En»ny«bestyrelse trækker i arbejdstøjet

Transkript

1 kanal3b Nyhedsbrev Nyhedsbrev fra Boligforeningen 3B / juli 2012 til alle medlemmer af afdelingsbestyrelserne, ansatte og samarbejdspartnere En»ny«bestyrelse trækker i arbejdstøjet Af Steffen Morild, formand for 3B På repræsentantskabsmødet den sidste dag i maj fik 3B ny formand, ny næstformand og nye medlemmer i organisationsbestyrelsen. Den nye bestyrelse er trukket i arbejdstøjet, og formanden fortæller her om det kommende arbejde. Som det allerførste skal lyde en stor tak til alle dem, der mødte op på repræsentantskabsmødet og deltog i valget. Jeg vil gøre mit yderste for at leve op til jeres tillid. Tak til dem, der støttede mig i»valgkampen«, hjalp med video på You- Tube og meget andet. Valgkampen er slut Der er sagt og skrevet meget både i selve valgkampen og op til repræsentantskabsmødet. Nu er det tid til at lægge det bag os, og jeg vil gerne benytte anledningen til at takke afgåede formand Villy Sørensen for det store arbejde, du har lagt i 3B. Ikke mindst i perioden op til fusionen, men også efterfølgende. Jeg ønsker dig held og lykke og er glad for, at du stadig vil yde en indsats som formand i Folehaven. Martin Baden, som heller ikke opnåede genvalg, skal også have tak for indsatsen. Nye i bestyrelsen er Daniel Majgren fra Hjortegården og Flemming Løvenhardt fra Remisevænget Nord. Til lykke med valget til jer og velkommen i bestyrelsen, hvor jeg glæder mig til, at I bidrager til arbejdet med friske øjne. Den nye bestyrelse i fuld gang Som sagt er valgkampen slut, bestyrelsen har smøget ærmerne op og er gået i gang med arbejdet. Vi har foreløbig holdt to møder. På det konstituerende blev vi enige om at se nærmere på den udvalgsstruktur, bestyrelsen har haft. Derfor er der lige nu kun nedsat et forretningsudvalg. På et seminar i september ser vi så på, hvilke områder bestyrelsen skal involvere sig i og indretter udvalgene herefter. Men vi har også lyttet til, hvad afdelingsbestyrelserne har haft af meget konkrete kommentarer om blandt andet driften. Derfor sætter bestyrelsen her i første omgang særligt fokus på driften inden for forskellige»temaer«. Det første tema er, hvordan vi kan skabe mulighed for større fleksibilitet i forbindelse med møder med lokalinspektørerne. Næste tema er, hvordan lokalinspektørerne kan blive mere synlige ude i afdelingerne. 3B s medarbejdere er generelt godt i gang med at sætte fokus på begrebet service, men bestyrelsen vil også konkret se på den service, afdelingsbestyrelserne og beboerne modtager: Hvordan sikres, at aftalte opgaver og svar på henvendelser bliver gennemført inden for en passende tid? Måske er der nogle kompetencer, der skal løftes. Måske skal der bidrages med mere back up til vores lokalinspektører. Det må vi undersøge nærmere. Processen i fuld gang Processen er allerede sat i gang på de to bestyrelsesmøder: Vi har besluttet, at formand og direktion i samarbejde med forretningsudvalget hen over sommeren udformer et hurtigt spørgeskema til afdelingsbestyrelserne. Svarene skal danne udgangspunkt for en handleplan, der sættes i værk allerede her i 2012 og i De første rammer for handleplanerne behandles på bestyrelsesseminaret i september, hvorefter vi præsenterer dem på formandsmødet sidst i oktober. Vi mener, processen er vigtig, fordi vi vil have tid til at høre afdelingsbestyrelserne, tænke os om og finde de helt rigtige, lokale løsninger fra starten. God sommer til alle samarbejdsparter og 3B ere Vi fortsætter det langsigtede arbejde med Strategi 2015, hvor målet er, at vi i 2015 er bedst til service, har de bedste boliger og en effektiv organisation. Men vi»speeder«nogle af de vigtige elementer op i forhold til, hvad der oprindeligt var tanken. Med de ord vil jeg endnu en gang takke for valget og ønske alle samarbejdsparter og 3B ere beboerdemokrater og medarbejdere en god og solrig sommer.

2 Repræsentantskabsmøde med kampvalg Af Anette Hertz, kommunikationschef Det er ikke sket mange gange i historien, men dette års repræsentantskabsmøde bød på kampvalg på flere poster. Også pladserne som menige medlemmer af organisationsbestyrelsen var der kamp om. Torsdag den 31. maj var der repræsentantskabsmøde i 3B, og der var kampvalg til posterne som formand, næstformand og menige medlemmer. I alt deltog 136 stemmeberettigede i mødet, så der var trængsel om pladserne. Resultatet blev, at Steffen Morild er 3B s nye formand, mens Anders Brøgger blev ny næstformand. Til de seks pladser som menige medlemmer stillede 11 kandidater op, og der var derfor også kamp om disse pladser. Genvalgt blev Lars Emanuel, Jens Wenzel Andreasen, Bilal Turan, Ellen Vedelsby og Susan Sagnsby. Derudover blev Flemming Løvenhardt og Daniel Majgren valgt ind i bestyrelsen. Beretning Formand Villy Sørensen aflagde bestyrelsens beretning under overskrifterne boligpolitik, beboerdemokrati, strategi 2015, fremtidssikring og bestyrelsens arbejde. Villy Sørensen hilste det nye ministerium for By-, Bolig- og Landdistrikter velkommen. Det ser ud til, at der kan opnås brede forlig, som lover godt for fremtiden. Beboerdemokrati fik også et ord med på vejen. Der har været nedsat et ad hoc udvalg, som blandt andet har set på mulighederne for at støtte demokratiet digitalt. Bestyrelsen har holdt områdemøder hen over foråret, hvor den har fået mange gode input til det fremtidige arbejde. Strategi 2015 viser vejen de næste år. Udvikling af blandt andet driften er et af punkterne her, ligesom serviceaftalerne er blevet til for at skabe åbenhed og mulighed for at afstemme forventningerne. Renovering og modernisering er nødvendigt, men 3B er tvunget til at være meget bevidste om, hvad pengene går til. Bestyrelsen har i året underskrevet kontrakt på Havneholmen, et nyt hovedkontor, som administrationen skal dele med Boligkontoret Danmarks administration. Villy Sørensen konstaterede, at der har været masser af opgaver at tage fat på og sluttede af med at takke organisationsbestyrelsen, afdelingsbestyrelserne samt 3B s medarbejdere for et godt samarbejde i løbet af året. Close up af en deltager her Forretningsførelsen Administrerende direktør Bent Frederiksen aflagde herefter beretning om forretningsførelsen. Han tog afsæt i de emner, han på sidste repræsentantskabsmøde fortalte om og fortalte herefter om de fremadrettede aktiviteter. Under Strategi 2015 er blevet arbejdet med gamle byggesager, hvor man nu næsten er i bund. Der er oprettet en indkøbsfunktion i samarbejde med Boligkontoret Danmark og udarbejdet en indkøbspolitik. Der arbejdes på højtryk for at gøre 3B s arkiv elektronisk, alle boligafdelinger er blevet screenet med henblik på fremtidssikring og et koncept for brugerundersøgelser er på vej. Driften er blevet styrket, men der er stadig udfordringer, der skal løses. Der er ansat ekstra sekretærbistand til varmemestre og lokalinspektører og alle lokalinspektører har fået efteruddannelse. 37 afdelinger kan snart drøfte det oplæg til serviceaftale, der ligger og arbejdet med det nye hovedkontor skrider godt frem. Her forventes aflevering og indflytning sidst i Fremadrettet vil der være fokus på service, indkøb, brugerundersøgelser, nyt domicil, arkiv og rekvisitionssystem. 2

3 Efter kommentarer fra salen om driftsstrukturen, manglende opmærksomhed fra lokalinspektører og mangelfuld tilsyn med byggesager blev beretningen vedtaget med overvældende flertal. Årsregnskab Resultatet viser et overskud på kr. hvoraf driftsresultatet udgør kr. Nettorenteoverskuddet udgør kr. Balancen udgør 634 mio. kr. og egenkapitalen 297 mio. kr. Heraf udgør dispositionsfonden de 237 mio. kr. og boligorganisationsandele 11 mio. kr. Revisionen har givet en blank påtegning, og repræsentantskabet godkendte årsregnskabet med overvældende flertal. Ændring af vedtægterne Hans Peter Nielsen fra organisationsbestyrelsen gennemgik herefter bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter. Læs hele referatet fra mødet på 3b.dk under Beboerdemokrati. Ændringerne vedrører primært fire hovedområder: 1. Hvem kan vælges til organisationsbestyrelsen og hvordan stiller de op? 2. Kun et årligt repræsentantskabsmøde i foråret 3. Ny beskrivelse af valghandlingerne 4. Valg af repræsentantskabsmedlemmer på afdelingsmødet. Efter få spørgsmål fra salen blev forslaget vedtaget, men da der ikke var mødt nok op, var der ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 12. juni, hvor forslaget blev endeligt vedtaget. Se de nye vedtægter på Hans Peter Nielsen gennemgik forslag til ændring af vedtægter. Den nye formand takkede for valget Den nye formand Steffen Morild takkede alle og opfordrede til konstruktivt samarbejde fremadrettet. En speciel tak rettede Steffen Morild til den afgående formand Villy Sørensen for det mangeårige samarbejde og hans store indsats. 3B s organisationsbestyrelse Steffen Morild, formand Anders Brøgger, næstformand Iris Gausbo Hans Peter Nielsen Susan Sagnsby Ellen Vedelsby Jan Kjello Andersen Jens W. Andreasen Lars Emanuel Monia Stoltz Bilal Turan Daniel Majgren Flemming Løvenhardt Jimmi Jensen, medarbejderrepr. Henrik Borre, medarbejderrepr. 3

4 Nyt fra organisationsbestyrelsen Af Anette Hertz, kommunikationschef Her kan du læse om de vigtigste sager, organisationsbestyrelsen har haft på dagsordenen, men du kan som altid læse de fulde referater fra organisationsbestyrelsens møder på under fanen»beboerdemokrati«. Siden sidste udgave af Kanal 3B i maj har organisationsbestyrelsen holdt i alt to møder: Den 12. og den 26. juni. Mødet den 12. juni 2012 På det første møde i en»ny«bestyrelse står konstituering på dagsordenen. Denne gang besluttede man dog at nøjes med at konstituere et forretningsudvalg, som nu består af Steffen Morild, Anders Brøgger, Iris Gausbo, Hans Peter Nielsen og Susan Sagnsby. De andre udvalg eksisterer stadig, men mødeaktiviteterne er sat i bero frem til bestyrelsesseminaret i september, hvor bestyrelsen vil se på, hvor de skal involvere sig og dermed på udvalgsstrukturen. Undtaget er byggeudvalget, der har et møde i august, som ikke kan udsættes. Beslutning om størrelsen af bestyrelsens honorar blev også udsat, men det blev besluttet, at medlemmer af forretningsudvalget foreløbig får kr. i mødediæt pr. møde. Alle andre honorarer fortsætter uændret frem til september. Mødet den 26. juni 2012 Udlejningsaftaler På mødet den 26. juni behandlede bestyrelsen flere indstillinger om udlejningsaftaler. Den første var Høje Gladsaxe, hvor 3B har fælles drift med fire andre boligorganisationer. Bestyrelsen drøftede og godkendte et udkast, som havde været til høring og godkendelse i afdelingsbestyrelsen. Aftalen lægger op til, at 75 % af boligerne lejes ud efter fleksibel udlejning, 15 % lejes ud via kommunens boligsociale anvisning, og 10 % lejes ud til den, der står på boligorganisationernes ventelister. Næste udlejningsaftale, bestyrelsen godkendte, var for Egedalsvænge i Kok- kedal, hvor den eksisterende aftale udløber med årsskiftet. Alle parter ønsker at fortsætte aftalen, hvor kommunen i princippet har 100 % anvisning til familieboligerne men hvor hver anden ledige bolig tilbydes til intern oprykning i afdelingen. Den sidste udlejningsaftale i denne omgang var et udkast til en generel anvisningsaftale mellem 3B og Herlev Kommune. Boligerne i afdelinger med boligsociale udfordringer lejes ud via kommunen, og i øvrige afdelinger går 25 % til kommunal anvisning, 50 % går til 3B s venteliste og 25 % går til fleksibel udlejning. Bestyrelsen godkendte aftalen. Som afrunding på emnet besluttede bestyrelsen at tage en mere generel drøftelse af principperne i udlejningsaftalerne på et senere tidspunkt. Fælleskonference 2013 Bestyrelsen besluttede, at konferencen holdes den marts 2013 på Comwell samme sted som sidste år. Det overordnede tema vil være driften. Boligsociale indsatser»et trygt Vigerslev«er en boligsocial indsats i Valbyområdet, der dækker to af 3B s afdelinger, nemlig Folehaven og Valbyejendommene samt Hornemanns Vænge, der administreres af PAB / fa Det bliver 3B, der står for administrationen af helhedsplanen og ansætter medarbejdere til projektet. Bestyrelsen godkendte økonomien og bemyndigede administrationen til at indgå samarbejdet med parterne. I Sydhavn/Kgs. Enghave godkendte bestyrelsen økonomi og engagement i et tværgående projekt, der omfatter 15 AKB-afdelinger samt syv 3B-afdelinger, nemlig Grønrisvej, Händelsvej, Stubmøllevej, Damagervej, Hammelstruphus, Ved Rosenhaven og Tranehavegård. Det er KAB, der står for at administrere projektet. I begge tilfælde får bestyrelsen den endelige helhedsplan forelagt til orientering til efteråret. Driften en status Planen er at melde tilbage til afdelingsbestyrelserne i en mail fra formand og næstformand. Derudover i lederen i Kanal 3B. Bestyrelsen har et seminar i september måned, hvor de så vil tage stilling til, hvilke indsatsområder og handleplaner der skal sættes i gang på driftsområdet for dette og næste år. Driftsstøtte til Egedalsvænge Bestyrelsen har på tidligere møder drøftet at yde driftsstøtte til en stor renovering af Egedalsvænge. Det har givet anledning til at se på udviklingen af 4

5 foreningens dispositionsfond de kommende år. Det er sket ud fra tre forskel- Til det brug har de administrative afdelin- den vil gøre status og drøfte næste fase. lige sceniarier lige fra best case til worst ger udarbejdet udviklingsplaner, der skal case. Konklusionen var, at 3B skal være skabe overblik over årets prioriteringer meget bevidste om, hvad midlerne i dispositionsfonden bruges til. Kontaktpersonordningen: Listen er ble- og fastholde fokus året igennem. Bestyrelsen vedtog herefter at bevilge driftsstøtte til Egedalsvænge på ca. ningen drøftes på bestyrelsesseminaret. vet opdateret og lægges på X3B. Ord- 10,5 mio. kroner årligt fra Forudsætningen er, at afdelingen fortsat får gangspunkt i nogle nye sager fra Vestre Holmegårdscenteret: 3B vil med ud- den lejeforhøjelse på 20 kr. pr. m 2, som Landsret køre nogle prøvesager i særligt er godkendt på afdelingsmødet. skærpede situationer. Udlejning: I Teglværkshaven, 3B s nye afdeling med Almen bolig+boliger i Herlev, Skema A Hørgården 3 Hørgården 3 er erhvervslejemål, der er er alle boliger enten lejet ud eller sendt lejet ud til kommunen til plejehjem og rehabilitering. Bygningerne er fra 1974, er holdt åbent hus for kommende beboere. i tilbud. Der har med stor succes været meget nedslidte og lever ikke længere Der har været ledige boliger i Egedalsvænge, Dyvekevænget, Signalgården, op til kravene til moderne plejeboliger. Bestyrelsen besluttede at godkende Remisevænget Øst, Brohuset og Grønrisvej. Alle boliger er lejet ud på nær en en fuldstændig renovering og ombygning af Hørgården 3 under forudsætning af, at enkelt bolig i Dyvekevænget. udgifter til hjemfald og indfrielse af lån kan Dokumentationspakken: 72 % af afdelingsbestyrelserne har bidraget aktivt holdes inden for byggesagens budget. med input. Når skemaerne er færdige, Orienteringspunkter vil de blive lagt på X3B til orientering. Havneholmen: Der har været holdt møde med de to politiske byggeudvalg og Det er blevet tid til at tjekke, om hjemme- Fornyelse af hjemmeside og ekstranet: mellem de to ledergrupper. Begge forsamlinger har givet input til det kommenten. Der vil derfor blive lagt et spørgeskeside og ekstranet fungerer efter hensigde kontors identitet. ma på X3B og der vil blive gennemført Strategi 2015: Arbejdet med de projekter, bestyrelsen har besluttet skulle sæt- brugertest på tes i gang i 2011 og 2012, følger planen. Der er bestyrelsesseminar den 7. og Ledergruppen har seminar i august, hvor 8. september Affaldsgebyrer på genbrugspladser Kilde: BL informerer 1512 Skal afdelingen betale erhvervsaffaldsgebyr, når ejendomsfunktionærer bringer storskrald til genbrugspladsen? Det har BL drøftet med Miljøstyrelsen, som blandt andet svarer:»det er Miljøstyrelsens opfattelse, at udgangspunktet er, at virksomheder er gebyrpligtige, når de afleverer affald til genbrugspladsen, herunder affald der ninger... Der kan dog være undtagelser herfra i situationer, hvor en transportør alene leverer en ydelse bestående i transport af affaldet fra A-B. I den situation er det den, for hvem affaldet transporteres, der er gebyrpligtig. Efter Miljøstyrelsens opfattelse er den af BL beskrevne situation omfattet af denne undtagelse og håndteringen af affaldet må anses for betalt med husholdningernes er fremkommet ved arbejde for hushold- affaldsgebyr.«/cgh Kommentar til omtale af sidste formandsmøde fra Harry Ottosen Redaktionen har modtaget følgende indlæg fra Harry Ottosen i forbindelse med omtalen af sidste formandsmøde. Her kunne man i Kanal 3B i den korte omtale, der var plads til, blandt andet læse følgende:»emnet gav anledning til en del debat, og fakta er, at det ikke nytter med aftaler, hvis der ikke bliver leveret. Peter Juul Andersen fortalte i den anledning, at aftalerne også kan være med til at fastholde fokus og dermed medvirke til at løse nogle af de problemer i driften, der gives udtryk for fra beboerside.«til det har Harry Ottosen følgende kommentar (let redigeret af redaktionen): Artiklen om formandsmøde d. 25. april er misvisende angående serviceaftalerne. Den, der har skrevet artiklen, refererer kun mødet set fra direktør Peter Juul Andersens side. Citat fra artiklen:»emnet gav anledning til en del debat«. Dette er en stor underdrivelse. Debatten fyldte det meste af formandsmødet. Her fortalte afdelingerne i Sydhavnen, hvordan det var gået, efter inspektøren var blevet flyttet til områdekontoret, og hvordan der nu mangler tilsyn fra inspektøren og manglende ejendomsfunktionær. Forsamlingen gav udtryk for, at de fleste afdelinger havde samme problemer eller noget tilsvarende. Det var værst i de små afdelinger i 3B. Emnet blev ikke debatteret færdigt, da man var nødt til på grund af tidspres at gå til dagsorden omkring vedtægtsændring. Det ville klæde 3B (Kanal 3B), at man refererede mere ærligt og ikke kun det, der skal se godt ud fra ledelsens side. De repræsentanter og formænd, der har været forhindret i at være med til mødet, skal kunne læse i Kanal 3B, hvad der blev drøftet og skete på formandsmødet og ikke nogle skønmalede historier, der ikke har bund i virkeligheden. Med venlig hilsen Harry Ottosen. Afd &

6 BL til folkemøde på Bornholm leverede vartegnet BL viste mod og mandshjerte og byggede, hvad der skulle vise sig at blive vartegnet for hele folkemødet på Bornholm i juni: En»Dome«bygget efter inspiration fra hippiebyggeriet i USA i 60 erne. Formet som en kuppel, bygget af sekskantede og enkelte femkantede elementer i lette materialer. BL s vovede indslag på folkemødet på Bornholm gav genlyd meget vidt omkring. Og med Clement som vært satte BL fokus blandt politikere, eksperter og meningsdannere på, hvordan fremtidens bolig skal indrettes. Dygtigt markedsført, ikke mindst på Facebook, hvor man kunne følge byggeriet fra start til slut. Godt gået af vores landsorganisation. Og et eksempel til os andre på, hvordan det kan betale sig at tænke ud af boksen! Vil du se de fantastiske foto af, hvordan Domen blev bygget og kom til at se ud, så bliv venner med BL på Facebook, hvor fotos er sakset fra. Repræsentantskabsmøde i BL genvalgte formand og næstformand 13. juni holdt BL Danmarks almene boliger repræsentantskabsmøde. Palle Adamsen, der blev genvalgt som formand, holdt en veloplagt beretning, hvor han blandt andet gav sit bud på, hvordan den almene boligmodel ser ud. Han mener, den hviler på tre søjler: Fællesskab, finansiering og forening. Og det er, hvad der gør den danske model helt særlig. På repræsentantskabsmødet blev et oplæg om frivillighed debatteret. Hoved- punkterne i oplægget er, at BL vil bidrage til at synliggøre og udvikle det frivillige arbejde i boligområderne. BL vil også skabe bevidsthed omkring det Almene Sociale Ansvar (ASA) i de almene boligområder. En strategi for CSR (socialt ansvar) vil BL også bidrage til ved at iværksætte samarbejde mellem boligorganisationer, frivillige organisationer og virksomheder. Endelig vil BL tilskynde til et tæt samarbejde med kommunerne blandt andet som led i styringsdialogen. Grundkapital forventes nedsat til 10 % med virkning fra 1. juli 2012 Kilde: Boligen Den årlige aftale mellem regeringen og kommunerne er indgået. Den vil betyde, at den kommunale grundkapital sænkes, jf. dette uddrag af aftaleteksten: Regeringen og KL er enige om at understøtte kommunernes muligheder for at føre en aktiv boligpolitik. Regeringen vil på den baggrund søge tilslutning til at nedsætte det kommunale grundkapitalindskud til almene boliger til 10 % fra 1. juli 2012 og som udgangspunkt frem til udgangen af Politisk indsats for at forhindre udsættelser Der bliver bredt arbejdet på at forhindre nogle af de mange udsættelser, der rammer vores lejere. Den 5. juni 2012 skrev Carsten Hansen (S), minister for by, bolig og landdistrikter på Altinget.dk fx følgende om nogle af de resultater, han foreløbig har opnået:»eksempelvis har vi som led i satspuljeaftalen fået vedtaget et lovforslag om startboliger, der skal give unge med sociale og psykiske problemer en god start i egen bolig, og afskaffet løbedagene i lejeloven. Afskaffelsen vil forhåbentlig være med til at nedbringe antallet af lejere, som sættes ud af deres bolig, fordi de ikke kan betale husleje.«til info har 3B godt 100 udsættelser om året. Det er ni familier pr. måned, der mister deres hjem. 6

7 Første spadestik til nyt fælles hovedkontor Af Maj Sørensen, kommunikationsmedarbejder - Spadestikket er ikke bare starten på et nyt byggeri, det er også starten på nogle nye rammer for de to boligorganisationer, indledte Villy Sørensen sin tale. Begge formænd takkede desuden alle dem, som allerede nu har bidraget til planlægningen af projektet og udtrykte stor begejstring for det strategiske samarbejde. Torsdag den 31. maj markerede en stor dag i 3B s historie. Det var dagen, hvor det første spadestik til byggeriet af det nye hovedkontor blev taget, og hvor alle involverede medarbejdere i 3B og Boligkontoret Danmark for første gang officielt besøgte deres fremtidige, fælles arbejdsplads. Blæsten susede om ørerne, da medarbejderne med nysgerrighed steg af busserne på den tomme grund på Havneholmen, hvor det nye fælles kontor vil stå klar i slutningen af Med moderne boliger på den ene side og Fisketorvet på den anden får kontoret en fantastisk beliggenhed. Efter velkomsten ved administrerende direktør for Boligkontoret Danmark, Michael Demsitz, blev ordet givet videre til formændene for de to boligorganisationer, Lisbet Riis og Villy Sørensen: De fem første spadestik Efter talerne bød 3B s administrerende direktør Bent Frederiksen alle gæsterne udenfor, hvor det første spadestik skulle tages. Det blev dog ikke blot ét, men hele fem første spadestik de to formænd, de to administrerende direktører og sidst, men ikke mindst, projektchefen, fra Skanska, Jesper Brandt. Dermed var byggeriet skudt i gang, og medarbejderne fik lidt at spise og drikke, inden vi igen blev hentet af busserne og kørt tilbage, så det daglige arbejde kunne fortsætte i begge organisationer. Fælles møder om Havneholmens identitet Fredag den 22. juni havde de to ledergrupper i Boligkontoret Danmark og 3B sat hinanden stævne. På programmet var blandt andet samme debat om, hvilke signaler Havneholmen skal sende, som de to organisationers forretningsudvalg var igennem i starten af ugen. Det var som sædvanlig Anne Sarto fra mtre, der stod for at føre både forretningsudvalgene og senere på ugen ledergrupperne sikkert gennem diverse debatter. Anne Sarto og mtre er koblet på som rådgivere i forbindelse med selve indretningen af det nye kontor. Michael Demsitz bød velkommen, og Bent Frederiksen gennemgik lige hurtigt, hvad der oprindeligt har fået os til at indgå det strategiske samarbejde og købe fælles hovedkontor. Herefter gennemgik Anne Sarto huset, som det ser ud nu etage for etage. Det gav blandt andet anledning til at understrege, at der bliver arbejdet med at minimere eventuelle støjgener, at der arbejdes med»storrumskontorer«med mindre enheder på medarbejdere, at der bliver garderobe og tekøkken på hver etage, ligesom der vil være en centralt placeret»stor«printer på hver etage og et»trykkeri«i stueetagen. Endnu en gang blev det slået fast, at der først til sidst bliver taget stilling til, hvilke medarbejdere der skal sidde hvor. Fordelen er blandt andet, at vi får indrettet vores hus så fleksibelt, at det kan ændres og tilpasses, efterhånden som vi udvikler vores organisationer. De første brugergrupper om indretning af printerrum og undervisningslokale er sat i gang og inden længe vil der være en plan for, hvornår de næste skal starte. 7

8 Husk at offentliggøre, hvad der sker på afdelingsbestyrelsesmødet Både dagsorden og referat fra afdelingsbestyrelsens møder skal offentliggøres for afdelingens beboere. Der er ikke konkrete krav til hvordan men der er faste frister for hvornår. Med styringsreformen blev der stillet krav om, at beboerne kan følge med i det beboerdemokratiske arbejde. Det skal ske ved, at beboerne har adgang til både dagsordener og referater. Dagsordenen skal gøres tilgængelig samtidig med, at der indkaldes til møde eller kort tid derefter. Referaterne skal også være tilgængelige her er fristen fire uger efter mødet. På BL s hjemmeside kan man se følgende svar på, hvordan dagsorden og referat skal gøres tilgængelige:»det er BL s opfattelse, at bestemmelserne om at gøre dagsordener og referater tilgængelige for beboerne indebærer, at de skal lægges på hjemmesiden. I tilfælde af personfølsomme oplysninger (omfattet af tavshedspligt) gælder kravet om tilgængelighed ikke. Således kan man blot anføre dagsordenemnet og tilføje»lukket dagsorden«ligesom man gør i kommunalbestyrelser og disses udvalg som også offentliggør alle dagsordner og referater.«3b har valgt at tilbyde at lægge dagsordener og referater fra møder, hvor en 3B-medarbejder deltager, på 3B s hjemmeside. Dokumenter fra de møder, hvor der ikke deltager en fra 3B, kan afdelings- bestyrelsen lægge på afdelingens egen hjemmeside. Det er også afdelingen selv, der lægger referater på det lukkede net X3B. Ny måde at inddrage beboerne på Nyt om personalet Der findes mange beboere, der gerne vil hjælpe til rundt omkring i afdelingerne. Men det er meget forskelligt, i hvilket omfang og med hvor meget ansvar, den enkelte har lyst til at deltage. Derfor kan det være svært at finde den beboer med de relevante evner og engagement i forhold til den enkelte opgave, når der er så stor forskel på folk. Hjælpen er på vej 3B s samarbejdspartner Boligkontoret Danmark har udviklet en»frivillighedsmo- del«i samarbejde med firmaet Ingerfair. Goddag: Modellen bidrager med nogle konkrete Yvonne Jensen, Hjortegården værktøjer til at få flere frivillige beboere Nermina Usto, Intern Service til at deltage på nye måder i beboerdemokratiet. Blandt værktøjerne er der fx Arne Rywarll, Hjortegården Maj Sørensen, Kommunikation et»kompetencekort«, hvor afdelingen Gorm Kristensen, Valby kan kortlægge, hvilke interesser beboerne har, samt hvad de har lyst til at byde Michael Christensen, Sangergården ind med. På den måde er det muligt at få Farvel: overblik over, hvor man kan hente hjælpende hænder, når der er brug for det. Tina Vorbeck Frisbæk, Hørgården Thomas Tækker, Område Herlev Find link til Boligkontoret Danmarks frivillighedsmodel på X3B under»nyt fra 3B«. /maj Kanal 3B Kanal 3B udgives af Boligforeningen 3B / Kronprinsessegade 14 / 1306 København K Telefon / 3b@3b.dk / Redaktion Bent Frederiksen, ansv., Steffen Morild, Anders Brøgger, Iris Gausbo, Hans Peter Nielsen, Susan Sagnsby, Anette Hertz (DJ), Camilla Gregers-Høegh, Maj Sørensen. Layout Mette Zeb Egemose Nielsen Sendes til alle afdelingsbestyrelses medlemmer i 3B, samarbejdspartnere og alle ansatte Oplag 700 eget tryk. Næste nummer er september NB: Deadline er den 30. august