Byrådet Beslutningsprotokol

Transkript

1 Byrådet Beslutningsprotokol :00 Byrådssalen, Silkeborg Rådhus Afbud fra: Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif: wwwsilkeborgkommunedk

2 Indholdsfortegnelse 1 [Offentlig] Dialogmøde med borgerne 4 2 [Offentlig] Godkendelse af dagsorden 4 3 [Offentlig] Godkendelse af anlægsbevilling Christian 8s Vej Borgergade fra Ansvej til Kejlstrupvej/Nørretorv 5 4 [Offentlig] Godkendelse af anlægsregnskab for kunstgræsbane på Buskelund Idrætsanlæg 6 5 [Offentlig] Godkendelse af påtaleret på lejeaftale med den selvejende institution Klubhuset 8 6 [ Offentlig] Godkendelse af Styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunes skolevæsen pr 1 august [Offentlig] Godkendelse af Styrelsesvedtægt for Silkeborg Ungdomsskole pr 1 august [Offentlig ] Godkendelse af ny bestyrelse for Silkeborg Ungdomsskole 14 9 [Offentlig] Frigivelse af anlægsbevilling til ny og ombygninger inden for Handicap og Psykiatriområdet [Offentlig] Endelig vedtagelse af lokalplan for et boligområde nord for Gunilsskov samt kommuneplantillæg [Offentlig] Godkendelse af anlægsbevilling til byggemodning af Mørksøvej [Offentlig] Dækning af udgifter til deltagergebyrer, kørselsgodtgørelse mv for Handicaprådets medlemmer [Offentlig] Godkendelse af anlægsbevilling til renoveringer og vedligehold for Side 2

3 14 [Offentlig] Godkendelse af anlægsbevilling til ombygning af Kejlstrupvej 99 til ny brandstation [Offentlig] Udpegning af ny suppleant til Beboerklagenævnet for Silkeborg Kommune [Offentlig] Godkendelse af reviderede retningslinjer for byrådets dialogmøder Fortroligt punkt Fortroligt punkt 27 Side 3

4 1 [Offentlig] Dialogmøde med borgerne EMN Morten Dippel, Skærskovtoften 4, Silkeborg: Fjernvarmetilslutning i Funderområdet Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 2 [Offentlig] Godkendelse af dagsorden EMN Side 4

5 Dagsordenen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 3 [Offentlig] Godkendelse af anlægsbevilling Christian 8s Vej Borgergade fra Ansvej til Kejlstrupvej/Nørretorv EMN Godkendelse af forhøjelse af anlægsbevilling med 14,5 mio kr til udbygning af Christian 8s Vej etape Nord Borgergade fra Ansvej til Kejlstrupvej/Nørretorv I 2012 blev der lavet og godkendt en plan for hvordan de trafikale forhold og udbygning af kan forbedres og gennemføres på Christian 8s Vej se planen på Silkeborg Kommunes hjemmeside ( Projektet for udførelse deles op i etaper: 1 Nord (fra Ansvej til Nørretorv), Langsø (Viborgbroen), Søtorvet (fra syd for Viborgbroen til syd for Østergade) og 2 Syd (fra syd for Østergade til Lyngbygade) Etape Nord gennemføres i 2014 Vejen fra Ansvej til syd for Nørretorv udvides til 4 spor Der etableres fortov og cykelsti i begge sider af vejen, i nordsiden ved Borgergade føres fortovet gennem bygning, hvor facaden flyttes ca 1½ 2 m ind i bygningen For at understøtte Trafikplanen ændres prioriteten i krydset på Nørretorv Borgergade syd og Kejlstrupvej bliver herved hovedfærdselsåren og Borgergade nord minimeres trafikmængden På Kejlstrupvej begrænses adgangen til Færgevej af trafiksikkerhedsmæssige hensyn Sølystvejs Tkryds bevares, men fremover vil det ikke være muligt at svinge til venstre fra Sølystvej Krydset ved Ansvej udbygges med flere Side 5

6 spor for at forbedre krydsets kapacitet Der kan forekomme små ændringer af projektet i forbindelse med detailprojekteringen og Borgermødet Der afholdes et borgermøde ultimo april 2014, hvor projektet forelægges Der er i budget 2014 afsat 14,5 mio kr til udvidelse og forbedring af de trafikale forhold på Christian 8s Vej fra Lyngbygade til Nørretorv Økonomistaben oplyser, at forhøjelse af anlægsbevillingen med 14,5 mio kr fra 1,5 mio kr til 16 mio kr kan gives på bevilling 25 Veje med rådighedsbeløb inden for budgettets rammer i 2014 Teknik og Miljøchefen indstiller, at sagen fremsendes til byrådets godkendelse med indstilling om, at anlægsbevillingen forhøjes med 14,5 mio kr Beslutning Vej og Trafikudvalget 2 april 2014 Indstilling tiltrådt Gitte Willumsen, Hans Okholm Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Plantegning fra Nørretorv foreløbig Plantegning til Ansvej foreløbig Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 4 [Offentlig] Godkendelse af anlægsregnskab for kunstgræsbane på Buskelund Idrætsanlæg EMN Side 6

7 Godkendelse af anlægsregnskab for kunstgræsbane på Buskelund Idrætsanlæg Anlægsprojekt for kunstgræsbane på Buskelund Idrætsanlæg er gennemført og regnskabet kan aflægges, jf nedenstående: Opgave Bevilling kr Regnskab kr Afvigelse kr Etablering af kunstgræsbane Tilskud fra idrætsforeningen ØBG I alt Merudgiften finansieres via driften bevilling 34 Kultur og Fritid Økonomistaben oplyser at finansieringen af merforbruget på i alt afrundet kr på bevilling 34 Kultur og Fritid kan ske, når der overføres kr fra bevilling 34 Kultur og Fritid til bevilling 3 Finansforskydninger (kassebeholdningen) Kultur og Fritidschefen indstiller at sagen fremsendes til byrådets godkendelse Beslutning Kultur, Fritids og Idrætsudvalget 13 marts 2014 Indstillingen anbefales Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 7 april 2014 Side 7

8 Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 5 [Offentlig] Godkendelse af påtaleret på lejeaftale med den selvejende institution Klubhuset EJD Godkendelse af påtaleret på lejeaftale med den selvejende institution Klubhuset for grund på ejendommen Julsøvej 126 Påtaleretten kræves for optagelse af lån Samt godkendelse af forlængelse af lejemålet med 7 år til 24 maj 2045 Byrådet godkendte 16 december 2013, at der kunne optages et lån på 1 mio kr i ejendommen Julsøvej 126, tilhørende den selvejende institution Klubhuset, ejendommen er beliggende på en lejet grund, matrnr 60 æm, Linå By, Linå, tilhørende Silkeborg Kommune I forbindelse med lånoptagelsen kræver Nykredit, at der i tillægget til lejeaftalen indgår en bestemmelse om, at Nykredit står som påtaleberettiget, således at Nykredit høres ved enhver tinglysning af ændringer/aflysninger, således at der ikke på et tidspunkt foretages tinglysning af noget, der evt kan være i strid med ordlyden af lejekontrakten Provenuet fra lånoptagelsen skal anvendes til renovering af omklædningsfaciliteter, som Silkeborg Kommune lejer, jf beslutning i Kultur og Fritidsudvalget 1 oktober 2010 Kultur og Fritidsafdelingen kan oplyse, at der er indgået lejeaftale med den selvejende institution Klubhuset på grundlag af de normale almindelige lejeaftaler, som anvendes på klubhusgrunde Af disse fremgår følgende vedr lånoptagelse: Udlejeren er indforstået med, at lejeren optager størst muligt kreditforeningslån samt andre realkreditlån eller størst muligt 2 prioritetslån i et lokalt pengeinstitut (20 års lån) uden kaution til finansiering af de projekterede bygninger Udlejeren skal dog i hvert enkelt Side 8

9 tilfælde godkende optagelsen af sådanne lån, inden de tinglyses på den lejede ejendom Eventuelle erstatninger for ændringer i lejemålet kan i samme tidsrum ikke udbetales uden långivernes samtykke Långivernes samtykke kræves tillige til alle af lejeren ønskede ændringer i lejemålet samt til ændringer i øvrigt, som ikke er en følge af kontraktens bestemmelser om regulering af leje eller lignende Det er dog en forudsætning, at ændringerne må antages at forringe långivernes sikkerhed, så som forkortelse af uopsigelighedsperioden, arealændringer og lignende Udlejeren forpligter sig til at give långiverne underretning om tilfælde, hvor en offentlig interesse nødvendiggør ændringer i lejemålet Uanset bestemmelsen i punkt 5, 1 afsnit, kan den erstatning, som lejeren er berettiget til at få for bygningerne og anlæg ved lejemålets eventuelle ophør i henhold til punkt 4, sidste afsnit, ikke ved fradrag af eventuelt tilskud ydet af Silkeborg Kommune ved bygningernes opførelse bringes under den til enhver tid værende samlede restgæld på de af Byrådet godkendte lån til finansiering af byggeriet Der er udarbejdet et tillæg til lejeaftalen, som kan accepteres af Nykredit, dog er det et krav, at kreditforeningen får en påtaleret, hvilket ikke indgår i tillægget Tillægget omfatter endvidere en forlængelse af lejeaftale med 7 år fra 24 maj 2038, således at den udløber 24 maj 2045 Kultur og Fritidsudvalget besluttede 1 oktober 2013, at lejeaftalen kunne forlænges med 7 år, såfremt der blev optaget et 30 årigt, hvis der blev optaget et 20årigt lån kunne lejeaftalens løbetid forblive uændret Den selvejende institution søger at optage et 20årigt lån, men ønsker samtidig, at lejeaftalens løbetid forlænges med de ansøgte 7 år, idet det har betydning for institutionens likviditet og afskrivningsperioder Af lejeaftalens bestemmelser om løbetid fremgår bla Lejemålet begynder den 24 maj 2006 og fortsætter, bortset fra misligholdelse i 32 år, hvorefter det ophører uden opsigelse og uden varsel Ved lejemålets ophør den 24 maj 2038 er lejeren berettiget til erstatning for klubhuset til bygningsværdien, der opgøres i henhold til punkt 5 Side 9

10 Hvis kommunen ikke gør brug af sin ret til at overtage klubhuset på det nævnte tidspunkt, og hvis der aftales en forlængelse af lejeaftalen skal overtagelse herefter kunne ske hvert 5 år herefter Det kan oplyses, at der i et lignende tilfælde, hvor en klub skulle optage nyt lån, skete en forlængelse af lejeaftalen med lånets løbetid Kultur og Fritidschefen indstiller at sagen fremsendes til byrådet med anbefaling af at udkast til tillæg til lejeaftalen godkendes, herunder en forlængelse med 7 år til 24 maj 2045 at udvalget drøfter og tager stilling til en anbefaling af kravet om påtaleret for Nykredit at den, såfremt en påtaleret godkendes, indarbejdes i tillægget til lejeaftalen Beslutning Kultur, Fritids og Idrætsudvalget 13 marts 2014 Indstillingen anbefales, idet det anbefales, at påtaleret for Nykredit godkendes Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 7 april 2014 Udkast til tillæg til lejeaftale med den selvejende institution Klubhuset Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen Side 10

11 6 [ Offentlig] Godkendelse af Styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunes skolevæsen pr 1 august 2014 EMN Godkendelse af revideret styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunes skolevæsen gældende fra 1 august 2014 I henhold til folkeskolelovens 41 fastsætter byrådet efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne en vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen Byrådet godkendte 25 marts 2013 den gældende styrelsesvedtægt med bilag Den ses på kommunens hjemmeside under > Borger > Børn, unge og familie > Bestyrelsesarbejde > Styrelsesvedtægt folkeskoler Bilag til skolestyrelsesvedtægt opdateres løbende ud fra politiske og administrative beslutninger Efter udtalelsesperioden er der indkommet et antal bemærkninger, som stort set alle er indarbejdet i den endelige styrelsesvedtægt Ud over de indarbejdede udtalelser ønsker Silkeborg Lærerforening en genovervejelse af beslutningen om at nedlægge Pædagogisk Råd (tidligere Kapitel 3), se nedenfor Desuden ønsker BUPL en tilføjelse vedr valg af medarbejderrepræsentanter Der tilføjes en linje: En bred repræsentation på medarbejdersiden skal tilstræbes, i lyset af skolereformen til Bilag 101 Valg til skolebestyrelsen Alle bemærkninger fremgår af bilaget Styrelsesvedtægt skolevæsen udtalelser og rettedokument Styrelsesvedtægten ændres således: Kapitel 1 (Indledning): Et nyt kapitel med indledning jf de politisk besluttede politikker mv Kapitel 1 (Skolebestyrelsen) ændres til Kapitel 2: 1 tilføjes forældrerepræsentation fra forskellige afdelinger Nyt stk 2 vedr elevrådsrepræsentationen (som tidligere var i afsnittet Valg) Hidtidigt stk 2 udgår jf beslutningen i marts 2013 Ny 2 om repræsentation fra det lokale erhvervsliv mv, jf Børne og Ungeudvalgets beslutning 3 december 2013, sag nr 11, pkt 6 Bestemmelserne vedr valg ændres, idet Børne og Ungeudvalget har besluttet et nyt bilag med regler for valg til skolebestyrelsen, jf Undervisningsministeriets bekendtgørelse om valg af repræsentanter til skolebestyrelser pr 14 januar 2014 Et antal er er overført til bilaget Side 11

12 Kapitel 2 (Skolebestyrelsens beføjelser) ændres til Kapitel 3: 18 redigeres, så ændringerne i folkeskolelovens 40 pr 1 august 2014 indarbejdes Hidtidigt Kapitel 3 (Pædagogisk Råd) og samtlige er udgår i konsekvens af Børne og Ungeudvalgets beslutning 3 december 2013, sag nr 11, pkt 5 Kapitel 4 (Elevråd) ændres til Dialogfora på skolen, og der indsættes en ny 19 vedr medarbejdernes medindflydelse og medbestemmelse Kapitel 5 (Fælles rådgivende organer) ændres til Dialogfora på skoleområdet Udvalgene omdøbes til Dialogforum for skoleområdet og Forretningsudvalg Desuden indsættes ny 24 om fælles elevråd Den endelige, tilrettede styrelsessvedtægt fremgår af bilaget Styrelsesvedtægt skolevæsen Skolebestyrelserne mfl har i perioden 5 februar18 marts 2014 haft mulighed for at udtale sig om forslaget til ny styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunes skolevæsen Skolechefen indstiller, at styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunes Skolevæsen fremsendes til Byrådets godkendelse Beslutning Børne og Ungeudvalget 1 april 2014 Indstillingen anbefales Et medlem, Jørgen Madsen, er ikke enig i, at bestemmelserne om Pædagogisk Råd udgår Svend Thue Damgaard Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Styrelsesvedtægt_skolevæsen_ Styrelsesvedtægt_skolevæsen_udtalelser_og_rettedokument Side 12

13 Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 7 [Offentlig] Godkendelse af Styrelsesvedtægt for Silkeborg Ungdomsskole pr 1 august 2014 EMN Godkendelse af Styrelsesvedtægt for Silkeborg Ungdomsskole gældende fra 1 august 2014 I henhold til bekendtgørelse af lov om ungdomsskoler skal der udarbejdes en vedtægt, der fastsætter de nærmere regler om ungdomsskolebestyrelsens opgaver Bilag til styrelsesvedtægt: Plan for Silkeborg Ungdomsskoles virksomhed opdateres løbende ud fra politiske og administrative beslutninger Vedtægten lægger sig på de generelle punkter tæt op ad styrelsesvedtægten for Silkeborg Kommunes skolevæsen og er konsekvensrettet, se sag Godkendelse af styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunes skolevæsen gældende fra 1 august 2014 på dagsordenen Silkeborg Ungdomsskoles bestyrelse vedtog på mødet 18 marts 2014 vedlagte styrelsesvedtægt for Silkeborg Ungdomsskole gældende fra 1 august 2014 Skolechefen indstiller, at Børne og Ungeudvalget fremsender styrelsesvedtægten med anbefaling til byrådets godkendelse Beslutning Børne og Ungeudvalget 1 april 2014 Indstillingen anbefales Svend Thue Damgaard Side 13

14 Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Styrelsesvedtægt Silkeborg Ungdomsskole Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 8 [Offentlig ] Godkendelse af ny bestyrelse for Silkeborg Ungdomsskole EMN I henhold til styrelsesvedtægten for Silkeborg Kommunes Ungdomsskole, 3, stk 7, skal byrådet godkende ny bestyrelse for Silkeborg Ungdomsskole På bestyrelsesmøde 18 marts 2014 konstituerede bestyrelsen for Silkeborg Ungdomsskole sig, og den fremsender forslag til ny bestyrelse til godkendelse i byrådet Bestyrelsens sammensætning fremgår af vedlagte bilag Skolechefen indstiller, at Børne og Ungeudvalget fremsender ny bestyrelse for Silkeborg Ungdomsskole med anbefaling til byrådets godkendelse Side 14

15 Beslutning Børne og Ungeudvalget 1 april 2014 Indstillingen anbefales Udvalget ønsker at blive forelagt udpegningsgrundlaget for at undersøge mulighederne for, at der ved kommende byrådsperioders udpegninger sikres en relation til Børne og Ungeudvalget Svend Thue Damgaard Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Ungdomsskolebestyrelsens sammensætning Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 9 [Offentlig] Frigivelse af anlægsbevilling til ny og ombygninger inden for Handicap og Psykiatriområdet EMN Frigivelse af anlægsbevilling på 1,5 mio kr i 2014 til ny og ombygning inden for Handicap og Psykiatriområdet Handicap og Psykiatriafdelingen ønsker frigivelse af anlægsbevilling på 1,5 mio kr i 2014 til ny og ombygning inden for Handicap og Psykiatriområdet Bevillingen anvendes til følgende: Ny tilbygning til aktivitets og dagtilbuddet Kernen i Kjellerup o Tilbygningen skal forbedre forholdene for de udviklingshæmmede brugere på Kernen med særlig fokus på Side 15

16 Kernens Produktionshold, Vedligeholdelseshold og Værkstedshold Mindre bygningsmæssige ændringer på Handicap og Psykiatriområdet Anlægsbevilling på 1,5 mio kr kan gives på bevilling 79 Handicap institutioner med rådighedsbeløb inden for budgettets rammer i 2014, idet voksenhandicap institutioner i forbindelse med ny udvalgsstruktur er overflyttet fra bevilling 58 Handicap institutioner Økonomisk erklæring ligger på sagen Handicap og Psykiatrichefen indstiller, at sagen fremsendes til byrådets godkendelse med indstilling om, at anlægsbevilling frigives med 1,5 mio kr i 2014 Beslutning Ældre og Handicapudvalget 3 april 2014 Indstilling tiltrådt Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen Side 16

17 10 [Offentlig] Endelig vedtagelse af lokalplan for et boligområde nord for Gunilsskov samt kommuneplantillæg 6 EMN Behandling af indsigelser og kommentarer til forslag til lokalplan og kommuneplantillæg 6 med henblik på endelig vedtagelse Silkeborg Byråd godkendte 25 november 2013 ovennævnte forslag til lokalplan og kommuneplantillæg Lokalplanen giver mulighed for 40 parcelhusgrunde i området nord for Gunilsskov i Virklund Lokalplanen bevarer bla det landskabelige element hulvejen, som er en stiforbindelse ud til Vesterskov Se forslag til lokalplan samt tillæg på: Planen har været udsendt i 8 ugers offentlig høring De indkomne høringssvar ses i bilag 1 Der er modtaget indsigelser og kommentarer fra: 1 Naturstyrelsen 2 Gent Hjerrild Iversen 3 Bevaringsforeningen 4 Danmarks Naturfredningsforening 5 Energimidt Infrastruktur 6 Grundejerforeningen Gunilshøj Øst 7 Virklund lokalråd 8 Silkeborg Museum I vedhæftede notat af 24 marts 2014 har Teknik og Miljøafdelingen redegjort for hovedindholdet i de indkomne indsigelser, samt for afdelingens bemærkninger (se bilag 2) Naturstyrelsen har tilkendegivet, at de agter at reducere skovbyggelinen Kortbilag 4, der viser hvordan skovbyggelinjen reduceres, vedlægges lokalplanen De indkomne høringssvar giver herudover ikke anledning til at ændre i det fremlagte lokalplanforslag Det bemærkes, at der ikke er indkommet bemærkninger til byrådets beslutning om, at lokalplanen ikke har givet anledning til udarbejdelse af miljøvurdering Side 17

18 Planen har været udsendt i 8 ugers offentlig høring Vejnavnene har sideløbende været i høring Stamvejen navngives Hjortespringet og boligvejene navngives Hjortesigen og Hjortekæret Lokalplanen ændrer navn herefter Ejere af ejendomme, der benyttes til landbrug mm, og som med en lokalplan overføres til byzone, kan efter Planlovens 47a forlange den del af ejendommen, der overføres til byzone, overtaget af kommunen, inden 4 år efter overførslen Grundejeren har underskrevet en frafaldserklæring, hvor ovenstående mulighed fraskrives Teknik og Miljøchefen indstiller, at lokalplanens titel ændres til Lokalplan for boligområdet Hjortesigen og Hjortekæret at kortbilag 4, der viser skovbygggelinien, tilføjes lokalplanen at lokalplan samt kommuneplantillæg 6 fremsendes til vedtagelse i byrådet Beslutning Plan Miljø og Klimaudvalget 07 april 2014 Godkendt, idet 1 sætning i afsnit 7,3 om integrerede solfangere udgår Lars Faarup Supplerende sagsfremstilling: Grundet en teknisk fejl er ét af høringssvarene ikke blevet vist korrekt på lokalplanens høringsside og er derfor ikke blevet behandlet i Plan Miljø og Klimaudvalget Fejlen er rettet og høringssvar 9 samt kommentarer hertil er nu vedlagt sagen Høringssvaret giver ikke anledning til at ændre det fremlagte lokalplanforslag Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen 1 Høringssvar og indsigelser til lokalplan Behandling af indsigelser til lokalplan Kortbilag 4 Skovbyggelinie, der vedlægges den vedtagne lokalplan 4 Høringsvar 9 samt resume og kommentarer Indstillingen godkendt Side 18

19 Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 11 [Offentlig] Godkendelse af anlægsbevilling til byggemodning af Mørksøvej EMN Godkendelse af anlægsbevilling på 1,2 mio kr til arkæologiske udgravninger og byggemodningen af 4 parcelgrunde og vejadgang, matr 3p og 3ce Virklund By, Them Lokalplan Der har været forespørgsler på byggegrunde i Virklund, der anmodes dermed om byggemodning af 4 parcelgrunde til åben lav bebyggelse på Mørksøvej, lokalplan i Virklund Der foreslås anlagt en boligvej med 6 m asfaltbelægning, en græsrabat på begge sider og med en vendeplads for enden af vejen Boligvejen tilsluttes den eksisterende Mørksøvej Forinden byggemodningen skal der foretages arkæologiske udgravninger på arealet I bilaget ses en plantegning, GeometriplanMørksøvej, Virklund Side 19

20 Der har ikke været borgerinddragelse, da projektet er i overensstemmelse med lokalplan Økonomistaben oplyser at anlægsbevilling på 1,2 mio kr kan gives på bevilling 82 Planlægning og byggemodning med rådighedsbeløb indenfor budgettets rammer i 2014 Teknik Miljøchefen indstiller, at sagen fremsendes til byrådets godkendelse med indstilling om, at der gives anlægsbevilling på 1,2 mio kr Beslutning Plan, Miljø og Klimaudvalget 07 april 2014 Indstillingen anbefales Lars Faarup Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Side 20

21 GeometriplanMørksøvej_Virklundpdf Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 12 [Offentlig] Dækning af udgifter til deltagergebyrer, kørselsgodtgørelse mv for Handicaprådets medlemmer EMN Lovgivningen giver mulighed for, at der ydes diæter mm til handicaporganisationernes medlemmer af Handicapråd ved deltagelse i kurser eller kursuslignende arrangementer Det forudsætter, at byrådet har truffet beslutning om at anse kurset for at have betydning for varetagelsen af hvervet Beslutningen kan træffes fra sag til sag eller ved en generel beslutning Af hensyn til smidig betjening af Handicaprådet foreslås en generel beslutning Ifølge bestemmelserne i den kommunale styrelseslov kan handicaporganisationernes medlemmer få dækket omkostninger i forbindelse med: møder i Handicaprådet samt kurser mv, der af byrådet eller af økonomiudvalget efter bemyndigelse fra byrådet anses for at have betydning for varetagelsen af hvervet Vurderingen af hvilke arrangementer, der vurderes at være relevante kan fastlægges ved en generel beslutning Med henblik på at sikre en smidig sekretariatsbetjening af Handicaprådet, foreslås det derfor, at byrådet træffer beslutning om, at Handicap og Psykiatriafdelingen inden for Handicaprådets budget kan dække omkostninger forbundet med konferencer, seminarer og lignende arrangementer, der henvender sig til Handicaprådets medlemmer og som er udbudt af: KL Ministerier og andre offentlige myndigheder Side 21

22 Det forudsættes, at aktivitetsniveauet tilpasses det gældende budget Handicap og Psykiatriafdelingen foreslår ved samme lejlighed at forhøje Handicaprådets budget fra de nuværende kr til kr om året Budgettet skal dække forventede merudgifter til de ovenfor skitserede arrangementer samt de nuværende omkostninger forbundet med Handicaprådets ordinære møder Budgetforhøjelsen finansieres inden for Handicap og Psykiatriafdelingens økonomiske ramme Handicaprådet aflægger hvert år regnskab til byrådet i forbindelse med den årlige afrapportering af rådets arbejde Sagen behandles parallelt i Børne og Ungeudvalget, Ældre og Handicapudvalget og Sundheds og Forebyggelsesudvalget, før den fremsendes til Økonomi og Erhvervsudvalget og videre til byrådet Handicap og Psykiatrichefen indstiller, at: Sagen sendes til behandling i byrådet Beslutning Ældre og Handicapudvalget 3 april 2014 Udvalget indstiller til byrådet, at Handicap og Psykiatriafdelingen inden for Handicaprådets budget kan dække omkostninger forbundet med konferencer, seminarer og lignende arrangementer, der henvender sig til Handicaprådets medlemmer, og som er udbudt af: KL Ministerier og andre offentlige myndigheder Mia Schmidt mener, at rammen til Handicaprådet ikke er i overensstemmelse med niveauet for andre lignende råd Beslutning Børne og Ungeudvalget 1april 2014 Indstillingen anbefales Beslutning Sundheds og Forebyggelsesudvalget 8 april 2014 Udvalget indstiller til byrådet, at Handicap og Psykiatriafdelingen inden for Handicaprådets budget kan dække omkostninger forbundet med Side 22

23 konferencer, seminarer og lignende arrangementer, der henvender sig til Handicaprådets medlemmer, og som er udbudt af: KL Ministerier og andre offentlige myndigheder Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Godkendt, at der kan dækkes omkostninger forbundet med konferencer, seminarer og lignende arrangementer, der henvender sig til Handicaprådets medlemmer, og som er udbudt af: KL Ministerier og andre offentlige myndigheder Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 13 [Offentlig] Godkendelse af anlægsbevilling til renoveringer og vedligehold for 2014 EMN Godkendelse af anlægsbevilling på 3,290 mio kr til renoveringer og vedligehold for 2014 Der ansøges om frigivelse af anlægsmidler på 3,290 mio kr til renoveringer og vedligehold, som er afsat i budget 2014 på bevilling 12 Kommunale ejendomme Projekterne gennemføres inden for Skole og BørneFamilieområdet Side 23

24 Anlægsbevilling på 3,290 mio kr kan gives på bevilling 12 kommunale ejendomme med rådighedsbeløb inden for budgettets rammer i 2014 Det oplyses desuden, at Ejendomme foranlediger oprettelse af de relevante anlægsprojekter inden for anlægsbevillingen Ejendomschefen indstiller, at sagen fremsendes til byrådets godkendelse med indstilling om, at anlægsbevillingen på 3,290 mio kr frigives Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 7 april 2014 Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 14 [Offentlig] Godkendelse af anlægsbevilling til ombygning af Kejlstrupvej 99 til ny brandstation EMN Godkendelse af anlægsbevilling på 7,350 mio kr til ombygning af Kejlstrupvej 99 til ny brandstation Byrådet besluttede i mødet 27 januar 2014 at sælge ejendommen Bredhøjvej 810 (Nuværende brandstation) til Silkeborg Teknisk Skole og samtidig erhverve en del af Silkeborg Teknisk Skoles ejendom Kejlstrupvej 99 med henblik på etablering af ny brandstation på denne adresse I forbindelse med anvendelse af Kejlstrupvej 99 til ny brandstation vil det være nødvendigt at foretage ændringer af facaden på den kommende brandgarage i form af isætning af en række garageporte, ligesom det vil være nødvendigt at foretage en del indvendig ændringer, således at lokalerne kan anvendes til garage, vagtcentral, depoter og administration Endvidere vil det være nødvendigt at lave mindre indvendige tilpasninger af bygningerne, der i fremtiden skal anvendes til værksted og undervisning Side 24

25 Endelig vil der skulle foretages tilpasninger af udenomsarealerne, herunder flytning af adgangsvejen, således at brandkøretøjerne kan køre ud fra garagerne på en hensigtsmæssig måde Det forventes, at den nye brandstation kan tages i brug i løbet af efteråret 2014 Økonomistaben oplyser, at anlægsbevilling på 7,35 mio kr kan gives på bevilling 16 tværgående aktiviteter med rådighedsbeløb inden for budgettets rammer i 2014 Ejendomschefen indstiller, at sagen fremsendes til byrådets godkendelse med indstilling om, at anlægsbevillingen på 7,350 mio kr frigives Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 15 [Offentlig] Udpegning af ny suppleant til Beboerklagenævnet for Silkeborg Kommune EMN Udpegning af ny suppleant i stedet for Kirsten Sørensen, som ikke ønskede genvalg Side 25

26 Formanden for Silkeborg Lejerforening har bedt om, at Kirsten Sørensen fritages for hvervet som suppleant, og at Bjarne Lomborg i stedet udpeges Byrådet vedtog i mødet 27 januar 2014 efter indstilling fra Silkeborg Lejerforening at udpege Poul Erik Kristensen som medlem og Kirsten Sørensen som suppleant til nævnet for indeværende valgperiode Silkeborg Lejerforening oplyser, at de ved deres indstilling af medlem og suppleant til nævnet, ikke var opmærksom på, at Kirsten Sørensen ikke ønskede sig genvalgt Kirsten Sørensen har bekræftet, at hun ønsker sig fritaget for hvervet Ejendomschefen indstiller, at byrådet godkender, at Bjarne Lomborg udpeges som suppleant til nævnet for den resterende del af valgperioden i stedet for Kirsten Sørensen Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Indstillingen godkendt Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 16 [Offentlig] Godkendelse af reviderede retningslinjer for byrådets dialogmøder EMN Side 26

27 Godkendelse af reviderede retningslinjer for byrådets dialogmøder På byrådets startseminar januar 2014 blev retningslinjerne for byrådets dialogmøder drøftet På baggrund af drøftelsen er der udarbejdet vedlagte reviderede retningslinjer for dialogmødet Borgmester Steen Vindum indstiller at reviderede retningslinjer for byrådets dialogmøder godkendes Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 7 april 2014 Udsat Beslutning Økonomi og Erhvervsudvalget 22 april 2014 Hanne Bæk Olsen Reviderede retningslinjer for byrådets dialogmøder (dokid ) Indstillingen godkendt Leif Lund stemte imod Elin Sonne, HansJørgen Hørning, Jørgen Madsen 17 Fortroligt punkt 18 Fortroligt punkt Side 27