Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i afdeling 101-0

Transkript

1 Beslutningsreferat af møde i afdelingsbestyrelsen d. 6. juni 2013 Tilstede: Rene Chr. Pedersen (RCP) Lilianna Thomsen (LT) Morten Lauritsen (ML) Bent Straarup Bargisen (BSB) Svend Henrik Gedved (SHG) Jens Rudolph (JR) Helle Morillon (HM) Thomas Gam Nielsen (TGN) Susanna Arntsen (SA) Mette Rasmussen (MR) Afbud: Rasmus Moisen (RM) Jf. Dagsordenen udsendt den 30. maj Godkendelse af referat fra mødet den 14. maj 2013 Referatet godkendt. Følgende er blevet besluttet: 2. Orientering fra formanden Velkommen til best møde. Jakker til best. René undersøger nærmere. Ulåst kasse med fodbolde og div. til baner ved huset, eller skal der være en/flere nøglepersoner? Forsøg, indkøb for max 1000 kr. af div. Udlevering af chip, nøgle mm til Lilianna. Klager over trappevask - hvad kan vi gøre? Ring til Jens med det sammen. Kan det lade sig gøre med et enkelt danse arrangement? Mie. (Godkendt) Diskofest i huset fredag d.16. august 2013 kl ansvarlig - Sus (Godkendt) Jobbussen er startet, den er her om torsdage. Vi skal i august / beg- af september gennemføre en ny naboskabsundersøgelse. Helle. I efteråret vil sundhedsplejen køre et kursus for 1

2 mødregruppe, hovedsagelig de tirsdage hvor Dorthe Møller (ulige uger) ikke har mødregruppe som tidl. Aftalt. Derfor vil mødregruppe gerne låne lokalet d. 13.8, d. 3.9, d og den Alle datoer er tirsdag og det er fra 10 til Er det ok? Godkendt Mødregruppen vil gerne mødes efter sommerferien hver tirsdag. Vil du reservere rum nr.3 fra fra den Minus skoleferier! Godkendt Ang. Kort fortalt nemt til alt. Klubben har delt sædeovertræk til cykler ud ved banegården. Flere har set filmen i biffen. Beboerbladet skal ha ny redaktion. Det er delt ud sammen med rettelser til beboermappen og folder til opslagstavlen. 2 har meldt sig. Gode idéer og egne initiativer, disse tages med til best møder inden man arbejde videre med dem. Fitness: De sidste har fået brev. Når alle medlemskort er lavet, bliver de indkaldt til et nyt møde ang. brug af lokalerne. Da medlemstallet nu er så stort, bliver der fremover kun en dag om måneden hvor de kan tilmelde sig, det bliver den første tirsdag i måneden kl Skt. hans fest 23/6-13. Bål/ 10x10 kg grill kul, Jens. Snobrødsdej bestiller René ved bageren, hentes kl Morten, Henrik pinde hentes - uddeles, Sus, Lilianna vand hentes/uddeles - hvem står for det? - Klubben. Ketchup, Sus heks = Sus I år må vi gøre det uden ejendomsfunk. pga. ferie. Børnebål er klar kl. 18, voksen bål kl. 19. Vi mødes kl Bål slukkes kl. 20. Båltale René Skal best indkøbe 2 comp til ref, hjemmeside mm (Godkendt) Tavshedspligt. Husk at der er tavshedspligt, hvilket gælder alle og om alt hvad der bliver snakket om i best. Husk vi er en enig bestyrelse, når vi går fra mødet. 2

3 3. Orientering fra Lokalinspektør (JR) Tæppebankestang sættes op ved alle gyngestativer. Petanque banen er færdig. Krolf banen, rør bliver lavet, nedsættes af de frivillige. Udendørs lys skiftes til LED, Jens indhenter tilbud. Internet til alle kld kr. om året. Jens arb. videre med det. 2 tilbud indhentet på gynger og 2 små fodbold mål. Der skal laves en prioritetsliste. Flagstang kommer i morgen. Forsøg med tre skraldespande på stien fra skolen til Liva. Vi kan nu gå i gang med at flytte cykelstativer. 4. Aktuelle sager Sommerfest Sus, Thomas, Helle Sommerfesten: Der skal indkaldes til et fælles møde med beboerne. Info møde den 5. aug. kl mand til luftballon, helstegt lam/gris (Michael Liva) Sommerfestudvalg: Lilianna, Henrik, René. Vi skal på skift passe de forskellige ting.(vand/ballon mm.) Thomas gav en orientering ang. luftballonen (image kampangen) luftballonen er her fra kl Postkort deles ud på tirsdag af klubben. Seniorcafé + klubben mødes ved Liva en dag for at dele postkort ud. Dem udefra vinder en tur lørdag, vi kan selv vinde en tur til om søndagen. Har vi en plan B?? Ja der har René. Fodbold kl. 9-15, hest (søndag), dansepigerne (Søndag), Mie = danser i pausen kl , evt. også kl Tryllekunstner Nicolai for de små begge dage, musvitten i caféen, ansigtsmaling (evt. hansenberg) Nicolai for børn (3 timer) evt. container med korn + flødekarameller (René), Petanque turnering (Måske) madboder begge dage, slå søm i træstamme, Strøm til mad, kld??? Rigtig godt for to år siden Parkering ved skolen?? (René spørg) City parkering aflyses i den weekend. Vi deler sedler ud til skt. hans ang. sommerfest. Info møde den 5. aug. kl Konstituering Beboerblad: René, omdeles Sus (klubben) 3

4 Lejerbos hjemmeside: René, Mette. Aktivitets kalender: Mette, René, Lilianna. Porcelænsmaling: Morten. Voksenbanko: Henrik. Dans: Mette. Fitness: René,Vedad. Flaghejsning: Henrik. Trykning af reklamer: René Omdeling af reklamer: (Palmealle 132 lejl 23 op) Mette Lilianna. (Cypresvej 236 lejl 32 op) Henrik Bent. (Cedervej 194 lejl 27 op) Rasmus Morten. (Pinjevej 48 lejl 5 op) Morten Rasmus. Dække bord til best møde Lilianna, Rasmus. Rydder af Henrik, Bent. Repræsentantskabet Lejerbo Kolding: Morten, Henrik. Kvarternetværk: Henrik, Morten. Styregr.: René, Mette. Beboermapper: Vi hjælpes. Festsal (Palmealle): Bent, Henrik. Referent: René, Mette, Morten. Fastelavn: Morten, Bent, Rasmus. Sommerfest: Alle hjælper. Sommerfest udvalg: Lilianna, Henrik, René. Skt. hans fest: Alle hjælper. Skt. Hans fest udvalg: Morten, Bent, Henrik. Julefest: Rasmus, Lilianna. 6. Blot til orientering Cedervej, overtrædelse af god skik og orden. Cedervej, overtrædelse af husorden. 4

5 7. 8. Bordet rundt Næste møde MR: Vi giver en buket + købmandskurv på 500 kr. til Liva til 25 års jubilæum 40 års jubilæum (Kaffebord) 50 års jubilæum De får en måneds gratis husleje godkendt. SHG: Tv syd kommer til åbning af petanque. Kan vi få et køleskab til seniorcafén? (Nedstemt) BSB: Vådstøvsuger (Nedstemt) Gør vi nok i afdelingen for de unge mellem 14 og 18 år så vi undgår de tager sagen i egen hånd og begår dumme ting. (Ja) Torsdag den 15. aug kl. 17 i DGG. Ref.: René/ Mette Såfremt der er nogle kommentar eller spørgsmål til indkaldes til BM eller referat bedes de henvende dem til formanden og ikke de andre bestyrelsmedlemmer eller dem som har deltaget i mødet. 5