Referat af Organistforeningens ordinære generalforsamling mandag den 30. maj 2016 i koncertsalen på Herning kunstmuseum HEART

Transkript

1 Referat af Organistforeningens ordinære generalforsamling mandag den 30. maj 2016 i koncertsalen på Herning kunstmuseum HEART Formand Anders Thorup (AT) startede med at byde velkommen til de fremmødte. AT gav udtryk for den store glæde, det var at se så mange deltagere, især når han tænkte på sidste års virvar og oprør over bestyrelsens beslutning om at ændre det årlige tredages stævne til alene at afholde generalforsamlingen. Bestyrelsen nedsatte dog efterfølgende et stævneudvalg for at arrangere et endags årsmøde med lidt mere indhold, så medlemmerne fik lyst til at deltage, og det ikke kun blev bestyrelsen + 2 der mødte op til generalforsamlingen. Herefter gik AT over til den formelle del af generalforsamlingen og det første punkt på dagsordenen. 1. Valg af dirigent AT konstatererede at efter mange skiftende dirigenter på posten i årenes løb, var det ham en ekstra glæde i år at kunne foreslå en yderst kompetent og én af forsamlingen bekendt mand til jobbet, nemlig foreningens æresmedlem og tidligere formand Egon Mortensen (EM). Han blev valgt. EM takkede for valget, idet han måtte sande, at tingene ikke altid går som planlagt, og at han ikke fik lov til at slappe af på bagerste række. Herefter konstaterede EM, at generalforsamlingen er lovligt varslet, indkaldt og beslutningsdygtig. EM kunne oplyse, at den mundtlige beretning i år ville være i to dele, og han gav derefter formanden ordet til aflæggelse af beretning. 2. Formandens beretning AT indledte med at sige, at i år kunne de normale to beretninger ikke gøre det. AT s del af beretningen ville være en kort personlig redegørelse af baggrunden for, at han havde valgt at træde tilbage som formand ved denne generalforsamling. AT har dog, på opfordring og ønske fra den øvrige bestyrelse og på trods af sin egen holdning om, at når man holder, så holder man helt, lovet at fortsætte som menigt medlem i bestyrelsen i det sidste år af sin valgperiode. Tiden som formand er nu slut, og AT har haft rigtig mange og rigtig gode år i bestyrelsen. AT sluttede med at takke de fremmødte og hele foreningen, for de mange positive kontakter gennem årene, og forklarede, at det at blive sat pris på, gjorde det sjovt at blive ved. Herefter overtog næstformand og fungerende formand Henriette Hoppe (HH) ordet.

2 HH startede med en opdatering på sammensætningen i den nuværende bestyrelse. Siden bestyrelsens forslag til kandidater blev offentliggjort, er der sket en lille ændring. Både Pia Jeanette Nielsen og Tommy Schmidt Bülov er udtrådt og genopstiller ikke. I stedet er indtrådte suppleant Ingrid Bartholin Gramstrup samt Carsten Engstrøm opstillet som bestyrelsens kandidater. Blandt de sager HH fra starten er blevet involvere i, er bestræbelserne på at få lavet en arbejdstidsaftale for de tjenestemandsansatte. Vi er i gang, men det er op ad bakke, og der er desværre ikke noget nyt at berette i dag. Så er den længe ventede analyse om kirkemusikskolernes økonomi kommet, og det er interessant læsning. Hvor mange bliver uddannet, hvor går de hen, hvor store er stillingerne, hvad er fremtiden for kirkemusikskolerne o.m.a. HH har deltaget i et møde på Sjællands Kirkemusikskole, hvor rapporten blev gennemgået af folk fra ministeriet. Rapporten kan findes på vores hjemmeside. Der arbejdes videre med efteruddannelse for organister. Vi forventer meget af de nye fagpakker, og alle bedes holde øje med Kirkemusikskolerne tilbud, måske er der noget, der kan bruges. Husk, at efteruddannelse skal aftales med menighedsrådet, og at I i fællesskab skal blive enige om en kompetenceplan (hvor skal vi hen og hvornår). Vi fortsætter uddannelsen af vores tillidsrepræsentanter, nye og gamle. Det første kursus i år blev afholdt i februar måned og det næste vil blive i august måned. Deltagerne i februar var glade, og vi håber på god opbakning igen i august, hvor der ligesom i februar vil være mulighed for at ikketillidsrepræsentanter kan være med på en kigger. Der er nyttig viden at tage med hjem, og hvem ved, måske er der én, der får lyst til selv at være tillidsrepræsentant næste gang. Og så nærmer de årlige lønforhandlinger for overenskomstansatte sig. Nu er der gået så mange år, at vi er ved at danne os et overblik over, hvordan tingene hænger sammen. Vi har tænkt os at kigge lidt nærmere på dem, der her efter 6 år endnu ikke har søgt. Vi arbejder jo alle sammen dagligt, vi dygtiggør os, så vi er da alle berettiget til at søge. Tendenser i fremtiden. Mere geografisk fleksibilitet har ikke som forventet ført til fuldtidsstillinger, der er mere en tendens til omrokering af timer og besparelser på vikarer, og der er i princippet ikke noget ondt i den øvelse. Men omrokering af folk kan blive rigtig nyttig, hvis flere så kan få gavn af de forskellige kompetencer, organisterne byder ind med. Hvis der derimod udelukkende er tale om en sparerøvelse, skaber det i sidste ende problemer for alle parter, og MR står tilbage med utilfredse og negative medarbejdere. I forbindelse med løntillægsforhandlinger ved nyansættelse eller afsluttet PO uddannelse, ser vi flere og flere højtuddannede PO er med en videregående uddannelse som musikpædagog, musikvidenskab, musiker på andet instrument og nyere videregående uddannelser. Dem skal vi have fundet en plads til i lønsystemet, og måske kan det med tiden strømlines, så en individuel forhandling bliver lidt nemmere og med samme løn for samme kvalifikation.

3 Herefter takkede HH sekretariatet for den store hjælp, der generelt gives til foreningens tillidsrepræsentanter og medlemmer. Og husk, der er ikke noget problem, man ikke kan gå til sekretariatet med. Tak til bestyrelsen for den indsats, der ydes. HH ser frem til arbejdet i den nye bestyrelse. Tak til tillidsrepræsentanterne for deres stor indsats i små og store spørgsmål, vi er afhængige af jeres arbejde. Tak til vores samarbejdspartnere. Vores kollegiale foreninger, vores arbejdsgivere, provstier, stifter og Kirkeministeriet, som vi møder på forskellig vis. Tak til alle de som hjælper her i oplæringsfasen. HH har i de sidste par måneder mødt mange af foreningens samarbejdspartnere, fået mange nye indtryk og masser at holde styr på, men hun regner med at få styr på det hele. HH vil gøre sit bedste, for at holde sig selv og resten af foreningen oplyste og up to date. Et minuts stilhed for afdøde Lis Hansen, Herstedøster kirke. Takken til AT tager vi under kaffen. HH afsluttede herefter sin mundtlige beretning, og dirigenten spurgte, om der var spørgsmål til beretningen (den skriftlige og mundtlige). Der var ingen spørgsmål, og beretningen i sin helhed blev godkendt. 3. Regnskab til godkendelse Kasserer Nils Henrik Wyke (NHW) skulle i forhold til sidste år prøve noget nyt. Han skulle nemlig præsenterer et underskud på kr i regnskabet for 2015 og han henviste til note 2 for den overordnede forklaring lille tilbagegang i kontingentindtægter, ekstra flytning af sekretariatet samt vikardækning ved sygdom og ikke mindst indkøb og indkøring af nyt medlemssystem. Herefter gennemgik NHW kort de enkelte poster i regnskabet. NHW konstaterede, at selv med et underskud på ½ million er foreningen ikke, som det tidligere har været tilfældet, på fallittens rand, der er stadig en likvid reserve på knap 2 millioner. Regnskabet er godkendt uden kommentarer fra revisoren. Der var ingen spørgsmål og regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Fastlæggelse af kontingent Da sidste års underskud skyldes ekstraordinære store engangsudgifter og der ikke forventes tilsvarende i indeværende og næste år, er bestyrelsen forslag til kontingent i 2017 en bibeholdelse af kontingentsatser gældende pr Bestyrelsens forslag til kontingent blev uden spørgsmål vedtaget. Satserne fremgår af Organist.org april-nummer. 5. Valg til bestyrelsen

4 Dirigenten konstaterede, at Pia Jeanette Nielsen og Tommy Schmidt Bülov var på valg men også at ingen af dem genopstillede. Bestyrelsen opstillede i stedet Ingrid Bartholin Gramstrup og Carsten Engstrøm, og da der ikke var indkommet forslag om modkandidater, blev de begge valgt. 6. Valg af suppleanter Kenn Therkelsen og Helle Majlund Jensen blev af bestyrelsen foreslået som suppleanter. De blev valgt som hhv. 1. og 2. suppleant. 7. Indkomne forslag Dirigenten konstaterede, at der ingen indkomne forslag var og at punktet derfor udgik. 8. Eventuelt Torben Rauh, Tamdrup, gjorde opmærksom på, at der jo er tradition for gæster til foreningens stævne/årsmøde, og han ville gerne vide hvem de var. Dirigenten vidste ikke, hvem der udover ham var til stede og bad derfor de øvrige gæster om at rejse sig op og præsentere sig, hvilket Carsten Bøgh-Pedersen (CBM), næstformand i Landsforeningen af Menighedsråd, Karin Schmidt Andersen, formand for DOKS, Merete Brautsch Sand, formand for Dansk Kirkemusiker Forening, og Tine Fenger Pedersen, rektor ved Vestervig kirkemusikskole herefter gjorde. Torben Rauh stillede herefter forslag om at Landsforeningen af Menighedsråd bliver sendt udenfor under punktet eventuelt. Han begrundede forslaget i Landsforeningens udmelding om at de gerne vil være arbejdsgiverforening. Forslaget blev ved flertalsafgørelse nedstemt. CBM bemærkede at Landsforeningen ønsker at blive den lønforhandlende organisation, baseret på deres bedre kendskab til kirkelivet end Moderniseringsstyrelsen, og det er på ingen måde for at bestemme, hvilken musik der skal spilles. Egon Mortensen benyttede lejligheden til at takke Anders Thorup for et langt og loyalt samarbejde igennem de ni år, de begge var i bestyrelsen, og at ønske ham held og lykke fremover. Birgitte Bøge Pedersen, Søstrup og Sdr. Jernløse, opfordrede til at Organistforeningen skal arbejde for, at præster har samarbejde og respekt for kirkens øvrige personale i fokus. Egon Mortensen mente, at det altid har været et ønske. CBM bemærkede at det bedste samarbejde begynder ude på arbejdspladsen, og dialog er den bedste løsning. CBM ville tage opfordringen med hjem. CBM kunne i øvrigt oplyse, at Landsforeningen netop nu lancere en lederuddannelse for kontaktpersoner, så de kan blive klædt på til arbejdsgiverrollen. Håbet er, at det bliver til gavn for alle parter. Et medlem kunne berette, at hendes årlige lønforhandling blev en ubehagelig oplevelse, da hendes menighedsråds svar på den oprindelige ansøgning var en blankt afvisning med begrundelse om, at hun ikke løste sine opgaver. Og i forhold til HHs efterlysning af grunde til ikke at søge tillæg, så kunne det være frygten for at skabe en negativ stemning på jobbet. Det er en overenskomstbestemt rettighed at kunne søge løntillæg, og man kommer længst med en positiv indstilling og dialog.

5 Der blev udtrykt frustrationer over stillingsoptællinger, deltidsstillinger og rammetidsaftaler og det, at der ingen faste regler er, men når der er brug for hjælp, så brug tillidsrepræsentanterne og sekretariatet. Dirigenten konstaterede, at der ikke var flere, der ønskede ordet. Henriette Hoppe takkede herefter for god ro og orden, den engagerede deltagelse, den generelle opbakning og som det sidste en stor tak til dirigenten for god ledelse. Referent: Sekretariatet - Inge Bech Hansen og John Poulsen