Indkaldelse til ordinær generalforsamling.

Transkript

1 Indkaldelse til ordinær generalforsamling. Tidspunkt: Mandag den 3. april 2006, kl. 19:00 Sted samme sted som forrige år : Egedalsskolens mødelokale, Holmegårdsvej 101, 2980 Kokkedal. (kørselsvejledning findes side 2) Indkomne forslag : Der er indkommet i alt 7 forslag, der som bilag er vedlagt denne indkaldelse : Forslag 1 : Kj. Sørensen, Dr opfølgning på retningslinier for beplantning... Forslag 2 : Kj. Sørensen, Dr min. kr ,- til oprydning i skovområdet... Forslag 3 : Dr oprydning af Lunden v/ basketbanen... Forslag 4 : Susanne Esbjørn Kristensen, Dr snerydning i Drosselvænget og Rypevænget og tværgående stier... Forslag 5 : bestyrelsen - retningslinier for ændring af åbne forhaver mod friareal... Forslag 6 : bestyrelsen - træprojekt i Rypevænget... Forslag 7 : bestyrelsen - græsslåning, beskæring af buske og træer... Vi takker for indkomne forslag og håber at se mange medlemmer til generalforsamlingen. Hilsen Bestyrelsen Øltelt og Rockmusik på plænen? I 2007 har Ullerødhave 25 års jubilæum. Var du med da det hele begyndte i 1982? Festfyrværkeri og Cellokvartet? Mød op til generalforsamlingen og få indflydelse på, hvordan det skal fejres. Loppemarked og luftguitar? Hoppeborg og Jazzmusik Indkaldelse omdelt: 10 marts

2 Kørselsvejledning til Egedalsskolen, Holmegårdsvej 101, 2980 Kokkedal Historie og lokalsamfund Egedalsskolen startede i 1975 i lokaler på bondegården "Holmegård". Samtidig blev skolen bygget og man rykkede ind i det første spor i august I 1979/80 stod hele skolen færdig med 3 spor + administration og 1100 elever, skønt den var bygget til 700. Lokalerne i Egedalshallen blev inddraget som ekstra spor. Parkeringsplads Egedalsskolens mødelokale (ved hovedindgangen til skolen) Holmegårdsvej 101, 2980 Kokkedal. 2

3 INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALSFORSAMLING Generalforsamlingen afholdes : mandag 3. april 2006 kl. 19:00 Sted : i mødelokalet på Egedalsskolen - Kokkedal Denne indkaldelse indeholder følgende: Dagsorden i henhold til vedtægterne side 3 Resultatopgørelse for 1/1 31/ side 4 Budget 2006 side 4 Balance 31/ side 5 Noter til regnskab 2005 og budget 2006 side 6 Indkomne forslag bilag 1 7 Noter til bestyrelsens forslag 6 og 7 Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning for ) Resultatopgørelse og balance 4) Indkomne forslag 5) Bestyrelsens forslag til budget for det kommende år. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsens sammensætning i 2005/2006 : Katja Elberg - Dr. 305 Jørn Lautrup -Dr. 315 Poul Kohsel -Dr. 310 Ole Benzon Ry. 218 Mette Kjærsgaard Jensen Dr. 312 Niels Holmberg Ry. 248 (alle i bestyrelsen er villige til genvalg) Bestyrelsen anbefaler generalforsamlingen, at bakke op om at suppleant Anders Frederiksen - Ry 216 indtræder i bestyrelsen. 7) Valg af revisor ( bestyrelsen foreslår genvalg af Peder Ruby, Dr. 208 ) 8) Eventuelt 3

4 Bilag forslag 4 4

5 Bilag forslag 5 5

6 Bilag forslag 6 6

7 Bilag forslag 7 7

8 Bilag forslag 8 8

9 Bilag forslag 3 9

10 Bilag forslag 3 1

11 Bilag forslag 4 1

12 Bilag forslag 5 Forslag vedr. ændring af retningslinier for beplantning af forhaver Stillet af bestyrelsen Budget: Påvirker ikke foreningens budget Fra Ullerødhaves brugerhåndbog kapitel 2c; Haver og hække: Forhaver: Ud mod gader, torve og stier har husene et mindre forareal, som delvis ligger uden for det private matrikelskel. Arealet er beplantet med græs og et buskads bestående af snebær. Her er også allé-træerne placeret. Den enkelte husejer vedligeholder eget forareal med hensyn til græsklipning, lugning mm., men ændringer som forandrer arealets karakter må ikke foretages. Der gøres opmærksom på at der flere steder under arealet er placeret ledninger til fjernvarme, el, telefon, vand og gadebelysning, således at enhver form for nedgravning af pæle eller lignende stærkt må frarådes. Der er i de nuværende regler for vedligeholdelse af området (Brugerhåndbogen kapitel 2c - citat herover) en henstilling til ensartet beplantning i de forhaver, der vender ud mod vej og sti-arealer. Der står fx at der skal være græs, snebærbuske og allé-træer. Desuden står der i Brugerhåndbogens kapitel 1 om medlemmernes rettigheder og pligter, at ændringer af områdets udseende skal godkendes af bestyrelsen OG byrådet! Siden hen er mange allé-træer blevet fældet fordi de var blevet for store og mange grundejere har ændret deres forhaver med eller uden bestyrelsens velsignelse. Det er bestyrelsens vurdering, at forhavernes udseende er en væsentlig del af områdets æstetik. Det er derfor ikke ligegyldigt, hvordan den enkelte grundejer vælger at beplante sin forhave. På den anden side mener vi også at virkeligheden er løbet fra reglerne og at den enkelte grundejer skal have mulighed for at sætte sit eget præg på sin forhave uden af have tilladelse både her og der. I det lys fremsætter bestyrelsen følgende forslag vedr. retningslinier for beplantning af forhaver. Formålet med retningslinierne er, at Sikre det formsprog, der er kernen i områdets udtryk: Variation der danner en helhed (fx gennem materialevalg, gentagelse af lette og tunge elementer, taghældninger mv.) Give den enkelte grundejer mulighed for at sætte et personligt præg på sin forhave Undgå forvirring mht. hvad man må og ikke må Undgå at ændringer skal godkendes af bestyrelsen Retningslinier vedr. forhaver/forarealer ud mod gader, torve og stier: Forarealets udseende bestemmes af grundejeren selv, men skal som minimum overholde følgende retningslinier: 9) Eventuel belægning skal være med natursten eller støbte sten a la Holmegårdssten 10) Hævede bede samt voldsom pynt skal undgås 11) Ved plantevalg skal der tages hensyn til udsyn og naboers udsyn 12) Planter/træer med kraftigt nedfald af blade eller frugt skal undgås 13) Alle former for hække og/eller rækværk er ikke tilladt 14) Arealet skal vedligeholdes uanset beplantning/belægning Retningslinierne gælder naturligvis ikke de forhaver, der er indhegnede, som fx husene på Rypevænget langs hovedstien. 1

13 Bilag forslag 6 1

14 1

15 12. marts Noter til bestyrelsens forslag 6 og 7 : Forslag 6 : træprojekt - i tilbudet er skrevet Kuglespidsløn der skal stå Kugleahorn. Forslag 7 : vedligeholdelse af grønne områder i bestyrelsens forslag til budget 2006 er indregnet kr ,-, excl. moms - pris på rengøring af legepladser ,- er ikke indregnet, idet bestyrelsen planlægger en fælles renoveringsdag af legepladserne ved købmanden og den i Rypevænget - opstilling, indkøb klarer vi selv gartneren vil blive bedt om at fjerne træstammerne fra de gamle legepladser. - øvrige poster i gartnerens tilbud er blot tænkt som en prisliste over ydelser foreningens medlemmer evt. kunne være interesseret i at gøre brug af dette vil i så fald være en aftale direkte mellem gartner og rekvirent (beboer) dvs. uden om bestyrelsen. Bestyrelsen. 1