Læs mereSådan kommer du i gang
Sådan kommer du i gang 1. Åbn Internet Explorer 2. Skriv følgende adresse i adresselinjen: http://rudersdal.emshost.dk 3. Tryk på ENTER-tasten 4. Tilføj adressen til dine foretrukne hjemmesider: 1 Log
Læs mereBrugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net
Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Af Inger Hindhede Kjær (28.02.2013) Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til platformen... 2 2 Login processen... 3 2.1 Login på siden... 3 2.2 Sådan logger
Læs mereBeredskab TNG. Beredskab TNG er en opgradering af det "gamle" beredskabsmodul i SecureAware, og er tilgængelig fra version 4.7.0.
Beredskab TNG Beredskab TNG er en opgradering af det "gamle" beredskabsmodul i SecureAware, og er tilgængelig fra version 4.7.0. Beredskab TNG... 1 Kom godt i gang... 2 Redigér beredskabsdokumentet...
Læs mereOpret en side/artikel og rediger din side
1 Opret en side/artikel og rediger din side Tips! Når du skal opbygge din hjemmeside og oprette sider og lægge indhold ind, så kig her. Nogle gange har vi oprettet nogle sider på forhånd, andre gange skal
Læs mereWORKCYCLUS Kortlægninger
WORKCYCLUS Kortlægninger Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk Workcyclus Professionel Brugerguide Kortlægninger - Version 4.0 (Juni 2013) 1.
Læs mereManual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:
Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress: Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet
Læs mereVejledning til: Mine aktiviteter (behandler)
Vejledning til: Mine aktiviteter (behandler) Modulet "Mine aktiviteter" fungerer som et katalog over skemaer og øvelser, som er tildelt den enkelte borger. De skemaer og øvelser, man er vant til at give
Læs mereIndholdsfortegnelse. Workcompany A/S Jernholmen 2, 2650 Hvidovre
Indholdsfortegnelse SIKKERHEDSGRUPPEN / TJEK MEDARBEJDERE...2 KORTLÆGNING...3 START KORTLÆGNING...5 BESVARELSE AF SPØRGESKEMA UDEN E-MAIL...6 TILFØJ/FJERN BRUGER FRA EN KORTLÆGNING:...8 SEND PÅMINDELSER...9
Læs mereVi anbefaler, at du lader boksen med træffetider blive liggende på din afdelingsforside. Hvad der ellers skal være af indhold er op til jer.
1 Tips! På din forside har du mange muligheder for at tilføje forskellige komponenter, så du kan tilpasse siden til din afdeling eller organisations egne behov. Det er dog ikke alle komponenter, der kan
Læs mereSådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.
Wordpress manual Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting og funktioner i Wordpress, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje
Læs merePå nettet med BørneIntra
På nettet med BørneIntra Din institution går på nettet sammen med de andre børneinstitutioner i kommunen. Til det formål bruger I et program der hedder BørneIntra. Med BørneIntra får din institution et
Læs mereQuickguide til TRIVSELMETER UDARBEJDET AF INTERRESEARCH A S
Quickguide til TRIVSELMETER UDARBEJDET AF INTERRESEARCH A S Marts 2011 INDHOLD INDHOLD 2 A. OPSTART, KONTOTYPER OG KONTOADMINISTRATION 4 Start Trivselmeter menupunktet Oversigt 4 Konto/facilitator-typer
Læs mereElevvejledning til SkoleKomNet - Min egen hjemmeside
Indledning...1 Sådan får du adgang...2 Dit KlasseWeb skrivebord Overblik...2 Dit arbejdsområde...3 Din hjemmeside på nettet...3 Sådan laver du en hjemmeside i 4 trin...3 Trin 1 Dit personlige billede på
Læs mereVejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder
Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder Indhold Generelt... 1 Windows tidligere versioner... 1 Windows 10... 2 Apple Mac... 2 Log på... 2 Rediger dokumentet... 2 Tilføj et
Læs mereUMS SharePoint Portal Opgaveafleveringsmodul
UMS SharePoint Portal Opgaveafleveringsmodul Version 1.0 Indhold UMS SharePoint Portal... 1 Ny opgave... 2 Rediger opgave... 4 Office dokumenter... 5 Kursisters besvarelser... 6 Sådan ser kursister opgaven...
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereWordPress manual..hjerteforeningen.dk/pco-login. Brugernavn: Password:
WordPress manual.hjerteforeningen.dk/pco-login Brugernavn: Password: Juli, 2019 Generelt Du kan benytte WordPress fra alle platforme. Det vil sige, du kan redigere jeres hjemmeside fra din computer, din
Læs mereVejledning til vedligehold af
Vejledning til vedligehold af www.ajsport.dk Udarbejdet af Helle M. Klausen Indhold Sådan logger du på... 2 Sådan logger du af... 2 Hvad er ikke tilladt under vedligehold af www.ajsport.dk?... 2 Kan www.ajsport.dk
Læs mereVEJLEDNING til BAR service og tjenesteydelsers Elektroniske APV-program
VEJLEDNING til BAR service og tjenesteydelsers Elektroniske APV-program INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Download, installation og opdateringer... 3 1.1 Hvordan får jeg fat i det elektroniske APV-program?... 3 1.2
Læs mereBrugervejledning Joomla
Brugervejledning Joomla Denne brugervejledning vil guide dig gennem de funktioner, som du skal bruge for at redigere indhold på dit website. Indholdsfortegnelse LOG- IN:... 2 OPRET ARTIKEL:... 3 INDSÆT
Læs mereI denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:
VORES NORDSJÆLLAND HURTIGT I GANG MANUAL 01: Bruger HVAD INDEHOLDER DENNE MANUAL? I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: 1. Finder Vores Nordsjælland hjemmesiden 2. Opretter
Læs mereGenerelt Windows tidligere versioner... 1 Windows Apple Mac Log på... 2 Rediger dokumentet Tilføj et tillægsdokument...
Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter Indhold Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter... 1 Generelt... 1 Windows tidligere
Læs mereVTC. Vejledning til VTC-registrering. for medarbejder. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø 09.03.2015 Version 4
VTC Vejledning til VTC-registrering for medarbejder Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø 09.03.2015 Version 4 Indholdsfortegnelse 1. Velkommen til Arbejdsmiljøsystemet...3 2. Medarbejderstartside...4 3. Udfyld
Læs mereBrugervejledning. Adgang til Plan A: Plan A findes på ALECTIA s hjemmeside under Login eller på webadressen
Brugervejledning Version 2.2. August 2012 Hvad er Plan A? Plan A er et elektronisk webbaseret styringsværktøj, der kan samle alle virksomhedens handlingsplaner. Plan A giver nemt og hurtigt overblik over
Læs mereWordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password:
WordPress manual.hjerteforeningen.dk/wp-admin Brugernavn: Password: April, 2015 Generelt Du kan benytte WordPress fra alle platforme. Det vil sige, du kan redigere jeres hjemmeside fra din computer, din
Læs merePralemappen.dk Din online portfolio Brugerhåndbog til elever Brugerhåndbog til elever
www.pralemappen.dk v5 side 1 af 10 Indholdsfortegnelse Velkommen til din pralemappe 1.1 Introduktion...side 3 1.2 Grundlæggende funktioner...side 3 1.3 Dine data...side 3 1.4 Sidens opbygning...side 4
Læs mereGalleri modul. Side 1 af 18
Galleri modul Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Installation... 3 Oprette menupunkt... 5 Kategoriseret menupunkt (Avanceret)... 6 Opsætning... 9 Generel opsætning... 10 Opsætning
Læs mereVejledning til forskellige mail programmer
Vejledning til forskellige mail programmer Opdateret d. 4/1-2012 /PI Opsætning af Outlook Express 5.x / 6.x 1. Start Outlook Express - Hvis Windows prøver at ringe op skal du klikke på [Annuller] 2. I
Læs mereMailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net
MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for selvejere. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Overordnet liste af funktoner... 2 2 Vejledning... 3 2.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereAbsalon - guide. Login. Opbygning
Absalon - guide Login Alle ansatte og studerende på Københavns Universitetet har adgang til Absalon. For at komme ind i Absalon skal du logge dig på www.kunet.dk med dit CPR nr. og din PIN-kode. Når du
Læs mereAPV Transport quick-guide
APV Transport quick-guide Arbejder du indenfor transport- og engrosbranchen, og skal du i gang med APV? APV Transport hjælper dig gennem hele APV-arbejdet i 4 enkle skridt Inden du går i gang med arbejdet
Læs mereWebmail Gmail Generelt Side 1
Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 2 Indholdsfortegnelse Oprette en Gmail...... Side 4 Indbakken Oversigt...... Side 9 Skriv en mail...... Side 11 Formateringsværktøjer...... Side
Læs mereTESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE
TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND Testportalen befinder sig på internetadressen http://www.testportal.hogrefe.dk/default.aspx. På denne adresse mødes man af ovenstående skærmbillede. Indtast her dit
Læs mereBilleder på hjemmeside
Billeder på hjemmeside Indholdsfortegnelse Emne 1. Billedredigering (Microsoft Picture Manager) Side 3 a. Komprimer billeder b. Beskæring af billeder 3 9 2. Billeder og tekst ved hjælp af en skabelon (Template
Læs mereKontaktpersoner. Indhold
Kontaktpersoner Alle, der skal have adgang til lederportalen, skal oprettes som kontaktpersoner. Dvs. ledere, institutledere og andre, der skal have adgang til at logge ind på lederportalen og tilgå relevante
Læs mereVejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system
Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Forfatter:
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER
Til ProjectWEB udbudsportal administratorer Dato November, 2017 Version 01 MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER 1 Indholdsfortegnelse A.1 Indledning... 3 A.2 Før udbudsperioden...
Læs mereMANUAL. Siteloom CMS
MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR TILBUDSGIVERE
Til ProjectWEB udbudsportal brugere Dato Oktober, 2017 Version 01 MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR TILBUDSGIVERE 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Offentlig adgang... 3 3. Faser og perioder...
Læs mereFilupload LEJERBO.DK FILARKIV UNDER MØDER OSV. Upload filer til et eksisterende filupload-komponent
1 Filupload Tips! Vi har forberedt nogle sider til dig med et filupload-komponent. Blandt andet siden Møder. På den måde kan du nemt uploade filer, fx referater, vedtægter eller husorden til jeres hjemmeside.
Læs mereAnsvarlig Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9
Notat Ansvarlig HJB Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9 Sådan bruger du SharePoint til Maskindatabasen Maskindatabasen er oprettet i et program der hedder SharePoint
Læs mereVejledning i at oprette sikker adresse. August 2019
Vejledning i at oprette sikker e-mailadresse August 2019 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du skal oprette en sikker e-mail adresse i Digital Post. Du skal have en
Læs mereIndhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere
Superbrugerguide Indhold 1. Introduktion... 1 1.1 Hovedmenu... 2 2. Brugere... 3 2.1 Oprettelse af brugere enkeltvis... 3 2.2 Oprettelse af flere brugere... 3 2.3 Sletning og suspendering af brugere...
Læs mereBrugervejledning Administration af Læringsledelse kortlægninger 2017
Brugervejledning Administration af Læringsledelse kortlægninger 2017 Administrators overblik Under menuen Overblik vil du altid kunne se status på de forskellige undersøgelser. Her vises i procenter og
Læs mereIndhold. 1. Adgang og afslutning
1 Indhold 1. Adgang og afslutning 2. Menupunkter 3. Tekst 4. Billeder 5. Video 6. Lyd 7. Bannere 8. Bokse 9. Dokumenter 10. Links 11. Iframe 12. Markedspladsen 13. Nyheder 14. Job 15. Kalender 16. Selvbetjeningsbjælken
Læs mereOpret en nyhed LEJERBO.DK OPRET EN NYHED 1. LOG PÅ MIT LEJERBO OG LOG PÅ SOM REDAKTØR. Gå ind på din hjemmeside, fx
1 Opret en nyhed 1. LOG PÅ MIT LEJERBO OG LOG PÅ SOM REDAKTØR Gå ind på din hjemmeside, fx https://afd154-0.lejerbo.dk I øverste højre hjørne klikker du på Mit Lejerbo eller hængelåsen. Du sendes til login-siden
Læs mereBrugervejledning Administration af Læringsledelse kortlægninger 2017
Brugervejledning Administration af Læringsledelse kortlægninger 2017 Administrators overblik Under menuen Overblik vil du altid kunne se status på de forskellige undersøgelser. Her vises i procenter og
Læs mereMountainSite Guide: Kom godt i gang
MountainSite version 2.6 Indhold: Log in Præsentation Rediger hjemmeside Tekster Kontaktoplysninger Menulinien Billeder Pdf/Filupload Brugeradministration Indstillinger Log af Log in Når du skal bruge
Læs mereASB E-mailsignatur. Figur a: eksempel. http://asb.dk/inline/services/kommunikationsforum/skabeloner/emailsignatur.aspx og hent filen asb_signatur.zip.
ASB E-mailsignatur I det følgende vil det forklares, hvordan du opretter ASBs e-mailsignatur for medarbejdere. Det skal her noteres at e-mail signaturen ikke kan opsættes i webmail (webmail.asb.dk), men
Læs mereGå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur.
Adgang til Back-end Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur. typo3 Skriv herefter brugernavn og adgangskode i de respektive felter og klik på Login Den følgende
Læs mereRedaktørmanual TYPO3 Version 6.2
Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2 www.t3cms.dk TYPO3 Manual Version 6.2 Side 1 af 20 T3CMS Tlf: 70 25 00 22 Indholdsfortegnelse Generel info om TYPO3 3 Rediger din side 4-6 Indsættelse af links 7 Indsæt
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mere09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereRiskMinder APV-vejledning til butikschefer og arbejdsmiljøkoordinatorer
RiskMinder APV-vejledning til butikschefer og arbejdsmiljøkoordinatorer Indhold Indledning... 2 Spørgsmål og svar... 2 Trin 1. Opstart af APV... 2 Start APV-periode... 6 Indtast antal medarbejdere... 9
Læs mereOK Fonden. Umbraco CMS Quickguide
OK Fonden Umbraco CMS Quickguide 1 Indhold 1 Indhold... 2 2 Indledning... 3 2.1 Kompatible browsere... 3 2.2 Log ind i Umbraco... 3 2.3 Naviger i administrationsområdet... 4 2.4 Brug af træ menu... 5 3
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER
Til ProjectWEB udbudsportal administratorer Dato Maj, 2019 Version 02 MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Før udbudsperioden... 3 2.1
Læs mereHvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis
Læs mereEfteruddannelseskataloget
Efteruddannelseskataloget Vejledning til indtastning Version 8.6 UNI C oktober 2013 Efteruddannelseskataloget UNI C Version 8.6 Af Henrik Borck Larsen og Anne-Marie Pedersen Indhold 1 Indledning... 1 1.1
Læs mereVejledning til brugeradministrator. Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger 31. august 2017 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI-systemet
Læs mereRev. 05-10. Brugervejledning. Webshop Sika Danmark A/S
Rev. 05-10 Brugervejledning Webshop Sika Danmark A/S Indholdsfortegnelse Afsnit Emne Side 1. Indledning 2 2. Quickguide forklaring af menu 3 2.1 Menu til venstre 3 2.2 Topmenu 3 3. Log-in 5 4. Bestilling
Læs mereOnline edit i ibinder
Online edit i ibinder Introduktion Du kan benytte online edit til redigering af Word, Excel og PowerPoint filer direkte fra et ringbind på ibinder, hvis du har en Office 365 licens. I denne vejledning
Læs mereBrugervejledning til FOKUSpartnere
Indholdsfortegnelse LOGIN 3 GENERELT 3 BRUGERVEJLEDNING 4 VIRKSOMHEDSPROFIL 4 1) Virksomhedsnavn 6 2) Beskrivelse af virksomheden 6 3) Generel information 6 4) Yderligere information 6 5) Kontaktpersoner
Læs mere7.0 Ældre Sagen mail. Log på For at logge på formands webmail skriv adressen: i adressefeltet i Internet Explorer.
7.0 Ældre Sagen mail Log på For at logge på formands webmail skriv adressen: https://webmail.aeldresagen.dk i adressefeltet i Internet Explorer. I login vinduet indskrives brugernavn som er den tilsendte
Læs mereGuide. Administration af FDF.dk/Nyborg. 1. Udgave 2008. Ide og layout Christoffer S. Rasmussen
Guide Administration af FDF.dk/Nyborg 1. Udgave 2008 Ide og layout Christoffer S. Rasmussen FDF.Dk/NyboRG Den nye hjemmeside for FDF Nyborg er baseret på et bloksystem. Det vil sige at det er super nemt
Læs mereIndholdsfortegnelse Opret engelsk version af hjemmesiden... 2
Indholdsfortegnelse Opret engelsk version af hjemmesiden... 2 Indledning:... 2 Metode 1 en samling af sider, med kun en engelsk version:... 3 Metode 2 Eksisterende sider med både en dansk og en engelsk
Læs mereKaBoo administratormanual
KaBoo administratormanual Version 1.0 - Udgivet 27/7 2010 KaBoo Administratormanual Når du skal administrere KaBoo Denne manual beskriver de funktioner du har behov for, når du skal administrere KaBoo.
Læs mereBRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE
Til Forsyningsvirksomheder i Danmark Dokumenttype Brugervejledning Rambøll Hjemmeside Full Responsive Dato Oktober 2017 BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE Revision 01 Dato
Læs mereIndhold Registrering på forum... 2 Opret Indlæg... 5 Besvar Indlæg... 7 Ændringer af brugerindstillinger... 9 Tips & Tricks... 11
Indhold Registrering på forum... 2 Opret Indlæg... 5 Besvar Indlæg... 7 Ændringer af brugerindstillinger... 9 Tips & Tricks... 11 Registrering på forum Ved første besøg på Abildgaardkredsens forum møder
Læs mereSorring.dk guide. Du kan finde mere information om WebsiteBaker her:
Sorring.dk guide 13. juli 2011 Her er en beskrivelse af administration af sorring.dk, for de enkelte redaktører. Websitet er bygget op på et system, der hedder Websitebaker. WebsiteBaker giver dig nem
Læs mereBrugermanual 2015-01-01. ProcessManager ApS Hovmarksvej 68 DK-2920 Charlottenlund
Brugermanual 2015-01-01 ProcessManager ApS Hovmarksvej 68 DK-2920 Charlottenlund T +45 40 84 44 41 Mail: info@process-manager.dk Web: www.process-manager.dk Web: www.easy-mapping.dk CVR 28 69 77 67 Side
Læs mereVejledning til Formandsportalen
Vejledning til Formandsportalen Startside http://mail.kolonihave.dk/formandsportal/portal/portal.aspx Der logges ind via dit medlemsnummer og kodeord. Medlemsnummeret er det brugernavn, som du fik tilsendt
Læs mereSådan uploader du undervisningsbeskrivelser og studieplaner
Sådan uploader du r og studieplaner Undervisningsbeskrivelserne og studieplanerne uploades via en hjemmeside, og derfor skal du blot bruge en almindelig webbrowser, når du som lærer vil uploade din /studieplan
Læs mere10.0 Velkommen til manualen for bruger administration Introduktion til manualen Menuen Startside
10.0 Velkommen til manualen for bruger administration 1 10.1 Introduktion til manualen 1 10.2 Startside 1 10.3 Menuen Startside 2 10.3.1 Din brugerprofil 2 10.3.1.1 Ret password 3 10.4 Rediger kanaler
Læs mere