Fotos: Colourbox BEDRE UDBUD. vejen til det succesfulde byggeri

Transkript

1 Fotos: Colourbox BEDRE UDBUD vejen til det succesfulde byggeri Design: MONTAGEbureauet

2 2 Foto: Colourbox

3 Den perfekte byggesag vi drømmer alle om den Uanset om du er bygherre, rådgiver eller håndværker, drømmer du om, at den byggesag du står overfor, kommer til at køre perfekt fra start til slut. Desværre er det sjældent at drømmen går i opfyldelse, men vi har i Træsektionen under Dansk Byggeri besluttet, at vi vil gøre vores til, at det kommer til at ske oftere. Denne vejledning er til dig, der vil hjælpe os med at gøre drømmen til virkelighed. Træsektionen under Dansk Byggeri Foto: Colourbox 3

4 Foto: Jens Hemmel Det gælder om at komme godt fra start I forbindelse med Træsektionens temamøde om Byggeriets tilbuds- og arbejdsgrundlag Kaos eller ny virkelighed? har Dansk Byggeri undersøgt, hvordan tilbudsgiverne oplever projektmateriale, tilbudsfase og tidsplaner. hele er blevet digitaliseret og derfor nemt at sende ud. Og endelig er der så problemer med at få tid til at planlægge og til at bygge. 4 Både undersøgelsen og diskussionerne på temamødet peger på, at ufærdigt/ufuldstændigt udbudsmateriale resulterer i usikre forudsætninger og prisudregning baseret på gætterier og stor risiko for diskussioner senere. Samtidig oplever tilbudsgiverne, at de drukner i projektmateriale og revisioner, som måske ikke alle er relevante for netop deres fag fordi det Det gælder med andre ord om at komme godt fra start, og Træsektionen har på baggrund af undersøgelsen og temamødet opstillet et ønskescenarie. Det gælder ikke for de helt store byggerier, hvor digitalt udbud og flere projektfaser er relevant, men for de % sager, hvor et digitalt udbud i egentlig forstand i yderste konsekvens giver mindre overblik og mere arbejde. Foto: Nicky Bonne

5 Foto: Jens Hemmel I gamle dage Ikke alt var bedre i gamle dage. Problemer med divergenser mellem tegninger og beskrivelse eller huller mellem entrepriserne hvor det ikke fremgår, hvem der skal have opgaven med har altid været en udfordring. Men problemet løses ikke ved, at den enkelte entreprenør ukritisk får alt materialet. Det må ikke være en detektivopgave at få et samlet overblik over den enkelte entreprise. Nye tider I dag sker flere dele af projekteringen hos systemleverandører som fx træ- eller betonelementleverandører. Det betyder, at der ikke altid er sammenhæng i projekteringen, som det var tilfældet tidligere, hvor rådgiveren udarbejdede alt materiale selv, og dermed stod på mål for, at udbudsmaterialet havde alle relevante oplysninger med. Et fælles brancheparadigme, der fastlægger, hvad der som minimum skal indgå i et udbudsmateriale tilpasset opgavernes størrelse og kompleksitet vil hjælpe. For at optimere projektløsninger og udførelsesmetode bør de udførende i de lidt større sager i stedet konkurrere på fx en beskrivende mængdefortegnelse og enhedspriser. Når de udførende og centrale materialeleverandører er fundet, arbejder alle parter dvs. rådgivere, de udførende og materialeleverandører - sammen om projektoptimering og detailprojektering. Foto: Nicky Bonne Men en væsentlig forudsætning for succes er både i små og store sager at parterne kender og respekterer hinandens roller og faglighed, og ikke mindst erkender sine egne begrænsninger. 5

6 Uden bygherren er der ikke brug for rådgiveren og uden de udførende får bygherren ikke bygget og uden rådgiveren er der ikke et projekt at bygge efter Bliv inspireret på RIGTIGT FRA START DECEMBER 2012 KVALITET SOM TILDELINGS- KRITERIUM 2. UDGAVE SEPTEMBER 2012 bedre udbudstidsplaner tidsplan- redegørelse del i Vejledning december 2010 PERSPEKTIVER PÅ BYGGERIETS FASESKIFT ET DEBATOPLÆG MARTS

7 Tjekliste/ønskeliste for det gode udbudsgrundlag Udbudsmaterialet: Der er foretaget nødvendige forundersøgelser fx i forbindelse med renovering i forhold til miljøfarlige stoffer, fugtforhold og bygningens stabilitet mv. Der er projekteret færdigt eller eventuel efterfølgende medprojektering fremgår tydeligt og der er tænkt på bygbarhed og sikkerhed Udbudsmaterialet er tydeligt opdelt i entrepriser Det fremgår klart hvilke tegninger, der berører eller er relevante for de forskellige entrepriser Den enkelte tegnings indhold fremgår af tegningslisten plantegning, snit, detailtegning af knudepunkt osv. Tegninger er i videst muligt omfang i A3 de er nemme at kopiere og sidenhen til at laminere og til at håndtere på byggepladsen Det fremgår tydeligt, hvad der skal laves med ord ikke som en henvisning til fx en vejledning eller lignende Der er mængdeangivelse uden forbehold der kræver, at den enkelte entreprenør måler/regner efter mængder reguleres begge veje i udførelsesfasen Ved rettelser/revisioner i udbudsmaterialet i tilbudsfasen skal ændringer fremgå tydeligt fx ved indramning Der er tid til at regne inklusiv tid til at indhente underhåndsbud minimum 21 dage Der er altid en klar deadline for, hvor sent rådgiveren må komme med rettelser/revisioner af tekst, tegninger og tilbudslister dvs. ikke senere end 6 arbejdsdage før aflevering af tilbud / licitationstidspunktet Og når sagen er i hus skal der være: Tid til projektgranskning det er her, det er muligt at optimere projektet og dermed det færdige resultat det handler også om sikring af kvalitet Tid til at forberede byggeriet medprojektering egenproduktion Tid til at bygge 7

8 Fotos: Colourbox Træsektionen Træsektionen under Dansk Byggeri er med sine godt medlemsvirksomheder den største sektion under Dansk Byggeri, og er desuden en af de mere aktive sektioner med egne underudvalg for teknik, uddannelse, overenskomst og miljø/arbejdsmiljø. Sektionen har regionsudvalg i hele landet, og kan derfor gennemføre lokale aktiviteter forbeholdt Træsektionens medlemmer. Træsektionens formål er, at: samle virksomheder der arbejder indenfor træområdet dvs. tømrer- og bygningssnedkervirksomheder, men også glarmester-, facade-, fuge- og tækkevirksomheder mv. med naturlig eller traditionel tilknytning til faget varetage virksomhedernes interesse inden for uddannelse, efteruddannelse og faglig/teknisk udvikling varetage virksomhedernes interesser i forhold til træfagets specielle forhold - fx overenskomster og arbejdsmiljø fremme det kollegiale sammenhold værne om medlemmernes økonomiske, faglige og organisationsmæssige interesser Design: MONTAGEbureauet Udgivet af Træsektionen under Dansk Byggeri, oktober