REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

Transkript

1 REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET den i Borgmesterens Mødelokale

2 Afbud Annemette Knudsen Andersen (V) Knud Jager Andersen (Løsgænger) SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden ARCHI Ensemblet søger underskudsgaranti til afvikling af koncert i Treenighedskirken Kulturpolitikkens handlinger Opstart af Fit Deal i Esbjerg kommune Godkendelse af bibliotekernes forslag til ny bogbuskøreplan Information, forespørgsler og orientering PUNKTER PÅ LUKKET MØDE 7. Information, forespørgsler og orientering Side 2 af 15

3 Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Mødested: Borgmesterens mødelokale Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 1 Beslutning Godkendt. Afbud Annemette Knudsen Andersen (V) Knud Jager Andersen (Løsgænger) Side 3 af 15

4 Sagsnr ARCHI Ensemblet søger underskudsgaranti til afvikling af koncert i Treenighedskirken Indledning ARCHI Ensemblet søger økonomisk støtte til 4 koncerter i Sagsfremstilling ARCHI Ensemblet opstod efter nedlæggelsen af Vestjysk Symfoniorkester i Ensemblet består af en kerne af professionelle musikere fra det tidligere symfoniorkester, suppleret med musikstuderende fra konservatoriet og enkelte gode amatører. Esbjerg Kommune yder fortsat støtte til Esbjerg Ensemble. Af ansøgningen fremgår det at der bl.a. skal afvikles en koncert i Ølgod (i Kulturhuset) 19. april Forvaltningen har telefonisk meddelt foreningens kasserer, at Esbjerg Kommune ikke bevilger underskudsgarantier til koncerter udenfor kommunen. Archi Ensemblet har efterfølgende indsendt et revideret budget(ekskl. koncerten i Ølgod). Forvaltningen har telefonisk talt med foreningens kasserer, som oplyser, at det store underskud skyldes at foreningen vælger at fastholde tariffen for aflønning af musikerne. Samtidig blev det oplyst, at billetprisen er 100. kr. pr. billet, 60 kr. for pensionister og unge og studerende gratis. Den første koncert afholdes den 20. april 2013 i Treenighedskirken i Esbjerg. Koncerterne i efteråret skal afvikles den 5.oktober kl i Ribe Domkirke og den 6. oktober 2013 ligeledes kl i koncertsalen på Syddansk Musikkonservatorium. Der er sendt ansøgninger til mere end 12 fonde om økonomisk støtte. Lovgrundlag, planer m.v. Kultur & Fritidsudvalgets Retningslinjer for underskudsgarantier til kulturelle arrangementer. Økonomi ARCHI Ensemblet har opstillet følgende budget for koncerten: Indtægt: Treenighedskirken Spiller på døren i Ribe og Esbjerg Claus Sørensens Fond Lida og Oskar Nielsens Fond Augustinus Fonden kr kr kr kr kr. Side 4 af 15

5 Udgift Løn for koncerter og prøver Treenighedskirken Løn koncerter i oktober 2013 Transport Program og plakater Blomster Annoncering Nodekøb Underskud kr kr kr kr. 500 kr kr kr kr kr kr. Der er budgetteret en entréindtægt på kr.(i 2012 var der mellem 50 og 70 publikummer til koncerterne) Indtægten fra Augustinus Fonden er telefonisk oplyst den 11. februar På kontoen Tilskud til koncerter og andre kulturelle aktiviteter er der i 2013 afsat kr. (inkl.omregningsmoms). Inden dagens møde resterer der kr. Forvaltningen anbefaler at der bevilges en underskudsgaranti på kr. til de 3 koncerter i Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at der af kontoen Tilskud til koncerter og andre kulturelle aktiviteter bevilges en underskudsgaranti på kr. Side 5 af 15

6 Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 2 Beslutning Godkendt. Afbud Annemette Knudsen Andersen (V) Knud Jager Andersen (Løsgænger) Side 6 af 15

7 Sagsnr Kulturpolitikkens handlinger Indledning Byrådet godkendte 19. november 2012 den ny kulturpolitik for Esbjerg Kommune. Kulturpolitikken består i den vedtagne udgave af målsætninger for i alt seks fokusområder: 1. Børne- og ungdomskultur 2. Amatører og professionelle 3. Kultur i naturen 4. Kultur i brum 5. Kulturarv og kulturformidling 6. Synergi og tværfaglighed Disse fokusområder er blevet defineret i en proces, som har involveret mere end 150 kulturaktører fra hele kommunen, og der blev ved kick-starten i oktober 2011 nedsat arbejdsgrupper for hvert fokusområde. Dette arbejde har resulteret i tilsammen ca. 100 handlingsforslag til konkret udmøntning af kulturpolitikken, idet grupperne undervejs har indsnævret handlingerne til nu i alt 20. Sagsfremstilling Fokusgruppernes 20 forslag til konkret udmøntning af kulturpolitikken er blevet redigeret for at skabe overblik og sammenhænge mellem de mange forslag og med henblik på 1) sikring af tværgående effekter imellem de seks fokusområder og 2) en målrettet kommunal indsats. Oversigten fremgår af bilaget til dagsordenpunktet og er inddelt i seks indsats-kategorier: 1. Organisering af kulturpolitikken 2. Formidling vedrørende kunst og kultur flere målgrupper 3. Kulturarv bevaring og understøttelse af identiteter 4. Faciliteter værksteder, øvelokaler, udstyr m.v. 5. Naturformidling og organisering 6. Institutioner og drift Desuden er de foreslåede indsatser inddelt i henhold til, hvorvidt de vurderes at kunne rummes inden for eksisterende budgetter eller forudsætter yderligere bevillinger enten til anlæg (herunder projekter) eller til drift. Oversigten indeholder både den redigerede version og fokusgruppernes oprindelige tekster og er tilsendt fokusgruppernes deltagere i samme format som den vedhæftede. Ansvaret for implementering af de anførte handlinger ligger hos Kultur & Udvikling og strækker sig over foreløbigt årene 2014 og 2015 (enkelte handlinger er reelt allerede under udførelse). Kulturpolitikkens vedtagne målsætninger og de tilknyttede handlinger vil i tilfælde af fuld udfoldelse have personalemæssige konsekvenser for Kultur & Udvikling. Side 7 af 15

8 Lovgrundlag, planer m.v. Økonomi Personaletilpasning Personaleforhold Implementering af den vedtagne kulturpolitik samt kvalitetssikring af dens handlinger herunder sikring af deres sammenhæng med øvrige kommunale politikker forudsætter tilførsel af konsulent til Kultur & Udvikling. Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg De forventede indsatser vedrørende kulturpolitikkens handlinger angår udvalgene for Plan & Miljø: Bevaring af kulturarven for fremtiden Byrum som afsæt for eksperimenter, aktiviteter og fælles-område Udviklingspulje til projekter og tiltag der kombinerer natur og kultur Formidling af historie, kunst, arkitektur mv. i byrummet Formidling, synliggørelse og tilgængelighed af de grønne rum/ kultur i naturen Børn & Familie: Den Kulturelle Rygsæk Kulturformidling på mange måder Involvering, formidling og markedsføring (især vedrørende KulturCrew ) Høring Høring har været en integreret del af processen og har involveret kommunale forvaltninger, kommunale og selvejende institutioner, foreninger og enkeltpersoner. Kultur & Udvikling har i perioden februar 2012 til januar 2013 holdt 3-4 møder med de enkelte fokusgrupper foruden fælles opfølgende møder ca. 1. marts Der afholdes et afsluttende møde for Kultur & Fritidsudvalget og alle fokusgruppedeltagere onsdag 24. april kl Vurdering herunder alternativer. INDSTILLING Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Side 8 af 15

9 Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 3 Beslutning Taget til efterretning. Afbud Annemette Knudsen Andersen (V) Knud Jager Andersen (Løsgænger) Side 9 af 15

10 Sagsnr Opstart af Fit Deal i Esbjerg kommune Indledning På baggrund af tildelte midler ved budgetvedtagelsen i oktober 2012 starter Esbjerg Kommune i samarbejde med DGI Sydvest projekt Sport2Go op i foråret Konceptet for Sport2Go er målrettet årige og er et fleksibelt tilbud om at dyrke et varieret udbud af idræt i ugens løb. Formålet er at få flere unge i kontakt med idrætsforeningerne. Der er i projektet særlig fokus på klasse. Parallelt med Sport2Go oprettes projekt FIT DEAL for både unge og ældre fra efteråret Projektet har hovedvægt på en digital og kontingentfri indgang til foreningsverdenen. Sagsfremstilling FIT DEAL er et idrætskoncept, der også har fokus på fleksibilitet i foreningsidrætten, hvilket giver alle, der har tid og lyst, mulighed for at dyrke idræt. Her er der ingen aldersbegrænsning. Med FIT DEAL-konceptet ønskes flere aktive idrætsudøvere i idrætsforeningerne. Der skabes et idrætstilbud, som er fleksibelt og tilpasset hverdagen. Ved deltagelse i FIT DEAL får idrætsforeningerne mulighed for at lave et idrætstilbud, som ikke bygger på faste hold og faste tidspunkter. Tilbuddet kan bruges til f.eks. at fylde hold op, udbyde tomme hal-tider, sætte gang i nye tiltag m.v. Foreningen opnår en profil, hvor der sættes fokus på det sociale ansvar ved at få endnu flere til at dyrke idræt i foreningsregi altså en god og gratis markedsføring af foreningen. FIT DEAL - er en idrætsoplevelse direkte i mailboksen - hjælper den enkelte med at dyrke uforpligtende idræt tilpasset hverdagen - er tilpasset tidens krav om fleksibilitet, oplevelse og variation - er tilbud om køb af en oplevelse ad gangen pay n play-princippet - er varierende idrætsoplevelser for alle. Idrætsoplevelserne står på en ugeplan, som ligger på hjemmesiden. Der oprettes en fælles hjemmeside med tilbud til borgere om at dyrke idræt. På siden vil det i første omgang være Sport2Go, FIT DEAL samt anden betalingsidræt, der udbyder idræt. Side 10 af 15

11 Lovgrundlag, planer m.v. Ingen. Økonomi Projektet startes op i samarbejde med Sport & Event Park Esbjerg, som betaler halvdelen af lønudgiften til en projektleder. Kultur & Udviklings andel af finansieringen er afsat på budgettet for Personaleforhold Ingen. Planmæssige konsekvenser Ingen. Konsekvenser for andre udvalg Ingen. Høring Ingen. Vurdering herunder alternativer [Tekst] Ingen. INDSTILLING Direktionen indstiller, at opstart af projekt FIT DEAL godkendes Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 4 Beslutning Godkendt. Afbud Annemette Knudsen Andersen (V) Knud Jager Andersen (Løsgænger) Side 11 af 15

12 Sagsnr Godkendelse af bibliotekernes forslag til ny bogbuskøreplan Indledning I overensstemmelse med det vedtagne budget for 2013 og frem, nedlægges den blå bogbus pr Det betyder at den faste køreplan ændres, og at det samlede serviceniveau sænkes. Sagsfremstilling I forbindelse med nedlæggelse af den blå bogbus har Esbjerg Kommunes Biblioteker udarbejdet et forslag til ny køreplan for den røde bogbus. Der er i køreplanen taget hensyn til afstand og benyttelse således, at landsbyer med stor afstand til lokalbiblioteker så vidt, det er muligt, har fået tildelt holdetider sidst på dagen, det vil sige uden for normal arbejdstid. De nuværende holdepladser i Øster Vedsted, Endrup og Guldager Stationsby samt ved Blåbjerggårdskolen nedlægges, idet benyttelsen har været meget lille og alle holdepladserne er beliggende i nærheden af andre mere velbenyttede holdepladser. Antallet af ugentlige besøg er reduceret i Hjerting, Gjesing og Sønderris. Stengårdsvej er taget ud af den faste rute. Bogbussen har her været meget velbesøgt, og Stengårdsvej vil fremover blive betjent af en enmandsbetjent bogbil. Denne vil indgå i et mere fleksibelt og netværksbaseret tilbud og skal ses i sammenhæng med de samlede planer for betjeningen af den østlige del af Esbjerg by. Forslag til fast køreplan for rød bogbus: Mandag Sønderris Gjesing Møllevej Jerne Møllebakken Skads Plovvænget Andrup ved skolen Tirsdag Hunderup ved kirken Gørding ved skolen Jernved ved hallen Gredstedbro ved banegården Darum ved idrætscentret Onsdag Hjerting ved Bytoften Guldager ved børnehaven Tarp ved fritidsklubben Bryndum ved forsamlingshuset Side 12 af 15

13 Vester Nebel ved forsamlingshuset Torsdag Gredstedbro ved banegården Vilslev ved brugsen Farup ved den gamle skole Roager ved hallen Egebæk-Hviding ved idrætscentret Vester Vedsted ved ungdomsskolen Fredag Jerne ved Bøndergårdsvej Gjesing ved Bævervej Hjerting ved Havbakken Vejrup Grimstrup ved børnehaven Lovgrundlag, planer m.v. Ifølge Lov om Biblioteksvirksomhed 3 stk.2 skal kommunalbestyrelsen så vidt muligt oprette filialer eller iværksætte andre betjeningstilbud, hvor kommunens størrelse og karakter gør det hensigtsmæssigt. Økonomi Nedlæggelse af den blå bus og anskaffelse af den énmandsbetjente bogbil samt ændring af den faste køreplan er besluttet i forbindelse med budgetvedtagelsen for Personaleforhold Der er gennemført personalereduktioner svarende til de vedtagne besparelser Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer Side 13 af 15

14 INDSTILLING Direktionen indstiller, at forslaget til ny køreplan for bogbussen godkendes Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 5 Beslutning Godkendt. Afbud Annemette Knudsen Andersen (V) Knud Jager Andersen (Løsgænger) Side 14 af 15

15 Sagsnr. 6 Information, forespørgsler og orientering Bramming Egnsmuseum Arbejdsplan for 2013 Eliteidrætssamrådet Referat fra møde den 25. februar 2013 Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 6 Beslutning Orienteret. Afbud Annemette Knudsen Andersen (V) Knud Jager Andersen (Løsgænger) Side 15 af 15