Formandens beretning for Selskabet og Aktionærforeningen for Résidence Rue Masséna 30,

Transkript

1 Formandens beretning for Selskabet og Aktionærforeningen for Résidence Rue Masséna 30, Nærværende beretning er udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen i hhv. Selskabet og Aktionærforeningen for Résidence rue Masséna 30, 28. november 2014 Beretning vil blive uddybet og suppleret af formanden på selve generalforsamlingen. Bestyrelsen har i regnskabsåret 2013/2014 holdt 15 bestyrelsesmøder og 3 ekstraordinære generalforsamlinger. Alt sammen med fokus på Håndtering af skattesagen Retssagen mod selskabet Den økonomiske situation Vedligeholdelse af bygning og lejligheder Hjemmesiden Afklaring af den fremtidige administration Bestyrelsen Skattesagen Bestyrelsen har med hjælp fra rådgivere i Frankrig og Danmark været i dialog med de franske skattemyndigheder. På hjemmesiden er kommunikation med de franske myndigheder lagt op under aktionærdelen - breve fra skat i Nice i den franske originalversion. Side 1 af 7

2 Hovedkravet fra de franske skattemyndigheder har dels været en særlig 3% skat men også en beskatning af Rue Masséna, qua det, at skattemyndighederne ikke har villet anerkende os som timeshare i forhold til de særlige krav, den franske skattelovgivning stiller, når ejendomme skal betragtes som timeshare-ejendomme efter fransk lov. Status på skattesagen er, at det allerede sidste år lykkedes for vore rådgivere, at overbevise myndighederne om, at der ikke er grundlag for 3% skatten, hvorved at Rue Masséna undgår at betale en årlig afgift på ca. euro , men også en efterbetaling for en årrække bagud. Gennem de to ekstraordinære generalforsamlinger i juni måned, blev vedtægterne for hhv. forening og selskab ændret, således at de nu afspejler fransk lovgivning. Vedtægterne er sammen med de krævede dokumenter indsendt med det franske regnskab for 2013/14 til myndighederne i september. Det er vurderingen fra vore rådgivere i Paris, at vi igen bør kunne anerkendes som timeshare. Vedtægtsændringerne har betydet, at ejendommens drift nu ikke længere varetages af Aktionærforeningen, men af Selskabet og at det sker med virkning fra 2013/14. Vi må så se, om myndighederne i Frankrig anerkender, at de vedtægter, vi vedtog i juni 2014 får virkning for hele regnskabsåret 2013/14. Der udestår nu en forhandling/drøftelse med myndighederne, om den krævede skat for perioden 2009/ /11, der med renter udgør ca. DKK Der foreligger pt. ikke et krav vedrørende perioden 2011/ /13. Her vil vore rådgivere fortsat forsøge at få denne skat fjernet. Det er bestyrelsens opfattelse med støtte fra vore skatteadvokater i Frankrig og Danmark, at med de vedtægtsændringer der blev gennemført på de ekstraordinære generalforsamlinger i regnskabsåret 2013/2014, vil det have lukket en skatteopkrævning for dette indkomstår. Det er bestyrelsens opfattelse, at skatten for perioden 2011/ /13 i værste fald vil andrage et beløb svarende til skat for perioden 2009/ /11. I forbindelse med udarbejdelsen af dokumenter til de Franske myndigheder, har bestyrelsen gennemført en krydsrevision af alle indgåede aktiehandler og brugskontrakter op mod registreringer i Værdipapircentralen. Dette arbejde, der har taget over 400 arbejdstimer, giver bestyrelsen en tryghed for, at vi vil kunne forklare aktiebogen, set i forhold til aktiernes fordeling på uger/lejligheder i forhold til de registrerede aktier i Værdipapircentralen. Af skattekravet fra de franske myndigheder fremgår der, at der er en bøde på ca. DKK Beløbet er af en sådan størrelse, at bestyrelsen på generalforsamlingen vil foreslå bemyndigelse til at fortsætte sine undersøgelser, om mulige ansvarspådragende handlinger eller undladelser i forbindelse med skattesagen. Side 2 af 7

3 For nuværende, er der i samlede rådgiveromkostninger i forbindelse med skattesagen betalt ca. DKK Hertil kommer udgifter til vores Advokat gennem Horten, på et tilsvarende beløb, uden moms. Det er formandens umiddelbare vurdering, at dette beløb står mål, med den udgift vi allerede har undgået på 3% skatten, samt de fremadrettede skatteudgifter vi vil undgå. Det må dog påregnes, da de endelige forhold ikke er færdig forhandlet, at der skal anvendes midler til at færdiggøre dette. Retssagen mod Selskabet Foreningen af Aktive Aktionærer bestående af en kreds af aktionærer i projektet samt Tine Säbel personligt anlagde efter sidste ordinære generalforsamling en retssag mod selskabet. I løbet af foråret 2014 holdt dele af bestyrelsen møde med repræsentanter fra Foreningen af Aktive Aktionærer. Sagen mod selskabet blev frafaldet over sommeren, men de direkte omkostninger retssagen har medført og som alle aktionærer skal betale, udgør omkring DKK , hvilket vi opfatter som en stor og helt unødvendig ekstra belastning for den samlede økonomi. Samtidig, har retssagen og de drøftelser der har været forbundet hermed, lagt et betydeligt arbejdspres på bestyrelsen. Økonomi Bestyrelsen har i år måtte styre økonomien stramt i det forløbne år. Det skyldes i høj grad den omstændighed, at rigtig mange aktionærer især italienske - har fulgt Foreningen af Aktive Aktionærers opfordring til ikke at betale de opkrævede ugeafgifter. I mellemtiden har langt de fleste danske aktionærer så betalt den fulde ugeafgift, men budskabet om, at det er vigtigt for projektets fremtid, at alle betaler de ugeafgifter, der bliver besluttet, er desværre ikke blevet forstået af alle, ikke mindst i Italien og Finland. For at kunne køre sagen mod de franske skattemyndigheder har vi måttet betale vore franske rådgivere løbende. De opkrævede ugeafgifter dækkede også budgetterede rådgiveromkostninger, men når en stor del af ugeafgifterne ikke bliver betalt, må der holdes igen med udgifter til ejendommens drift og vedligeholdelse. De meget alvorlige likviditetsproblemer, som den manglende betaling af ugeafgifter har været en af hovedårsagerne til, at bestyrelsen har måttet holde hele 15 møder i regnskabsåret 2013/14. Side 3 af 7

4 Samlet er godt 100 aktionærer i restance, svarende til over 25% af samtlige aktionærer. De udgør en restancemasse på ca. DKK , og af disse ca. DKK henføres til udenlandske aktionærer. Det er særdeles mærkbart for selskabets likviditet og vedligeholdelsesarbejde. Bestyrelsen vil derfor på generalforsamlingen indstille til, at denne bemyndiges til at erhverve egne aktier med det ene formål at få inddrevet restancer. Det gælder især i forhold til udenlandske aktionærer, hvor det vil være uforholdsmæssigt dyrt at køre sag. Her vil det kunne være en mulighed, hvis selskabet overtager aktier, så de hurtigst muligt kan sælges videre til nye aktionærer, der betaler ugeafgift. Det er for så vidt ikke nødvendigt med generalforsamlingens bemyndigelse, når formålet er at inddrive restancer, men vi ønsker alligevel en opbakning fra aktionærerne, da det trods alt er et noget usædvanligt skridt. Det er ikke umiddelbart meningen at betale penge for aktier, men at overtage aktier fra aktionærer, der ikke kan betale ugeafgiften, med henblik på at overdrage dem til nogen, der vil og kan betale ugeafgifter og dermed bidrage til driften. En del af de aktionærer, der er i restance, er sendt til inkasso. Den generelle stigning i driftsomkostninger gør nu, at bestyrelsen ser sig nødsaget til at forhøje ugeafgifterne permanent med 15%. Udeståender i forbindelse med den verserende skattesag, samt udsigt til skat der skal betales, gør at der en årrække skal opkræves yderligere 15% til dækning af dette (skat og skattebøde). Bestyrelsen har i indeværende år arbejdet på, at finde finansieringsmuligheder, men uden held. Bestyrelsen fortsætter dette arbejde. Bestyrelsen bestræber sig på at håndhæve princippet om, at ingen aktionær har adgang til lejlighed i ejendommen før skyldige ugeafgifter er betalt. Dette har dog ikke været fuldstændigt muligt, idet kopierede nøgler har været i omløb. Omlægning af nøgler og cylinderlåse, har været en yderligere omkostning til regnskabet. Vedligeholdelse af ejendommen Bestyrelsen har med udgangspunkt i de manglende indbetalinger, omkostninger til retssagen mod selskabet samt skattesagen holdt igen med at iværksætte større vedligeholdelses arbejder. Bestyrelsen er dog helt klar over, at vi i løbet af 2015 skal have udbedret flere nødvendige ting i og på ejendommen, herunder en absolut nødvendig opstart på reparation af facaderne både for og bag, ligesom ejendommens fundering og tag skal have foretaget de fornødne reparationer. Omkostninger forbundet hertil, ligger i den permanente stigning på ugeafgifterne. Side 4 af 7

5 Bestyrelsen har flere gange gennemgået ejendommen, for at følge vedligeholdelsesopgaver, der er nødvendige. Bestyrelsen har entreret med Niels Dahl, der har kendt ejendommen fra begyndelsen, at han vil udføre en del forefaldende vedligeholdelsesarbejde og tilse større arbejder udført af håndværkere. Hjemmeside Vores hjemmeside med domænenavnet: blev lanceret efter sidste generalforsamling. For nuværende er 255 aktionærer registreret som brugere på hjemmesiden, og modtagere af nyhedsmails, herunder indkaldelse til generalforsamling. Bestyrelsen har skrevet til de aktionærer der ikke er på hjemmesiden for at hjælpe dem med at komme på hjemmesiden Via hjemmesiden er der distribueret 4 nyhedsbreve og elektronisk anmeldelse af ankomst er lagt ind som funktion. Bestyrelsen har selv udarbejdet hjemmesiden baseret på en standardløsning fra vores web-udbyder. Det samlede arbejde med udvikling af hjemmesiden, administration af brugere samt håndtering af opslag på hjemmesiden om køb/salg har det seneste år andraget godt 400 timer af bestyrelsens arbejdstid. I denne forbindelse skal det nævnes, at en aktionær har stillet sin hjælp til rådighed i forbindelse med kommende oversættelser fra dansk til engelsk. Afklaring af den fremtidige administration Margit Retvig har siden 2004 fungeret som ejendommens daglige administrator. Margit har valgt at stoppe som administrator, idet de seneste års administration har været krævende på mange måder. Ikke kun rent administrativt, men også regnskabsmæssigt. Den daglige administration omfatter bl.a. økonomi, herunder bogføring, registrering/planlægning af ankomster/afrejser, håndtering af vedligeholdelse/håndværksarbejder, administration ved salg af aktier, og indrapportering til myndigheder. Men sidst og ikke mindst, de mange opkald som Margit har måtte håndtere fra aktionærer under deres ophold. Bestyrelsen vil gerne takke Margit for en enestående indsats. Bestyrelsen er for nuværende i gang med, at kortlægge de administrative opgaver med henblik på at sætte den fremtidige administration i udbud. I en overgangs periode indtil en ny administration er fundet, vil en stor del af arbejdet varetages af bestyrelsen selv samt koordineret med Niels Dahl og med hjælp fra Margit Retvig, der inden for givne rammer, vil kunne være behjælpelig i ejendommen. Side 5 af 7

6 Bestyrelsen Bestyrelsen har gennem det seneste år fungeret som en arbejdende bestyrelse. Det at finde en ny administration inden for de økonomiske rammer der sættes i budgettet er vanskeligt. Derfor har bestyrelsens medlemmer på kortsigt valgt at overtage disse administrative opgaver. Dette er sket gradvist hen mod generalforsamlingen i november Det er på kort sigt en sårbar situation for selskabet, i det en markant udskiftning af bestyrelsen vil medføre et midlertidigt stop i den daglige administration. Opgaverne i bestyrelsen er fordelt således: Bestyrelsesmedlem Opgaver Poul-Erik Christiansen (Formand) Anders Vidstrup (Næstformand) Overordnet koordination af opgaver Koordination til Viceværterne Besvarelse af henvendelser til bestyrelsen Styring af aktiebog Forberedelse af informationer til Franske myndigheder hvad angår aktielister, fordeling af aktier/lejlighed samt revision af aktielisten. Administration af hjemmesiden Vedligeholdelses af ejendommen Overordnet opfølgning af selskabets likviditet og omkostninger Søren Rasmussen Registrering og koordination af ankomster samt udfyldelse af ugeskemaer. Generel besvarelse af henvendelser til selskabets adresse. Kortlægning af administrationsopgaver, herunder arbejdsgange. Karl Aage Stougaard Registrering og koordination af ankomster Vedligeholdelses af ejendommen Gunhild Bjerregaard Fremtidig varetagelse af bogholderi Side 6 af 7

7 Bestyrelsesmedlem Nicolai Mallet Opgaver På bestyrelsens opfordring: Håndtering af henvendelser fra aktionærer, hvor bestyrelsen ikke selv har villet/kunnet svare ud fra juridiske forhold. Håndtering af juridiske forhold vedrørende skattesagen med de Franske myndigheder, herunder samarbejde og koordinere med vore franske rådgivere. Håndtering af konkrete juridiske spørgsmål og opgaver. Forberedelse og gennemførelse af ekstraordinære generalforsamlinger. Margit Retvig har valgt at forlade bestyrelsen ved generalforsamlingen i november Margit har siddet i bestyrelsen og varetaget en lang række administrative opgaver som administrator. Den siddende bestyrelse ønsker at færdiggøre de opgaver der er påbegyndt og genopstiller til bestyrelsen på ny, undtagen Margit Retvig. Bestyrelsen har personligt engageret sig i selskabets administrative detaljer efter Margit har sagt op. Dette for at redde ejendommen i Nice. Skulle bestyrelsen på generalforsamlingen blive udsat for en større udskiftning, håber vi at nye bestyrelsesmedlemmer har forstået og er indstillet på, at påtage sig, i en overgangs periode, ansvaret for selskabets administration. Dette indtil nyt administrationsselskab er fundet og kontrakt underskrevet. Farum, Konstitueret formand / Anders Vidstrup Side 7 af 7