Udkast til ny struktur i Daginstitution Munkebo 2016

Transkript

1 Udkast til ny struktur i Daginstitution Munkebo o k t o b e r Børn- & Skoleudvalget har ønsket, et konkret oplæg om, hvordan en fremtidig organisering af Daginstitution Munkebo (herefter: DIM), som én institution kan udvikles hen imod et styrket dagtilbud for børn og familier i Munkebo, der ruster børnene til videre læring, udvikling og trivsel. I forlængelse heraf skal der bl.a. ses på stuktur, færre ledere samt ophør af nuværende busordning. VISIONEN FOR DAGINSTITUTION MUNKEBO Én institution et mangfoldigt børneliv Ambitionerne for arbejdet med Én institution et mangfoldigt børneliv er store. Det grundliggende fokus for de ændringer vi ønsker sker med afsæt i kerneopgaven dvs. med fokus på alle børn i Daginstitution Munkebo. Daginstitution Munkebos formål er, at præsentere de bedst mulige trivsels-, udviklings- og læringsmuligheder for børnene i Munkebo, og derved give dem det bedst mulige afsæt til resten af livet. Vi ønsker at fremstå, som et attraktivt, proaktivt og veldrevet dagtilbud - en integreret del af lokalsamfundet, med høj pædagogisk faglighed og gode faciliteter. SAMMEN ER VI SÅ MEGET MERE Vi tager ansvar for, at familier i Munkebo samt andre samarbejdspartnere oplever en rød tråd i det arbejde som laves i vuggestue, dagpleje, børnehave og skole. En udvikling af dette kræver et godt samarbejde med forældre, dagpleje, skole og andre faggrupper i Kommunen. Daginstitution Munkebo ønsker at være en aktiv drivkraft for udvikling af dette samarbejde. Vi vil i nedenstående afsnit udfolde vores bud på, hvordan den nye organisering vil tage form i forhold til de forskellige parter, som bliver berørt af processen. Hvad betyder det for: Børnene Omsorgen for de små børn i de tidlige år er helt afgørende for deres udvikling. Vi ønsker derfor for børnene, at de skal understøttes til at udvikle sig på deres sociale og personlige kompetencer, som et fundament til at blive aktive medborgere, hvor de kan være medskabere af det liv og det samfund de lever i. Børn som starter i vuggestuen vil opleve en rød tråd gennem sin tid i vuggestuen og børnehaven, da barnet hele tiden vil være i det samme miljø, og kommer til at kende børnene og de voksne i børnehaven i god tid inden skifte til børnehave. Også de vuggestuebørn som skal gå i Columbus og Himmelblå vil kende sin børnehave godt inden opstart, da personalet vil imødekomme dette behov ved flere besøg i den kommende børnehave. Samarbejdet med skolen styrkes fortsat, bl.a. i forbindelse med førskolearbejdet, hvilket har betydning for skolebørnenes overgang til skolen. Ledelse Vi er opmærksomme på Kerteminde Kommunes ledelsesgrundlag, som er aktuelt med henblik på den opgave, der er blevet stillet for en fremtidig organisering som én institution. Side 1 af 7 Se Kerteminde Kommunes retningslinjer for registrering af personoplysninger på

2 Ledelsesteamet i den nye organisering skal bestå af én institutionsleder og to afdelingsledere. Der afholdes ugentlige teammøder, hvor bl.a. visitationsfunktionen varetages. Ledelsesteamet skal skabe en tættere samarbejdsform og gå foran i arbejdet med at samle institutionen til én enhed. Nedenstående er udkast til arbejdsopgaver, som først bliver endeligt fastlagt efter kompetencer, når det nye ledelsesteam er sammensat. Institutionslederen placeres fysisk i Himmelblå, og vil have ansvar for økonomi, bestyrelse, personale, arbejdsmiljø, organisation, Administrator BørneIntra og det overordnede arbejde sammen med forvaltning og de øvrige dagtilbudsledere på dagtilbudsområdet. Den ene afdelingsleder vil blive fysisk placeret i Solbakken, og have pædagogisk ansvar for den daglige drift af Solbakken og Himmelblå. Denne afdelingsleder vil have som arbejdsopgave at modtage visitationer. Selve visiteringen foregår i det samlede ledelsesteam på ugentlige Teammøder. Den anden afdelingsleder vil blive placeret i Columbus, og have pædagogisk ansvar for daglig drift af Columbus. Denne afdelingsleder vil have det daglige ansvar for Førskolegrupper og samarbejdet med skolen. Medarbejdere Vi skal have motiverede medarbejdere som oplever arbejdsglæde og trivsel på arbejdspladsen. Motiverede medarbejdere er afgørende for at skabe god kvalitet i et dagtilbud. Derfor vægtes arbejdet med medarbejdernes udvikling og trivsel højt i Daginstitution Munkebo. Vi ønsker at skabe en videndelings-kultur, hvor vi lærer og proaktivt udvikler os, på baggrund af vore erfaringer på tværs af børnehusene og de behov som hele tiden forandres i samfundet omkring os. Vidensdeling mellem tre matrikler er en udfordring, men vejen til vidensdeling vil blive kortere, ved at ledelsesteamet arbejder tættere sammen. Side 2 af 7

3 For den enkelte medarbejder vil ændringerne konkret betyde, at de ikke længere er ansat i henholdsvis Solbakken, Himmelblå og Columbus, men i den samlede Daginstitution Munkebo. Medarbejderne skal i forbindelse med dette have nye ansættelsesbreve. Medarbejderne vil opleve en mere stabil og forudsigelig drift, da ledelsen i visiteringen kan tage højde for at sikre mere stabil drift gennem fordeling af børnene. Forældre Forældresamarbejdet er af afgørende betydning for at lykkes med vores arbejde. Der tages udgangspunkt i den optik, at hjemmet og dagtilbuddet er forbundne verdner - bundet sammen af børnenes liv, der netop leves på tværs. Vi har i Daginstitution Munkebo en bestyrelse, som arbejder aktivt for at styrke Daginstitution Munkebos samlede tilbud og rolle i lokalsamfundet. Vi har som målsætning, at øge forældrenes deltagelse i samskabelse af Daginstitution Munkebo, et arbejde som vi sætter yderligere fokus på i den kommende tid. Ved at visiteringen flyttes fra forvaltning til Daginstitution Munkebos ledelse, vil forældrene opleve en mere nærværende og tilgængelig pladsanvisning. Forældrene vil opleve mere ens håndtering af eks. overgang til skole, da kontakten og samarbejdet med skolen er placeret hos en leder. Tværfaglige samarbejdspartnere Vi ønsker at tage initiativ til, at få igangsat et bedre samarbejde med Dagplejen for at få styrket sammenhængen i det pædagogiske arbejde, samt overgangen til vores børnehaver. På samme måde som Dagplejen er vigtig for vores videre arbejde med børnene, er vi i Daginstitution Munkebo ligeså vigtige for skolens videre arbejde med børnene. Hvordan vi arbejder i dagtilbuddene har en afgørende betydning for børnenes skolegang. Vi har aftalt med Munkebo Skole, at vi skal intensivere samarbejdet. For at styrke samarbejdet, har vi aftalt at ledelsesteamene fra Munkebo Skole og Daginstitution Munkebo 3-4 gange om året holder møder om drift og Samarbejdsfrokoster, hvor hovedformålet er at skabe et ledelsesfællesskab og styrke samarbejdskulturen de to institutioner imellem. Procesplan og fokus: Daginstitution Munkebo samles i én enhed, hvor børn, medarbejdere og ledelse hører ind under den samme organisatoriske enhed, med ét budget, et ledelsesteam og én bestyrelse. En samling af Daginstitution Munkebo til én institution vil kræve et mere tæt samarbejde i bestyrelse, ledelse og husene imellem. Ledelsen: Vores ledelsesteam skal reduceres i antallet af ledere fra 3 Daglige ledere til 2 afdelingsledere. Efter Børn- og Skoleudvalgsmødet vil Skole- og Dagtilbudsafdelingen sammensætte institutionens fremtidige ledergruppe. Herefter vil vi hurtigst muligt trække i arbejdstøjet og gå i gang med den videre proces frem mod Én institution et mangfoldigt børneliv. Vuggestue: Vi har fået tilsagn om, at vi må etablere en vuggestue. Vi vil derfor som noget af det første starte Side 3 af 7

4 processen op omkring etableringen af denne gruppe, som skal placeres i Børnehuset Solbakken. Med etablering af en vuggestue i Børnehuset Solbakken i 2016 får vi i Daginstitution Munkebo styrket den pædagogfaglige indsats yderligere i en positiv retning jf. Heckman-kurven, ved at vi kan tilbyde et pædagogfagligt tilbud til børn i alderen 0 til 2 år og 10 måneder. Visitation: Børn vil i den nye struktur blive visiteret til Daginstitution Munkebo, og ikke som nu til Columbus, Himmelblå og Solbakken. Når der visiteres børn til Daginstitution Munkebo, bliver børnene fordelt til husene af Daginstitution Munkebos ledelsesteam på de ugentlige Teammøder, efter kriterier besluttet i Bestyrelsen, forældres ønsker og driftsmæssige hensyn. Ledelsesteamet vil derudover, med udgangspunkt i børnetal i det enkelte børnehus, fordele personaleressourcer. Ingen af de nuværende børn flyttes mod forældrenes ønske. Bestyrelse og LMU: Bestyrelsen og LMU (lokalt MED-udvalg) vil være afgørende faktorer i denne proces. For at styrke samarbejdet mellem ledelsesteam og bestyrelse indgår en afdelingsleder i bestyrelsen. Medarbejdersiden har valgt medarbejderrepræsentanter fra hvert børnehus, som sidder i LMU og Bestyrelsen. Bestyrelsen består af 9 forældre, 3 medarbejderrepræsentanter og 2 ledere. LMU består af; 3 medarbejderrepræsentanter, TR fra BUPL, TR fra PMF og de tre ledere. Sammensætningen af LMU skal ikke ses som endelig, da det er en vurdering som det nye ledelsesteam og medarbejderne skal lave. Side 4 af 7

5 Arbejdsmiljø: I det nuværende Daginstitution Munkebo er der en ArbejdsMiljøGruppe, bestående af en AMR (ArbejdsMiljøRepræsentant) fra hvert hus og institutionslederen. Denne arbejdsform bibeholdes, da den har fungeret godt ift. at AMR erne har haft kollegaer de har kunnet sparre med, og det har styrket arbejdet med arbejdsmiljøet. Åbningstider: En samling vil også give mulighed for at kunne tilbyde længere åbningstider, ved at vi samkører driften af Himmelblå og Columbus sidst på dagen. Dette kan gøres, ved at vi placerer flere åbningstimer i Columbus, ved at de sidste børn og personaler i Himmelblå går over i Columbus sidst på dagen. Derved kan vi tilbyde en samlet længere åbningstid til de familier som har dette behov. Side 5 af 7

6 Forslag til åbningstider i den nye struktur: Børnehus: Dage: Åbningstider: Timetal pr. uge: Columbus Mandag - Torsdag 06:00 16:45 Fredag 06:00 16:00 53 Himmelblå Mandag - Torsdag 06:30 16:00 Fredag 06:30 15:30 47 Solbakken Mandag - Fredag 06:30 16:30 50 Dette vil styrke det samlede dagtilbud i Munkebo, og gøre Munkebo mere attraktivt for børnefamilier, hvor forældrene har lang transporttid, tidlige eller sene arbejdstider. Dette er også samsvarende med det behov for åbningstider som forældrene giver udtryk for i undersøgelse lavet i juni I Daginstitution Munkebos bestyrelse har vi haft mange snakke om åbningstider, og vi er enige om, at vi desværre ikke kan dække alles behov, da behovene er meget forskellige. Bestyrelsen mener, at det tidlige behov bør dækkes godt ind, da forældre har sværere ved at finde hjælp til pasning om morgenen end om eftermiddagen. AFSLUTNING En samling af Daginstitution Munkebo og et mere samarbejdende ledelsesteam, bestyrelse og personalegruppe vil styrke dagtilbudsområdet i Munkebo. Det vil forenkle og derved styrke samarbejdsprocesser internt og eksternt. En samling vil give bedre vilkår for at lykkes med Daginstitution Munkebos formål om at præsentere de bedst mulige trivsels-, udviklings- og læringsmuligheder for børnene i Munkebo, og derved give dem det bedst mulige afsæt til resten af livet. Med etablering af en vuggestue i Børnehuset Solbakken, længere åbningstider og et styrket samarbejde, vil Daginstitution Munkebo fremstå, som et mere attraktivt dagtilbud med gode faciliteter. Ressourcefordeling vil fungere, og vi vil opleve, at børn og ressourcer følges ad, hvilket vil gøre medarbejdernes arbejdsvilkår bedre. Side 6 af 7

7 TIDS- OG PROCESPLAN: November 2015: Arbejdet med etablering af vuggestue igangsættes, i november Arbejdet med at etablere en vuggestue, skal tænkes sammen med opgaven ift. at udvikle og ressourceoptimere 0-3 årsområdet. Høringsperiode ift. ny organisationsstruktur. Forslag til ny struktur behandles i BS d. 10. november og sendes i høring hos Daginstitution Munkebos Bestyrelse og LMU. Der afholdes Bestyrelsesmøde og LMU, hvor punktet er på. Der nedsættes arbejdsgruppe som laver høringssvar for Bestyrelse, og ligeså for LMU. Høringssvar indsendes senest 23. november 2015, kl. 08:00. December 2015: I december 2015 forventer vi en politisk beslutning om Daginstitution Munkebos fremtidige struktur. Bestyrelse og medarbejdere informeres om beslutning. Det nye Ledelsesteam starter arbejdet med at implementere den nye struktur. Januar 2016: Struktur og organiseringen beskrives endeligt, inkl. beskrivelse af ledelsesopgaven og roller. Planlægning af Temadag for medarbejdere. Februar 2016: Marts 2016: Temadag vedr. forandringer ifm. den nye organisationsstruktur og værdier afholdes for den samlede medarbejderstab i Daginstitution Munkebo. MUS-samtaler afholdes med medarbejdere, bl.a. med henblik på, at udvælge personale til vuggestuen. April 2016: Beslutning vedr. placering af medarbejdere pr. 1. august Varsling af medarbejdere, hvis aktuelt med flytning. August 2016: Den nye organisationsstruktur træder i kraft 1. august Åbning af vuggestuegruppe i Børnehuset Solbakken pr. 1. august Busordning i Daginstitution Munkebo nedlægges pr. 1. august Side 7 af 7