Rettidigt indkomne forslag til. Generalforsamling i Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng Torsdag den 28. april 2016 kl

Transkript

1 Viborg d. 15. april 2016 Rettidigt indkomne forslag til Generalforsamling i Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng Torsdag den 28. april 2016 kl Bestyrelsen har den mandag den 11. april modtaget det vedhæftede forslag til behandling under punkt 5 på generalforsamlingen for grundejerforeningen. Punkt 5 på agendaen er: Rettidig indkomne forslag fra medlemmerne herunder forslag fra bestyrelsen. Forslaget drejer sig om en ændring i læhegnet langs stamvejen på Asmild Eng og er stillet af 29 beboere fordelt på 24 husstande. Læs mere i deres vedhæftede beskrivelse. Som bestyrelsen også vil berette på generalforsamlingen, så var det ikke muligt for det læhegnsudvalg, der blev nedsat sidste år, at nå til enighed om et forslag. Med mange beboere er der mange holdninger. Bestyrelsen vil derfor gerne opfordre alle medlemmer til at møde op til generalforsamlingen eller alternativt give sin mening til kende med en fuldmagt ang. dette forslag. Vi vil gerne sikre den demokratiske proces i afstemningen og sikre, at alle bliver hørt. Bestyrelsen repræsenterer alle medlemmer lige og lytter til alle medlemmer. Beslutninger og dermed afstemninger på generalforsamlingen træffes ifølge vedtægternes punkt ved simpelt flertal. Bemærk dog, at dette forslag kræver en godkendelse af Viborg Kommune efter generalforsamlingen, såfremt der er flertal for en ændring i læhegnet. Der er tale om en ændring i lokalplanen. Vi glæder os til at se jer til generalforsamlingen. Venlig hilsen Bestyrelsen Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng

2 Generel beskrivelse af forslag Forslaget tager sit udgangspunkt i, at det ikke længere er realistisk at retablere det oprindelige læhegn langs lejeboligerne. Dette var i princippet det eneste man opnåede enighed om i læhegnsudvalget trods store bestræbelser på at finde alternativer. I erkendelse heraf søger den skitserede løsning i stedet at rydde op i de mange forskellige botaniske virkemidler i området omkring stamvejen ved Asmild Eng. Vigtigere endnu sigter forslaget tillige på at skabe en større visuel sammenhæng med det øvrige beboelsesområde ved at videreføre et allerede indført beplantningsmæssigt tema. Forslaget søger samtidigt at løse problemerne med dårlige oversigtsforhold over fortorv/cykelsti ved udkørslerne til lejeboligerne, hvor farten på cykelstien ofte er høj pga. vejens skrånende forløb. Forslaget sikrer tillige at alle lejeboligerne ud mod vejen har mulighed for at få en rimelig mængde dagslys ind i deres køkkener og opholdsrum. Det oprindelige sigte med forslaget var, at man på lang sigt kunne få en løsning, hvor de eksisterende bøgehække ved lejeboligerne skulle vokse sammen med et nyt bunddække af bøgepur således, at man på den måde fik et gennemgående grønt/kobberfarvet tæppe ned gennem området flankeret af fritstående træer i størrelse, form og rytme som de øvrige vejtræer i området. For at udligne de mange forskellige terrænforløb ind mod lejeboligerne var løsningen tænkt med en fast lav højde ud mod fortorvet/cykelstien. Målet var med andre ord en ro og enkelthed i udformningen/forløbet og ikke mindst en reduktion i mængden af botaniske indslag. Den begrænsede økonomiske formåen i grundejerforeningen - hér i opstartsfasen - gør dog, at vi har valgt at pege på en løsning, som bringer os et skridt i denne retning - uden at dette bidrager til en kontingentforhøjelse. Om grundejerforeningen så fremover vil følge denne plan for færdiggørelsen er op til beboerne på de kommende generalforsamlinger, såfremt der måtte være vilje og ikke mindst økonomi til dette. Det skal for god ordens skyld pointeres, at forslaget kræver Viborg Kommunes accept. Forslag: Der plantes 14 nye vejtræer af typen Naur (Acer Campeste Elsrjik) med ca. 16 meters mellemrum. Samme type og afstand som de øvrige vejtræer, der er plantet langs hhv. Asmild Dige, Asmild Mark og Asmild Centervej. (Se tegning/skitse nr. s002 og s200). Eksisterende bøgehække ved lejeboligerne klippes i et jævnt forløb ned gennem hele området, så de fremstår som en samlet helhed. Klipningen tilpasses, så hækkene ud for lejeboligernes gavlvinduer holdes i en vejledende højde på ca. 1,3 meter over sokkelniveau hvilket svarer til midten af vinduerne i køkken/alrummene. Af hensyn til terrænforløbet mod enkelte af de lavtliggende lejeboliger må lokale/mindre afvigelser påregnes. Eksisterende tjørnebuske fjernes helt og der etableres en ca. 4,5 meter bred græsrabat fra fortorv/cykelsti ind til de eksisterende bøgehække ud for lejeboligerne.

3 Økonomi/udførelse (Boligselskabet) Vejtræer, tilhørende støtte-rafter og hampreb leveres på Asmild Eng og betales af Viborg Boligselskab, som tillige stiller en flismaskine til rådighed ifbm. fjernelse af de eksisterende tjørnebuske (se nedenfor). (Grundejerforeningen) Plantning af vejtræerne, fjernelse af tjørnebuske herunder omdannelse disse til flis samt planering og såning af græs udføres af grundejerforeningens medlemmer (ejere og lejere i fællesskab) på én eller flere af grundejerforeningens fælles arbejdsdage. Flisen deponeres lokalt og genanvendes andre steder på grundejerforeningens arealer når der måtte blive behov for dette. Forslagsstillere: Joan og Bruno Frydendal, Asmild Eng 3 Henning Lauersen, Asmild Eng 3 Rikke Skov, Asmild Eng 7 Bitten Aaris, Asmild Eng 11 Ulla Bøhme, Asmild Eng 13 Else og Karl Olesen, Asmild Eng15 Lone B. Jønsson, Asmild Eng 21 Sven Villumsen, Asmild Eng 25 Karl Johan Heiberg, Asmild Eng 27 Vera Pedersen, Asmild Eng 31 Ove Pedersen, Asmild Eg 31 Gitte Hald, Asmild Eng 35 Karen og Erik Faarup, Asmild Eng 37 Lars Frederiksen, Asmild Eng 39 Jeannette Larsen, Asmild Eng 41 Orla og Rita Østergaard, Asmild Eng 43 Christian Frank, Asmild Eng 45 Lizzi Madsen, Asmild Eng 47 Inge Pedersen, Asmild Eng 49 Jonna L. G Nielsen, Asmild Eng 53 Else Nørgaard, Asmild Eng 59 Torben Mortensen, Asmild Eng 67 Grethe Hassing, Viborg Boligselskab Jens Mølgård, Asmild Dige 2 Chr. Cedergreen, Asmild Dige 3

4

5