Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i afdeling 101-0

Transkript

1 Beslutningsreferat af møde i afdelingsbestyrelsen d. 14. maj 2013 Tilstede: Rene Chr. Pedersen (RCP) Rasmus Moisen (RM) Birgit Nielsen (BN) Morten Lauritsen (ML) Bent Straarup Bargisen (BSB) Svend Henrik Gedved (SHG) Jens Rudolph (JR) Mette Rasmussen (MR) Ole Mørch Christensen Afbud: Jf. Dagsordenen udsendt den 7. maj Godkendelse af referat fra mødet den 11. april 2013 Referatet godkendt. Følgende er blevet besluttet: 2. Orientering fra formanden Velkommen til best møde. Ang. Kort fortalt nemt til alt. D. 13. april delte vi ca. 35 nummerpladeholdere og ca. 20 T-shirt ud. er oppe og køre. Videospot bliver vist i biografen. Spændende hvor mange der tilmelder sig konkurrencen. Har snakket med pølsevogns damen, hun vil gerne sælge jordbær på pladsen. Hun må selv sørge for næringsbrev. (Godkendt) Husk at sende Beboerbladet til Jens inden det sendes til tryk. Opgang2teater Uro kommer den 25/9 13. Salen er reserveret. Fitnesskort til medlemmerne er ved at være færdige, der er dog stadig 38 medlemmer der mangler at få taget billede. De modtager i løbet af 14 dage et brev om, at det er sidste chance, ellers vil deres medlemskab blive opsagt og nøglen inddraget. Når alle medlemskort er lavet bliver de indkaldt til et nyt møde. Da medlemstallet nu er så stort, bliver der fremover kun en dag om måneden hvor de kan til/udmelde selv. 1

2 Børnebanko starter først op efter sommerferien. Hjertestarter søger vi om til sep. Det er næste gang der kan søges. Sommerfesten: Der skal indkaldes til et fælles møde med beboerne. 4 mand til luftballon, helstegt lam/gris (Michael Liva) Husorden: Hvis der bliver ringet med klager over højt musik eller andet, kan vi ikke gøre noget ved det. I første omgang må de selv henvende sig til den pågældende. Hvis dette ikke virker, skal de indgive en skriftelig klage med 2 lejemåls underskrifter eller kontakte politiet. Hej René Der bliver afholdt en fodbold turnering på street banen i Munkebo. I morgen onsdag d. 15/5 kl 18:00 Ansvarligt for turnering Sami og Pernille fra Munkevængets klub. I samarbejde med Hyberhulen. Da vi får gæster fra KBH. Fra center for socialudvikling som er i gang med en undersøgelse for unge i denne aldersgruppe som er med i turnering. Derfor vil vi gerne spørge om det er i orden at låne den grønne gren klub til at udfører undersøgelsen, hvor jeg vil være ansvarlig. Vh. Leder for Hyberhulen klub Mohammed Ajjawi (Nedstemt for sent ude kom noget før og det vil blive godkendt ) 3. Orientering fra Lokalinspektør (JR) Springvandet ved Liva flyttes til DGG. Pris ca kr. Batteri indsamlings kasser, 20 stk. en til hver miljøgård, pris 300 kr. pr. stk. (Godkendt) René Foshammer replikken@me.com 6Kanten Højskolevej 11, Birk 7400 Herning 2

3 Teatertruppen Replikken - provokerende godt teater Under et projekt i et boligselskab i Herning, hvor ønsket var at sætte fokus på trivsel og sundhed, fødtes forestillingen Beretninger fra en boligblok. Denne historie ønsker vi nu at tilbyde jer, så jeres beboere kan se et afsæt af deres egen hverdag udfolde sig på en scene Aktuelle sager Konstituering kommer næste gang 60 nye beboermapper skal laves. Opdatering til samtlige beboermapper printes, pakkes og omdeles. Dato findes snarest. Skt. hans fest 23/6-13. Bål, snobrød, pinde hentesuddeles, øl/vand hentes - hvem sælger dem? ketchup, heks = Sus? I år må vi gøre det uden ejendomsfunk. pga. ferie. Børnebål er klar kl. 18, voksen bål kl. 19. Vi mødes kl. 17. Beboerblad: Sendes, bestilles, hentes ved trykker, omdeles. Lejerbos hjemmeside: Skal rettes til, ref., nyheder og billeder (også af best medlemmer) uploades. Aktivitets kalender: lægge aktiviteter/møder mm ind. Porcelænsmaling: Kontaktperson evt. åbne/lukke. Voksenbanko: Trykning af bankodage, kontakt person hvis der er noget. Dans: kontakt person til div. spørgsmål. Fitness: Ind/udmeldelse af medlemmer, foto tages, medlemskort laves, ligges ind i systemet og giver besked til Pakhustorvet, bestille reservedele, sørge for maskinerne bliver lavet/efterset, bestille papir mm til opfyldning, holde orden. Flaghejsning: hejse flag + nedtagning på flagdage. Trykning af reklamer: Sendes, bestilles, hentes ved trykker. Omdeling af reklamer: (Palmealle 132 lejl 23 op) 3

4 (Cypresvej 236 lejl 32 op) (Cedervej 194 lejl 27 op) (Pinjevej 48 lejl 5 op) Repræsentantskabet Lejerbo Kolding: 2 stk. Deltager og giver ref. af møder mm. Kvarternetværk: Er vi stadig med i det? Styregr.: 2 stk. Deltager i div. møder. Beboermapper: Opdateres, printes, pakkes og omdeles. Festsal (Palmealle): Fredag: Udlevere nøgle, tjekke kontrakt, rundvisning. Søndag: Modtage nøgle, tælle op, kontrollerer at alt er ok, tjekke rengøring. Referent: Skrive ref. til møder, være i dialog med Jens om hvad der rører sig i afd. Fastelavn: købe tønder, slikposer, fastelavnsboller, tjekke at alt er der til div., Sommerfest: Planlægge, opsætning/nedtagning af telte, borde/stole op/ned, bestille-hente/afleverer drikkevarer. Skt. hans fest: trykning + laminering af invitation, opsætning + nedtagning af invitation, bål, drikkevarer, heks, tale, grill til snobrød, indkøb af kul, dej ved bageren bestilles, pinde, optænding, rengøring af pinde, uddeling af snobrød, sang til bål, slukning af bål, oprydning. Glögg og æbleskiver: bestille og hente glögg og æbleskiver samt tjekke at der er alt det vi skal bruge. 6. Blot til orientering 7. Bordet rundt MR: Vi giver en buket + købmandskurv på 500 kr. til Liva til 25 års jubi, men hvad med 40 eller 50 års jubi?? BSB: Kan vi sætte en støvsuger op ved vaskepladsen? (Nedstemt, da vi kan støvsuge gratis ved F24 eller ved Brugsen i Bramdrupdam) 4

5 8. Næste møde d. 6 juni kl.17 i DGG Ref.: René/ Mette Såfremt der er nogle kommentar eller spørgsmål til indkaldes til BM eller referat bedes de henvende dem til formanden og ikke de andre bestyrelsmedlemmer eller dem som har deltaget i mødet. 5