Kursus: Bibliotekssamarbejde og services fra Statsbiblioteket

Transkript

1 Kursus: Bibliotekssamarbejde og services fra Statsbiblioteket Onsdag den 2. november 2016 Side 1

2 Velkomst v/hugo Skou servering af kaffe med brød Bibliotekernes historie og lovgrundlag, og biblioteksstruktur v/hugo Skou Bibliotekerne i tal IT landevejen og kørselsordning v/henrik Haagensen Statsbibliotekets opgaver for folkebibliotekerne herunder fjernlån v/ Hugo Skou og Else Refstrup Frokost og rundvisning i toppen af tårnet og hele SB BiblioteksCenter for Integration Depoter og Verdensbiblioteket v/ Nicola Ravden og Eva Fahnøe Buck Digital artikelservice og andre kopitjenester v/henrik Haagensen Kaffepause Statsbibliotekets hjemmeside for Biblioteker v/jens Hjørne Rettigheder licenser og copyright v/ Hanne Johansen Afrunding og afslutning v/else Refstrup Onsdag den 2. november 2016 Side 2

3 Et bibliotek er: En større bogsamling - Offentlig eller privat (Ordbog over det danske sprog) Ældste Biblioteker: De egyptiske tempelsamlinger i Memfis Persiske kongers i Susa I Athen det første offentlige bibliotek I Roma grundlage Augustus 2 offentlige biblioteker Arabernene opbevarede tegningerne af Kuppelkonstruktioner og af Roma s vandforsyning i biblioteker derfor Genfundet i 1500 tallet Onsdag den 2. november 2016 Side 3

4 De ældste danske biblioteker: Klosterbiblioteker Københavns Universitetsbibliotek 1482 Det Kongelig Bibliotek 1650? Stiftsbiblioteker (kirken) 1800 tallet Folkebiblioteker = bogsamlinger 1880 Første gang på finansloven i 1882 dkr ,00 Onsdag den 2. november 2016 Side 4

5 De danske biblioteker: Folkebiblioteker 98 enheder med flere afdelinger (folkebibliotekerne er kommunale) Forskningsbibliotekerne (herunder KB, SB, SDUB, RUB, AAUB, DTUB, CBS, Via-Biblioteker o.m.fl.a. (primært statslige) Skolebiblioteker ca kommunale Firmabiblioteker Novo, Carlsberg, Danfos, Arla og flere andre. Onsdag den 2. november 2016 Side 5

6 De danske biblioteker: Lov om Biblioteksvirksomhed 17. maj (første danske lov 1920). Finansloven Lov om folkeskolen Lov om pligtaflevering 1697 Kulturministeriet (DDB) Slots-og kulturstyrelsen DBC (Dansk BiblioteksCenter) Kommunernes Landsforening Faglige organisationer Onsdag den 2. november 2016 Side 6

7 De danske biblioteker: Antal besøgende i 2014 = i 2015 = Antal udlån i 2014 = i 2015 = Bestand (alle materialer) i 2014 = i 2015 = Onsdag den 2. november 2016 Side 7

8 De danske biblioteker Lov om Biblioteksvirksomhed: 1 Formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger til rådighed.herunder Internet og multimedier 2 Folkebibliotekernes formål opfyldes gennem kvalitet, alsidighed og aktualitet 3 kommunens forpligtelse 5 Folkebibliotekernes forpligtelser Onsdag den 2. november 2016 Side 8

9 De danske biblioteker Lov om Biblioteksvirksomhed: 8 Statens forpligtelser 9 Centralbibliotekerne 12 Statens økonomiske engagement 13 De statslige biblioteker 14 Statsbibliotekets opgaver og forpligtelser Onsdag den 2. november 2016 Side 9

10 Lånesamarbejde og infrastruktur Folkebiblioteker uploader deres poster og beholdninger til Danbib Folkebibliotek A Folkebibliotek B Folkebibliotek C Folkebibliotek D Folkebibliotek E Biblioteker kan søge i alle danske biblioteker og bestille materialer som fjernlån Netpunkt.dk Danbib (Union Catalogue) Bibliotek.dk Lånere kan søge i alle danske biblioteker og bestille materialer til afhentning på deres eget bibliotek Forskningsbibliotek A Forskningsbibliotek B Forskningsbibliotek C Forskningsbibliotek D Forskningsbibliotek E Forsningsbiblioteker uploader deres poster og beholdninger til Danbib Onsdag den 2. november 2016 Side 10

11 Automatisk fjernlån En service der kører via bibliotek.dk En låner kan søge og bestille materialer fra hele landet til levering på eget bibliotek Det enkelte bibliotek kan via en opsætning i VIP-basen definere i hvilket omfang de deltager i servicen eller slet ikke. Som låntager Som långiver Automatisk fjernlån af eget materiale Servicen understøttes af den nationale kørselsordning Onsdag den 2. november 2016 Side 11

12 Den nationale kørselsordning En service der administreres af Slots og Kulturstyrelsen Finansieret af de deltagende biblioteker Bygget op via knudepunkter (ruter) De 6 centralbiblioteker Statsbiblioteket og Det kongelige Bibliotek Daglig afhentning og levering Folkebiblioteker er tvungne deltagere og forskningsbiblioteker kan tilmelde sig En billig og effektiv ordning Onsdag den 2. november 2016 Side 12

13 Lånesamarbejdet i tal i 2015 Bestillinger i lånesamarbejdet i alt: Heraf bestillinger via bibliotek.dk: Automatiserede bestillinger: Statsbibliotekets udlån til biblioteker: Bøger mm: Artikler fra tidsskrifter, aviser og fjernlån: Depoter fra SBCI: Statsbiblioteket i alt: Onsdag den 2. november 2016 Side 13

14 Statsbibliotekets services til folkebibliotekerne herunder fjernlån Udlån fra egen samling Udlån af materialer hjemskaffet fra ind- og udland fjernlån Køb af monografier foranlediget af folkebiblioteker E-depot Kulturarven Arrangementer/temadage Digital Artikelservice BiblioteksCenter for Integration Onsdag den 2. november 2016 Side 14

15 SBCI BiblioteksCenter for Integration Onsdag den 2. november 2016 Side 15

16 Biblioteksloven 14 : at fremskaffe materiale med særligt henblik på flygtninges og indvandreres behov til folkebibliotekerne og andre relevante institutioner Onsdag den 2. november 2016 Side 16

17 SBCI s kerneaktiviteter Indkøb af bøger, musik & film Katalogisering Udlån Indhold på Verdensbiblioteket.dk Onsdag den 2. november 2016 Side 17

18 Fakta udlån heraf depotlån (2015) 5,9 Årsværk, studentertimer og konsulenttimer Onsdag den 2. november 2016 Side 18

19 Sprogvalg Demografi - antal ikke-danske statsborgere, der taler sproget Efterspørgsel - derudover: hvor vanskeligt er sproget at håndtere for bibliotekerne Sprogvalget justeres 1 gang om året Onsdag den 2. november 2016 Side 19

20 Indkøb Vi har 15 sprog til udlån i depoter, inddelt i 3 niveauer Vi køber ind på 10 sprog hvert år niveau 1 og 2-sprog Efterspørgslen afgør, hvilke 10 ud af de 15 sprog, vi køber ind på Onsdag den 2. november 2016 Side 20

21 Sprog 2016 Niveau 1 Arabisk Bosnisk/kroatisk/serbisk Persisk Russisk Tyrkisk Onsdag den 2. november 2016 Side 21

22 Sprog 2016 Niveau 2 Polsk Rumænsk Tamil Urdu (hindi, panjabi) Vietnamesisk Onsdag den 2. november 2016 Side 22

23 Sprog 2016 Niveau 3 Afghansk (dari, pashto) Kinesisk Kurdisk (kurmanci, sorani) Somali Thai Onsdag den 2. november 2016 Side 23

24 Indsatssprog 2016 Afghansk (dari, pashto) Kurdisk (kurmanci, sorani) Tigrinja Onsdag den 2. november 2016 Side 24

25 Materialer Bøger for voksne og børn Musik for voksne og for børn, når det kan skaffes Film for voksne og for børn, når det kan skaffes Onsdag den 2. november 2016 Side 25

26 Indkøb Bogmesser Mellemhandlere Direkte hos producenter Konsulenter Digitalt materiale tilladelser og udfordringer Onsdag den 2. november 2016 Side 26

27 Katalogisering Ca titler om året Autoritetsposter Indgår ca eksemplarer om året 1 eksemplar af alle titler sendes til SB med henblik på enkeltlån kan lånes i bibliotek.dk Onsdag den 2. november 2016 Side 27

28 Udlån Depoter i gratis abonnement: Lyn-depoter (årets indkøb, niveau 1) Mix-depoter (1-5 års indkøb, niveau 1, 2 og 3) Derudover: Emne-depoter emnebestillinger (hele samlingen) Enkeltlån Onsdag den 2. november 2016 Side 28

29 Fælleskøb Bestillinger 2006: ex. Bestillinger 2015: ex. Bestillinger 2016: ex. Bestillinger 2017? Onsdag den 2. november 2016 Side 29

30 Hvad kan vi ellers hjælpe med? Vejledning til bibliotek.dk på flere sprog Oversatte tekster til skiltning og hjemmesider Kataloger Statistik Sprogbeskrivelser Onsdag den 2. november 2016 Side 30

31 Bogmessen i Teheran Onsdag den 2. november 2016 Side 31

32 Bogmesse i Kairo Onsdag den 2. november 2016 Side 32

33 Onsdag den 2. november 2016 Side 33

34 Onsdag den 2. november 2016 Side 34

35 Digital Artikel Service Digital levering af skannede artikler fra trykte tidsskrifter Baseret på en bilateral aftale mellem Statsbiblioteket og COPYDAN Tilgængelig via bibliotek.dk Omfatter stort set alle Statsbibliotekets trykte tidsskrifter Servicen tilbydes som abonnement til biblioteker Lånere kan benytte deres lånerprofil på deres lokale bibliotek Øget indsats omkring indeksering af danske magasiner Onsdag den 2. november 2016 Side 35

36 Aftale med COPYDAN Aftalen omfatter stort set alle Statsbibliotekets trykte tidsskrifter Der skal afregnes en enhedspris med COPYDAN per artikel som produceres digitalt Statsbiblioteket vedligeholder en database (COPYDAN-basen) over titler som er omfattet af aftalen Titler, som udgives såvel i trykt form som i elektronisk form, er eksplicit undtaget fra aftalen Skannede artikler med tilhørende metadata må lagres på Statsbibliotekets servere med henblik på genbrug via automatisk match ved fornyet bestilling Onsdag den 2. november 2016 Side 36

37 Bibliotek.dk DBC afgrænser alle Statsbibliotekets lokaliseringer på tidsskriftstitler i bibliotek.dk og markerer alle titler, som er omfattet af digital levering med et link Bestil kopi, For at kunne levere direkte til slutbrugeren har det været nødvendigt at oprette en ny bestillingskanal mellem DBC og Statsbiblioteket Lånere skal have et login til bibliotek.dk samt valgt et afhentningsbibliotek Når der bestilles via linket Bestil kopi sendes bestillingsinfo til Statsbiblioteket sammen med slutbrugerinfo, som minimum lokalt biblioteksnummer, navn og Onsdag den 2. november 2016 Side 37

38 Proces Statsbiblioteket har udviklet et nyt bestillings- og leverancesystem ELBA til at understøtte servicen Bestillinger modtages og visiteres i systemet Ved hjælp af metadata i bestillingen tjekkes om artiklen er produceret i forvejen og dermed kan hentes direkte på serveren, hvis ikke sendes bestillingen videre til skanning. Den skannede artikel leveres via et download link til slutbrugeren Leveringstid for allerede skannede artikler ca. 5 minutter ellers fra dag til dag. Onsdag den 2. november 2016 Side 38

39 Forretningssmodeller Forretningsmodel til brug for folkebiblioteker En flatratemodel Der afregnes 0,20 kr. per borger i kommunen Biblioteket krediteres for de fjernlån som den direkte leverance til slutbrugeren udløser Forretningsmodel til brug for FFU biblioteker 50,00 kr. per leveret artikel Beløbet opkræves halvårligt Onsdag den 2. november 2016 Side 39

40 Hvordan går det? Abonnement: 84 folkebiblioteker 1 forskningsbibliotek borgere er dækket af servicen Genbruget af allerede producerede artikler ligger på ca. 60 % af de indgående bestillinger Estimeret omsætning for 2016: Direkte til slutbruger Traditionelt fjernlån til biblioteker Onsdag den 2. november 2016 Side 40

41 Videnskabelige Artikler Servicen omfatter Statsbibliotekets elektroniske tidsskrifter Servicen kører via et link i bibliotek.dk Man kan søge i 65 millioner artikelposter Man kan bestille artikler til levering på sit lokale folkebibliotek Artikler leveres via den nationale kørselsordning. Artikler leveres på print, det er hvad licenserne giver lov til Onsdag den 2. november 2016 Side 41

42 Artikler fra danske aviser Statsbiblioteket har alle danske aviser som pligtaflevering til Statens Avissamling. Aviserne haves i: Original aviser i trykt form Mikrofilm Digitaliseret Man kan bestille via: Netpunkt Bibliotek.dk Search (Statsbibliotekets søgegrænseflade) Mail Der leveres via den nationale kørselsordning: Som printede artikler til udlevering til en låner Som mikrofilm til benyttelse på det lokale bibliotek Onsdag den 2. november 2016 Side 42

43 Statsbibliotekets website og nyhedsbrev Onsdag den 2. november 2016 Side 43

44 Rettigheder, licenser og copyright Onsdag den 2. november 2016 Side 44

45 Hvad er ophavsret? Ophavsret tilhører den, der skaber et litterært eller kreativt værk. Originalitetskrav, men ikke kvalitetskrav Hvorfor ophavsret? Hensynet til at sikre betaling for forfattere, kunstnere, fotografer mv. Hensynet til at tilskynde til ny produktion Afbalanceret med hensynet til samfundsinteresser som fx forskning, adgang til information osv. Onsdag den 2. november 2016 Side 45

46 Hvad kan man få rettigheder til? Ophavsret og naborettigheder fx Bøger, fx skønlitteratur, faglitteratur, ordbøger, leksika mv. Artikler, fx i aviser og videnskabelige tidsskrifter, kronikker mm. Billedkunst, fx malerier, akvareller, tegninger, kollager, broderier, keramiske arbejder, stik, træsnit mm. Film, herunder også dokumentar, tegnefilm, dukkefilm, computeranimerede film osv. Fotografier, radio- og tv-udsendelser, hjemmesider, Databaser, spørgeskemaer mm. EDB-programmer mm. Skuespil, sceneværker, taler mm. Kompositioner, både tekst og melodi, fx sange, orkesterværker, salmer m.m. Bearbejdelser af musik, fx nye versioner af en sang, arrangementer, orkestreringer m.m. Udøvende kunstneres fremførelse af musik. Man beskytter fx den måde, musikere, sangere og dirigenter henholdsvis spiller, synger og dirigerer på. Indspilninger af musik, dvs. fx musikfiler fra nettet, cd er m.m. Man beskytter både musik, der har form af noder, og musik, der har form af lyd. Statuer, monumenter, skulpturer, huse, bygnings- og brugskunst mm. Og meget mere Onsdag den 2. november 2016 Side 46

47 Hvem kan få ophavsret? Den, der frembringer værket Ophavsmanden eller flere ophavsmænd Ved bearbejdninger både oprindelig og ny ophavsmand Oversættere osv. Naborettigheder (udøvende kunstnere, fremstillere af lyd mv.) Ingen formelle krav Formløst Skal ikke anmeldes Kræver ikke brug af specielle tegn Onsdag den 2. november 2016 Side 47

48 Hvad betyder ophavsretten? Eneret på at: Lave nye eksemplarer Vise til almenheden Sprede til almenheden Fremføre offentligt Både økonomiske og ideelle rettigheder Gælder 70 år fra ophavsmandens død Sanktioner bl.a. bøder, kompensation, fængsel. Onsdag den 2. november 2016 Side 48

49 Undtagelserne Privat brug kun fysiske personer, må ikke bruges på andre måder (fx ikke i erhvervsøjemed) Forskelle på analog / digital kopiering Lovligt forlæg mv. Biblioteket som fremmed medhjælp Kopier i fysisk form Ikke musik, film Kopimaskiner på biblioteker Brugerens egen digitale kopiering Onsdag den 2. november 2016 Side 49

50 Undtagelserne Citater I overensstemmelse med god skik og i det omfang, som betinges af formål. Husk kildeangivelse mv. Links Lovligt at linke til materiale, der er lovligt lagt på nettet. Onsdag den 2. november 2016 Side 50

51 Kollektive aftaler Aftalelicens aftaler med rettighedsorganisationer Fx. digital artikelservice Licensaftaler Fx Aftaler med forlag om adgang til e-ressourcer Onsdag den 2. november 2016 Side 51

52 Tak for i dag! Besøg Statsbibliotekets website For Biblioteker Statsbibliotekets servicetelefon: Onsdag den 2. november 2016 Side 52