ÅBENT BESTYRELSESMØDE - REFERAT FOR AFD. 75 I BK-AARHUS

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "ÅBENT BESTYRELSESMØDE - REFERAT FOR AFD. 75 I BK-AARHUS"

Christine Brandt
8 år siden
Visninger:

1 ÅBENT BESTYRELSESMØDE - REFERAT FOR AFD. 75 I BK-AARHUS Dato: 26. maj 2014 kl Sted: Fælleslokalet Til stede: Rikke, Rune, Sofie, Kauri, Sigrid og 3 beboere Information: Bilag 1, beslutningsnotat er vedlagt i slutningen af referatet. Navne i parentes undervejs i referatet angiver, at personen har ansvar for opfølgning på emnet. 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Kauri Drøgemüller Thorup, bestyrelsesmedlem. Referent: Sigrid Mathiasen, bestyrelsesmedlem. 2. Godkendelse af dagsorden Mødet er indkaldt rettidigt og der er ingen kommentarer til dagsordenen. 3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d Referatet er godkendt. Eventuelle opfølgninger tages undervejs. 4. Formandens beretning Siden sidste møde har der været markvandring (driftsmøde) i afdelingen hvor den årlige vedligeholdelsesplan er opdateret. Regler for udlejning af festlokalet er desuden blevet opdateret således at en billig udlejning fortsat er mulig. Dette er sket i samarbejde mellem René og bestyrelsen. Lokalet er nu muligt at leje i perioderne: Onsdag Onsdag-søndag Fredag-søndag Der er desuden reduceret i servicen i køkkenet. Det er fortsat muligt at låne vinglas hvis dette på forhånd aftales med René. Der er kommet nye bordplader på bordene i fælleslokalet. Der er opsat videoovervågning i vaskeriet. I år skulle der have været rengjort trapperum, men dette er lavet om til at de skal males. Tilføjelse til referatet efter det er udkommet: René har informeret om, at der ikke skulle være rengjort trapperum i år men først næste år, som stadig er erstattet af en omgang maling. Der har desuden været tyveri i en lejlighed, men dette skyldes en ulåst dør. 5. Ny hjemmeside for Afdeling 75 Afdelingen har fået en ny hjemmeside. Det ønskes at denne bruges mere end den gamle. Der indhentes nye login oplysninger til siden. (Thule) 6. Opdatering af informationsfolder Der har tidligere været en informationsfolder for afdelingen. Denne skal opdateres, uddeles og ophænges. Den skal også vedlægges indflyttermappen. (Sigrid)

Navne i parentes undervejs i referatet angiver, at personen har ansvar for opfølgning på emnet. 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Kauri Drøgemüller Thorup, bestyrelsesmedlem.

3 7. YouSee TV-aftalen er fornyet Grundpakken fra yousee koster 60 kr. og afregnes sammen med huslejen. Den enkelte lejer kan fortsat tilkøbe en større tv-pakke direkte igennem yousee. Aftalen er uopsigelig i 2 år. 8. Cykeloprydning Sidst en oprydning af cyklerne blev gjort var for lidt over et år siden. Der skal være en ny oprydning og denne ønskes i slutningen af september så sommerferierne er afsluttet. (Rikke) 9. Støjproblemer (Festlokalet) Der har været et par klager vedrørende støj fra festlokalet. Ifølge husordenen skal der være ro i festlokalet kl 23 på hverdage og kl fredage og lørdage. Udendørs skal der dog være ro senest kl 01 på fredage og lørdage. Der skal selvfølgelig altid udvises generelt hensyn beboerne imellem. Live musik er forbudt i lokalet. Det primære støjproblem er bassen fra anlægget, det undersøges om bassen kan skrues lidt ned. (Rikke) Det er som altid muligt at klage såfremt man mener husordenen er blevet overtrådt. Dette bør foregå i følgende rækkefølge: Personlig henvendelse til den generende beboer. Skriftlig klage over beboeren til boligkontoret Århus. Eventuel advarsel for overtrædelse af husordenen tildeles. Ved den tredje advarsel opsiges lejemålet for den pågældende beboer. Det ønskes desuden at der kommer en anmærkning på udsendte lejlighedstilbud på de lejligheder der er særligt udsat for støj fra fælleslokalet. Der snakkes ed René om hvilke lejligheder der er særligt berørt og følges op på ved boligkontoret om hvorvidt det er muligt med anmærkninger på kommende lejlighedstilbud. (Rikke) 10. Energisynsrapport Der er lavet en energisynsrapport for afdelingen med fokus på de elektriske installationer. Flere tiltag er undersøgt og det er vedtaget at foretage udskiftning af diverse lyskilder. Såfremt man er mere interesseret er man velkommen til at kontakte René eller bestyrelsen for nærmere informationer. 11. Bestyrelsesfremtid Inden for det næste halve år fraflytter 4 ud af 8 bestyrelsesmedlemmer afdelingen. Det er derfor vigtigt at få nye beboere ind. Såfremt bestyrelsen ikke bliver besat, mister beboerne alt indflydelse og beslutninger tages direkte af boligkontoret. Derfor opfordres alle beboere til at møde op til det årlige afdelingsmøde (august eller september) og eventuelt opstille til bestyrelsen. Det er en hyggelig tjans uden en særlig voldsom arbejdsbyrde. Vi hygger mest, spiser lidt mad sammen og holder møder ca 4 gange om året. 12. Aktiviteter a. TV-udvalget Ansvarlig: Kauri Drøgemüller Thorup Den 24/5 blev der afholdt Champions League finale med 18 deltagere. Dette må siges at være stor succes. Beboernes forespørges om ønsker til kommende tv-arrangementer. (Kauri)

Der skal være en ny oprydning og denne ønskes i slutningen af september så sommerferierne er afsluttet. (Rikke) 9.

4 Der stilles efter afholdelse af ca. 4 tv-arrangementer årligt. Udvalget planlægger nogle passende begivenheder. b. Festudvalget Ansvarlig: Sigrid Mathiasen Tour des chambre blev desværre aflyst grundet for få tilmeldinger Der planlægges en Sommerfest med telt i gården og kommer til at foregå i slutning af august/starten af september. (Rune) c. Andre aktiviteter, Juleklip Der blev afholdt juleklip i slutningen af november og dette var som altid en stor succes med mande deltager. 13. Arrangementer uden for Herningvej 2. gentagelse: TDC har opsat et teleskab i gården, skabet har ikke noget med os at gøre og vi har modtaget et engangsbeløb på 4000 kr. grundet tinglysning af arealet hvorpå skabet står. Formanden tjekker op på, at engangsbeløbet går til afdelingen. (Rikke) Ved det årlige repræsentantskabsmøde i boligkontoret Århus den 22. maj kl. 17:30 deltog 7 medlemmer fra bestyrelsen. 14. Næste møde Næste møde er et lukket bestyrelsesmøde og afholdes i forbindelse med sommerfesten. 15. Eventuelt Cykel/bil vaskemuligheder undersøges. Det er måske et problem i forhold til olie, hvorfor det skal undersøges om det er nødvendigt. Det ønskes at lave et vaskeområde, såfremt det er muligt. Parkeringskortløsningen var til debat. Der opfordres til at stille forslag til det årlige afdelingsmøde, såfremt man ønsker en anden løsning end den nuværende. Der ønskes en vinoplukker i festlokalet.

Festudvalget Ansvarlig: Sigrid Mathiasen Tour des chambre blev desværre aflyst grundet for få tilmeldinger Der planlægges en Sommerfest med telt i gården og kommer til at foregå i slutning af

5 Bilag 1 - Beslutningsnotat tilhørende referat fra Introduktion: Indeholder punkter som beboerforeningen ønsker at der bliver taget stilling til. Der ønskes en ny oprydning i cykler i slutningen af september, se evt. punkt 8. Det ønskes at der kommer en anmærkning på udsendte lejlighedstilbud på de lejligheder der er særligt udsat for støj fra fælleslokalet, se evt. punkt 9. Cykel/bil vaskemuligheder undersøges. Det ønskes at lave et vaskeområde, såfremt det er muligt. Der ønskes en vinoplukker i festlokalet.

Der ønskes en ny oprydning i cykler i slutningen af september, se evt. punkt 8.

Relaterede dokumenter

HUSORDEN FOR KONG CHRISTIAN D. X KOLLEGIET

HUSORDEN FOR KONG CHRISTIAN D. X KOLLEGIET 1 Generelt Samtlige beboere har i fællesskab ansvaret for opretholdelsen af ro og orden på kollegiet. Enhver beboer er forpligtet til at efterkomme de forskrifter,