CSR Rapport 2012 CSR Report 2012

Transkript

1 CP Kelco ApS Ved banen 16 DK-4623 Lille Skensved, Denmark Tel.: CVR: CSR Rapport 2012 CSR Report 2012 Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf ÅRL 99a. Redegørelsen er en del af ledelsesberetningen i CP Kelco s årsrapport for 2012 Statutory report of social responsibility cf. The Danish Company Accounts Act 99a. Part of Directors Report in CP Kelco 2012 Annual Report.

2 Om firmaet CP Kelco er førende producent af hydrokolloid specialtyper: ingredienser, som anvendes til forbedring af tekstur, konsistens og stabilitet i fødevarer og farmaceutiske produkter samt til personlig pleje. Herudover bruges produkterne til visse industrielle anvendelser, bl.a. i papir og olieindustrien. CP Kelco koncernen har fabrikker i Danmark, Tyskland, Finland, USA, Brasilien, Kina og Philippinerne, og er ejet af et af de største familieejede selskaber i USA, J.M. Huber Corporation ( Huber ). I Lille Skensved, Danmark producerer CP Kelco ApS (herefter benævnt virksomheden ) primært ingredienserne pektin og carrageenan på basis af citrusskaller og havtang. Citrusskallerne importeres især fra Syd- og Mellemamerika samt Sydeuropa, mens størstedelen af havtangen kommer fra Fjernøsten, Canada, Chile og Afrika. About the Company CP Kelco is a leading producer of specialty hydrocolloids, which are used to improve texture and stability in food products and pharmaceutical and personal care applications. Furthermore the products are used for certain industrial applications in the paper and oil industry. The CP Kelco Group has manufacturing facilities in Denmark, Germany, Finland, the United States, Brazil, China and the Philippines and is owned by J.M. Huber Corporation ( Huber ), one of the largest family-owned companies in the US. At Lille Skensved, Denmark CP Kelco ApS (hereinafter called the Company ) produces pectin and carrageenan based respectively on citrus peel and seaweed.the citrus peel is imported from South & Central America and Southern Europe, whereas the major part of the seaweed typically comes from the Far East, Canada, Chile and Africa. Fabrikken i Lille Skensved beskæftiger ca. 360 medarbejdere inden for produktion, forskning og udvikling, salgs- & kundesupport, indkøb og administration. The plant in Lille Skensved employs approx. 360 people within production, research & development, sales & customer support, purchasing and administration. 2

3 Huber principperne CP Kelco koncernen driver forretning på basis af Huber Principperne. Huber principperne fastlægger virksomhedens kultur og beskriver Huber familiens mangeårige kerneværdier. The Huber Principles The CP Kelco Group conducts business on the basis of the Huber Principles. The Huber Principles define the Company s culture and align with longstanding core values of the Huber family. I denne CSR rapport forklares, hvordan virksomheden arbejder med: In this CSR report the Company will explain how it deals with: Arbejdsmiljø, sundhed, miljø og bæredygtighed Etisk adfærd Respekt for mennesker Environmental, Health & Safety (EH&S) Sustainability Ethical Behaviour Respect for People Arbejdsmiljø, sundhed, miljø og bæredygtighed Arbejdsmijøpolitik: Virksomhedens mål er Drive to Zero, da vi bestræber os på at skabe en arbejdsplads, hvor ingen medarbejdere eller eksterne, der udfører arbejde hos os, kommer til skade på jobbet. Sikkerheden på arbejdspladsen har første prioritet. Samtidig vil vi opretholde en høj standard for processikkerhed. Handling: Gennem det proaktive arbejdsmiljøarbejde blev der arbejdet på forebyggelse af hændelser, hvor værktøjerne til observation og opfølgning på tæt-på hændelser og adfærdsbaseret sikkerhed var medvirkende til at sætte det rigtige fokus. Årets store indsats på arbejdsmiljøområdet var udrulning af sikkerhedskultur værktøjet Hearts & Minds, hvor der er afholdt workshops for alle medarbejdere for at sætte fokus på, at den proaktive sikkerhedskultur med forebyggelse i centrum er vigtigt for et godt arbejdsmiljø. I 2012 har alle medarbejdere arbejdet med eget positivt bidrag til en kulturændring. Dette bidrag er indarbejdet i medarbejdernes udviklingsplaner, så der sikres opfølgning og involvering hos både ledelse og medarbejder. Ledelsen i CP Kelco er meget involveret i det forebyggende arbejde og deltager i ugentlige safety walks. Dette synliggør ledelsens involvering og bidrager til dialogen om arbejdsmiljø på alle niveauer. CP Kelco sætter hele tiden nye mål for arbejdsmiljøet for at sikre løbende fremgang og udvikling. Disse mål diskuteres og vedtages i Arbejdsmiljøudvalget og kommunikeres til alle medarbejdere. Environmental, Health & Safety (EH&S) Sustainability Workplace Policy: The Company s goal is Drive to Zero because we are striving for a workplace where no employees or on site contractors are injured on the job. Workplace safety is our first priority. At the same time we want to maintain a high standard of process safety. Through the proactive initiatives in the workplace, we have directed the efforts of employees towards the prevention of incidents. Tools such as observation and follow-up on near hit incidents and behavioral based safety contributed to the right focus. The major effort of the year within work environment was escalation of the safety culture tool Hearts & Minds, where workshops were held for all employees to make it clear that the proactive safety culture centered around prevention is important for a good working environment. In 2012, all employees have worked with individual, positive contributions to a change of culture. This contribution has been included in the employees development plans to ensure follow up and involvement among both management and employees. The management in CP Kelco is very involved in the injury-preventive work and participates in weekly safety walks. This makes the management s involvement visible and contributes to the dialogue about work environment at all levels. CP Kelco continuously sets new goals for the work environment to secure progress of development. The goals are discussed and concluded in the Safety Council and are communicated to all employees. 3

4 Resultat: I 2012 nåede CP Kelco den overordnede målsætning om, at alle medarbejderne kan gå hjem fra arbejde uden at have været udsat for en arbejdsskade. Målet blev nået på baggrund af det store fokus på forebyggelse og sikkerhedskultur. Udviklingen i antal arbejdsulykker og sygedage grundet arbejdsulykker ses i graferne nedenfor. Som det ses, var der ingen arbejdsulykker i 2012! In 2012 CP Kelco reached the overall objective that all our employees can go home from work without having been exposed to an injury. The goal was reached as a result of the massive focus on prevention and safety culture. The development in number of employee injuries and lost days related to injuries appears from the below graphs. There were no employee injuries in 2012! Antal arbejdsulykker Number of Employee Injuries Antal sygedage relateret til arbejdsulykker Number of Lost Days related to Employee Injuries CP Kelcos certifikat på arbejdsmiljøledelse; OHSAS blev recertificeret i 2012, - virksomheden har haft et certificeret arbejdsmiljøledelsessystem siden CP Kelco s program for work environment management: OHSAS was recertified in 2012 the company has had a certified work environment management system since Trivsel & Sundhed Politik: Trivsel og sundhed prioriteres højt, og virksomheden ser positivt på at støtte medarbejdernes egne initiativer på området. Handling: CP Kelco har i 2012 fortsat udviklingen af medarbejderne i forbindelse med deltagelsen i projektet Medarbejdere i Verdensklasse støttet af EU s socialforskningsfond. Der er i 2012 fulgt op på medarbejdernes trivsel, hvor samarbejdsudvalget og arbejdsmiljøudvalget i fællesskab har udført en måling af trivslen på CP Kelco. Samarbejdet mellem de to udvalg har sikret, at der ikke kun ses på den overordnede trivsel, men også på det psykiske arbejdsmiljø. Firmaet har en aktiv sportsforening, der tilbyder et rigt udvalg af aktiviteter, såsom løb, gymnastik og fiskeri. Derudover inviterer firmaet hvert år alle medarbejdere til at deltage i verdens største motionsløb, DHL, der afvikles i København. Job Satisfaction & Well Being Policy: Job satisfaction and health are highly prioritized and the Company looks positively at supporting the employees own initiatives in this area. In 2012, CP Kelco continued the employee development by participating in the World Class Employee Project, called MIV, which is supported by EU. The company has in 2012 followed up on the employees job satisfaction and wellbeing the works council and the safety council cooperated on the completion of an employee survey to measure this. The cooperation between the two councils secured that both the overall job satisfaction and the psychical work environment were looked at. The Company has an active sports club offering a wide range of activities, such as running, gymnastics, and fishing. The Company also invites employees to attend the world s largest fun run, DHL, which takes place every year in Copenhagen. Resultat: Trivselsundersøgelsen viser, at den sociale kapital i CP Kelco er meget høj. Medarbejderne oplever generelt, at der er samarbejde, tillid og retfærdighed i de relationer, de indgår i. Mange medarbejdere bliver derfor på virksomheden i en længere årrække. The survey shows that the social capital in CP Kelco is very high. The employees experience generally good cooperation, confidence and justice in the work relations that they are part of. Many employees therefore stay with the Company for many years. 4

5 Miljømæssige forhold: Politik: I virksomhedens miljøpolitik er fastlagt, at virksomheden gennem en målrettet indsats og under hensyntagen til den teknologiske udvikling, løbende vil skabe forbedringer i miljøpræstationerne, herunder effektivisere ressourceforbruget. Virksomheden vil samtidig fremme medarbejdernes miljø- og energibevidsthed gennem træning og integration af miljø- og energiforhold i det daglige arbejde. Handling: Hensynet til miljøet er indarbejdet som et fokusområde i de daglige rutiner i produktionen. Ved introduktion af nye produkter eller udstyr og ændring af produktionsprocesser tages den miljømæssigt set bedst tilgængelige teknologi i betragtning. Virksomheden lægger stor vægt på at have en åben og konstruktiv dialog med lokalsamfundet og inviterer jævnligt naboerne inden for. CP Kelco har konstant fokus på ressourceforbrug og arbejder med at mindske carbon footprint, bl.a. ved at indføre ny teknologi. I 2012 blev inddamperen, der blev installeret i 2011, nøje fulgt for at sikre, at den forventede CO2 reduktion ville blive realiseret. Hvert år sætter virksomheden nye miljømål for til stadighed at fremdrive miljøforbedringer i det daglige arbejde. Virksomhedens miljøpåvirkninger måles, dokumenteres og kommunikeres til alle medarbejdere foruden Miljømyndighederne. Resultat: Virksomheden har siden 2003 haft et miljøledelsessystem, der er certificeret efter ISO standarden. CO2 reduktionen grundet den nye inddamper ses af den nedenstående graf. Den samlede CO2 udledning i 2012 blev på tons. Environmental Issues: Policy: The Company s environmental policy reflects that through a goal-orientated effort and in consideration of its technological development, the Company will create continuous improvements in its environmental accomplishments, including a reduction in resource consumption. At the same time the Company will enhance employees consciousness for environmental issues and energy savings through training and the integration of environmental considerations in the daily work. Environmental considerations have become a focus area in daily production routines. Best available technology from an environmental point of view is taken into account when introducing new products or equipment and when production processes are changed. It is important for the Company to keep an open and constructive dialogue with the local community and neighbours are frequently invited to visit the plant. CP Kelco focuses constantly on the consumption of resources and works to reduce carbon footprint, e.g. by introducing new technology. In 2012, the evaporator, which was installed in 2011, was studied intensively to ensure that the expected CO2 reduction would be realised. Every year the Company defines new environmental goals in order to drive improvements in the daily work. The Company s environmental impact is measured, documented and communicated to all employees and to the Environmental Authorities. Since 2003, the Company has an environmental management system certified according to the ISO standard. The CO2 reduction following the installation of the new evaporator can be seen from below graph. The total CO2 emission in 2012 amounted to 68,954 tons. Udledning af CO2 Tons Emission of CO2 Tons 5

6 Restprodukterne fra produktionen udgøres af filtreringsmaterialet perlit samt rester af citrusskaller og tang i form af pektinrest og tangrest. Perlit og tangrest udspredes som strukturforbedrende produkter på landbrugsjord, og pektinresten anvendes til kreaturfoder. Slam fra virksomhedens eget renseanlæg udspredes på landbrugsjord i Tyskland, der opererer med differentierede grænseværdier. Dvs. at hvert stykke jord evalueres for egnethed inden udspredningen foretages. Affaldsmængdernes fordeling på bortskaffelsesmetode: The residual products from the production consist of the filtration material perlite, citrus peel in the form of pectin residues and seaweed. Perlite and seaweed residues are used as texture improving products on farmland and pectin residues are used as cattle feed. Sludge from Company s own wastewater treatment structure is spread on farmland in Germany where they operate with differentiated limit values. This means that each piece of land is evaluated for suitability before the spreading takes place. Distribution of waste: 2010 Tons 2011 Tons 2012 Tons Genanvendelse / Recycling Forbrænding / Incineration Deponering / Disposal Affald i alt / Total Waste (Den øgede affaldsmængde i 2011 til genanvendelse skyldes som nævnt i sidste års CSR rapport, at en del jord er kørt væk til genbrug i forbindelse med byggeprojekt). Den større mængde affald til forbrænding skyldes, at dele af tangresten ikke er egnet til udspredning på landbrugsjord og derfor bliver brændt. Alternative anvendelser for denne tangrest bliver altid undersøgt, da CP Kelco ønsker at genanvende så meget som muligt. Derfor er det glædelig at se, at mængden af affald til deponering mindskes årligt. Etisk adfærd Politik: Virksomheden er af den opfattelse, at etisk adfærd drejer sig om, hvordan virksomheden udøver forretning og hvordan medarbejderne optræder i forhold til andre. Huber principperne danner grundlag for koncernens etiske program, d.v.s. de værdier og principper, som følges ud over lovgivningsmæssige krav. Virksomhedens medarbejdere bliver bedt om at optræde professionelt og etisk ansvarligt over for andre. Virksomheden udøver forretning efter de højeste standarder for overholdelse af love, regulativer og koncern politikker, såvel som internationalt accepterede standarder. Handling: Nye medarbejdere får udleveret håndbogen Principper for forretningsmæssig adfærd. En håndbog, som indeholder retningslinjer for, hvordan de etiske principper følges. Efter at være blevet introduceret til retningslinjerne af en leder, bliver den enkelte medarbejder bedt om at bekræfte, at han/ hun forstår dem og forpligter sig til at efterleve dem. Virksomheden ønsker at opbygge relationer med leverandører, som følger tilsvarende retningslinjer og standarder. (As mentioned in last year s CSR report, the amount of recycled waste in 2011 increased because of removal of soil in connection with building project). The increased amount of waste for incineration is attributed to the fact that a part of the seaweed residue is not suitable for spreading on farm land, for which reason it is incinerated. Alternative applications for this seaweed residue are always checked, as CP Kelco wants to recycle as much as possible. It is encouraging that the amount of waste for disposal shows a declining trend. Ethical Behaviour Policy: The Company believes that ethical behaviour is about how the Company conducts business and how its employees behave toward others. The Huber Principles are the basis of the Company s Ethics Program, i.e. the values and principles followed beyond regulations which are mandatory by law. The Company s employees are requested to conduct themselves with professionalism and ethical responsibility toward others. The Company is operating its business with the highest standard for compliance with laws, regulations and corporate policies as well as internationally accepted standards. New employees receive the Principles in Action, a handbook containing the guidelines on how to follow the ethical principles. After being introduced to the guidelines by a supervisor, every employee is asked to confirm that he/she understands them and commits to adhere to the principles. The Company seeks to build relations with suppliers who follow guidelines and standards corresponding to its own. 6

7 De relevante retningslinjer bliver kommunikeret ud til leverandørerne, og virksomheden følger ved regelmæssige besøg og audits op på efterlevelsen af virksomhedens principper. Områder med særligt behov for opfølgning overvåges løbende af virksomhedens lokale medarbejdere. Resultat: Principperne tilskynder åben kommunikation og sikrer, at potentielle etiske problemstillinger nemt kan komme op til overfladen og bliver løst korrekt. Rapporterede sager om potentielt upassende adfærd bliver omhyggeligt fulgt op, og det var også tilfældet for to interne indrapporteringer i 2012 fra medarbejdere om oplevelse af chikane. Overtrædelse af retningslinjerne fører til korrigerende handlinger, og hvis det skønnes relevant, disciplinære tiltag. Virksomheden vil undlade at indgå forretning med leverandører, som viser sig ikke at leve op til virksomhedens standarder. Respekt for mennesker Politik: Virksomhedens principper for forretningsmæssig adfærd omfatter retningslinier for udøvelse af fair beskæftigelsespraksis. Virksomheden er stolt af koncernens mangeårige tradition for at behandle alle medarbejdere med respekt og værdighed. I henhold til koncernens princip om at vise Respekt for mennesker værdsætter virksomheden forskellighed og godt teamwork blandt medarbejderne. Diskrimination p.g.a. køn, race, seksuel orientering, alder, nationalitet, religion eller politisk overbevisning accepteres ikke. Ydermere forpligter virksomheden sig til at vise social ansvarlighed for befolkningen i de lokalområder, hvor virksomheden opererer. The relevant guidelines are communicated to suppliers and the Company follows up on compliance with its principles during regular visits and audits. Areas with a particular need for follow up are monitored continuously by local Company employees. The principles encourage open communication and ensure that potential ethical concerns can be easily surfaced and properly resolved. Reported issues about potentially improper conduct are thoroughly followed up which also was the case for two internal concerns of harassment which employees reported in Violation of the guidelines lead to corrective actions and, if deemed appropriate, disciplinary measures. The Company will avoid doing business with suppliers that do not to comply with its standards. Respect for People Policy: The Principles in Action comprise guidelines for fair employment practises. The Company is proud of the Group s long-standing tradition to treat all employees with respect and dignity. Under the Respect for People principle, the Company values employee diversity and superior teamwork and forbid discrimination due to gender, race, sexual orientation, age, nationality, religion and political belief. Further, the Company is committed to showing social responsibility for the population in the local communities where it is operating. 7

8 Handling: Ansættelse, forfremmelse, aflønning eller andre beskæftigelsesrelaterede beslutninger træffes alene på grundlag af faktorer som indsats, kvalifikationer og andre jobrelaterede kriterier. Virksomheden støtter sociale tiltag i lokalsamfundet, f.eks. med årlige donationer til de lokale spejdere, den lokale idrætsklub og det lokale museum. På uddannelsesområdet indgår virksomheden i et aktivt samarbejde med skoler og uddannelsesinstitutioner. Grupper af studerende besøger hyppigt virksomheden, og nogle studerende samarbejder med virksomheden i forbindelse med udarbejdelse af deres master projekt eller andre professionelle projekter. Virksomheden gør opmærksom på sig selv blandt studerende ved at stille op ved job messer og andre branding arrangementer. Resultat: Virksomheden er kendt i lokalsamfundet som en god arbejdsplads og for at have en modtagelig og åbensindet indstilling til nye ideer og aktiviteter. Employment, promotion, salary or other employment related decisions are taken solely on the basis of factors such as effort, qualification or other job-related criteria. Further, the Company is supporting social activities in its local communities, e.g. through yearly donations to the local scouts, the local sports club and the local museum. In the educational area, the Company cooperates with schools and educational institutions. Groups of students visit the Company s plant frequently and some students work with the Company while obtaining their master degree or conducting other professional projects. The Company promotes itself among the students through participation in job exhibitions and other branding activities. The Company is known in the local community as a good place to work and for showing a receptive and open minded attitude towards new ideas and activities. 8