Referat Bestyrelsesmøde d. 7. marts 2017

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat Bestyrelsesmøde d. 7. marts 2017"

Per Mathiasen
5 år siden
Visninger:

Referat Bestyrelsesmøde d. 7. marts 2017 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl. 18.30 21.00 Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R.

Referent: AGT Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Orientering fra IG A/S v/rhc - skriftligt 4. Nyt om aftalegrundlag 5. Henvendelser fra DGU, kommune etc. 1. Idrætsråd rep møde 2.

1 Referat Bestyrelsesmøde d. 7. marts 2017 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R. Hørning (JRH) Thomas Kruse (TK) Peter Langballe Sørensen (PLS) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jan Hvidberg (JH) Rasmus Haugaard Christensen (RHC) Anne-Grethe Thorn (AGT) Afbud: Thomas Kruse (TK) Referent: AGT Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Orientering fra IG A/S v/rhc - skriftligt 4. Nyt om aftalegrundlag 5. Henvendelser fra DGU, kommune etc. 1. Idrætsråd rep møde 2. DGU rep møde 3. Forslag om nye regler 4. Golfens dag 6. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 7. Dagens emne: Begyndertræning 8. Principper for kompensation 9. Frivilligfest (dato, indhold og tovholder) 10. Nye lokalregler 11. Generalforsamling forberedelse 1. Vedtægtsændringer 2. Proces 3. Kandidatforslag 12. Økonomi og budget 1. regnskab 2016 til generalforsamling 2. regnskab 2017 (status) 3. budget 2017 med ønske om spec. af de største poster (junior-, begynder- og breddeforløb) 13. Eventuelt Referat fra bestyrelsesmøde d. 7. marts 2017 Side 1 af 5

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S ved RHC RHC har nu været ansat en måned. Der er planer om at få lys og overdækning på træningsanlægget på drivingrange. RHC arbejder på dette, således at man kan bruge vores dejlige faciliteter hele året. Desuden er der nogle ideer om bedre markering på alle tee-steder, så man kan se hvordan hullet ser ud og bedre afstandsmarkering fra de forskellige tee-steder. Lave en prøvebunker der er for smalt i nogle af vores bunkers. Optimere baneforholdene over de næste 10 år. Der arbejdes ligeledes på at få fjernet greenkeepernes containere, så man får bedre udsigt over banen, når man står oppe ved klubhuset. RHC tager kontakt til skoler i området og informerer om golf, for at tiltrække flere juniorer. RHC vil arbejde for at tiltrække alle aldersgrupper, som vil synes at det er hyggeligt at spille golf. RHC vil gerne arbejde for bedre omklædningsfaciliteterne, men der er andre projekter, der kommer i første omgang. Shortgame banen bliver genetableret igen i år, så snart dette vejrmæssigt er muligt. Alle fuldtidsmedlemmerne er glade for de frie bolde på drivingrange. Der arbejdes på at få flere sponsorater til rangebolde. Det foreslås, at man ændrer rød, gul, hvid og sort til teestedsmarkering med tal: 53, 56, osv.. Toilettet ude på banen bliver malet i samme grønne farve som starterhuset. Ad 4. Nyt om aftalegrundlag Der er ikke noget nyt. Ad 5. Henvendelse fra DGU, kommune, etc. 1. Idrætsråd repræsentantskabsmøde2. marts 2017 Der var desværre ikke nogen deltagelse fra IGK og referat foreligger ikke. 2. DGU repræsentantskabsmøde 18. marts KG deltager d. 18. marts. 3. Forslag om nye regler Der er omfattende forslag til nye regler, som skal træde i kraft i Golfens dag AGT har været til inspirationsmøde om Golfens Dag d. 6. marts. Golfens Dag afvikles i år d. 30. april. Referat fra bestyrelsesmøde d. 7. marts 2017 Side 2 af 5

3 RHC laver en plakat, som vi sørger for at få ud flere steder i området. Programmet kommer i aviser i nærområdet, på Facebook, større firmaer, City2. Der uddeles flyers i klubben og andre steder. Det ville være en god idé at få flere medlemmer til at stille op som hjælpere. Det foreslås, at hver klub i klubben bliver repræsenteret med 3 medlemmer. RHC finder ud af at skaffe et antal kasketter i en flot synlig farve, hvor der står golfguide. Der aftales et møde d. 24. april kl. 18 til orientering af de frivillige, som stiller op til Golfens Dag. Ad 6. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Sponsorudvalg Eliteudvalg Vores pro-er vil deltage i eliteturneringer, som et del af holdet. Dette medfører selvfølgelig, at der skal afsættes vikarer i shoppen i de perioder, hvor de ikke er til stede. Der budgetteres med 52 træningstimer for eliten i Aktivitetsudvalg Bankospil afholdt søndag den 5. marts med deltagelse af ca. 70 medlemmer og pårørende, der havde en hyggelig eftermiddag hvor der blev spillet om over 100 præmier til en samlet værdi af næsten kr. Hovedgevinsten, et golfophold for 2 personer med 2 overnatninger var sponseret af Hjarbæk Golf Center og blev vundet af Mogens Olsen, Tillykke! Stor tak alle sponsorer og klubmedlemmer der havde bidraget med de mange præmier. Arrangementet gav et overskud på knap kr. Medieudvalg Klublokaleudvalg Begynderudvalg Se punkt 7 Turneringsudvalg Referat fra bestyrelsesmøde d. 7. marts 2017 Side 3 af 5

4 DGU har godkendt ansøgning om OBH NORDICA præmiepakke til åbningsturneringen. Kommende aktiviteter Åbningsturnering afholdes på både 9- og 18 hullers banen den 1. april. Tilmelding er åbnet i Golfbox. På 18 hullers banen kan kun spillere med EGA-handicap komme i præmierækken. Ishøj Elite Open 2017 lørdag den 22. april. Allerede mange tilmeldte. Foreløbig 37 deltagere heraf 25 udefra. Regionsgolf 2017 Bestilling på polo til deltagerne er afgivet. Juniorudvalg JH har holdt møde med Rasmus om bedring af juniorarbejdet. Der er budgetteret med 74 timers træningstimer i 2017, samt flere aktiviteter og turneringer. Der er åbnet for mulighed for at øge budgettet, hvis centerets indsats for lokale skoler bærer frugt Kommende aktiviteter JH har haft møde med Rasmus og klubbens trænere om juniorarbejdet. Blandt andet vil man etablere et samarbejde med Ishøj skole for at skærpe interessen for golf blandt de unge. Regel- og Handicap Alle medlemmer i hcp. 54 og med Ishøj som hjemmeklub har fået ændret deres hcp. til 72 jfr. DGUs anbefaling om at begynderhandicap bør være 72. Skulle der være nogen der ikke ønsker dette, vil de blive rettet tilbage. Der er lavet nye konverteringstabeller til Intermediatebanen med hcp. op til 72 og de er også lagt på hjemmesiden. Ad 7. Dagens emne: Begynder/bredde forløb I samarbejde med DGU blev der afholdt kursus i begynderarbejdet for Ishøj Golf d. 5. marts med deltagelse af 14 personer. Der er nedsat et begynder- og breddeudvalg bestående af Bente Bjerring, Per Hjelmsted, Dorte Martinussen (tøser), et medlem fra Knæjter, medlem fra seniorerne + PLS. Rasmus vil arrangere et foredragsaften med Camilla Andersen d. 8. maj 2017 kl. 18. med emnet sportspsykologi og lidt mad i restauranten. Prisniveau: kr Ad 8. Principper for kompensation Man kan få kørselsgodtgørelse i forbindelse med mødeaktivitet på andre lokaliteter end Ishøj Golf. KG anbefaler de rammer, som er anbefalet af DIF. Bestyrelsen får beklædnings tilskud til bestyrelsesmedlemmerne (pris kr.). Referat fra bestyrelsesmøde d. 7. marts 2017 Side 4 af 5

5 Ad 9. Frivilligfest (dato, indhold og tovholder) Der planlægges et arrangement for de frivillige i klubben d. 5. maj kl KG er tovholder. Vi prøver fremadrettet at holde et sådant arrangement om foråret. Det skal planlægges allerede året før. Ad 10. Nye lokalregler KG følger op på de nye regler med DGU, så vi får den korrekte formulering. Ad 11. Generalforsamling forberedelse 1. Vedtægtsændringer PLS, KG og AGT gennemgår ændringerne i klubbens vedtægter. Ændringerne skal præsenteres ved generalforsamlingen og skal sendes ud til medlemmerne denne uge. 2. Proces Det foreslås, at Knud F. Madsen bliver dirigent til generalforsamlingen. 3. Kandidatforslag KG er villig til genvalg som formand. AGT og JRH er villig til genvalg. TK ønsker ikke genvalg. Der er lagt en opstillingsliste i shoppen og foreløbig stiller Bente Bjerring op som kandidat til bestyrelsen og Per Hjelmsted stiller op som suppleant. Ad 12. Økonomi og budget 1. Regnskab 2016 til generalforsamling PLS præsenterer det færdige regnskab med påtegning fra revisor. Dette underskrives af bestyrelsen og vil blive fremlagt på generalforsamlingen. 2. Regnskab 2017 (status) Det foreslåede regnskab for 2017 gennemgås. 3. Budget 2017 med ønske om specifikation af de største poster (junior-, begynder- og breddeforløb) Dette gennemgås og lægges frem på generalforsamlingen til godkendelse. Ad 12. Eventuelt Suppleanter til bestyrelsesvalget PLS kender måske en eller to kandidater, som vil stille op som suppleanter. Næste møde besluttes efter generalforsamlingen d. 27. marts 2017 Referat fra bestyrelsesmøde d. 7. marts 2017 Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Referat Bestyrelsesmøde d. 25. april Dagsorden. Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl

Referat Bestyrelsesmøde d. 25. april 2017 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl. 18.30 21.00 Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Peter Bundgaard