Centerrådet ønsker referatet tilsendt hurtigere inden 8 dage.

Transkript

1 Socialforvaltningen DAGSORDEN Den 23. august 2016 /KMJ Centerrådsmøde i Dato: den 18. august 2016, kl Sted:, inden mødet var der mulighed for rundvisning og kort præsentation af tilbuddene i Familiehuset. Deltagere: Hans Jørgen Møller (DHF, formand), Vibeke Ries (Borgercenterchef BCH), Kirstine Christensen (PTU, næstformand), Jan Hansen (Scleroseforeningen), Ole Rasmussen (Dansk Blindesamfund), Ejvind J. Wilms (LEV). Medarbejderrepræsentanter: Frederik Grønlund Clausen (Ungegruppen), Marie Laumann (Modtagelsen), Dorthe Rasmussen (Børneområdet), Astrid Lenskjold (Voksenområdet), Kirstine M Jørgensen (sekretær for Centerrådet). Fraværende: Kari Gustofson (Landsforeningen Autisme) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Bemærkninger til referat af mødet den 26. maj 2016 Centerrådet ønsker referatet tilsendt hurtigere inden 8 dage. 3. Gensidig videndeling - Hvad rører der sig i handicaporganisationerne og i de brugerrettede områder i handicapcentret? Scleroseforeningen afholder landsindsamling i Midtjylland og Region Hovedstaden den 11. september 2016 sammen med Gigtforeningen. Se invitation. Dansk Blindesamfund orienterede om forsøg med ekstra ledsagerordning til blinde og svagtseende over 67 år og afventer forsøgsordning i København. Socialborgmester Jesper Christensen har anbefalet, at det skal tages op i Handicaprådet, inden det evt. indgår i Københavns Kommunes budgetforhandlinger. PTU orienterede om, at Landsforeningen af Polio-, Trafik- og Ulykkesskadede (PTU) er blevet til UlykkesPatientForeningen og PolioForeningen. Ny formand er Janus Tarp. Det oplyses i øvrigt, at gruppen af mennesker med polio bliver færre også på verdensplan. Staben Thoravej København NV Telefon Telefax HCK@sof.kk.dk EAN-nummer

2 LEV s årlige indsamling forglemmigej-dagen afholdes den sidste fredag i august. Der er repræsentantskabsmøde i november, hvor landsformanden Sytter Kristensen træder tilbage (det gør Ejvind også, men han stiller op til hovedbestyrelsen). Side 2 af 5 LEV ser desværre en tendens i kommunerne til, at der etableres bosteder i større enheder, at der gøres brug af frivillige i stedet for uddannede medarbejdere og at der sker beskæringer i beskæftigelsesindsatsen, hvorved der er risiko for, at tilbuddene til borgere med udviklingshæmning udvikler sig til ren opbevaringen. Frivillighed er baseret på intresse og lyst og kan bruges til midlertidige initiativer, men ikke til længerevarende tilbud eller indsatser Vibeke Ries understregede, at Københavns Kommune ikke erstatter ansatte eller deres arbejde med frivillige. Vibeke Ries kom med forslag til, at Centerrådet sammen med Handicaprådet, Det Centrale Handicapråd, Frivillighedsrådet, Brugerrådet m.fl. afholder en større fælles temadag omkring frivillighed med debat om fordele, ulemper og muligheder ved frivillighed. DHF overvejer at begynde registrering og brug af data vedr. handicap. Der efterspørgers mange data, som findes i forvejen. Folketinget har pålagt regeringen at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal kigge på lovkomplekset og komme med løsninger for ledsagerordningen for borgere med handicap samt klarlægge de økonomiske konsekvenser. Det er ministerierne, som sidder i arbejdsgruppen, mens interesseorganisation sammen med kommunerne (KL) har mulighed for at være med i høringen. Det kan være en god idé at samarbejde omkring høringssvar. DHF har besøg fra samarbejdspartnere i Vietnam, som en del af deres ulandsarbejde i næste uge. Alle områderne har fokus på afvikling af sager inden for fristerne, og det går fremad. Der er stort fokus på flow og på, at sager ikke går i stå, men der kan gå meget tid på at indhente oplysninger. Modtagelsen oplyser, at der er en høj brugertilfredshed med Modtagelsen på tilstrækkelig rådgivning og videreformidling til de andre områder. Sagsbunkerne vedrørende tekniske hjælpemidler bliver stadigt mindre, men borgercentret kommer desværre ikke til at nå målet om at overholde sagstiden i 80 pct. af sagerne vedr. tekniske hjælpemidler pr. november 2016, hvilket direktionen er orienteret om.

3 Voksenområdet er ved at implementere et redskab, som skal hjælpe med at skabe flow i sagsbehandlingen. Side 3 af 5 Ungeområdet har lavet et projekt med en implementeringsplan for ibrugtagning af 15+ handleplan, hvor der forsøgsvis er sagsbehandlere ude på tilbuddene. 4. Drøftelse af individuelle tilpassede job og beskæftigelse v/astrid Find, Staben Formålet med punktet var en drøftelse af, hvilke tiltag Borgercenter Handicap yder for at øge antallet af borgere i beskæftigelse. Astrid præsenterede kort et projekt med en særlig indsats for unge under 30 år, som er på kontanthjælp, og som der er risiko for, vil glide ind og ud af afklaringsforløb. Socialforvaltningen har store forventninger til, at projektet med 16 ugers afklaringsforløb på Socialforvaltningens egne beskæftigelsestilbud vil medvirke til en hurtigere og mere kvalificeret afklaring af borgernes muligheder for uddannelse og beskæftigelse. Der er plads til 60 afklaringsforløb om året. Borgercentret er samtidig i gang med en omstilling af området for beskyttet beskæftigelse og aktivitetstilbud. Det sker bl.a. i form af en udvikling af Sundbyvang med etablering af et kulturhus med job til brugerne, der kommer til at kunne arbejde med at producere forskellige ting, arbejde i en genbrugsbutik og betjene kunder i kulturhusets café, som samtidig bliver åbnet op for kunder fra lokalområdet. Der vil i det hele taget være fokus på at interagere med lokalområdet samtidig med at huset kommer til at udbyde akademi kurser af kortere og længere varighed, som de unge er med til at bestemme udbuddet af. Der samarbejdes med Aftensskolernes Samråd, som kan være med til at skabe kvalitet og fleksibilitet i tilbuddene, så vi bedst muligt udvikler de unges store potentiale. Der kan evt. afholdes Centerrådsmøde på Sundbyvang næste år, så centerrådet kan se de nye rammer og få en præsentation af tilbuddene. 5. Orientering fra ledelsen v/ Vibeke Ries Vibeke orienterede om status på sagsbehandlingstiderne og økonomi. Status på projekt lettelse af sagsbehandling er vedhæftet. Sagsbehandlingstider Vibeke gennemgik vedhæftede oversigter over sagsbeholdning og

4 sagsbehandlingstider. Der er et stort indtag af sager hver uge, så der ligger altid en stor mængde ansøgninger i beholdning. Antallet af tekniske hjælpemidler og handicapkompenserende midler er gået ned. Der træffes afgørelser i ca sager om året. Antallet af børn, som har en social sag, er steget fra til Det har tidligere været nede på 750, så andelen er støt stigende, hvorfor borgercentret ikke kan holde økonomien. Antallet af åbne sager er ikke helt validt, da sagsbehandlerne kan glemme at lukke sagen i CSC Social (en teknisk funktionalitet i it-systemet, selvom sagen er færdig behandlet). Vi skal derfor være skarpere på datadisciplin. Side 4 af 5 Fordelt på områderne er der en markant stigning i sagstidsoverholdelse, vi har aldrig været så meget med før. I nogle sager kan der være forhold, som gør, at vi ikke kan overholde sagstiden fx manglende dokumentation fra fx læger. Økonomi Vibeke orienterede om, at forbruget til borgere med handicap over 65 år er steget 20 mio. kr. de sidste fire år uden at der er sket en tilsvarende stigning i demografimidler. Der er samtidig sket en stigning i antallet af nydiagnostiserede med fx ADHD og autisme. Hovedparten af stigningen skyldes ændring i måden hvorpå diagnosen stilles se vedhæftet. skal hvert år spare for 38 mio. kr. I år har vi fx lavet et spareforslag Tættere på familier med børn med handicap til sparekataloget til Københavns Kommunes budgetforhandlinger for Hvis politikerne beslutter forslaget, vil borgercentret fremover kunne spare ca. 5 mio. kr./året ved at yde en indsats tættere på familierne, fx i form af en midlertidig lejlighed med familiebehandlere, som vil kunne benyttes af familier med børn med en adfærd, der har brug for aflastning. 6. Opfølgning på eventuelle forslag fra sidste Centerrådsmøde Karin Høgsberg fra Modtagelsen fortalte om akut straksbehandling af sager. Når de modtager en sag, kigger de kort sagen igennem for at vurdere, om det er nødvendigt at behandle den hurtigt. Det kan være sager, der kræver akut henstilling til hjælpemidler fx ved tryksår, nødkald mv., hvor det er vurderingen, at der kan være en risiko for, at borgere kommer til skade. Det kan også være sager, hvor Modtagelsen med det samme kan se, at det er noget, vi slet ikke kan bevillige. Der er fokus på ibrugtagning af elektroniske ansøgninger, hvor der kan tilknyttes dokumenter til ansøgningen og underskrive med nem-id. Der er generelt et godt samarbejde med Hjælpemiddelcentralen, hvor der er åbent hus hver torsdag med ergoterapeuter, der er klar til at hjælpe og vejlede.

5 7. Eventuelt Side 5 af 5 Charlotte Fuglsang, som pt. er barselsvikar i Modtagelsen, indtil Christine Jensen kommer tilbage den 22. august 2016, bliver den 1. september 2016 konstitueret områdechef for Ungeområdet, da Erica Tromp (som er den nuværende områdechef for Ungeområdet) pr. 1. september 2016 bliver centerchef for Center for Børn med Handicap, da centerchefen her har fået nyt job. Vibeke orienterede om, at Det Centrale Handicapråd har sat øget brugerinddragelse på dagsorden. Hvis vi skal lykkes med at få de unge involveret, vil det være muligt at inddrage dem gennem de lokale brugerråd på institutioner og botilbud, så de kan være med til at sætte en dagsorden, der blev produceret nedefra. Det kan være med til at engagere de unge borgere med handicap. Formanden for Centerrådet opfordrede til, at medlemmerne melder nye temaer ind. Der bliver lagt mærke til den måde, vi samarbejder på, hvor vi er medspillere i stedet for modspillere og det imponere vores samarbejdspartnere. Med venlig hilsen