Risiko ved renovering

Transkript

1 Risiko ved renovering Arbejdet med risikomodeller er projektlederens vigtigste redskab til at imødekomme de mange uforudsete hændelser og byggetekniske udfordringer der altid opstår i renoveringsprojekter. v/brian Hasfeldt 1

2 Risikoledelse i byggeprojekter. (Har NCC skrevet dem ) Projektlederens vigtigste redskab!!!!!! Risikoafdækning i fællesskab på workshop Risikobudget er ikke kun et erfaringstal 2

3 Disposition/indhold 1. Kort om mig 2. Risikohåndtering generelt i NCC 3. Risikohåndtering specifikt i renovering 4. Eksempler fra virkeligheden. 5. Mine konklusioner om renoveringsprojekter 3

4 Brian Hasfeldt Uddannet bygningsingeniør i 1998 Projektdirektør i NCCs enhed EnergiRenovering 60 funktionærer og ca. 130 håndværkere Renoveringsprojekter, tømrer- og elarbejder i egenproduktion Del af enhedens ledelse og har projektlederansvar på de store sager. 18 år i NCC 4

5 Risikohåndtering generelt i NCC Teknisk risikostyring Baggrunde for NCC måde at arbejde med risici, udspringer af de mange sager, hvor det ender med dårlig økonomi, dårligt arbejdsklima, dårligt renomme og ikke mindst de mange garantiomkostninger. Den tendens er ændret markant ved brug af Teknisk riskostyring. Obligatorisk brug af NCC Tekniske anvisninger. Pt. Udarbejdet 24 anvisninger på baggrund af NCC GS-sager Eksempler: Fald på gulve i badeværelser SBI stiller krav til fald i vådzonen, NCC stiller krav til fald i hele rummet. Udførelse af trægulve 20 cm mindre strøafstand, Kun lamineret strøer. Mv. Skeletvægge i vådrum (brug af vådrumsgips) Ingen lette vægge i vådzonen(vådrumsgips) Selektering af tilbud NCC byder stort set kun på sager som indeholder andet end billigste pris. Organisation, kvalitet, logostik mv. Vi ser også risikohåndtering i udbudsbetingelserne ABSYD konkurreret vi på risikohåndtering. Skulle forholde os til risikopunkter opstillet af bygherre og oplyse vores største risici!!! - SUPER!! 5

6 Risikohåndtering generelt i NCC - forsat Obligatorisk granskning af projektforslaget/færdigt projekt. Alle vores sager sendes til granskning (Hoved- og totalentreprise), dette sker enten eksternt eller i faglig sparring(intern NCC afdeling) Krav om udarbejdelse af operationelle kontrol- og tilsynsplaner. Vi gider ikke 100% kontrolplaner det skal give mening, brug energien de rigtige steder. Fokus på projektgennemgangsmøder. Dette er et af sagens absolutte vigtigste møder og seriøs forberedelse er et krav. Kontraktråd Alle sager over 40 millioner skal i kontraktråd. En hjælp både til projektlederen og bygherren, så vi ikke indgår aftale på en uldent grundlag. 6

7 Risikohåndtering generelt i NCC - forsat Risikoprofil: (projektlederens vigtigste værktøj) Alle sager skal have udarbejdet risikoprofil allerede i tilbudsfasen. Risikoprofilen skal opdateres minimum en gang om måneden og er et fast dokument i vores månedsrapportering. Dynamisk dokument Skal være et dynamisk dokument da risici hele tiden ændre sig! Risikopuljen/rådighed er ikke bare en tilfældig post ud fra en given procent! Typisk metode! Oplever tit at risikoprofiler er noget det bliver udarbejdet i starten og derefter samler støv på hylden!! Handleplaner og opfølgning Risikoprofilen må ikke ligge i skuffen. Alle punkter i en risikoprofil skal have en adresseret handleplan med dato! 7

8 Risikohåndtering generelt i NCC - forsat Risikoprofil 8

9 Risikohåndtering generelt i NCC - forsat Risikoprofil - Opfølgningsplan 9

10 Risikohåndtering generelt i NCC - forsat Forundersøgelser: Risikoen skal frem i lyset og de rigtige forundersøgelser kan reducere risikoprofilen betragteligt. Det er vores opfattelse at økonomien, der er afsat til forundersøgelser nedprioriteres Hvilke forundersøgelser skal der til De rigtige! Meget forskelligt fra byggeri til byggeri, men generelt kan der kun udføres for få! Bedre kendskab til forholdene = Rigtig pris og bedre proces Lyder banalt, men vi ser gang på gang at byggesager bliver fordyret pga. af for dårlige jordbundsundersøgelser 10

11 Grundvilkår for renoveringsprojekter Mange flere eksisterende forhold end f.eks. nybyggeri Ofte ukendte overraskelser, når der tages hul på projektet Tegninger passer ikke med virkeligheden: Mål passer ikke Senere udførte ændringer fremgår ikke Konstruktioner/installationer er udført anderledes Afsætningsfejl og tolerancer fra opførelsen Ukendt eller evt. andet omfang af: Kloak og fundering Forurening og overraskelser i jorden m.v. Miljøarbejder PCB, bly, asbest m.m. 11

12 Grundvilkår for renoveringsprojekter Hensyntagen til eksisterende brugere: Beboere, medarbejdere, patienter, elever, passagerer, trafik, produktion osv. Opretholdelse af daglig drift: Installationer, adgangsveje, flugtveje osv. Disse grundvilkår gælder altid, og skal altid håndteres også i forhold til samarbejde, Lean, arbejdsmiljø og kvalitet m.v. 12

13 Risikohåndtering specifikt i renovering De langt større risici på renoveringsprojekter løses bedst i samarbejde!!! Samarbejde i fokus: Workshop - NCC Team, BH & Rådgivere, Håndværkerne Alle workshop indeholder risikoanalyse Eksempel på hensigtserklæring Arbejdet med risikoanalyse behøver ikke at være akademisk 13

14 Risikohåndtering specifikt i renovering Projektkontor: Kontor på byggepladsen for alle projektets parter. Pludselig opstået hændelser/udfordringer løses i fælleskab med det samme. Udvælgelsen af forundersøgelser sker i samarbejde. Tilpas undersøgelser så de passer til projektet. Ser sig blind på løsningerne Eksempler på forundersøgelser: Digital opmåling af eksisterende forhold Samarbejdet bliver bedre som at arbejde med kollegaer Destruktive indgreb. Miljøscrenninger ( Abest, Bly, PCB, Skimmel mv.) Besigtigelse af eksisterende forhold (mere end en bolig) Jordbundsforhold Blysanering er et stigende problem 14

15 Eksempler fra virkeligheden Renovering af 1000 badeværelser (Hovedentreprise uden projektkontor) Manglende forundersøgelse koster 25 mio. Virkeligheden Ikke et eneste lejelighed som udbudt. Udfordret på bygherrens budget! Facaderenovering i Ishøj ( Tæt samarbejde, projektkontor) Digital opmåling af samtlige facader (37 blokke) i fælleskab m. rådgiverne. Mere end plader i 500 varianter 3 fejl Budgettet holdt! Facaderenovering på Østerbro (Hovedentreprise uden projektkontor) Udbud For dyr løsning og besværlig løsning til stor gene for beboerne. Projektet blev for dyrt banket eksisterende facade væk for at bære den nye ikke råd til at om projektere. Påstand kunne være blevet billigere i samarbejde med entreprenøren Udfordret på bygherrens budget! AB-SYD (Grundigt forarbejde m. mange forundersøgelser) Fuld scala forundersøgelse (7 prøvehuse) Alle processer er blevet gennemprøvet en til en 15

16 Entreprenørens konklusion. Bevist nedprioritering af forundersøgelser føre til øget risikobillede!!! Ikke det rigtige sted at sparre Risikobetragtninger indarbejdet i tilbudsfasen øger den fælles fokus Risikoanalyser udarbejdet i fællesskab bliver forankret bedre! Set fra vores side udføres der alt for få forundersøgelser! - resultere ofte i dårligt samarbejde med manglende tillid! - Mange aftale sedler! - Dårlig proces og tidsplaner der ikke holder! God forberedelse og opfølgning er et must! 16

17