Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde Tirsdag 23 September 2014 kl i mødelokalet Femkanten J 1.

Transkript

1 Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde Tirsdag 23 September 2014 kl i mødelokalet Femkanten J 1. AKB Blåkildegård 23 September 2014 Til stede: Søren Evers, Poul-Erik Sørensen, Pia Jensen, Sonja Van Arsdale, Peter Møller, Jan-Erik Lund Sørensen, Frank Fogh-Dahl, Kenneth Berg. Afbud: Niels Bisgaard. Lone Skougaard. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendelse 2. Godkendelse af referat fra AB/EK møde den 26.August Godkendelse 3. Spørgsmål til ejendomskontoret. Godkendelse 4. Beboerprojekt. 5. Spørgsmål fra beboer. 6. Nyt fra BSU. 7. Nyt fra Infoudvalget. 8. Nyt fra Byg/grønudvalget. 9. Eventuelt. 10. Mødeplan. 1. Godkendelse af dagsorden: Udkast til dagsorden med bilag, er udsendt til bestyrelsens medlemmer fredag den 19 September Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen godkender dagsordenen. Beslutning: Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra AB mødet den 26. August Referat er ikke udsendt til bestyrelsens medlemmer. Men godkendt d. 26/8 på mødet. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen godkender referatet. Beslutning: Referatet er godkendt på mødet den 26 August 2014.!1

2 3. Spørgsmål til ejendomskontoret: A) Hvad er prisen for leje af et atelierhuse? Og er der forskellige priser? Er alle atelierhuse lige store? B) AB/EK referater skal fremover altid sendes til C) Hvorfor skal vi tage stilling til ny bænk eller en lapningen af bål huset. Er det ikke bare en del af driften? D) Hvornår tager phønix sig af den ulovlige bevoksningen ved tagene? E) Er opsigelses proceduren omkring den boligsociale medarbejder igangsat? F) Pr. brev skal der rettes henvendelse til Blåkanten ang. deres personales rygeri bagved det lille selskabslokale, hvor de smider deres efterladenskaber på jord og fliser, til stor gene for beboerne. Dets lige skal der pr. brev skrives en klage til Mølleholmskolen omkring parkerings problemer ved sekskanten. G) Ved I 19, AB s lokale bedes ophænges et askebære på væggen, lig de andre i bebyggelsen. Dets lige ønskes en postkasse, som beboere kan benytte sig af når de skal i kontakt med AB. H) Da der er opstået en fejl omkring afsætning af mandskabs containere til benyttelse omkring havehegns-projektet, bedes EK hurtigst muligt nedtage hegnet til det ikke benyttede bold bur ved sekskanten C og D. Da ville disse så kunne benyttes som p-pladser til de berørte beboere. I) AB vil gerne se parkerings tilladelser på de parkerede campingvogne og trailere. De på nuværende tidspunkt ulovligt parkerede campingvogne beder vi EK om, at gøre en stor indsats for at få fjernet fra matriklen. (Campingvogne som ikke holder på de dertil indrettede pladser, samt campingvogne uden nummerplade.) J) I henhold til sidste referat af den 26/08-14, under svar fra EK foreslår EK at grøntudvalget mødes med EK omkring misvedligehoeldelse af haver m.m. Det er AB s holdning at EK skal håndhæve de besluttede regler omkring husordenen. K) Husk at under punkt 11, skal der stå næste møde (Tirsdag den 21 Oktober 2014) Samt hvornår AB har åbent på deres kontor for beboer henvendelser. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen tager spørgsmål til efterretning. Beslutning: EK vil svare på spørgsmålene snarest mulig.!2

3 4. Beboerprojekt: Ved dagsordenen er vedlagt en fil om street fit som Nichlas Kristiansen, 5E7 har sendt til os. Beslutning: AB mener ikke at tiden er inde til dette ellers gode forslag, da vi jo skal igang med en helhedsplan hvor alt skal rykkes rundt. Vi håber fra AB s side, at det bliver en del af den nye helhedsplan omkring nær-legepladser. 5. Spørgsmål fra beboere. A) En beboer spørger om åbningsdage og tider for Pangea. Da hun oplever henkastning af cykler ude foran klubben. Hun har været inde og bede dem om at fjerne disse, sådan at man kan komme forbi. Hun oplever at klubben har åbent på mange forskellige tidspunkter og til tider uden en voksen til stede. Beslutning: BSU henvender sig til Pangea ang. problemet. B) En beboer fortæller at hun flere gange har været på EK for at få hjælp med sorte pletter på tapetet i stuen ved side af havedøren samt på hendes badeværelse, men får at vide at hun bare skal vaske det af. (Beboeren er Christina Wagn Schmidt 6D2 - Navnet må ikke stå i referatet. Skal slettes inden tryk.) Beslutning: AB vil have at alle beboere modtager samme behandling af EK. AB er bekendt med 3 lignende tilfælde, hvor hver enkelt beboer har fået de sorte pletter besigtiget og er blevet vejledt derefter. Det forventes at overnævnte beboer modtager samme procedure. C) Henvendelse fra en beboer ang. bål hytten og bænke. Fil er vedlagt dagsordenen. Beslutning: Den eksisterende bål hytte i Blåkildegård er som den skal være. Derfor skal der ikke laves nye tiltag omkring denne. Udskriftning og vedligeholdelse af bænke hører til under driften.!3

4 6 Nyt fra BSU: Ansøgningen fra festudvalget angående julefest i Blåkildegård den 7 December De søger om et underskuds garanti på 7000 Kr. Budgettet er set af kassereren og er godkendt. A) Julefrokost tid starter og klubberne får godkendelse efter reglerne. B) Genbrugs-grupperne søger julefrokost tilskud, normalt max kr pr. person. Der er inviteret 30. C) Invitation til Frivillige dag er vedlagt dagsordenen.. Beslutning: BSU orienterede AB om punkterne. 7. Nyt fra Infoudvalget: A) Computeren i AB s lokale vil blive skiftet i løbet af efteråret. B) AB s hjemmeside er under stadig udvikling og der arbejdes videre på at få den op at køre. C) AB kontakter selv de forskellige klubber ang. ønsker til hjemmesiden. D) Kasper Laukap er indgået i infoudvalget som webmaster og Betina Rasmussen er indgået som skribent på hjemmesiden. Michella Engelstock er indgået i infoudvalget og fungerer fremover som referent/sekretær til AB møder. Beslutning: Infoudvalget orienterede AB om punkterne.!4

5 8. Nyt fra Byg/grønudvalg: Information om havehegn: A) Der bliver gjort opmærksom på at der bliver filet i galvaniseringen, så skudrigel i låsetøj passer. B) Beboerne fik forsinket info omkring forsinkelsen af hegn i Firkanten G og H, samt Femkanten A og B. Dags dato er AB ikke bekendt med yderligere forsinkelser omkring havehegn. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen drøfter punktet og meddeler beslutningen til ejendomskontoret Beslutning: Formand orienterede AB om punkterne. 9. Eventuelt: Julefrokost datoer: Fredag den 7 November. Fredag den 14 November. Fredag den 21 November. Svar til Sonja i morgen. 10. Næste møde: DATO TIDSPUNKT STED Tirsdag den 21 Oktober Kl: Femkanten J 1. Alle forslag til dette møde skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest torsdag den 16 Oktober 2014 Kl Afdelingsbestyrelsen har åbent i bestyrelses lokalet, Femkanten I 19, Torsdag den 9. Oktober 2014, Fra !5