Projekt og risikostyring med 3D, 4D og 5D. Exigo - Brendstrupvej Aarhus N info@exigo.dk -

Transkript

1 Projekt og risikostyring med 3D, 4D og 5D

2 Vil I have en sund byggeproces? Hos Exigo har vi specialiseret os i at hjælpe bygherrer med projekt- og risikostyring i komplicerede byggeprojekter. Vores mål er at minimere jeres økonomiske risiko. Vi hjælper jer med at få overblik og fjernet risici i projektmaterialet, så I undgår ekstraregninger og slagsmål om ansvar. Vi har dokumenteret erfaring med, at det er muligt for selv meget komplekse byggerier at skabe en sund byggeproces. Vores speciale er komplicerede byggeprojekter, hvor vi hjælper jer med at skabe et godt aftalegrundlag at koordinere gennemførelsen risikostyring af tidsplaner, økonomi og bygbarhed Udvalgte kunder Flere laboratoriebyggerier for Bygningsstyrelsen på Syddansk Universitet, Aalborg Universitet, Panum Instituttet m.fl. Det Nye Universitetshospital i Aarhus: Kollisionskontrol og IKT-rådgivning DNV-Gødstrup: Verificering af mængder og økonomi Kolding Sygehus: 4D-simulering af tidsplan Bispebjerg Hospital: IKT-rådgivning Nyt Aalborg Universitetshospital: Granskning af dispositionsforslag Kristian Birch Pedersen Direktør Exigo kbp@exigo.dk Jeg er født og opvokset i byggebranchen. Et af mine tidligste minder er fra min bedstefars entreprenørvirksomhed på Djursland, hvor jeg fik lov til at køre minigraver. Senere blev jeg selvfølgelig bygningsingeniør og fandt ud af, hvor usund byggeprocessen kan være. Jeg kunne se tidsplanerne skride og kollegerne gå ned med stress. Det blev til et forskningsprojekt om it i byggeri, der viste mig en ny vej for byggebranchen. Jeg tog et valg og sagde mit gode job som chefrådgiver hos Rambøll op. Hurtigt efter var Exigo født, og siden da har vi hjulpet mange bygherrer og entreprenører med at få styr på deres byggeri. For mig handler det om meget mere end at tjene penge. Det er et personligt mål for mig at genskabe min barndoms glæde ved byggeriet og eliminere stressende og dyre hovsaløsninger. Her viser it vejen frem.

3 Slut med ekstraregninger Byggebranchen er en presset industri, hvor mange skærer ind til benet på leverancerne. Det medfører ofte, at projekterne ikke er koordineret på tværs af fag. Typisk giver det kollisioner, dvs. geometriske fejl i projektmaterialet, som gør, at man rent praktisk ikke kan bygge. Fx hvis et vandrør rammer en bjælke. Vi hjælper jer med at undgå kollisioner og de problemer, der følger med som: slåskampe om ansvar, dyre hovsaløsninger, utilfredshed og ineffektivitet på byggepladsen eller et byggeri, der bliver alt for dyrt i drift, fx pga. ufremkommelige installationer. Løsningen hedder 3D-kollisionskontrol Der er tre gode grunde til, at vi skal hjælpe jer med at koordinere byggeprojektet i 3D. I får nemlig: % reduktion i uforudsete omkostninger. Mindst. Et byggeprojekt uden kollisioner Mere effektive håndværkere Exigo har assisteret bygherre på DNU, Det nye Universitets Hospital i Aarhus Simon Witt Pedersen, Projektleder, DNU, Det Nye Universitetshospital i Aarhus Exigo Consult ApS, har hjulpet os med at gennemføre kollisionstest og har vurderet udbudsmaterialets indhold. Der er ingen tvivl om at bygbart projektmateriale er særdeles vigtigt i forhold til økonomi, tid og kvalitet. Vi har været overordentlig tilfredse med indsatsen og den professionelle tilgang, som Exigo har haft til opgaven.

4 I får 90 % færre fejl Vores metode til 3D-kollisionskontrol giver en reduktion i antallet af kollisioner, og dermed geometriske fejl, på ca. 90% sammenlignet med danske rådgiveres traditionelle koordineringsmetoder. Det svarer til, at I sparer kr. per m 2 byggeri i forudsigelige ekstraomkostninger. Lyder det for godt til at være sandt? Så viser denne figur forskellen på en traditionel koordineringsmetode og Exigos systematiske kollisionskontrol på AAU Esbjerg Lab. Exigos metode er sammenlignet med faktiske projekter på Syddansk Universitet samt et hospitalsprojekt i Midtjylland. Vi sparer mange penge Vi sparer rigtigt mange penge ved at undgå kollisioner. Hvis vi sammenligner et projekt, vi ikke har tilpasset, med et projekt, vi har tilpasset efter en kollisionskontrol, så sparer vi minimum 20 % af de uforudsete udgifter. Samtidig oplever vi, at Exigo er rigtig gode til at tage snakkene med rådgiverne, som ikke altid synes, det er lige sjovt med de her kontroller. Exigo opfører sig utroligt professionelt, og jeg kan kun sige, at vi er rigtig glade for samarbejdet. Antal kollisioner pr. 1000m 2 Rød graf: Traditionelle metoder (manuel KS og én kollisionskontrol) Grøn graf: Exigos metode (ekstern granskning) Forudsigelige ekstraomkostninger DDK/m 2 Mie Thomsen, Projektleder i Bygningsstyrelsen, Klima-, Energi- og Bygningsministeriet. Grå firkanter: Resultater fra sammenlignelige projekter på Syddansk Universitet og et hospitalsprojekt i Midtjylland

5 Få styr på økonomien Der er mange økonomiske risici i traditionelle kalkulationsmetoder, hvor man bruger store regneark og 2D-tegninger. Manuel optælling og kvalitetssikring af dokumenter og tegninger er ikke bare tidskrævende og dyrt i mandetimer. Metoden giver ofte fejl, der koster dyrt på bundlinjen. Typisk bliver budgettet overskredet pga. uforudsete omkostninger og fejl i tegninger ofte ligger byggeriet også stille i perioder, fordi der ikke er bestilt korrekte materialer. Budgetanalyse for DNV-Gødstrup, Det Nye Hospital i Vest I vores risikoanalyse af budgettet for DNV- Gødstrup fandt vi væsentlige afvigelser mellem 3D-modellens mængder og budgettets mængder. Resultaterne bliver nu indarbejdet i detailprojekteringen. I kender altid projektøkonomien Når vi først har integreret bygningsmodellerne og kalkulationen, kan vi hurtigt og effektivt levere analyser og nye versioner af priskalkulationen. Når I sender nyt projektmateriale, kan vi typisk levere en detaljeret analyse af konsekvenserne for projektøkonomien på få dage. D Michael Hyllegaard, Projektchef, DNV Gødstrup Hvis I vælger at få integreret både tids- og økonomistyringen med 3D-bygningsmodellerne, kan vi beregne cash flow stort set automatisk. På den måde kan I være sikre på, at betalingerne på projektet følger fremdriften. Og har kraftigt minimeret jeres risiko, hvis en entreprenør kommer i økonomiske vanskeligheder. Exigo har lavet et velkvalificeret arbejde med at kvalitetssikre økonomiberegningerne på DNV-Gødstrup projektforslag etape 1 og 3. Det er udført til den aftalte tid og blev professionelt præsenteret for bygherren. Vi oplever et godt engagement, en professionel tilgang til opgaven og fleksibilitet til justeringer undervejs.

6 I får styr på tidsplanerne Vi anvender lokationsbaseret planlægning til risikoanalyse og optimering af tidsplaner i komplekse byggeprojekter. Med den metode sikrer vi, at opgaverne i jeres projekt bliver løst i den mest effektive rækkefølge. Som illustreret på figuren herunder, giver metoden et godt overblik og effektiv planlægning modsat en traditionel tidsplan: Godt overblik I får et bedre overblik over tidsplanen, så I kan tage en konstruktiv dialog med entreprenøren om rækkefølge, produktivitet, opfølgning og fremdrift i byggeriet. Lokationsbaseret planlægning vinder frem Planlægning med traditionelle tidsplaner giver ofte en dårlig udnyttelse af byggepladsen. Risikoen er både, at områder af byggepladsen ligger øde og ineffektive hen og, at håndværkerne går i vejen for hinanden, fordi de skal arbejde samtidigt i det samme område. Ask Hesselager, Procesleder i Enemærke & Petersen A/S Ingen hovsaløsninger Metoden kan forudse forsinkelser og andre udfordringer i tidsplanen, længe før de opstår. Derfor kan I også rette til i tide og dermed spare penge på dyre hovsaløsninger. 10 % hurtige byggeri Sammenlignet med traditionelle tidsplaner giver lokationsbaseret planlægning typisk en reduktion i udførelsestiden på mindst 10 %. 10% kortere Traditionel Risikoanalyse tidsplan ( ) et godt flow og en stabil bemanding sikrer en god kvalitet og en god økonomi. ( ) Jeg mener ikke, jeg ville kunne skabe det samme overblik uden brug af lokationsbaseret planlægning. Planlægningsmetoden er efter min mening den eneste rigtige, når der skal skabes overblik og flow i byggeproduktionen. Optimeret lokationsbaseret tidsplan

7 4D en tidsplan alle kan forstå Når vi integrerer projektets 3D-bygningsmodel med tidsplanen, skaber vi en 4D-simulering (3D + tid) af projektet. 4D-simuleringen en er et effektivt redskab til at optimere byggeprocessen og giver samtidigt et visuelt overblik for alle parter i projektet. 4D-simuleringer Se eksempler på 4D-simuleringer på tidsplaner, eller klik på links nedenfor. Effektiv kommunikation Syddansk Universitet: Plan for Sikkerhed og Sundhed Først og fremmest giver 4D-simuleringen jer mulighed for en effektiv kommunikation af komplekse tidsplaner til alle medarbejdere og brugere uanset deres fagområde, uddannelsesbaggrund og niveau i organisation. Det giver alle det samme klare udgangspunkt, for at forstå og diskutere byggeprocessen, sikkerhedsrisici og optimeringsmuligheder. Kolding Sygehus: 4D-simulering af tidsplan Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) 4D-simuleringen er også et stærkt redskab, når I skal vurdere byggeriets sikkerhedsrisici til jeres PSS-rapport. Her viser 4D-simulering hele byggeprocessen fra start til slut. I får et klart billede af, præcist hvor og hvornår arbejde af særlig høj risiko foregår, hvordan kraner, materiel, flugtveje osv. er placeret. Korsløkkeparken, Fyns Almennyttige Boligselskab: 4D-simulering af tidsplan

8 Byggeri uden overraskelser Hos Exigo bruger vi en struktureret og datadrevet risikoanalyseproces. Vores metoder til projekt- og risikostyring tager udgangspunkt i 3D-bygningsmodeller, som vi integrerer med tidsplaner (4D) og priskalkulationer (5D). Desuden laver vi bygbarhedsanalyser og kollisionskontrol, dvs. vi analyserer, om der er geometriske fejl i projektmaterialet, som gør, at I rent praktisk ikke kan bygge. Med os som rådgivere kan I derfor være sikre på, at jeres projekt er levedygtigt og uden dyre overraskelser inden I stikker spaden i jorden. Flere bygherrer bruger risikostyring Vi oplever at flere og flere bygherrer kontakter os for at få en ekstern granskning af deres byggeprojekter. Især i en komplekse byggerier, giver det rigtig god mening for at få styr på risici i byggeriet inden udførelse. Her kan fejl i mængder eller udbedring af kollisioner koste bygherren mange millioner kroner i uforudsete ekstraomkostninger. Kristian Birch Pedersen, Direktør i Exigo Vi kan bl.a. hjælpe jer med - Risikoanalyse af 3D-modeller. Vi laver en uafhængig risikoanalyse af jeres rådgivers 3D-bygningsmodeller. - Uafhængig granskning og 4D-simulering af tidsplaner og økonomi. I får en uafhængig analyse, hvor vi tager udgangspunkt i jeres rådgivers eller entreprenørs oplæg til budget, udførselstidsplaner, bemanding og tegninger. Se vores fyldige kundeliste med kundeudtalelser på: kundeudtalelser - Sparring om IKT. Vi hjælper jer med at få specifikke aftaler om leverancer, struktur og målbare resultater for projektmaterialets kvalitet. - IKT-læringsforløb for bygherrer. Kurset giver jer de nødvendige kompetencer til at følge op på jeres rådgivere og selv implementere 3D-bygningsmodelering med de offentlige byggekrav til IKT. Kurset løber over tre dage. - Software og kurser til risikoanalyser. Vi sælger også kurser og software, så I selv kan lave risikoanalyser af mængder, økonomi, kollisioner og tidsplaner. Book os til et uforpligtende møde På mødet får I en kort introduktion til vores risikoanalyser. Med udgangspunkt i jeres konkrete byggesag kortlægger vi sammen, hvor og hvordan 3D og IT-baseret risikostyring, giver størst værdi for jer.

9 Overblik over IKT, processen og aftalerne Vi har gennem vores samarbejde med adskillige bygherrer erfaret, at mange oplever store udfordringer med de nye IKT-bekendtgørelser som: Birgitte Andreasen Projektleder Projektledelsen for Multimediehus og Havnebyrum Århus Kommune Hvordan skal aftalerne udfærdiges? Hvad er konsekvensen hvis de udfærdiges forkert? Hvad kan de forskellige 3D-værktøjer bruges til? Hvilke informationsniveauer skal der bruges? Hvordan skal 3D-modellerne forberedes til driften? Vi har derfor, i samarbejde med en række bygherrer, udviklet en proces for, hvordan vi bedst kan hjælpe jer med at få mindre økonomisk risiko gennem entydige IKT-aftaler. Vi har to forskellige metoder: Vi gør det for jer: Vi udarbejder IKT aftalerne for jer, og hjælper med den efterfølgende opfølgning og dialog med jeres rådgivere. I gør det selv - vi hjælper jer i gang: Vores totalrådgivere har skullet sikre at projektmaterialet var færdigt og klar til udbud og udførsel før udbud. For at sikre det har vi haft Kristian til at lave en kollisionskontrol på projektet. Hans visualiseringer af projektets kollisioner har været en stor øjenåbner for os som bygherre og betydet at vores totalrådgivere har haft stor fokus på at følge op på deres rettelser. Dermed mener vi at vi har fået et projekt med - alt andet lige - færre fejl og dermed færre ekstraudgifter for os som bygherre. Vi afholder et 3-dages læringsforløb for jer, med det formål at I bliver selvkørende og godt klædt på, til selv at udarbejde aftalerne og til at tage dialogen med jeres rådgivere.

10