VALGHÅNDBOG. for valg til skolebestyrelser i Aarhus Kommune 2012

Transkript

1 VALGHÅNDBOG for valg til skolebestyrelser i Aarhus Kommune 2012

2 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING... 3 VALG TIL SKOLEBESTYRELSER - ET OVERBLIK... 4 VALG TIL SKOLEBESTYRELSER: IDÉLISTE TIL SKOLEN... 5 FORSLAG TIL TIDSPLAN... 6 Juni august... 9 Ausgust september Oktober November BILAG 1. Forslag til information om skolebestyrelsesvalget BILAG 2. Forslag til invitation til forældremøde om valg til klasseråd og opstilling af kandidater til skolebestyrelsesvalget BILAG 3. Forslag til invitation til valgmøde BILAG 4. Uddybende oplysninger om skolebestyrelsesvalget Afholdelse af valg uden afstemning Hvem har valgret, og hvem kan stille op BILAG 5. Offentliggørelse af valg til skolebestyrelsen BILAG 6. Vedtægt for styrelse af kommunale skoler i Aarhus Kommune..30 BILAG 7. Gennemførelse af valget trin for trin Side 2 af 43

3 INDLEDNING Aarhus Byråd vedtog i 2007 nye vedtægter for styrelse af kommunale skoler i Aarhus Kommune (skolestyrelsesvedtægt). Formålet er at styrke forældresamarbejdet via en større tilslutning til skolebestyrelsesvalget. Undervisningsministeriet har givet dispensation til den nye styrelsesvedtægt i perioden på betingelse af, at der foretages en midtvejs- og slutevaluering. Skolestyrelsesvedtægten angiver to tidsfrister, der skal overholdes. Senest 15. september skal der være afholdt forældremøde med henblik på opstilling af kandidater til skolebestyrelsen via klassen, og senest 31. oktober skal der være afholdt valg til skolebestyrelsen. Valghåndbogen er udarbejdet for at understøtte skolernes arbejde med gennemførelse af valget. Formålet med valghåndbogen er således at tilbyde skolerne et redskab at arbejde med, når der er valg til skolebestyrelsen. I tråd med Børn og Unges styringsfilosofi er det op til skolerne selv, hvordan man vælger at bruge håndbogen. Valghåndbogen er udarbejdet ud fra den forudsætning, at skolerne ønsker at gøre brug af det tilbud om gennemførelse af valget, herunder elektronisk afstemning, som Børn og Unge via det nye og mere enkelte system - TEA - stiller gratis til rådighed for skolerne. Herudover er der som bilag indsat en række skabeloner til brug i processen. Blandt andet en invitation til forældremøde med valg til klasseråd og opstilling af kandidater til skolebestyrelsen samt et brev med information til forældre om valget. Side 3 af 43

4 VALG TIL SKOLEBESTYRELSER - ET OVERBLIK juni - august 2012 august september 2012 september oktober 2012 november 2012 Side 4 af 43

5 VALG TIL SKOLEBESTYRELSER: IDÉLISTE TIL SKOLEN SKOLEN PLANLÆGGER OG FORBEREDER VALGET 2012: JUNI AUGUST Skoleleder orienterer skolebestyrelsen om det forestående valg og drøfter forslag til lokal valgkampagne - Valg til skolebestyrelsen 2012 Medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen vælges Forældrene får tilsendt information om valget. Se skabelon, bilag 1 Skolebestyrelsen tager stilling til om der skal være medarbejderrepræsentanter i klasserådene Evt. valg af medarbejderrepræsentanter til klasseråd SKOLEN STARTER VALGPROCES: AUGUST - SEPTEMBER Børn og Unge indrykker fælles annonce om valg til skolebestyrelsen. Se bilag 5 Klasselærer inviterer til forældremøde med valg til klasseråd og opstilling af kandidater til skolebestyrelsen. Se skabelon, bilag 2 Forældremøde: Valg til klasseråd og opstilling af kandidater til skolebestyrelsen Opstillingsliste: Skolen udarbejder og offentliggør opstillingsliste (I TEA kaldet gennemsynsliste) Valgliste: Skolen lægger valglisten på skolens kontor Valgmøde: Skolen indkalder eventuelt til valgmøde med kandidater til skolebestyrelsen. Se skabelon, bilag 3 Elevrepræsentanter vælges til skolebestyrelsen SKOLEN GENNEMFØRER VALGPROCES: SEPTEMBER - OKTOBER Valg med eller uden afstemning: Afklares på baggrund af antal kandidater Skolen udsender valgmateriale og vejledning i afstemning til valget. Det inkluderer elektronisk valg Skolen afvikler eventuelt et valgmøde Efter afstemning: Skolelederen forestår opgørelse af valget, og orienterer forældre og medarbejdere om valgets resultat Skoleleder indkalder til konstituerende møde i skolebestyrelsen SKOLEBESTYRELSEN TILTRÆDER: NOVEMBER Konstituerende møde i den nyvalgte skolebestyrelse Side 5 af 43

6 FORSLAG TIL TIDSPLAN Nedenstående forslag til en tidsplan er et bud på, hvordan skolen kan sikre, at valgprocessen holder sig indenfor den tidsramme, som fremgår af skolestyrelsesvedtægten. Mål: 1. At give optimal information til forældrene 2. At de opstillede kandidater får tid til at forberede deres kampagne 3. At sikre en jævn fordeling af enkeltopgaver i processen 4. At holde efterårsferien fri for aktiviteter Det skal pointeres, at der er mulighed for den enkelte skole at prioritere anderledes i processen i forhold til denne vejledning. JUNI Skolelederen orienterer skolebestyrelsen om det forestående valg og drøfter forslag til lokal valgkampagne - Valg til skolebestyrelsen Foreningen Skole og Forældre har udarbejdet en række materialer om valg til skolebestyrelserne, som skolerne med fordel kan lade sig inspirere af i det lokale arbejde med tilrettelæggelse af valget til skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen beslutter, om der skal være medarbejderrepræsentanter i klasseråd Hvis det bliver et ja, vælges medarbejderrepræsentanter til klasseråd. Der vælges medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen Skolelederen sender information til forældrene om det forestående valg til skolebestyrelsen (se skabelon, bilag 1). Information om skolebestyrelsesvalget lægges på skolens hjemmeside og forældreintra med angivelse af vigtige datoer i processen Klasselæreren udarbejder invitation til forældremøde, hvor der blandt andet skal vælges til klasseråd og opstilles kandidater til skolebestyrelsesvalget. Brevet gøres klar til fremsendelse primo august. Se skabelon, bilag 2 AUGUST 15. august Børn og Unge indrykker annonce i Århus Onsdag Offentliggørelse af valg til skolebestyrelsen Se bilag 5 Skolens kontor sender invitationer til forældremøder i alle klasser 30. august- 15. september Klasselæreren afholder forældremøde. Her vælger forældrene medlemmer til klasseråd og opstiller kandidater til skolebestyrelsesvalget Side 6 af 43

7 SEPTEMBER 17. september Klasselærerne afleverer liste over kandidater til skolelederen Skolelederen udarbejder opstillingsliste i TEA jævnfør vejledningen fra Tabulex Skolelederen offentliggør opstillingsliste med opfordring til øvrige opstillingsberettigede forældre om at stille op. Offentliggørelsen sker på skolens hjemmeside, forældreintra og/eller ved, at børnene får seddel med hjem Skolen udarbejder via TEA en valgliste (liste over stemmeberettigede forældre) I TEA kaldes valglisten for gennemsynsliste. Listen skal kontrolleres for fejl. Vær især opmærksom på, at hvis forældrene ikke er samboende, så kan den ikke-samboende forælder være faldet ud af listen, uanset om vedkommende stadig har forældremyndighed og dermed er opstillings- og stemmeret. Listen fremlægges på skolen, så andre personer, der fremsætter ønske herom, kan få valgret og valgbarhed som forældrerepræsentanter, hvis de opfylder betingelserne herfor. Se bilag 4 pkt. 4.2.: Hvem har valgret og hvem kan stille op Skolelederen indkalder eventuelt til valgmøde med kandidater til skolebestyrelsen. Indkaldelsen lægges samtidig på skolens hjemmeside/forældreintra Skolelederen står for at få valgt elevrepræsentanter til skolebestyrelsen 26. september Evt. indkaldelse til møde vedr. valg uden afstemning. Skolelederen indkalder til møde med de opstillede kandidater hvis det viser sig at der ikke er flere kandidater opstillet end, at der evt. kan afholdes valg uden afstemning. Valg uden afstemning forudsætter enighed blandt alle opstillede kandidater. (Se endvidere bilag 4) Skolelederen udarbejder endelig opstillingsliste Se endvidere bilag 7. Gennemførelse af valget trin for trin Skolelederen sender skabelon til præsentation af kandidater til de opstillede kandidater Kandidater til skolebestyrelsen udarbejder præsentation, der sendes til skolelederen senest den 3. oktober OKTOBER 1. oktober Senest kl meddeler skoler om der er gennemført valg uden afstemning Hvis skolen har afholdt valg uden afstemning fremsendes navne på de valgte kandidater samt stedfortrædere til Børn og Unge - Pædagogik og Integration v/ Jan Iburg - jib@aarhus.dk Skolelederen offentliggør valgets resultat på skolens hjemmeside og forældreintra. Se endvidere bilag 7 Gennemførelse af valget trin for trin 3. oktober Deadline for kandidater i forhold til at sende valgmateriale til skolelederen Side 7 af 43

8 8. oktober Valgprocessen sættes i gang. Se endvidere bilag 7. Gennemførelse af valget trin for trin Skolen holder eventuelt valgmøde Skolelederen udsender efter sædvanlig praksis information til forældrene om det forestående valg, herunder vejledning i hvordan man kan stemme: o o Informationen sendes til forældrene via forældreintra hvis det er den sædvanlige fremgangsmåde for skolens information til forældrene. Eller pr. post til forældrene hvis dette er aftalt Samtidig lægges det samlede valgmateriale, tidsplan for afstemning, vejledning i afstemning og valgmateriale fra kandidater ud på skolens hjemmeside/forældreintra Se endvidere bilag 7 Gennemførelse af valget trin for trin Afstemning Elektronisk afstemning kan ske i perioden Oktober Afstemning pr. brev kan ske i perioden fra den oktober og igen fra den oktober (skolen er lukket i uge 42) 29. oktober Skolelederen forestår opgørelse af valget Skolelederen orienterer om valgets resultat Skolelederen indkalder den nyvalgte skolebestyrelse til konstituerende møde NOVEMBER Konstituerende møde i skolebestyrelsen Navnene på de valgte forældre-, medarbejder- og elevrepræsentanter samt den valgte skolebestyrelsesformands mail- og postadresse og telefonnummer indberettes efter det konstituerende møde pr. mail til Børn og Unge, Pædagogik og Integration v/ Jan Iburg - jib@aarhus.dk. Side 8 af 43

9 JUNI AUGUST Skolelederen orienterer skolebestyrelsen om procedure og tids- og procesplan for det forestående valg og drøfter forslag til den lokale valgkampagne. Skolebestyrelsen Skolebestyrelsen tager stilling til om der skal være medarbejderrepræsentanter i klasserådene. Udvælgelse af medarbejderrepræsentanter til klasseråd Hvis skolebestyrelsen beslutter, at der skal være medarbejderrepræsentanter i klasserådene, vælges medarbejderrepræsentanter blandt lærere i teamet omkring klassen. Skolelederen er ansvarlig for valget. Valg af to medarbejderrepræsentanter og to stedfortrædere til skolebestyrelsen Skolelederen indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen, til en fælles valghandling. De to medarbejdere, der har fået flest og næstflest stemmer, er valgt. To stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Valget finder sted inden 1. november. Valgperioden er et år og påbegyndes 1. november. Der er mulighed for genvalg. Der er ikke noget til hinder for, at valget foretages inden sommerferien, så arbejdet i skolebestyrelsen kan indarbejdes i medarbejdernes timeplanlægning mv. Information til forældre om det forestående valg til skolebestyrelsen Skolelederen sender information til forældrene om det forestående valg og vigtige tidspunkter: Forældremøder, klasseråd, opstilling, valgmøde, valgtidspunkt og hvordan der kan stemmes mv. Se skabelon, bilag 1. Side 9 af 43

10 AUGUST SEPTEMBER Offentliggørelse af valg til skolebestyrelsen Børn og Unge indrykker annonce i Århus Onsdag samt på Aarhus Kommunes hjemmeside med henvisning til den enkelte skoles hjemmeside for yderligere information om det lokale valg til skolebestyrelsen. Se bilag 5. Skolen offentliggør information om valg til skolebestyrelsen på skolens hjemmeside/forældreintra, og henviser til den ansvarlige på skolen/skolelederen for mere information. Invitation til forældremøde med valg til klasseråd og opstilling af kandidater til skolebestyrelsen Klasselæreren indkalder til forældremødet med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Mødet afholdes senest den 15. september. Se skabelon, bilag 2. Forældremøde Mødets formål: Valg af klasseråd (2 forældre er på valg hvert år) og valg af kandidat/kandidater til skolebestyrelsen. Forældre har ved valg til klasseråd én stemme pr. barn i klassen. Hvis der for et barn er mødt to forældre op til mødet, hvor klasserådet skal vælges, er kun den ene stemmeberettiget. Baggrunden for det er: At afstemningen foregår på mødet, at der ikke kan stemmes pr. fuldmagt, og at forældre bør stilles ens, uanset om begge eller kun den ene møder op til valg af klasseråd. Hvert klasseråd opstiller om muligt mindst en kandidat til skolebestyrelsen, dog er ingen forpligtet til at opstille, og klasserådet har ingen forpligtelse til at opstille en kandidat. Alle forældre, der er valgbare, har mulighed for at stille op til valget. Umiddelbart efter mødet indleverer klasselæreren kandidatopstillingen til skolelederen. Valgliste udarbejdes Skolen udarbejder via TEA en valgliste (liste over stemmeberettigede forældre). I TEA kaldes valglisten for gennemsynsliste. Listen skal kontrolleres for fejl. Vær især opmærksom på, at hvis forældrene ikke er samboende, så kan den ikke-samboende forælder være faldet ud af listen, uanset om vedkommende stadig har forældremyndighed og dermed opstillings- og stemmeret. Listen fremlægges på skolen, så andre forældre, der fremsætter ønske herom, kan få valgret og valgbarhed som forældrerepræsentanter, hvis de opfylder betingelserne herfor. Se bilag 4 pkt. 4.2.: Hvem har valgret og hvem kan stille op. Opstillingslisten udarbejdes og offentliggøres Skolelederen udarbejder og offentliggør liste over opstillede kandidater til valget og oplyser, at andre forældre, der er valgbare, også har mulighed for at stille op til valget. Kandidatlisten skal være offentligt tilgængelig i minimum 10 dage. Andre interesserede kandidater skal indenfor de 10 dage meddele skolelederen, at de ønsker at stille op. Herefter udarbejder skolelederen den endelige liste over kandidater og sikrer, at kandidaterne er valgbare efter gældende bestemmelser. Se bilag 4. pkt Hvem har valgret og hvem kan stille op. Side 10 af 43

11 Afklaring af, om der skal afholdes valg med eller uden afstemning Hvis det viser sig, at mellem 1 og 4 personer, der er valgbare efter gældende regler, opstiller som kandidater til skolebestyrelsesvalget, er de pågældende valgt uden afstemning. Der vil i dette tilfælde ikke være noget at stemme om, idet der er plads til alle de pågældende i skolebestyrelsen. Hvis det viser sig, at mellem 5 og 8 personer, der er valgbare efter gældende regler, opstiller som kandidater til skolebestyrelsesvalget, indkalder skolelederen de pågældende kandidater til et møde. Mødet afholdes med henblik på at få klarlagt, om der mellem kandidaterne kan indgås en aftale om, hvem der indtræder i skolebestyrelsen, og hvem der vælges som stedfortrædere. Hvis der er enighed mellem kandidaterne om en sådan aftale, er de pågældende valgt uden afstemning. Valg af to elevrepræsentanter samt stedfortrædere til skolebestyrelsen Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere vælges af elevrådet/elevforsamlingen. Ved skoler, hvor der ikke findes elevråd, indkalder skolelederen til en fælles valghandling. De to elever, der har fået flest og næstflest stemmer, er valgt. To stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Valg finder sted inden 1. november. Valgperioden er et år og påbegyndes 1. november. Der er mulighed for genvalg. Side 11 af 43

12 OKTOBER Skolelederen udsender efter sædvanlig praksis information til forældrene om det forestående valg, herunder vejledning i hvordan man kan stemme: o Informationen sendes til forældrene via forældreintra hvis det er aftalt, eller pr. post til forældrene hvis det er aftalt, eller er den sædvanlige fremgangsmåde for skolens information til forældrene. o Samtidig lægges det samlede valgmateriale, tidsplan for afstemning, vejledning i afstemning og valgmateriale fra kandidater ud på forældreintra Se endvidere bilag 7. Gennemførelse af valget trin for trin Afvikling af valgmøde Skolen afholder eventuelt et valgmøde. På valgmødet har kandidaterne mulighed for at præsentere sig, og forældrene har mulighed for at stille spørgsmål til kandidaterne. Afstemning Der kan stemmes på op til fire kandidater. Der kan også stemmes blankt. Der kan stemmes ved elektronisk afstemning, eller pr. brev. Vær opmærksom på, at det ikke er reguleret i skolestyrelsesvedtægten hvor lang afstemningsperioden skal være kun at stemmematerialet skal være sendt ud senest 10 dage før fristen for stemmeafgivelse. For at sikre højest mulig valgdeltagelse anbefales en stemmeperiode på min. ni dage. Se bilag 7. Gennemførelse af valget trin for trin. Opgørelse af valget Skolelederen opgør valget straks efter udløbet af fristen for stemmeafgivning. Kandidaterne med flest stemmer er valgt til skolebestyrelsen. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. På skoler, hvor der skal vælges en specialklasserepræsentant og mandatet er på valg, skal det sidste mandat altid tilfalde den specialklassekandidat, der har fået flest stemmer. Stedfortrædere: Kandidater, der ikke bliver valgt, betragtes som stedfortrædere efter størrelsen af deres stemmetal. For specialklasserepræsentanter, der ikke bliver valgt, gælder det samme. Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen indtræder stedfortræderen. Hvis der opstår den situation, at der ikke er flere stedfortrædere fra det valg, hvor den pågældende plads i skolebestyrelsen var på valg, indtræder den første stedfortræder fra det efterfølgende valg for resten af valgperioden. Forældrerepræsentanternes og stedfortrædernes valgperiode er 2 år. Orientering om valgets resultat Skolelederen underretter de valgte repræsentanter og stedfortrædere om valget. Afstemningens resultat bekendtgøres på skolens hjemmeside/forældreintra. Side 12 af 43

13 Indkaldelse til konstituerende møde i skolebestyrelsen Skolelederen indkalder snarest efter valget og inden den 15. november til møde i den nyvalgte skolebestyrelse med henblik på, at bestyrelsen konstitueres med valg af formand og næstformand. Øvrige punkter på dagsorden kan være: fastlæggelse af forretningsorden, introduktion til arbejdet i en skolebestyrelse, udkast til årshjul for bestyrelsens opgaver samt forslag til mødeplan i bestyrelsen og møder med SFO-forældrerådet. Side 13 af 43

14 NOVEMBER Konstituerende møde i skolebestyrelsen På mødet konstituerer den nyvalgte skolebestyrelse sig med valg af formand og næstformand. Navnene på de valgte forældre-, medarbejder- og elevrepræsentanter samt den valgte skolebestyrelsesformands mail- og postadresse og telefonnummer indberettes efter det konstituerende møde pr. mail til Børn og Unge, Pædagogik og Integration v/ Jan Iburg: jib@aarhus.dk Side 14 af 43

15 BILAG 1 Forslag til information om skolebestyrelsesvalget Kære forældre Så skal der være valg til skolebestyrelsen igen. 4 af de 7 forældrevalgte medlemmer er på valg i år. I dette brev får du information om, hvordan valget foregår, hvordan du kan opstille, og hvem der kan opstille. Du får også at vide, hvornår og hvordan valget foregår. Til sidst kan du læse uddrag af skolestyrelsesvedtægten (bilag A). Her kan du læse mere om skolebestyrelser og klasseråd. Du kan også læse et uddrag af Skolebestyrelsesbekendtgørelsen (bilag B). Den beskriver, hvem der er valgbar og valgberettiget til en skolebestyrelse - det vil sige hvem, der kan stille op, og hvem der kan være med til at vælge medlemmer til en skolebestyrelse. Med venlig hilsen xxxx Skoleleder Side 15 af 43

16 Vigtige datoer for skolebestyrelsesvalget på xxx skole Forældremøde med valg til klasseråd og opstilling af kandidater til skolebestyrelsen Sidste frist for opstilling af kandidater til skolebestyrelsen Valgmøde Sidste frist for afgivelse af stemme til skolebestyrelsesvalget Lidt baggrund Børn og Unge i Aarhus Kommune har fået dispensation fra Folkeskoleloven til i perioden at afprøve nye bestemmelser for valg til skolebestyrelserne. Byrådet har på den baggrund vedtaget en skolestyrelsesvedtægt, som i hovedtræk indeholder følgende: Der oprettes klasseråd i alle klasser Hver klasse opstiller mindst en kandidat til skolebestyrelsesvalget. Dog har forældre ikke pligt til at lade sig opstille Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen sker ved en enkel valgprocedure, hvor henholdsvis 3 og 4 er på valg hvert år. Hvervet som borgerligt ombud afskaffes Forældrerepræsentanternes valgperiode ændres fra fire til to år, og skolebestyrelsesåret starter 1. november Skolebestyrelsesmøderne er åbne, med mindre der for eksempel er tale om personsager SFO-lederne deltager i skolebestyrelsernes møder uden stemmeret, med mindre de ikke ønsker det Valgprocedure Valg af forældrerepræsentanter finder sted i løbet af efteråret, og skal være afsluttet inden den 1. november. Skolelederen er ansvarlig for valget på den enkelte skole. Valglisten Hvis du ønsker indflydelse, ved enten at stille op til valget eller ved at stemme, skal du sikre dig at du står på valglisten. Valglisten vil ligge fremme på skolens kontor. Langt de fleste vil automatisk være optaget på listen, men for en sikkerheds skyld bør du sikre dig, at du er på listen. I bilag B 7 kan du læse om hvordan du evt. kan optages på valglisten, hvis du ikke automatisk er opført på den. Opstilling af kandidater Ifølge skolestyrelsesvedtægten opstiller hver klasse mindst én kandidat til skolebestyrelsen. Som forældre har man dog ikke pligt til at stille op til bestyrelsen. Det er ikke noget krav, at kandidaten eller kandidaterne skal sidde i klasserådet. Opstilling af kandidater skal primært foregå på forældremøder i alle klasser. Klasselæreren indkalder til forældremødet med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Blandt andet valg til klasseråd og valg af kandidat/kandidater til skolebestyrelsesvalget. Efter forældremøderne udarbejder skolelederen en samlet liste over kandidater, der er opstillet via klasserne. Listen offentliggøres sammen med oplysning om, at forældre, der ønsker at opstille til valget, skal give skolelederen besked inden 10 dage. Herefter udarbejdes en stemmeseddel med samtlige kandidater. Side 16 af 43

17 Skolelederen udsender efter sædvanlig praksis information til forældrene om det forestående valg, herunder vejledning i hvordan man kan stemme. Valgmøde Inden afholdelse af valget afholdes der eventuelt valgmøde på skolen. Her kan kandidaterne præsentere sig, og du/i har mulighed for at lære kandidaterne at kende. Valg uden afstemning Hvis der højst opstiller 8 personer til valget, indkalder skolelederen de pågældende til et møde, hvor det kan aftales, hvem der er valgt til bestyrelsen, og hvem der er valgt som stedfortrædere. Hvis der ikke opnås enighed (valg uden afstemning), afholdes afstemning efter gældende regler. Afstemning Skolelederen er ansvarlig for afholdelse af valget og sikrer at de opstillede kandidater er valgbare. Du kan stemme på op til fire kandidater. Du kan stemme elektronisk, eller du kan stemme pr. brev. Sådan foregår afstemningen Hvis du ønsker at stemme elektronisk via internettet: På forældreintra er der fra den 12. oktober kl et link til skolebestyrelsesvalget. Klik på det og du kommer frem til stemmeboksen Her indtaster du din NEM-ID for at komme videre. Har du ikke NEM-ID kan du få et ved at henvende dig til Borgerservice Din stemmeseddel kommer frem på skærmen med navnene på kandidaterne Du afgiver din elektroniske stemme ved at sætte et flueben ud for kandidaten. Du kan stemme på op til 4 kandidater. Du kan også vælge at stemme blankt. Efter stemmeafgivning klikker du på knappen Afslut, og stemmen er nu registreret Der kan stemmes elektronisk i perioden fra den oktober 2012 Hvis du vil stemme pr. brev: Hvis du ikke har adgang til internettet, eller ikke har et NEM-ID, kan du brevstemme Du kan brevstemme i perioden fra den oktober og igen fra den oktober (skolen er lukket i uge 42) Kontakt kontoret på dit barns skole. Her får du brevstemmemateriale og stemmevejledning udleveret. Brevstemmematerialet består af: o kandidatliste og det materiale som den enkelte kandidat har udarbejdet som præsentation af sig selv. o en stemmeseddel med kandidaternes navne o en umærket konvolut (til at putte stemmesedlen ned i) o en frankeret konvolut med skolens navn på, med mærket skolebestyrelsesvalg 2012, som du skal skrive dit navn og afsenderadresse bag på. Side 17 af 43

18 Sådan stemmer du pr. brev Du har nu fået materialet så du kan brevstemme. Du kan stemme på op til 4 personer ved at sætte kryds ud fra kandidatens navn på stemmesedlen. Du kan også vælge at stemme blankt Når du har stemt putter du stemmesedlen ned i den umærkede konvolut og lukker den Den umærkede konvolut putter du ned i den frankerede konvolut med skolens adresse på og lukker den. Herefter skriver du tydeligt navn og adresse bag på konvolutten. Du er nu færdig med at stemme Du kan brevstemme i perioden fra den oktober og igen fra den oktober (skolen er lukket i uge 42) Du kan sende stemmesedlen til skolen, eller aflevere stemmesedlen i skolens postkasse. Du kan også aflevere stemmesedlen på skolens kontor mellem kl og Dog ikke i uge 42 hvor skolen er lukket på grund af efterårsferie Resultatet af afstemning: Skolelederen opgør valget den 29. oktober. Resultatet af afstemningen bliver offentliggjort skolens hjemmeside og forældreintra. De opstillede kandidater for direkte besked om valgets resultat af skolelederen. Kursusaktiviteter Efter valget udbyder Børn og Unge temamøder og kurser for nyvalgte skolebestyrelsesmedlemmer, med fokus på kompetencer, ansvar, opgaver og rollefordeling. Side 18 af 43

19 Bilag A Her kan du læse et uddrag af reglerne i skolestyrelsesvedtægten om skolebestyrelser og klasseråd 4 Skolebestyrelsen og klasseråd Skolebestyrelsen Ved hver selvstændig skole er det skolelederens forpligtelse at oprette en skolebestyrelse i henhold til folkeskolelovens 42. Skolebestyrelsen består af syv forældrerepræsentanter to medarbejderrepræsentanter to elevrepræsentanter Hvis skolen omfatter specialklasser på mindst tre klassetrin, skal forældrerepræsentationen for specialklasserne udgøre mindst 1 af det samlede antal forældrerepræsentanter på 7. Personer, der er ansat på skolen, kan ikke være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Skolelederen og skolelederens stedfortræder deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Skolelederen er tillige sekretær for skolebestyrelsen og sørger for den fornødne sekretariatsbistand. SFO-lederen deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret med mindre vedkommende ikke ønsker det Posten som forældrerepræsentant i bestyrelsen er ikke borgerligt ombud, og der udbetales ikke vederlag og godtgørelse for dokumenterede merudgifter. Hvis det ikke er muligt at vælge 5 forældrerepræsentanter, oprettes der ikke en skolebestyrelse. Skolebestyrelsens kompetence overgår i disse situationer til skolelederen indtil næste ordinære valg. Klasseråd I alle klasser oprettes et klasseråd. Klasserådet består af 4 forældrerepræsentanter fra klassen. Skolebestyrelsen beslutter, om der skal være medarbejderrepræsentanter i klasserådene, jf. 6. Side 19 af 43

20 Bilag B Her kan du læse om, hvem der er stemmeberettigede, og hvem der kan opstille til skolebestyrelsen. Uddrag af Undervisningsministeriets skolebestyrelsesbekendtgørelse Kapitel 2 Valgret og valgbarhed 6. Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter vælges af og blandt de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen, samt af og blandt de personer, som i henhold til 7 tillægges valgret og valgbarhed. Stk. 2. Valgret og valgbarhed for forældrene forudsætter, at barnets skoleplacering er endeligt fastlagt inden valget. Stk. 3. Ved skoler, der er besluttet nedlagt i valgåret, jf. 4, er forældrene valgberettigede og valgbare ved valget på den skole, som barnet skal overflyttes til. Stk. 4. Forældre til børn, der med virkning fra 1. august i valgåret skal overføres til en skole for de ældre klassetrin, deltager kun i valget ved denne skole. Stk. 5. Forældre til børn, der midlertidigt undervises på en specialskole, herunder regionale undervisningstilbud, deltager i valget ved den skole, hvorfra henvisningen har fundet sted. 7. Der tillægges følgende personer valgret og valgbarhed som forældrerepræsentanter, hvis de fremsætter ønske herom over for skolens leder: 1) Personer, der har modtaget et barn, der er indskrevet i skolen eller ved et regionalt undervisningstilbud, i privat familiepleje eller formidlet døgnophold, forudsat, at personerne har plejetilladelse eller godkendelse fra kommunalbestyrelsen. Tilladelsen skal være meddelt senest et år før valget. Forældremyndighedens indehaver(e) kan ikke samtidig deltage i valget. 2) Den, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, der er indskrevet i skolen, forudsat at indehaverne/indehaveren af forældremynddigheden giver sin tilslutning. 3) Stedforældre til en elev, hvis indehaveren/indehaverne af forældremyndigheden over barnet samtykker heri. 4) Faderen til et barn, der er indskrevet i skolen, hvis faderskabet er fastslået, og faderen bor sammen med forældremyndighedens indehaver og barnet. 5) Den af de biologiske forældre, som ikke har del i forældremyndigheden, og som ikke bor sammen med forældremyndighedens indehaver, jf. nr. 3. Det er en forudsætning, at forældremyndighedens indehaver giver sin tilslutning, og at der ikke er meddelt valgret til nogen anden i medfør af nr. 2. Stk. 2. 6, stk. 2-5, gælder tilsvarende for personer, der tillægges valgret og valgbarhed efter stk Personer, der er ansat ved den pågældende skole eller regionale undervisningstilbud, kan ikke vælges til eller være forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen. Side 20 af 43

21 BILAG 2 Forslag til invitation til forældremøde om valg til klasseråd og opstilling af kandidater til skolebestyrelsesvalget Kære forældre Jeg håber, at alle har haft en rigtig god sommer. To af de fire forældrerepræsentanter i klasserådet er på valg i år. Vi skal også have opstillet en eller flere kandidater fra klassen til skolebestyrelsesvalget (man stiller op for en to-årig periode). 4 af de 7 forældrevalgte repræsentanter i skolebestyrelsen er på valg i år. Jeg håber, at så mange som muligt har mulighed for at komme og ikke mindst lyst til at stille op til klasserådet og/eller skolebestyrelsesvalget. Dagsorden for mødet Information om skolebestyrelsesvalget Valg af 2 forældre til klasserådet Udpegning af kandidater til skolebestyrelsesvalget Øvrige punkter Med venlig hilsen xxxxx klasselærer Side 21 af 43

22 BILAG 3 Forslag til invitation til valgmøde Kære forældre, nu har I muligheden for at lære jeres kandidater til skolebestyrelsesvalget at kende. Den xx/xx afholder vi valgmøde med oplæg fra de enkelte kandidater og efterfølgende paneldiskussion. Formålet med mødet er, at alle kan få mulighed for at stille spørgsmål til kandidaterne med henblik på at kunne tage stilling til hvem man ønsker at stemme på. - Og husk! Det er jer som forældre, der giver vores skolebestyrelse legitimitet i arbejdet. Skolebestyrelsesformanden indleder mødet med at fortælle om, hvad skolebestyrelsen har arbejdet med det sidste år. Vel mødt til alle Side 22 af 43

23 BILAG 4 Uddybende oplysninger om skolebestyrelsesvalget 4.1. Afholdelse af valg uden afstemning Det fremgår af skolestyrelsesvedtægtens 8, at hver klasse opstiller mindst én kandidat (forældrerepræsentant) til skolebestyrelsesvalget, dog således at forældre ikke har pligt til at lade sig opstille. I og med at hver klasse således - om overhovedet muligt - skal stille med mindst én kandidat til skolebestyrelsesvalget, er det forudsat i skolestyrelsesvedtægten, at der altid vil være opstillet mange kandidater, og at det således vil være nødvendigt at afholde afstemning. Dette er baggrunden for, at der i skolestyrelsesvedtægten ikke er omtalt muligheden for at afslutte skolebestyrelsesvalget, uden at der afholdes afstemning. Det kan imidlertid ikke udelukkes, at der også med de nye regler for afholdelse af skolebestyrelsesvalg kan opstå den situation, at kun ganske få forældre stiller op som kandidater til skolebestyrelsesvalget. Det har aldrig været hensigten med de nye bestemmelser i skolestyrelsesvedtægten om afholdelse af skolebestyrelsesvalg at indføre unødigt bureaukrati og uhensigtsmæssige afstemninger. I det følgende redegøres der derfor for to situationer, hvor skolebestyrelsesvalget i 2012 kan afsluttes, uden at der afholdes afstemning: 1. Hvis det viser sig, at kun mellem 1 og 4 personer, der er valgbare efter gældende regler, opstiller som kandidater til skolebestyrelsesvalget, er de pågældende valgt uden afstemning. Der vil i dette tilfælde ikke være noget at stemme om, idet der er plads til alle de pågældende i skolebestyrelsen. 2. Hvis det viser sig, at mellem 5 og 8 personer, der er valgbare efter gældende regler, opstiller som kandidater til skolebestyrelsesvalget, indkalder skolelederen de pågældende kandidater til et møde. Mødet afholdes med henblik på at få klarlagt, om der mellem kandidaterne kan indgås en aftale om, hvem der indtræder i skolebestyrelsen, og hvem der vælges som stedfortrædere. Hvis der er enighed mellem kandidaterne om en sådan aftale, er de pågældende valgt uden afstemning. Skolelederen udarbejder en skrivelse, hvoraf det fremgår, hvem der ifølge de opstillede kandidaters aftale vælges ind i skolebestyrelsen, og hvem der vælges som stedfortrædere. Skrivelsen skal underskrives af samtlige opstillede kandidater. Skolelederen bekendtgør i disse to situationer på skolens hjemmeside og forældreintra, at valget er afgjort uden afstemning og om baggrunden herfor. Side 23 af 43

24 4.2. Hvem har valgret, og hvem kan stille op Uddrag af Undervisningsministeriets Skolebestyrelsesbekendtgørelse 6 og 7 6. Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter vælges af og blandt de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen, samt af og blandt de personer, som i henhold til 7 tillægges valgret og valgbarhed. Stk. 2. Valgret og valgbarhed for forældrene forudsætter, at barnets skoleplacering er endeligt fastlagt inden valget. Stk. 3. Ved skoler, der er besluttet nedlagt i valgåret, jf. 4, er forældrene valgberettigede og valgbare ved valget på den skole, som barnet skal overflyttes til. Stk. 4. Forældre til børn, der med virkning fra 1. august i valgåret skal overføres til en skole for de ældre klassetrin, deltager kun i valget ved denne skole. Stk. 5. Forældre til børn, der midlertidigt undervises på en specialskole, herunder regionale undervisningstilbud, deltager i valget ved den skole, hvorfra henvisningen har fundet sted. 7. Der tillægges følgende personer valgret og valgbarhed som forældrerepræsentanter, hvis de fremsætter ønske herom over for skolens leder: 1) Personer, der har modtaget et barn, der er indskrevet i skolen eller ved et regionalt undervisningstilbud, i privat familiepleje eller formidlet døgnophold, forudsat, at personerne har plejetilladelse eller godkendelse fra kommunalbestyrelsen. Tilladelsen skal være meddelt senest et år før valget. Forældremyndighedens indehaver(e) kan ikke samtidig deltage i valget. 2) Den, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, der er indskrevet i skolen, forudsat at indehaverne/indehaveren af forældremyndigheden giver sin tilslutning. 3) Stedforældre til en elev, hvis indehaveren/indehaverne af forældremyndigheden over barnet samtykker heri. 4) Faderen til et barn, der er indskrevet i skolen, hvis faderskabet er fastslået, og faderen bor sammen med forældremyndighedens indehaver og barnet. 5) Den af de biologiske forældre, som ikke har del i forældremyndigheden, og som ikke bor sammen med forældremyndighedens indehaver, jf. nr. 3. Det er en forudsætning, at forældremyndighedens indehaver giver sin tilslutning, og at der ikke er meddelt valgret til nogen anden i medfør af nr. 2. Stk. 2. 6, stk. 2-5, gælder tilsvarende for personer, der tillægges valgret og valgbarhed efter stk. 1. Side 24 af 43

25 Her er Børn og Unges uddybende vejledning til Skolebestyrelsesbekendtgørelsens 6 og 7 1. Valgret og valgbarhed mv. Betingelserne for at have valgret og at være valgbar er med to undtagelser identiske: Personer, som er ansat ved skolen eller er ansat i ledende administrative stillinger i Børn og Unge, har valgret, men er ikke valgbare, jfr. pkt Med de nævnte undtagelser betyder det, at alle, som har ret til at deltage i skolebestyrelsesvalget, også har mulighed for at blive indvalgt som forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen. 1.1 Skolens forældrekreds Skolens forældrekreds består af de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden herunder fælles forældremyndighed over børn, der er indskrevet i skolen. Disse personer har valgret og er valgbare ved skolebestyrelsesvalget Forældre til nyindskrevne børn Forældre til børn, som er indskrevet i skolen, tilhører skolens forældrekreds. Indskrivning af et barn kan finde sted fra begyndelsen af det kalenderår, i hvilket barnet fylder 5 år. Barnet kan indskrives til optagelse ved begyndelsen af det kommende skoleår eller det efterfølgende skoleår. Forældre, som ikke har indskrevet deres barn på de ordinære indskrivningsdage i januar 2011, men som indskriver barnet i tiden derefter, vil kunne deltage i skolebestyrelsesvalget. Skolen skal derfor opføre forældrene til disse børn manuelt på valglisten. Valgret og valgbarhed er betinget af, at barnets skoleplacering er endeligt fastlagt på valgets tidspunkt. Denne betingelse kan ikke forventes opfyldt, hvis der ansøges om optagelse af barnet på en anden skole end distriktsskolen, eller hvis barnet skal sprogscreenes eller henvises til modtagelsesklasse Forældre til børn med 33, stk. 4-tilladelse Forældre til børn, der opfylder undervisningspligten ved erhvervsmæssig uddannelse eller erhvervsmæssig beskæftigelse i henhold til folkeskolelovens 33, stk. 4, kan deltage i skolebestyrelsesvalget ved den skole, som børnene senest gik på, under forudsætning af at vedkommende fortsat er indskrevet i skolen. Side 25 af 43

26 Forældrene til disse børn er ikke med på valglisten, og skolen skal derfor på anmodning opføre disse på valglisten manuelt Forældre til børn på Kaløvigskolen Forældre til børn, der midlertidigt opholder sig på Kaløvigskolen kan deltage i skolebestyrelsesvalget ved den skole, hvorfra henvisningen til Kaløvigskolen har fundet sted. Forældrene er med på valglisten på den skole, hvor henvisningen til Kaløvigskolen har fundet sted, da der er foretaget et midlertidig udlån af eleverne i TEA Forældre med børn på flere skoler Forældre, der på valgets tidspunkt har børn indskrevet i forskellige skoler, deltager i valget ved hver af disse skoler. 1.2 Personer, der kan tillægges valgret og valgbarhed som forældre En række personer tillægges valgret og valgbarhed som forældre, hvis de fremsætter begæring herom over for skolens leder. Er skolens leder i tvivl om oplysningers rigtighed, kan han/hun anmode om dokumentation for, at de stillede betingelser er opfyldt. Nedenfor er ved hver persongruppe nævnt eksempler på, hvad dokumentationen kan bestå i. Det skal bemærkes, at en række oplysninger vil kunne bekræftes via TEA eller folkeregistret Personer der i mere end et år forud for valget har haft børn i døgnpleje/børn der er anbragt udenfor hjemmet Privat døgnpleje: I henhold til servicelovens 78 kan et barn under 14 år modtages i privat døgnpleje. Ophold udover 3 måneder forudsætter, at socialforvaltningen har givet tilladelse til opholdet. Tilladelsen til, at barnet modtages i pleje i den pågældende familie, kan indeholde dokumentation for, at plejeforholdet har bestået i mere end 1 år forud for valgets afholdelse. Side 26 af 43

27 Et barn over 14 år kan modtages i privat familiepleje uden tilladelse. Dokumentationen for, at det private plejeforhold i dette tilfælde har bestået i mere end 1 år, vil kunne være forældremyndighedsindehaverens erklæring herom eller en attestation fra folkeregisteret eller et skærmbillede herfra, hvoraf det fremgår, at barnet i et år har haft fælles adresse med plejefamilien. Anbringelse udenfor hjemmet: Socialforvaltningen kan som en foranstaltning i henhold til serviceloven med og uden samtykke anbringe et barn uden for hjemmet. Anbringelsen kan fx ske i en plejefamilie eller på en døgninstitution. I disse tilfælde vil der ikke foreligge en egentlig plejetilladelse. Plejefamilien vil i stedet kunne fremvise en plejeaftale vedrørende det pågældende barn, der dokumenterer, at anbringelsen har varet i mere end 1 år forud for valgets afholdelse. Lederen på en døgninstitution vil ligeledes kunne fremvise dokumentation for, at anbringelsen har varet i mere end 1 år forud for valgets afholdelse. Følgende gælder for såvel privat døgnpleje som egentlige anbringelser: Forældre, som ikke bor sammen med deres barn, opføres ikke automatisk på valglisten. Hvis forældremyndighedsindehaverne ønsker at blive opført på valglisten, må plejeforældrenes anmodning om at blive tillagt valgret og valgbarhed afslås. Personer, som anmoder om opførelse på valglisten, og som opfylder betingelserne herfor, skal optages manuelt på valglisten Stedforældre Stedforældre til et barn både stedforældre, der har indgået ægteskab med forældremyndighedsindehaveren, og ugifte stedforældre kan anmode om optagelse på valglisten, forudsat at indehaveren/indehaverne af forældremyndigheden samtykker heri. Det er nødvendigt at anmode om dokumentation for samtykke fra forældremyndighedsindehaveren/indehaverne. Personer, som anmoder om opførelse på valglisten, og som opfylder betingelserne herfor, skal optages manuelt på valglisten. Side 27 af 43

28 1.2.3 Ugifte fædre der bor sammen med moderen og barnet men ikke har del i forældremyndigheden - fædre i "papirløse" samlivsforhold Faderen til et barn, der er indskrevet i skolen, hvor faderskabet er fastslået, og hvor faderen bor sammen med moderen og barnet, men ikke har del i forældremyndigheden, skal optages manuelt på valglisten, hvis han anmoder om det Forældre uden forældremyndighed der ikke bor sammen med forældremyndighedsindehaveren Den af de biologiske forældre, der ikke har del i forældremyndigheden, og som ikke bor sammen med forældremyndighedsindehaveren, kan anmode om optagelse på valglisten. Det er en forudsætning, at forældremyndighedsindehaveren giver sin tilslutning hertil, og at der ikke er meddelt valgret til forældremyndighedsindehaverens ægtefælle i medfør af skolebestyrelsesbekendtgørelsens 7, stk. 1, nr Personer, der ikke kan vælges Personer, der er ansat ved den pågældende skole, kan ikke vælges til forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen. Det drejer sig om personer, der er underlagt skolelederens ledelse, fx faste og løse vikarer, skolesekretærer, pedel, kantinepersonale, rengøringspersonale samt skolepsykologer og skolekonsulenter, der har faste undervisningstimer på skolen. Skoletandlæger og sundhedsplejersker er ikke undergivet skolelederens ledelse. Det følger af almindelige forvaltningsretlige principper om inhabilitet, at personer, der er ansat i ledende administrative stillinger i Børn og Unge, ikke kan vælges som forældrevalgte medlemmer af en skolebestyrelse, men de kan stemme/deltage i valget som stemmeberettigede. Spørgsmål om valgret og valgbarhed mv. kan rettes til: Specialkonsulent Agnete Ellerup Hansen, tlf.: , aeha@aarhus.dk Pædagogisk konsulent Jan Iburg, tlf.: , jib@aarhus.dk Side 28 af 43

29 BILAG 5 Offentliggørelse af valg til skolebestyrelsen Annoncetekst til indrykning i: Århus Onsdag den 15. august Aarhus Kommunes hjemmeside Skolernes hjemmesider Offentliggørelse af valg til skolebestyrelsen Aarhus Kommune har søgt og fået dispensation fra Folkeskoleloven til i perioden , at afprøve nye vedtægter for valg til skolebestyrelserne. Kort sagt betyder det, at der i perioden skal være valg til skolebestyrelsen hvert år. Således er 3 forældrerepræsentanter på valg i ulige år og 4 på valg i lige år. Skolelederen er ansvarlig for gennemførelse af valget til skolebestyrelsen på den enkelte skole. Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen sker inden udgangen af oktober måned For yderligere information om valget på den enkelte skole henvises til skolens hjemmeside og/eller skolens kontor. Side 29 af 43

30 BILAG 6 Vedtægt for styrelse af kommunale skoler i Aarhus Kommune (skolestyrelsesvedtægt) Godkendt af byrådet den 27. juni 2007 med dispensation fra Undervisningsministeriet givet den 28. oktober 2009, og tilrettet ændringer i Folkeskoleloven i 2009 og Formål Vedtægten fastlægger rammerne for skolebestyrelsens arbejde, herunder skolebestyrelsens rammer for samarbejdet med Aarhus Kommune, skoleleder, forældre og personale. Vedtægten fastlægger endvidere rammerne for klasserådenes, pædagogisk råds, elevrådets og SFOforældrerådets arbejde. Vedtægten er gældende for alle folkeskoler i Aarhus Kommune. 2 - Byrådet Byrådet fastlægger i henhold til folkeskolelovens 40, stk. 2, 1. pkt., mål og rammer for skolernes virksomhed. Byrådet træffer i henhold til folkeskolelovens 40, stk. 2, 2. pkt. beslutning om følgende på et møde 1) Bevillinger til skolevæsenet og økonomiske rammer for de enkelte skoler 2) Skolestrukturen 3) Kommunens inddeling i skoledistrikter 4) Rammer for undervisningens ordning (antallet af skoledage samt rammer for klassedannelsen, eventuel undervisning efter 5, stk. 5, elevernes undervisningstimetal, skoledagens længde og specialundervisningen m.v.) 5) Generelle retningslinjer for skolernes virksomhed efter folkeskolelovens 3, stk. 5 og 6 6) Frivillige madordninger, herunder madordninger i skolefritidsordninger Byrådet træffer endvidere beslutninger om ansættelse af ledere og lærere, efter at der er indhentet udtalelse fra vedkommende skolebestyrelse. Byrådet godkender skolernes læseplaner og skal sikre, at der fastsættes en læseplan for undervisning efter folkeskolelovens 5, stk. 5. Byrådet fastsætter og offentliggør en mål- og indholdsbeskrivelse for skolefritidsordningerne efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler. 3 - Målbeskrivelse for folkeskolen Folkeskolen skal i samarbejde med forældrene give eleverne kundskaber og færdigheder, der: forbereder dem til videre uddannelse og giver dem lyst til at lære mere, gør dem fortrolige med dansk kultur og historie, giver dem forståelse for andre lande og kulturer, bidrager til deres forståelse for menneskets samspil med naturen og fremmer den enkelte elevs alsidige udvikling. Folkeskolen skal udvikle arbejdsmetoder og skabe rammer for oplevelser, fordybelse og virkelyst, så eleverne udvikler erkendelse og fantasi og får tillid til egne muligheder og baggrund for at tage stilling og handle. Folkeskolen skal forberede eleverne til deltagelse, medansvar, rettigheder og pligter i et samfund med frihed og folkestyre. Skolens virke skal derfor være præget af åndsfrihed, ligeværd og demokrati. Folkeskolerne har endvidere til opgave at bidrage til opfyldelsen af de af byrådet vedtagne mål for Magistratsafdelingen for Børn og Unge. Side 30 af 43

31 Forældreinddragelse Børn og Unge skal give børn og unge og deres familier mulighed for medbestemmelse i forhold til de enkelte tilbud og stille krav om medansvar for børnenes udvikling. Rummelighed Børn og Unge skal arbejde for at udvikle alle børn og unges respekt og ansvar for sig selv og andre, herunder evnen til at rumme forskellighed og mangfoldighed samt indgå i forpligtende fællesskaber. Trivsel og sundhed Børn og Unge skal arbejde for at fremme trivsel, sundhed og selvværd for alle børn og unge i Århus Kommune med henblik på, at alle skal have en god opvækst med mulighed for at udnytte egne evner bedst muligt. Læring og udvikling Børn og Unge skal med høj faglighed og kvalitet arbejde for, at børn og unge i Århus Kommune tilegner sig de nødvendige faglige, personlige, sociale og kulturelle kompetencer, således at alle bliver i stand til at gennemføre et uddannelsesforløb og bliver rustede til at deltage aktivt i samfundet som demokratiske medborgere. En fælles læringsforståelse i Børn og Unge, som en forpligtende ramme for alle medarbejdere i arbejdet med børnene, de unge og deres forældre, indebærer, at der i indsatsen for alle børn og unge er et sammenhængende fokus på faglig, personlig, social og kulturel dannelse det vil sige på det hele menneske. Den fælles læringsforståelse indebærer angivelse af en række kriterier for kvalitet i kerneydelsen i Børn og Unge. Kriterierne indgår som en del at et fælles kvalitets- og evalueringskoncept for hele organisationen i form af kvalitetsrapporter. 4 - Skolebestyrelsen og klasseråd Skolebestyrelsen Ved hver selvstændig skole er det skolelederens forpligtelse at oprette en skolebestyrelse i henhold til folkeskolelovens 42. Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter 2 medarbejderrepræsentanter 2 elevrepræsentanter Hvis skolen omfatter specialklasser på mindst 3 klassetrin, skal forældrerepræsentationen for specialklasserne udgøre mindst 1 af det samlede antal forældrerepræsentanter på 7. Personer, der er ansat på skolen, kan ikke være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Skolelederen og skolelederens stedfortræder deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Skolelederen er tillige sekretær for skolebestyrelsen og sørger for den fornødne sekretariatsbistand. SFO-lederen deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret, medmindre vedkommende ikke ønsker det. Posten som forældrerepræsentant i bestyrelsen er ikke borgerligt ombud, og der udbetales ikke vederlag og godtgørelse for dokumenterede merudgifter. Side 31 af 43

32 Hvis det ikke er muligt at vælge 5 forældrerepræsentanter, oprettes der ikke en skolebestyrelse. Skolebestyrelsens kompetence overgår i disse situationer til skolelederen indtil næste ordinære valg. Klasseråd I alle klasser oprettes et klasseråd. Klasserådet består af 4 forældrerepræsentanter fra klassen. Skolebestyrelsen beslutter, om der skal være medarbejderrepræsentanter i klasserådene, jf Formål med skolebestyrelsen og klasserådene Skolebestyrelsens formål er at sikre forældre og medarbejdere indflydelse på principperne for skolens daglige virke. Skolebestyrelsen skal endvidere bidrage til, at der opnås det bedst mulige samarbejde mellem forældre, medarbejdere og skolens ledelse. Klasserådets formål er at sikre forældrene indflydelse på principperne for klassens daglige virke. Klasserådet er desuden sparringspart for skolebestyrelsen. 6 - Skolebestyrelsens kompetencer Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af byrådet. Skolebestyrelsens kompetence i henhold til folkeskolelovens 44 (bilag1) er: at føre tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog undtagen personale- og elevsager. Skolebestyrelsen kan indhente enhver oplysning om skolens virksomhed fra skolens leder om skolens virksomhed, som er nødvendig for at varetage tilsynet at fastsætte principper for skolens virksomhed at godkende skolens budget indenfor de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen at godkende undervisningsmidler og fastsætte skolens ordensregler og værdiregelsæt at godkende inden for de fastsatte retningslinjer, om voksne skal kunne deltage i folkeskolens undervisning, og fastsætte principper herfor at godkende inden for de fastsatte retningslinjer, om skolens virksomhed skal omfatte kulturcenteraktiviteter og fastsætte principper herfor at udarbejde forslag til byrådet om skolens læseplaner at afgive indstilling til byrådet om forsøgs- og udviklingsarbejde i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som byrådet har fastsat at træffe beslutning om, hvorvidt der skal oprettes en madordning på skolen, herunder i skolefritidsordningen, hvis byrådet har truffet beslutning om, at der kan tilbydes madordninger og fastsætte principper for madordningen inden for de rammer, som byrådet har fastsat at afgive udtalelse til byrådet om ansættelse af skolens ledere og lærere. Udtalelsen omfatter ikke tilfælde, hvor ledere og lærere forflyttes uansøgt mellem skolerne i kommunen at afgive udtalelser og stille forslag til skolens leder og byrådet om alle spørgsmål, der vedrører skolebestyrelsens virksomhed at afgive udtalelse om alle spørgsmål, som byrådet forelægger den Skolebestyrelsen beslutter principperne for anvendelse af tildelte rådighedsbeløb. Den budget- og regnskabsmæssige afgrænsning af områderne fremgår af bilag X. Skolelederen administrerer anvendelsen af de tildelte rådighedsbeløb inden for de af byrådet fastsatte økonomiske rammer og øvrige retningslinjer. Skolebestyrelsen beslutter, om der skal være medarbejderrepræsentanter i klasserådene. Side 32 af 43