2. Adgang til fondens aktiviteter

Transkript

1 3. ADVOKATER VEDTÆGTER for Atlas Velfærdsfond 1. Fondens navn, hjemsted og formål 1.1 Atlas Velfærdsfond er en selvejende institution, hvis hjemsted er Rødovre Kommune. 2. Adgang til fondens aktiviteter 2.1 Adgang til fondens aktiviteter har nuværende ansatte i Atlas-Stord Denmark AIS (tidligere Atlas-Danmark AIS og Atlas Industries AIS) og tidligere ansatte i Atlas-Stord Denmark AIS, herunder medlemmer af Seniorklubben, efter retningslinjer fastsat af styrelsen. Formål 3.1 Fondens formål er at forbedre og betrygge kårene for de i pkt. 2.1 nævnte personer gennem tiltag, som efter styreisens skøn vil virke til gavn og glæde for disse personer. 3.2 Støtte ydes til foreninger, udflugter og fester, teateraftener, ferierejser, feriehuse samt gruppe- og studierejser. 3.3 Støtte kan også ydes til enkeltpersoner, dog højst for et år ad gangen. 3.4 Fonden kan oprette og løbende afuolde udgifter til forskellige velfærdsordninger for de berettigede. Det skal ved etablering af sådanne ordninger tilstræbes, at flest mulige personer kan drage fordel heraf. 3.5 Fonden skal i hele sin virksomhed være upolitisk /vedtagter for atlas velfardsfond/jh/me

2 4. Side Styrelsen fastlægger under iagttagelse af formålet retningslinjerne for fondens virksomhed. Styrelsen 4.1 Fonden ledes af en styrelse bestående af fire eller seks medlemmer udpeget blandt de ansatte og tidligere ansatte i Atlas-Stord Denmark A/S, herunder medlemmer af Seniorklubben, som i henhold til pkt. 2.1 har adgang til fondens aktiviteter. Styrelsen udpeger ved selvsupplering -om fornødent ved simpelt flertal -det eller de yderligere styrelsesmedlemmer, der er nødvendigt for, at styrelsen til stadighed består af det i pkt. 4.1 nævnte antal styrelsesmedlemmer. 4.3 Styrelsen vælger selv sin fomland. Valg til styrelsen finder sted hvert år inden for årets 2. kvartal. 4.5 Funktionstiden er to år gældende fra l. juli. 4.6 På det årlige møde, hvorpå styrelsesmedlemmerne udpeges, jf. pkt. 4.4, afgår den halvdel af styrelsesmedlemmerne, som har fungeret længst siden deres valg eller genvalg. Har flere end halvdelen af medlemmerne fungeret lige længe, afgøres det ved lodtrækning, hvem der skal afgå. Genvalg kan finde sted. 4.7 Ophører et styrelsesmedlems ansættelse i Atlas-Stord Denmark AIS af andre grunde end kollektiv opsigelse eller pensionering, herunder som led i en efterlønsordning eller lignende, skal fondens formand tage skridt til, at der hurtigst muligt afuoldes et styrelsesmøde, hvor de øvrige styrelsesmedlemmer skal træffe beslutning om, hvorvidt det pågældende styrelsesmedlem skal udtræde af styrelsen, og et nyt medlem vælges i hans sted, eller om han kan fortsætte i styrelsen. 4.8 I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, men i øvrigt bestemmer styrelsen selv sin forretningsgang. Styrelsen kan beslutte, at et medlem fra Atlas-Stord Denmark A/S' direktion, et medlem af Seniorklubben og andre kan deltage som observatør i styreisens møder uden stemmeret.

3 ADVO Side 3 5. Tegningsregel Fonden tegnes af: fomlanden i forbindelse med et styrelsesmedlem eller i forbindelse med en person, som den samlede styrelse har givet fuldmagt til underskrift, eller tre styrelsesmedlemmer i forening, eller to styrelsesmedlemmer i forening sammen med en person, som den samlede styrelse har givet fuldmagt til underskrift. Fondsmøder 6.1 En gang om året, i maj eller juni måned -efter det styrelsesmøde, hvor godkendelse af regnskabet for forrige år er på dagsordenen -afholdes et fondsmøde, hvortil samtlige de ansatte og tidligere ansatte i Atlas-Stord Denmark A/S, herunder medlemmer af Seniorklubben, har adgang. Styrelsen indkalder til fondsmødet ved opslag i Atlas-Stord Denmark A/S samt særskilte breve til de mødeberettigede, som over for styrelsesformanden har meddelt, at de ønsker at blive indkaldt til de årlige fondsmøder. Fondsmødet skal indkaldes med et varsel på mindst en uge. På fondsmødet skal styrelsen orientere om fondens regnskab og om fondens virksomhed i den forløbne periode, og der er derefter adgang for deltagerne til en almindelig drøftelse af fondens virksomhed. 6.2 Styrelsen kan desuden i årets løb afholde orienteringsmøder med grupper af ansatte og tidligere ansatte i Atlas-Stord Denmark A/S, herunder medlemmer af Seniorklubben. 7. Anbringelse af fondens midler 7.1 Fondens midler kan kun anbringes på følgende måder: Som indlån i banker og sparekasser. I offentlige / børsnoterede obligationer. I lån sikret ved tinglyst pantebrev i fast ejendom inden for den seneste offentlige vurdering af ejendomsværdien.

4 9. Side 4 I faste ejendomme ejet af fonden. Som indskud i børsnoterede investeringsforeninger. 7.2 Fonden må udover det i pkt nævnte tilfælde ikke foretage udlån til Atlas-Stord Denmark A/S. 7.3 Fonden må ikke påtage sig kaution eller anden sikkerhedsstillelse for Atlas-Stord Denmark A/S' gæld. 7.4 Bank- og sparekassebøger skal lyde på fondens navn. Aktier, obligationer og andre gældsbeviser skal så vidt muligt være noteret på fondens navn. 8. Administration 8.1 Styrelsen varetager fondens administration og påser, at fonden overholder gældende lovgivning, herunder foretager påbudte indberetninger til skattemyndighederne og fondsmyndighederne. Regnskaber, revision 9.1 Fondens styrelse skal aflægge årsregnskab, der skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik. 9.2 Fondens regnskabsår er kalenderåret. 9.3 F andens regnskab skal underskrives af styrelsen. 9.4 Regnskaberne revideres af en statsautoriseret revisor, der udpeges af styrelsen. 9.5 Revisionen skal tillige påse, at fondens midler er anbragt i overensstemmelse med pkt. 7, og at de af fonden ydede beløb er omfattet afformålsbestemmelsen i pkt. 3.

5 13. ADVOKATER Side Fondsmyndigheden 10, Civilretsdirektoratet er fondens fondsmyndighed. Vedtægtsændringer Såfremt styrelsen består af seks medlemmer, kan ændringer i vedtægterne kun vedtages, såfremt fire af styreisens medlemmer stemmer herfor. Såfremt styrelsen består af fire medlemmer, kan ændringer i vedtægterne kun vedtages, såfremt tre af styreisens medlemmer stemmer herfor. Vedtægtsændringeme er dog først gyldige, når de er godkendt af fondsmyndigheden. Ophør Opløsning af fonden besluttes på samme måde som ændring af vedtægterne. Ved fondens ophør skal midlerne komme de ved ophørstidspunktet berettigede personer, jf. pkt. 2, til gode. Tilsyn De i nærværende vedtægter indeholdte bestemmelser fortolkes med bindende virkning for medarbejderne af styrelsen. Fondsmyndigheden har påtaleret med hensyn til styreisens overholdelse afvedtægteme. 14. Overgangsregel Uanset bestemmelsen i pkt. 4 afgår på det styrelsesmøde, som afholdes i 1. kvartal 2001 til valg til styrelsen, halvdelen afstyrelsens medlemmer, mens den anden halvdel afgår på mødet i 1. kvartal Valgturnus fastlægges enten ved aftale mellem styrelsesmedlemmerne eller ved en af styrelsesformanden foranstaltet lodtrækning.

6 ADVOKATER Side 6 Denne vedtægt er vedtaget af Atlas Velfærdsfonds styrelse på et styrelsesmøde den 27. februar 1990 med ændringer vedtaget den 20. maj 1996 og den 27. juni Jørgen Holmgaard (udtrådt af bestyrelsen) L:.,. - -"""~...&~~;:~:~~~~~-- Kim Christensen Steen Lassen