CSR Rapport CSR Report 2018

Transkript

1 CSR Rapport 2018 CSR Report 2018 Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf ÅRL 99a. Redegørelsen er en del af ledelsesberetningen i CP Kelco s årsrapport for Statutory report of social responsibility ref. The Danish Company Accounts Act 99a. Part of Directors Report in CP Kelco 2018 Annual Report. CP Kelco ApS DK-4623 Lille Skensved CVR:

2 Om CP Kelco CP Kelco ApS (herefter benævnt CP Kelco eller virksomheden ) er en førende, global producent af hydrokolloid specialtyper: Ingredienser, som bliver anvendt til forbedring af tekstur, konsistens og stabilitet i fødevarer og farmaceutiske produkter samt til personlig pleje. Herudover bliver CP Kelcos produkter brugt til forskellige rengøringsartikler og industrielle anvendelser. Virksomheden er ejet af et af de største familieejede selskaber i USA, J.M. Huber Corporation ( Huber ). CP Kelco-koncernen har fabrikker i Danmark, Tyskland, Finland, USA, Brasilien og Kina. I Lille Skensved, Danmark producerer CP Kelco ingredienserne pektin og carrageenan på basis af citrusskaller og havtang. Citrusskallerne bliver importeret fra Syd- og Mellemamerika samt fra Sydeuropa, mens størstedelen af havtangen kommer fra Fjernøsten, Canada, Chile og Afrika. Fabrikken i Lille Skensved beskæftiger ca. 365 medarbejdere inden for produktion, forskning og udvikling, salgs- & kundesupport, indkøb og administration. About CP Kelco ApS CP Kelco ApS (hereinafter called CP Kelco or the Company) is a leading global producer of specialty hydrocolloids, which are used to improve texture and stability in food products and pharmaceutical and personal care applications. CP Kelco products are also used in various household care products and industrial applications. The Company is owned by J.M. Huber Corporation ( Huber ), one of the largest family-owned companies in the United States. CP Kelco has manufacturing facilities in Denmark, Germany, Finland, the US, Brazil and China. At Lille Skensved, Denmark, CP Kelco ApS produces pectin and carrageenan based respectively on citrus peel and seaweed. The citrus peel is imported from South & Central America and Southern Europe, whereas the major part of the seaweed typically comes from the Far East, Canada, Chile and Africa. The plant in Lille Skensved employs approx. 365 people within production, research & development, sales & customer support, purchasing and administration. 2

3 3 Huber Principperne CP Kelco driver forretning med udgangspunkt i Huber Principperne. Huber Principperne er et kompas for virksomhedens kultur, og beskriver Huber familiens mangeårige kerneværdier: The Huber Principles CP Kelco conducts business on the basis of the Huber Principles. The Huber Principles define the Company s culture and align with longstanding core values of the Huber family. RESPECT FOR PEOPLE Great place to work for honesty, respect, teamwork and recognition EH&S SUSTAINABILITY World-class safety and environmental EXCELLENCE Competitive advantage through customer intimacy and operational excellence ETHICAL BEHAVIOR A Company identity that we are allproud of Miljø, sundhed, sikkerhed og bæredygtighed Environment, Health, Safety & Sustainability CP Kelco har en risiko-baseret tilgang til EHS-området, hvor alle risici identificeres og relevante aktioner bliver defineret. Dette gøres ved brug af Hubers Risiko Matrix f.eks. ved interne audits, arbejdspladsvurdering, energikortlægning og den årlige ledelses evaluering. CP Kelco applies an overall risk based approach to the EHS area where all risks are identified, and relevant actions are defined. This is done using the Huber Risk Matrix e.g. by internal audits, work place assessments, energy mapping and the annual management review. Miljø, sundheds- og sikkerhedspolitik CP Kelcos politik er at undgå hændelser som påvirker mennesker og miljø. Vi bestræber os på at have en arbejdsplads, hvor medarbejdere, eksterne håndværkere og naboer ikke kommer til skade eller er udsat for unødige påvirkninger. Vi vil opretholde en høj standard for arbejdsmiljø, miljø og processikkerhed. Samtidig vil vi fortsat indføre forbedringer gennem kultur opdateringer, reduktion af ressourceforbrug, træning og en systematisk tilgang. CP Kelco og Huber-koncernen forpligter sig til at drive forretning på en måde, som minimerer virksomhedens miljømæssige fodaftryk, og indgår gerne i private og offentlige partnerskaber, som bidrager til en mere bæredygtig fremtid. Virksomhedens filosofi for bæredygtighed fokuserer på en tredobbelt bundlinje med afvejning af de tre faktorer; People, Planet & Profit, når der skal tages kritiske forretningsbeslutninger. Handling - arbejdsmiljø CP Kelco har stort fokus på forebyggelse af ulykker gennem vores proaktive sikkerhedsarbejde og træning. Alle medarbejdere bidrager til dette forebyggende arbejde via registrering af tæt-på hændelser og sikkerhedsobservationer. Medarbejderne er meget involverede i at finde løsninger, som bliver brugt af alle til at imødekomme udfordringer. Fødevaresikkerhed og processikkerhed er naturligvis også inkluderet i løsningerne. Environment, Health and Safety Policy CP Kelco s policy is to prevent incidents that affects affection people and environment. We strive to maintain a work place where employees, contractors and neighbors are not injured or exposed to unnecessary impact. We will keep a high standard for work environment, external environment and process safety. At the same time we will continue to implement improvements through cultural updates, reduction of resource consumption, training and a systematic approach. CP Kelco and the J.M. Huber Corporation are committed to operate in a way that minimizes our environmental footprint and are ready to participate in private/public partnerships that will help lead to a more sustainable future. The Company s evolving sustainability philosophy will be focused on a Triple Bottom Line approach that balances People, Planet & Profit considerations when making critical business decisions. Action - Work Environment: CP Kelco has a major focus on prevention of safety incidents through our proactive safety efforts and training. All employees contribute to this preventive effort by registration of nearmisses and safety observations. Employees are very involved in finding solutions that will be used by everybody to overcome challenges. Food safety and process safety are naturally also included in the solutions.

4 Eksterne håndværkere og samarbejdspartnere er også involveret i det proaktive arbejde, fordi vi mener, at et godt arbejdsmiljø også omfatter de eksterne firmaer, som vi samarbejder med. Gennem dialog på alle niveauer søger vi at skabe en fælles proaktiv sikkerhedskultur for alle, der arbejder på området, uanset ansættelsesforhold. CP Kelco sætter hele tiden nye mål for arbejdsmiljøet for at sikre forbedringer, fremgang og udvikling. Målene diskuteres og vedtages i Arbejdsmiljøudvalget og kommunikeres til alle medarbejdere. Resultat - arbejdsmiljø Antallet af proaktive indikatorer ligger på et højt niveau. Vi fokuserer på at identificere forbedringer fx ved at gå Safety Walks, ved at have Safety Talks med eksterne håndværkere, gennemføre audits og ved at rapportere Godt Set (tæt-på) Grafen nedenfor viser antallet af Godt Set de sidste 5 år. Contractors and business partners are also involved in the proactive work, as we believe that a good work environment also includes the external companies that we cooperate with. Through dialogue at all levels we seek to create a common proactive safety culture for everybody working at the site, regardless of employment relationship. CP Kelco continuously sets new goals for the work environment to ensure improvements, progress and development. The goals are discussed and concluded in the Safety Committee and communicated to all employees. Result Work Environment The number of proactive indicators is numerous. We focus on identifying improvements e.g. by doing Safety Walks, having Contractor Safety Talks, conducting Audits and reporting near-misses. The graph below shows the number of nearmisses the last 5 years Godt Set/Near-miss

5 5 Handling - miljø CP Kelco har stort fokus på at genanvende restprodukter. Den største mængde restprodukt stammer fra pektin produktionen, hvor vi gennem flere år haft et tæt samarbejde med eksterne partnere for at finde the bedst mulige måde at gøre nyttig restprodukterne på f.eks. til produktion af grøn energi hos Solrød Biogas. Resultat - miljø I 2017 startede vi udnyttelsen af overskudsvarme fra køletårnene til brug i fjernvarmesystemet i Køge. Vi fortsætter indsatsen og samarbejdet med vores eksterne partner for at øge mængden af restprodukter til genanvendelse. Tabellen nedenfor viser fordelingen af restprodukter de sidste 5 år. Action External Environment CP Kelco has a significant focus on recycling residues. The largest amount of residues derives from the pectin production where we have a close cooperation with external partners to find the best possible way to utilize the residues e.g. for production of green energy at Solrød Biogas. Result External Environment In 2017 we started up the recovery of excess heat from the cooling towers to utilization in the district heating in the community of Køge. We continue the efforts and cooperation with our external partner to increase the amount of residues to be reused. The table below shows the distribution of the residues during the last 5 years. Restprodukter/Residues [ton] Genanvendelse/Recycling Forbrænding/Incineration Deponering/Landfill Total [ton] Det ses af tabellen, at der generelt deponeres mindre mængder affald over årene. CO2 emissionerne for de seneste 5 år ses i nedenstående graf. Emissionen er næsten stabil de seneste 3 år trods udvidelse af produktionskapaciteten. Det skyldes bl.a. at energieffektivitet er en vigtig del af alle projekter. The table shows a a general decline of the amount of waste for landfill throughout the years. The CO2 emissions the last 5 years are shown in the graph below. The emission is almost stable the past 3 years despite expansion for the production capacity. The reason for this is amongst other things that the energy efficiency is an important part of all projects. CO 2 Emissioner/Emissions [ton]

6 Sundhed & Trivsel Politik: Trivsel og sundhed er højt prioriteret i CP Kelco. Virksomheden arbejder løbende med sundhedsfremmende initiativer og støtter op om medarbejdernes egne initiativer på området. Handling: I 2018 var der fortsat fokus på sundhed. Den indførte frugtordning fra 2017 blev fortsat. CP Kelco deltog i nationale sundhedskampagner, så som Vi Cykler På Arbejde (maj) og CP Kelco var også en del af som er en digital sundhedskampagne, der har fokus på motions-, spise- og søvnvaner for at øge energiniveau og generel sundhed. Gennemsnitsancienniteten i CP Kelco er fortsat ca. 15 år, og i 2018 var der 13 lærlinge i virksomheden. I 2018 satte CP Kelco fokus på Diversity & Inclusion, med fokus på at styrke sammenhold og trivsel ift. forskellighed og relationer på arbejdspladsen på tværs af alder, køn og anciennitet. Resultat: De sundhedsfremmende initiativer bliver fortsat taget rigtig godt imod af medarbejderne. Der var godt 100 medarbejdere der deltog i 60dage.dk og den sunde trend fortsatte med Vi Cykler på Arbejde nogle måneder efter med stor tilslutning. CP Kelco fokuserer meget på uddannelse og deltager i diverse jobmesser for at være synlige over for de forskellige målgrupper vi eftersøger. Health & Well-being Policy: Health and well-being among employees are highly prioritized. The Company continuously works with health promoting initiatives and looks positively at supporting the employees own initiatives in this area. Action: In 2018 there was a continous focus on health and well-being. The introduced fruit scheme from 2017 continued. CP Kelco participated in national health campaigns, such as We Cycle To/From Work (May) and CP Kelco was also part of which is a digital health campaign, that focuses on exercise, eating and sleep habits to increase energy levels and general health. Average seniority in CP Kelco is still approx. 15 years. In 2018 there were 13 apprentices in the company. In 2018, CP Kelco focused on Diversity & Inclusion with a focus on strengthening unity and well-being in relation to diversity and relationships in the workplace across age, gender and seniority. Result: The health promoters are still very well received in the organisation. Just over 100 employees participated in 60dage.dk and the healthy trend with We Cycle To/From Work continued for months with great support. CP Kelco focuses heavily on education and participates in various job fairs to be visible to the different target groups we are looking for. 6

7 7 Etisk adfærd Politik: Virksomheden er af den opfattelse, at etisk adfærd drejer sig om, hvordan virksomheden udøver forretning og hvordan medarbejderne optræder i forhold til andre. Huber principperne danner grundlag for koncernens etiske program, dvs. de værdier og principper, som følges ud over lovgivningsmæssige krav. Virksomhedens medarbejdere er forpligtet til at optræde professionelt og etisk ansvarligt over for andre. Virksomheden driver forretning efter de højeste standarder for overholdelse af love, regulativer og koncern politikker, såvel som internationalt accepterede standarder. Handling: Nye medarbejdere får udleveret håndbogen Principper for forretningsmæssig adfærd : En håndbog, som indeholder retningslinjer for, hvordan de etiske principper følges, og som medarbejderen bekræfter at forstå og forpligter sig til at efterleve. CP Kelco opbygger relationer med leverandører, som følger tilsvarende retningslinjer og standarder. De relevante retningslinjer bliver kommunikeret ud til leverandørerne, og ved regelmæssige besøg, følger CP Kelco op på efterlevelsen af principperne. Områder med særligt behov for opfølgning overvåges og besøges løbende. CP Kelco opdaterer løbende egen leverandørdatabase, ligesom CP Kelco risikovurderer leverandører samt de materialer, der bliver leveret til CP Kelco. Denne risikobaserede tilgang anvendes til at udvikle auditplaner og handlingsplaner med henblik på at forebygge eventuelle risici. Leverandør-audits dækker områder som kvalitet, fødevaresikkerhed og bæredygtighed med fokus på CP Kelcos kerneværdier. Resultat: Principperne tilskynder åben kommunikation og sikrer, at potentielle, etiske problemstillinger nemt kommer op til overfladen og bliver løst korrekt. Såfremt medarbejdere overtræder virksomhedens retningslinjer, fører det til korrigerende handlinger, og hvis relevant, endog disciplinære tiltag. Der var ingen indberetninger om upassende adfærd på arbejdspladsen i Virksomheden indgår ikke forretning med leverandører, som ikke lever op til virksomhedens standarder. Ethical Behaviour Policy: Ethical behaviour is about how CP Kelco conducts business and how the employees behave toward others. The Huber Principles are the basis of the Company s Ethics Program, i.e. the values and principles followed beyond regulations which are mandatory by law. The Company s employees are requested to conduct themselves with professionalism and ethical responsibility toward others. The Company is operating its business with the highest standard for compliance with laws, regulations and corporate policies as well as internationally accepted standards. Action: New employees receive the Principles in Action, a handbook containing the guidelines on how to follow the ethical principles. Every employee is asked to confirm that he/she understands them and commits to adhere to the principles. CP Kelco builds relations with suppliers who follow guidelines and standards corresponding to those of CP Kelco. The relevant guidelines are communicated to suppliers and the Company follows up on compliance with its principles during regular visits. Areas with a particular need for follow up are continuously monitored and visited. The supplier information database is continuously updated and has allowed us to perform risk assessment of suppliers and the materials supplied to CP Kelco. This risk-based approach is used to develop audits and action plans to address potential risks. The supplier audits cover areas such as quality, food safety and sustainability with focus on CP Kelco core values. Result: The principles encourage open communication and ensure that potential, ethical issues easily come up to the surface and are fixed correctly. If employees violate the company s guidelines, it will lead to corrective actions and if relevant, even disciplinary action. There were no reports of inappropriate workplace behavior in The company is not involved in business suppliers, who do not meet the company s standards.

8 Respekt for mennesker Politik: Principperne for forretningsmæssig adfærd omfatter retningslinjer for udøvelse af fair beskæftigelsespraksis. Virksomheden er stolt af koncernens mangeårige tradition for at behandle alle medarbejdere med respekt og værdighed. I henhold til koncernens princip om at vise Respekt for mennesker værdsætter virksomheden forskellighed og godt teamwork blandt medarbejderne. Diskrimination pga. køn, race, seksuel orientering, alder, nationalitet, religion eller politisk overbevisning accepteres ikke. Ydermere forpligter virksomheden sig til at vise social ansvarlighed for befolkningen i de lokalområder, hvor CP Kelco har forretning. Handling: Jobindsats og kvalifikationer er faktorer der spiller ind, når en medarbejder bliver ansat, forfremmet, aflønnet m.v. i CP Kelco. Virksomheden støtter sociale tiltag i lokalsamfundet og er jævnligt i dialog bestyrelsen for borgerforeningen i Lille Skensved. Studerende besøger hyppigt virksomheden, ligesom CP Kelco gør opmærksom på sig selv blandt studerende ved at deltage i job messer, uddannelsesmesser og andre branding arrangementer. Enkelte af virksomhedens ledere går ud som censor eller ekstern forelæser ved de universiteter, vi rekrutterer medarbejdere fra. Resultat: Virksomheden er kendt i lokalsamfundet som en god arbejdsplads og for at have en modtagelig og åbensindet indstilling til nye idéer og aktiviteter. Virksomheden er eftertragtet blandt studerende som samarbejdspartner i forbindelse med udarbejdelse af f.eks master projekter eller andre forskningsprojekter, ligesom der også er stor søgning til CP Kelcos internationale Graduate forløb. Respect for People Policy: The Principles in Action provide guidelines for fair employment practises. The Company is proud of the Group s long-standing tradition to treat all employees with respect and dignity. Under the Respect for People principle, the Company values employee diversity and superior teamwork and do not accept discrimination due to gender, race, sexual orientation, age, nationality, religion and political belief. Further, the Company is committed to demonstrating social responsibility for the population in the communities where it is operating. Action: Job efforts and qualifications are factors that come into play when an employee is hired, promoted, paid etc. in CP Kelco. The company supports social initiatives in the community and is regularly in dialogue the board of the citizens association in Little Skensved. Students visit the company frequently, like CP Kelco is branding the company towards students, by participating in job fairs, educational fairs and other branding events. Some of the company managers enrol as censors or external lecturers at the universities, we recruit from. Result: The company is known in the community as a good workplace and is receptive and open minded towards new ideas and activities. The company is sought after among students as partner in connection with preparation of e.g. master projects and academic research, just like there is a great interest in CP Kelcos international Graduate Program. CP Kelco ApS Ved banen 16 DK-4623 Lille Skensved, Denmark Tel.: CVR: