Referat fra bestyrelsesmøde 25. oktober 2010 kl. 15:00 hos Torben Arp.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra bestyrelsesmøde 25. oktober 2010 kl. 15:00 hos Torben Arp."

Lotte Bundgaard
7 år siden
Visninger:

1 Referat fra bestyrelsesmøde 25. oktober 2010 kl. 15:00 hos Torben Arp. Morten Andersen har meldt afbud. Til stede: Ole Hansen, Ole Toppenberg, Torben Arp, Mads Andie og Niels H. Laursen 1. Referat fra sidste møde blev underskrevet. 2. Generalforsamling (Ole H) lægges som sædvanligt på Ch. De la Bégude. Dato: 15 marts klokken 17:00 Indlæg fra udvalg sendes til Ole H. senest 30. nov Evt. vedtægtsændring. Som følge af DGU s opsigelse af vort green pass medlemskab, (se mere nederst i referatet) skal 2 i vedtægterne sandsynligvis ændres. På næste bestyrelsesmøde skal vi endeligt afgøre, hvad vi er nødt til at gøre. Bestyrelsessammensætning: Bestyrelsesmedlemmerne Mads Andie, Torben Arp og Ole Toppenberg ønsker ikke genvalg. Ole H., Morten og Niels er villige til genvalg. Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer foreligger, disse kontaktes af formanden. Bestyrelsen ser gerne at både mænd og kvinder er repræsenteret i GCD bestyrelse. Men vi mangler både mandlige og kvindelige kandidater. Emner modtages gerne af Ole H. eller Niels. 3. Økonomi og medlemstal (Torben) 273 medlemmer, økonomi følger budgettet. 4. Turneringer: (Niels) Nykredit Open er overtegnet, men Mads regner med udvidelse så forhåbentlig alle kan komme med. Juleturnering. Helst den 25. nov. sammen med torsdagsgolfen. Begrundelse: En selvstændig juleturnering vil være i fare for at blive annulleret grundet for få tilmeldte. Der er afslutning den 25. nov. for torsdagsgolfen og den 29. nov. for tirsdagsgolfen (St Endreol) og for begyndere og kaniner på Provencal. Afslutninger 25. og 29. nov. og en GCD juleturnering den 2. eller 7.dec. er nok for meget, og 7. dec. er måske for sent. I 2008 blev juleturneringen afholdt sammen med torsdagsgolfen, i 2009 blev den afholdt sammen med tirsdagsgolfen på St. Endreol. Niels taler med Søren og Else om turneringsform, frokost arrangement og evt. sponsorer februar Kønnenes Kamp på Gr. Bastide. 4. marts Provence Open på Old Corse Mandelieu og Grand Duc. Sponsor Hellerup Parkhotel.

2 Undervisning - af erfarne spillere udsættes på ubestemt tid. Der var for lille interesse. - i golfregler for begyndere, undervisning 2011 af Ole H. og Niels. - Ole H. taler med Claus Hansen. 5. Sponsorudvalget, (Ole T.)intet nyt. 6. IT udvalg EDB, hjemmeside og Golfbox. (Niels) Web master efterlyser færdige skriv om hændelser, nyheder og resultater, herefter lægges de på hjemmesiden. Web master skriver ikke meddelelserne, Web master sætter dem på hjemmesiden eller hjælper med at sende dem ud som . Uden nyheder, ingen besøg på hjemmesiden. Hjemmesiden har haft et uheld, alle filer (PDF) er slettet ved en fejltagelse, og vores Web vært havde ikke back up. De vil blive lagt ind igen af web master, men der går nogen tid. Golfbox, se pkt Handicapudvalget. (Torben) Handicapregulering: Bestyrelsen anmoder om at ingen handicap - regulerer deres ægtefæller. Disse reguleringer gives videre til den i bestyrelsen HC ansvarlige. Dette skal kommunikeres til dem som har administrative beføjelser til Golfbox. Det blev ikke besluttet hvordan. Regler og etik: Bestyrelsen vil i tilfælde af, at der snydes i golf, eller der gøres brud mod de etiske regler, tage sagen op i bestyrelsen. Findes klagen berettiget vil medlemmet få en advarsel mundtligt eller skriftligt. I gentagelsestilfælde, efter en skriftlig påtale fra bestyrelsen, vil medlemmet få karantæne. I særligt grove tilfælde kan bestyrelsen ekskludere et medlem. 8. Særlig aktuelle sager. Nyt om GCD s medlemskab af DGU Bestyrelsen har august 2010 modtaget brev fra DGU, hvori DGU meddeler, at vort medlemskab ophører med udgangen af december Begrundelsen er, at greencard ordningen ophører med udgangen af 2010, og der kommer ingen ny medlemskategori, hvor vi i GCD kan passes ind. DGU kan kun have medlemmer, der har baner i Danmark. Der er og har ikke været noget ønske om dette, men det er en konsekvens af beslutninger truffet i DGU s repræsentantskab, der har vedtaget en ny struktur.

3 Bestyrelsen ved Ole Hansen og Torben Arp efterfølgende haft møder med DGU s direktør Morten Backhausen, og resultatet er, at det er vanskeligt at bevare et medlemsforhold til DGU, der vil opfylde vore ønsker. Vi kan få et basispakke medlemskab, der giver os ret til at meddele klubmedlemmer handicap, men det er kun et klubhandikap og ikke et DGU handicap. Hvad betyder det for os i GCD. 1. DGU. Vort medlemskab af DGU ophører fra , og vi skal derfor ikke betale medlemsafgift til DGU fra GOLFBOX. I princippet ophører vor benyttelse af Golfbox også. MEN bestyrelsen har i forsommeren haft kontakt til Golfbox, og vi har fået en positiv tilbagemelding om at vi kan benytte Golfbox som en selvstændig klub. Dermed kan vi arrangere turneringer som hidtil, og tilmelding vil foregå som hidtil. GCD betaler Golfbox for denne ydelse. Torben Arp har kontakt til GolfBox og får forhåbentlig alt på plads. 3. HANDICAP. Vi vil fortsat regulere handicap som hidtil, og vi følger EGA s regler som hidtil. For medlemmer som har GCD som hjemmeklub, vil det være som hidtil, blot kan dette handikap ikke bruges uden for GCD turneringer. For spil uden for GCD skal FFG kortet anvendes. For medlemmer og gæster der har en anden klub som hjemmeklub gælder, at de selv må sende scorekortet til hjemmeklubben for at blive reguleret. Det ny handicap skal meddeles GCD, så vi kan notere det i vor medlemsbase. VI VIL IKKE HAVE ADGANG TIL DGU s HANDICAPBASE, OG KAN IKKE FÅ OPLYSNINGER DERFRA. Husk det handikap der står i vore registre i Golfbox anvendes og printes ud i vore turneringer. 4. SPIL UDENFOR GCD HVOR MAN SKAL VISE SIT KORT. Jeres FFG kort skal anvendes. Vi ved, at det handikap der står i FFG s registre ofte er ukorrekt. Dette vil vi søge at få ændret. Bestyrelsen vil optage forhandling med St. Donat, om vi kan få en ordning, så vi løbende eller 1 gang om året opdaterer FFG handicappet, så det svarer til Jeres handicap registreret i GCD s registre i Golfbox. Også af denne grund er det vigtigt, at vi nøje følger reglerne i EGA handicapregulering. 5. GOLFKØREKORTET. Vi er ikke godkendt til at udfærdige nye golfkørekort. Dette må tages i en fransk klub, eller på et af de mange kurser der udbydes i Danmark. Som i dag.

4 Dette betyder ikke at vi skal stoppe med uddannelse. Bestemt ikke. Vi kan blot ikke eksaminere og godkende. Det må andre gøre. 6. GOLFBLADET DANSK GOLF. GCD s medlemmer vil ikke mere modtage Dansk Golf. Det er muligt at tegne et abonnement til p.t. 199 DKK p.a. plus porto, hvis man vil have bladet. Eller gå ind på og læs bladet. 9. Der kommer sikkert mange spørgsmål hen ad vejen, og der ligger sikkert også nogle sten på denne vej, men vi vil søge at holde Jer alle orienteret via hjemmesiden. På næste bestyrelsesmøde tages de endelige beslutninger, herunder til DGU`s medlemskab med begrænsede rettigheder. Næste møde er hos Niels Holst Laursen den 29. nov. kl. 15:00 på 1024 Chemin des Adrets Mouans Sartoux eller Referent Niels Holst Laursen. Vedhæftet DGU regler for klubber med begrænsede rettigheder i DGU.

Relaterede dokumenter

Referat fra Bestyrelsesmøde på Saint Donat

Referat fra Bestyrelsesmøde på Saint Donat 12. september 2014. Dagsorden til BS møde den, 12. september 2014. 1 Godkendelse af sidste referat fra møde den 11. april 2014. 2 Evaluering på afholdte turneringer: