Aprilfestival teater for små & store april 2017

Transkript

1 Aprilfestival teater for små & store april 2017 INFORMATION TIL - TEATERKONTAKTLÆRERE - TEKNISK SERVICEPERSONALE - LEDERE AF SKOLER, DAGINSTITUTIONER OG UNGDOMSUDDANNELSER - KONTAKTPERSONER PÅ ÅBNE FORESTILLINGER I HVERDAGENE

2 Hvad er Teatercentrum? Et kompetencecenter under Kulturministeriet Arbejder for synliggørelse af professionel dansk scenekunst for børn og unge Arrangerer konferencer og seminarer om professionel scenekunst for børn og unge Rådgiver Kulturministeriet, Kunststyrelsen, kommuner, regioner, skoler, institutioner, organisationer og enkeltpersoner i sager om professionel scenekunst for børn og unge Producerer årligt verdens største turnerende teaterfestival for børn og unge i samarbejde med skiftende værtskommuner

3 Festivaler gennem tiden = festival på 47. år 1971 Herning, 15 teatre, 32 opførelser 2006 Nykøbing Falster/ Guldborgsund Kommune, 99 teatre, 155 forestillinger, 509 opførelser 2016 Frederiksberg, 126 teatre, 198 forestillinger, 678 opførelser 2017 Sønderborg,??

4 Festivalens overordnede formål At give en større kreds af børn, unge og deres forældre lejlighed til at opleve professionel scenekunst At skabe opmærksomhed omkring - og kendskab til - professionel scenekunst for børn og unge At medvirke til at sikre udbredelsen af scenekunst Gensidig inspiration og faglig udveksling At udgøre et marked for teatrenes salg af forestillinger Hvem opkøber teater på festivalen? - formidlere - internationale gæster - teaterkontaktlærere - KulturCrew

5 Festivaldeltagere & målgruppe I alt ca deltagerkort: Teaterfolk Formidlere Børn og unge KulturCrews, Young Eyes, Lån en Ung etc. Internationale gæster Frivillige Personale Lokal arbejdsgruppe Teatercentrum Publikummet består desuden af Alle børn fra ½-18 år tilbydes teater i ugen (lukket ugeprogram på skoler og institutioner samt ekstraordinært: ungdomsuddannelser) Ca. 25 åbne forestillinger i hverdagene man.-tors. ( 17/19 forestillinger i forsamlingshuse, virksomheder, mv.) Børn og voksne fra værtskommunen tilbydes gratis forestillinger i weekenden (det åbne /offentlige weekendprogram), hvortil der er billetter, spillesteder ligger i centrum

6 Hvordan ser ugen så ud? Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Aprilfestival kl Lukket program for skoler, institutioner og evt. ungdomsuddannelser - kl. ca.14 kl. 14 kl. 15 kl. 16 kl. 17 Åbningsarrangement og billetudlevering kl Teatrene ser på weekendspillesteder Faglige arrangementer, konference og internationale forestillinger Offentlige forestillinger i forsamlingshuse og virksomheder i kommunen Åbne forestillinger kl. 18 Evt. Åbningsreception for teatre Festivalshow kl. 19 kl. 19 Faglige arrangementer

7 Forløb ift. lukket ugeprogram og åbne forestillinger i hverdagene ( 17/19-forestillinger ) Teaterkontaktperson udpeges Modtagelse af invitation til Aprilfestival Lokaleopmåling, strømforhold mv. Indsendelse af tilmeldingsskema Programlægning (i februar efter teatrenes tilmeldinger) Foreløbig program udsendes til orientering(samlet oversigt) Forestillingsaftaler (egne lokaler, udsendes i marts) Eventuelle ændringer (NB, primært tidspunkter) Kontakt med teatrene, forestillingsaftaler underskrives Billetter (til gæster, udsendes ca. 14 dage før festival) Forberedelse inden teatret kommer (mørklægning mv.) Afvikling under festival

8 Tilmeldingsskema, skoler

9 Tilmeldingsskema, institutioner

10 Spillelokaler - Teater i dit lokale! Gulv vs. scene teater i øjenhøjde Forestillingernes størrelse Spilleområde og publikumsopbygning (aftales med teatrene) Flere anvendelige lokaler? Fleksibilitet = mere teater/større udbud (antal, størrelse, strøm, mørklægning) Notér alle (udfyld gerne flere blanketter), navngiv lokalerne Jo flere detaljer om lokalet/lokalerne, jo nemmere og sikrere planlægning Adgangsforhold trapper, dørbredde? (scenografi og udstyr) Lydforhold mellem lokaler/gang/arealer? Strøm? 400 V 220 V 16/32 amp komfurstik Cee-stik fase.!? Lokalemål? B/D/H - OBS: Lamper, projektorer, ventilationsrør, stolper - evt. foto? Mørklægning? (Uddybes efterfølgende)

11

12 Mørklægning Forestillinger i hverdagene Skoler/Institutioner mørklægger selv egne spillelokaler (hvis der er brug for mørklægning, før teatrets ankomst). Det samme gør åbne forestillinger i hverdagene. Også weekendspillested? Er lokalet blevet mørklagt til en forestilling i hverdagen, så lad mørklægning blive siddende. Enkelte lokaler, der er særligt svære at mørklægge vil evt. blive mørklagt af vores festivaltekniker (fra tirsdag) lige såvel som de lokaler, der ikke bruges til egne forestillinger i hverdagene, fx klasselokaler. Festivalen tilbyder gratis mørklægningsplast (lystæt folie) - Husk opmåling forinden (bredde 2m)! Adresse for plast og link til mørklægningsvideo udsendes i januar Gaffa-tape/vinyl-tape? Vinyltape mere nænsom, men også mere varmefølsomt check ophængning i varmt vejr/ direkte sol. NB kan kræve ekstra arbejde. Kan fx købes via (dance floor tape) ELLER pvc elektrisk isoleringstape Mørklægningskrav? Gardiner, sorte affaldssække mv. vs. Biografmørkt Mørklægning Altså Mørktmørkt

13

14

15

16 Teaterkontaktpersonens rolle Bindeled mellem skole/institution og Teatercentrum/teater Udfyldelse og indsendelse af tilmeldingsblanket Nu eller senest Forberedelse ift. teatrene og skolen/børnene Ansvar ift. at teaterspecifikke forestillingskrav er mødt (Teatercentrum parrer forestilling og faciliteter, men tjek forestillingskontrakt!) OBS: kun kontrakter til forestillinger i ugen (mandag-torsdag), ikke weekend! Kontakt med teatret/teatrene vigtig Formidling til skolen/børnene (samt klasselærere), overhold elevantal og alder/klassetrin Reservation af lokaler Reservation: Lokalet/lokalerne skal bookes hele ugen ved tilmelding. Hvis det kun er ledigt bestemte dage, skrives dette på. Efter forestillingsaftalen udsendes, kan lokalet frigives resten af ugen (OBS/eventuelle weekendspillesteder fredag/store lokaler) Afhentning af eventuel mørklægningsplast (lystæt folie, gratis) op til 14 dage før (skal opsættes inden første forestilling) Gerne forplejning/ kaffe og vand/ alm. imødekommenhed og assistance på dagen. Ved behov for hjælp til ind/udbæring, aftal med teknisk service personale og andre hjælpere

17 Opfordring og muligheder Anbefaling: KulturCrew eller teaterteam til at hjælpe v/ mange forestillinger (fx mørklægning, ind-/udbæring, værtsfunktion, præsentation orientér teatrene) støtte til teaterkontakten og servicelederne Weekendspillested? Publikumscafé, f.eks. elever, mulighed for at tjene lidt til rejse el. lign Frivillige fx som værter på eget spillested/egen skole til at guide publikum til forestillingerne Overvej forberedende aktiviteter op til festivalugen Udbred kendskab til festivalugen og anbefalinger via Intra??

18 Tak for i dag vi ses til Aprilfestival 2017! Spørgsmål? I tvivl om noget undervejs? Løbende orientering I er naturligvis altid velkommen til at kontakte Teatercentrum, Katrine Hüttemeier på kh@teatercentrum.dk eller