Spørgsmål og svar. Spørgsmål modtaget frem til og med d offentliggjort den

Transkript

1 Spørgsmål og svar Tilbudsindhentning vedrørende udbuddet af sprøjter og kanyler har modtaget nedenstående spørgsmål vedrørende tilbudsindhentningen. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor.. Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget frem til og med d offentliggjort den Generelt tidsplan Udbudsbetingelser pkt. 4 Da Regionen har sat en meget stram tidsplan, hvor hurtigt kan vi som tilbudsgiver forvente at der svares på evt. spørgsmål. Venligst angiv antal arbejdsdage for svar, da dette er vigtigt for vores tidsplan. 2 Generelt tidsplan Udbudsbetingelser pkt. 4 Vil Regionen fastholde afleveringstidpunktet til kl. 8:00 og ikke kl. 12:00 som det vanligvis er Der kan ikke angives nogen eksakt svartid, men svarene offentliggøres løbende og snarest muligt. Der kan dog være længere svartid på de spørgsmål hvor brugergruppen inddrages. Tilbudsfristen ændres til den 3. juli 2015 kl. 12. Se rettelsesblad, rettelse 1 1

2 3 Generelt tidsplan Udbudsbetingelser pkt. 4 Afprøvning af produkter er placeret i tidsrummet hvor mange holder sommerferie, både på sygehusene og i industrien, vil Regionen fastholde tidspunktet, eller evt. rykke den således der er størst mulighed for de korrekte brugere og konsulenter kan være tilstede. 4 Delaftale 13, divergens i ordlyd i kravspecs. og tilbudslisten I kravspecifikationerne er nævnt optrækskanyler med spyd og splitseptummembran I tilbudslisten er der nævnt optrækskanyler med luftningsfilter og minispyd Vi formoder at kravspecifikationerne er det korrekte, altså ikke minispyd, da minispyd er sjældent benyttet. 5 Kravspecifikationer delaftale Er det en fejl at der her er nævnt at sikkerhedshætten skal være let at aktivere, da denne delaftale IKKE er injektionskanyler med sikkerhed, dette er i delaftale 11 Afprøvningstidspunkt ændres til uge 35,36, Se rettelsesblad, rettelse 1 Kravspecifikationen er korrekt. Tekst tilpasses, se rettelsesblad, rettelse 2 Ordregiver frafalder punkt i kravspecifikation delaftale 10. Se rettelsesblad, rettelse 3 6 I udbudsbilag nr. 4 er der ikke noget om delaftale 19 Kan du oplyse hvilke betingelser der gælder for vareprøver vedrørende denne delaftale? For hver position skal der leveres 3 vareprøver. Jf. opdatering af udbudsbilag 4. 2

3 7 I delaftale 9 fremgår det, at der ønskes et PVK med sikkerhed og slange. Tilbudsgiver er vidende om, at kun ganske få kan byde ind på dennne delaftale og opfordrer derfor udbudsgiver til at benævne delaftalen "Lukket PVK med sikkerhed" (som man valgte i Region Nord PVK udbud) Hvis det er vigtigt for udbudsgiver at PVK'et er med slange kan dette være et konkurrence parameter. 8 I delaftale 9 og 6 fremgår det af mindstekrav at der ønskes en luer lock prop med PVK'et. - Tilbudgiver anmoder udbudsgiver om at fravige eller flytte kravet til konkurrenceparameter, da vi ellers er forhindret i at afgive tilbud. 9 Vedr. Kontraktbilag 2 Delaftale 20, Position nr. 124, I skriver at I ønsker en ca. 15G x 100mm i Varebetegnelsen og ca.15g x200mm i størrelse Er I sikre på at der ikke skal være 13G x 100mm der er den rigtige størrelse. Mig bekendt findes der ikke 15G knoglemarvs biopsikanyler. Hvis det ikke er en knoglemarvs aspirations nål i søger. Delaftale 9 fastholdes. Der ønskes et PVK med sikkerhed og slange. Mindstekravet fastholdes Ordregiver retter position 124 til 11G x 150mm. Se rettelsesblad, rettelse 4 3

4 10 Ved vareprøver Udbudsbilag 4, Der ønskes 3 vareprøver pr. position. Jf. opdatering af udbudsbilag 4 Til delaftale 20 efterspørger I vareprøver af positon 122 og 124, men ikke 123. Jeg mener at der må være mest interessant og fair at I bedømmer vareprøve på det produkt der er størst aftræk på 1500 stk. for position 123 vs. 100 stk. for position 124. Til delaftale 21 efterspørger I vareprøver af positon 125 og 127, men ikke 126. Jeg mener at der må være mest interessant og fair at I bedømmer vareprøve på det produkt der er større aftræk på 590 stk. for position 126 vs. 40 stk. for position 127. Ellers vil jeg foreslå at I vil at vi sender vareprøver på alle 3 positioner. 11 Vedr. delaftale 7 og 8 I beder i kontraktbilag 1, kravspecifikationer 7.19 og 8.19, om at inder kanylen bør være fikseret, så den ikke drejer rundt ved indstik hvad menes med fikseret, vil I beskrive dette? 12 Vedr. delaftale 12 I skriver i kontraktbilag 1, kravspecifikationer punkt 12.4: Der bør forekomme minimal modstand ved penetration af membraner i hætteglas, og skriver i punkt 12.8 at Produktet bør have plastnål. Er dette en fejl? Det er forskellige krav der er på plastiknåle contra metalkanyler. Hvad menes? Med fikseret menes, at den holder sig i sin udgangsposition så retningen af nålens skær ikke ændres under anlæggelsen. Punkt 12.8 slettes. Se rettelsesblad. Rettelse 5. 4

5 13 Vedr. delaftale 16 I skriver i kontraktbilag 1, kravspecifikationer: Produktet skal kunne tåle Toksol menes Taksol eller? 14 Ang. Udkast til kontrakt punkt omhandlende bod: dette er er stor udfordring og kan betyde vi ikke kan få tilladelse til at byde for fores juridiske afdeling. Eftersom der også er krav på leveringsservicegrad og sikkerhedslager vil I overveje at fjerne dette punkt? Samme punkt er fjernet i Anæstesi og Intensiv udbuddet Regionen kører lige nu. Ordregiver mener Taksol, se rettelsesblad. Rettelse 6 Bestemmelsen punkt vedr. bod i kontrakten bortfalder. Se rettelsesblad. Rettelse 7 5

6 15 Udkast til Kontrakt, punkt Heri skriver I at sikkerhedslageret ikke må være disponeret til anden side. Eftersom vi har lager i Holland der dækker hele Europa, kan vi ikke opfylde dette. Men er jeres forecast på plads plejer det ikke at være et problem. Kunne man bløde op for dette krav? Ordregiver fastholder formuleringen. I nærværende udbud skal formuleringen Sikkerhedslageret må ikke være disponeret til anden side dog forstås således, at sikkerhedslageret ikke på forhånd må være bestemt til andre formål, således at de varer, der findes på lageret ikke må anvendes i forhold til og Region Sjælland. Således skal de 2 regioner kunne anvende de pågældende varer, når et behov opstår herfor, hvis de pågældende varer på det pågældende tidspunkt er på lager. Dette forhindrer dog ikke Leverandøren i også at kunne trække på sikkerhedslageret i forhold til andre kunder. Se svaret i Anæstesi og Intensiv udbuddet - har I samme holdning til dette? Et lager der dækker hele Europa må forventes at have en vis lagermængde. Ordregiverne forventer ikke at et sådant Europæisk lager er disponeret alene til Ordregivernes brugere. Ordregiverne forventer at Tilbudsgiverne lever op til Kontraktbilag 1 Kravspecifikationen pkt. 43.4: 43.4 Sikkerhedslager: Tilbudsgiver skal have et sikkerhedslager på 6 uger, der sikrer kontinuerlige leverancer. Ordregiverne ser derfor ingen grund til at bløde op for pkt i Udkast til kontrakt 6

7 16 Delaftale 11, Her er ønsket forskellige størrelser, det vi kan tilbyde afviger på længderne, kan dette accepteres ellers kan vi ikke byde ind? Afvigelserne kan accepteres. 17 Spørgsmål til vareprøver på delaftale 19. Hvor mange af hver model. Skal der vedlægges for hver model hvis det kun er slangelængden eller nål længden der varierer. 18 Delaftale 19: Skal der udfyldes flere kravspecifikations sider hvis vi har 3 forskellige infusionssæt / Brands Der ønskes 3 vareprøver pr. position. Jf. opdatering af udbudsbilag 4. Man må gerne byde ind med forskellige brands på samme delaftale. 7

8 19 Kontraktbilag 2 DELAFTALE 13 Optrækskanyler med luftningsfilter, minispyd, splitseptummembran. Her står luftningsfilter men når jeg ser i i kontraktbilag 1 punkt 13 KRAV TIL Optrækskanyler spyd og splitseptummembran står der intet om luftningsfilter. Vi kan levere spyd med splitseptummembran men uden filter og jeg er i tvivl om hvad man reelt ønsker med eller uden filter? 20 kontraktbilag 2 vedr. pos 76. Nålefrikobling, splitseptum, enkelt m/forlænger slange ca.15 cm, Ø 1,2mm. Kan ca. 15 cm defineres klarere eks plus minus 20%? Så vil man kunne byde ind med en slange på 10 cm! 21 Kontraktbilag 1 punkt 14.3 Der skal leveres dokumentation for tryktest. Er det tryktest ift. antal PSi produktet er godkendt til. Og er der krav ift. PSi? 22 DELAFTALE 15 Trevejshaner pos. 77 Trevejshane, enkelt, m/drejeled pos. 78 Trevejshane, enkelt, u/drejeled Hvad forstås ved drejeled? 23 Udbudsbetingelser side 6 vedr. frist for aflevering af tilbud , kl vedr. Frist for modtagelse af tilbud og vareprøver. Kan det evt. udsættes til kl. 9.00? Tænker vi står flere der vil aflevere inden kl. 8. Hvornår åbnes for aflevering den 18. juni? Ordregiver ønsker begge dele som det fremgår af Kontraktbilag 2 Ordregiver accepterer at længden varierer 20 % på længden af forlængerslangen. Ja, det er tryktest ift. Antal PSi produktet er godkendt til. Nej, der er ikke krav til PSi Position 77 og 78 slås sammen og forbrugstal samles i et. Se rettelsesblad. Rettelse 8 Varetekst tilpasses til Trevejshane. Tilbudsfristen ændres til den 3. juli 2015 kl. 12. Se rettelsesblad, rettelse 1 8

9 24 Vedr. Udbudsbetingeler pkt Idet tilbudskopi på USB stik ikke må være skrivebeskyttet, bedes ordregiver bekræfte, at det er ok, at disse så ikke er underskrevet. Original og papir-kopi vil naturligvis være underskrevet. Det er tilladt. Bemærk at papirversionen er originalen og den er gældende såfremt der er uoverensstemmelser mellem papirversion og den digitale version. 25 Vedr. Udbudsbetingeler pkt. 1.2 & Eftersom Region Sjælland kan vælge at tilslutte sig en eller flere delaftaler med option senest den , er vi usikre på, hvorledes vi skal kunne prissætte vores tilbud, idet vi så ikke kan regne med det estimerede forbrug der er opsat i Kontraktbilag 2, kolonne F. Ordregiver bedes redegøre for, hvorledes tilbudsgiver kan anvende de opsatte estimater for Region Sjællands forbrug. Da Region Sjælland er med på option kan Region Sjælland frit vælge at tilslutte sig delaftalerne. Dette betyder at det estimerede forbrug for Region Sjælland kun er gældende såfremt Region Sjælland tilslutter sig en delaftale. 26 Vedr. Udbudsbetingeler pkt Ved en evt. afprøvning vil det så ikke både være klinikere fra og Region Sjælland der skal forestå afprøvningen? 27 Vedr. Kontraktbilag 1. Er det en forglemmelse, at der ikke skal tilbydes et øvrigt sortiment? Nej, det er kun klinikere fra Nej, det er ikke en forglemmelse 9

10 28 Den citerede bestemmelse skal læses i sammenhæng med den øvrige del af pkt Således står der bl.a. endvidere følgende: Vedr. udkast til kontrakt pkt Leverandøren skal sikre, at produkterne ikke udgår af leverandørens sortiment. Vi anmoder ordregiver om, at dette ændres til: Såfremt et produkt måtte udgå, er leverandøren forpligtiget til at kunne erstatte med et tilsvarende produkt, der som minimum opfylder samtlige kravspecifikationer. Der må ikke leveres andre end de i Kontrakten omfattede modeltyper eller foretages ændringer til sortimentet anført i Kontraktbilag 2 (herunder også ændring af emballage og/eller mærkning) uden forudgående godkendelse fra Kunden. Udskiftning af Produkter må aldrig medføre forhøjelse af den aftalte pris. For at et Produkt kan udskiftes, er det en forudsætning, at Leverandøren over for Kunden skriftligt dokumenterer, at det nye Produkt, som minimum, lever op til specifikationerne for det Produkt, der udskiftes. Som en del af dokumentationen indgår tillige, at det nye Produkt som minimum ikke må være mere miljøbelastende i Produktets livscyklus end det Produkt, der udskiftes. Som det ses er der allerede en vis mulighed for at udskifte produkter. Udbudsreglerne begrænser dog generelt adgangen hertil, og derfor er bestemmelsen formuleret, som den er. Formuleringen fastholdes. 29 Vedr. udkast til kontrakt pkt Leverandøren skal i god tid inden kontraktstart fremsende varedeklarationer og produktbeskrivelse mv....til samtlige institutioner. Der skal inden kontraktperiodens start fremsendes foto og opdaterede prdukt-og datablade for hvert produkt omfattet af kontrakten. Ordregiver bedes uddybe ovenstående. Punkt 6.1 udgår. Se rettelsesblad. Rettelse 9 10

11 30 Vedr. udkast til kontrakt pkt Vi undrer os over, at den elektroniske ordre skal indeholde oplysninger om rabatter, idet aftaleprisen = nettoprisen er en pris, som er indgået på baggrund af et udbud. Som vi ser det, så er der ingen værdi for ordregiver i disse oplysninger, og kun en fordyrende proces for tilbudsgiver. Vil ordregiver derfor genoverveje om der skal fremkomme nedenstående oplysninger på fakturaen: Pris pr. enhed ekskl. moms fratrukket rabatter Pris på varelinjeniveau ekskl. moms fratrukket rabatter Rabatter (udfyldes på linjeniveau) Pris i alt ekskl. moms fratrukket rabatter Endvidere beder vi også ordregiver om at genoverveje, om der skal fremkomme: Varekoder i henhold til EU s varenomenklatur (normalvist ikke noget man gør på indlandske fakturaer) Det leveredes nettovægt Til orientering kan vi oplyse, at ordregiver vedr. igangværende udbud på anæstesi/intensiv produkter i, har frafaldet disse krav til fakturaen. Ordregiver har følgende bemærkninger: Vedr.: Pris pr. enhed ekskl. moms fratrukket rabatter : Det er jo netop aftaleprisen. Fastholdes. Vedr. Pris på varelinjeniveau ekskl. moms fratrukket rabatter : Det er jo netop aftaleprisen. Fastholdes, Vedr. Rabatter (udfyldes på varelinjeniveau) : Ikke relevant i nærværende udbud. Udgår. Vedr. Pris i alt ekskl. moms fratrukket rabatter : Det er jo netop aftaleprisen. Fastholdes. Vedr. Varekoder i henhold til EU s varenomenklatur : Dette skal kun oplyses, såfremt leverandøren ikke har dansk CVR-nummer og dansk bankkonto. Vedr. Det leveredes nettovægt : Dette skal kun oplyses, såfremt leverandøren ikke har dansk CVR-nummer og dansk bankkonto. Se rettelsesblad. Rettelse 10 11

12 31 Vedr. udkast til kontrakt pkt Det faktiske forbrug kan med andre ord vise sig at være højere eller lavere end, hvad estimaterne angiver. Leverandøren skal således betale en bod pr. påbegyndt dag svarende til 1 % af prisen for den pågældende ordre. Dette gælder selvom, det kun er en del af leverancen, der er forsinket. Tilbudsgiver finder det særdeles problematisk, at der ikke kan være mere præcise estimater fra ordregivers side, samt at det er uvist hvilke delaftaler Region Sjælland ønsker at deltage i. Dette især også på baggrund af, at tilbudsgiver bliver straffet med bod, såfremt der opstår forsinkelse af leverance. Flere af vores produktområder har en leadtime på op til 6 måneder. Vi anmoder ordregiver om, at beskrive hvorledes og hvor ofte der agtes at informere tilbudsgiverne, når det estimerede forbrug falder, så tilbudgiver får mulighed for at nedskrive lageret. 32 Vi anmoder også ordregive om at slette pkt vedr bod, og kan til orientering oplyse, at ordregivere vedr. igangværende udbud af anæstesi/intensiv produkter og sårprodukter i, begge har frafaldet bodsbetaling 33 Vedr. Udbudsbilag 4, delaftale 19. Er det korrekt, at der ikke skal fremsendes vareprøver på delaftale 19? Der bedes bemærket, at der er tale om en rammeaftale, som netop er kendetegnet ved, at ordregiver ikke forpligter sig til et bestemt forbrug. Estimaterne er således givet ud fra et bedste skøn af, hvilket forbrug, der forventes. Ordregiver vil som udgangspunkt ikke på forhånd, og især ikke 6 måneder forud, kunne oplyse om et faldende forbrug. Punkt vedr. bod fjernes i kontrakten, se rettelsesblad. Rettelse 7 Der ønskes 3 vareprøver pr. position. Jf. opdatering af udbudsbilag 4. 12

13 34 Vedr. Udbudsbilag 4, delaftale 19. Er det en forglemmelse, at der ikke skal sendes vareprøver til Region Sjælland? Nej det er ikke en forglemmelse. 35 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation. Delaftale 7 Periferevenekatetre uden sikkerhedsfunktion Konkurrencekrav Punkt 7.17 I skriver Produktet bør være let og sikkert at arbejde med. Jo sikre jo bedre. Vil I uddybe dette eller fjerne kravet? - da I ikke efterspørger et sikkerhedsprodukt. Produktet skal i sig selv være sikkert også uden sikkerhed, så kravet fastholdes. 36 Delaftale 10 Injektionskanyler Standard Konkurrencekrav Punkt I skriver Sikkerhedshætten bør være let aktivere og lukke og have en velfingerende sikkerheds funktion. Der lægges således vægt på sikker håndtering. Kravet fjernes, se rettelsesblad, Rettelse 3 Vil I uddybe dette eller fjerne kravet? - da I ikke efterspørger et sikkerhedsprodukt. 13

14 37 Delaftale 12 Optrækskanyler stump, med og uden filter. Pkt 12,8: Regionen spørger efter en plastnål? Vil regionen overveje at ændre kravet om plastnål til også at inkludere rustfrit stål? Ja, punkt 12.8 slettes, se spørgsmål 12. se rettelsesblad Rettelse 5 38 Kontraktbilag 2 Tilbudsliste. Nej, positionen flyttes ikke Delaftale 7 : Ville regionen overveje at flytte position 24 til en delaftale for sig selv? Det andet periferevenekatetre bare uden port (delaftale 6) har I valgt at ligge i en delaftale for sig. 40 Delaftale 11 pos 68: I spørger efter en grøn kanyle. Er dette en fejl? Vil regionen overveje at ændre det til gul? Ordregiver ændrer farven til gul, se rettelsesblad. Rettelse Delaftale 15, pos 77 og 78. Vil regionen uddybe hvad I mener med og uden drejeled? Se svar spørgsmål 22 14

15 42 Delaftale 17 pos 104 og 105: Disse 2 punkter er ens. Vil regionen overveje at fjerne det ene pos.nr? Position 104 fjernes. Se rettelsesblad. Rettelse Spørgsmål til Delaftale 20 Biopsinåle knoglemarv position 124 : Ordregiver retter position 124 til 11G x 150mm. Se rettelsesblad. Rettelse 4 Der udbydes 15 G 10 cm. Denne størrelse findes ikke med luk så vidt orienteret, og anvendes ikke. Antal der udbydes er på 50 stk, hvilket er meget lille antal. Vil udbyder slette eller ændre denne position? Eller alternativt kan der bydes ind på øvrig positioner? 44 Skal der bydes ind på alle positioner på en delaftale eller er der eks en 90 % regel af delaftalen der skal bydes ind på. Følgende fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 11.3: Der skal som minimum gives tilbud på 90 % af de udbudte positioner pr. delaftale, der bydes på. 45 Kravspek 9.9: Venligst forklar hvilken hætte og hvilken injektionsventil der refereres til? Hvis udbyder med injektionsventil mener split septum desinficerbar membran er der ingen hætte. Yderligere forklaring ønskes. Pkt. 9.9 slettes, se rettelsesblad. Rettelse 13 15

16 46 Kravspek 9.10 : Med beskyttelseshætten, menes der det rør der beskytter kanylen? Og hvis ikke, hvilken hætte refereres der så til? Ja 47 Kravspek 9.11: menes med injektionsventilens hætte, den desinficerbare split septum membran eller? Ja 48 Kravspek 13.3 : Der skal angives hvor mange gange kanylen kan anvendes. Menes der hvor mange gange split septum membranen kan anvendes? Ja, der menes hvor mange gange split septum membranen kan anvendes. 49 Kravspek 14.8: nålefri kobling skal være tydelig for brugeren. Betyder det at udbyder ønsker at produktet er farvet? Nej, det er valgfrit. 16

17 50 Tilbudslisten pos 76: Udbyder bruger i dag et tilsvarende produkt der er 18 cm. Hvorfor efterspørges der en slange på ca 15 cm? Ordregiver godtager et interval fra 15 cm til 18 cm. 51 Tilbudslisten pos : Forklar venligst hvad der menes med drejeled? Se svar på spørgsmål Tilbudslisten pos. 113: Hvilken størrelse kanyle ønskes? 3,0 x 160 mm? Eller 2,0 x 80 mm? Ordregiver ønsker størrelsen 3,0 x 160 mm på position 113. Se rettelsesblad. Rettelse Vedr. Delaftale 5. Har regionen overvejet at lave en delaftale på arterie kateter? Nej 17

18 54 Kontraktbilag Kanylen skal være med injektionsventil. Hvad menes med injektionsventil? Er det skorsten? Ja 55 Kontraktbilag Stykpakningen skal være mærket med priming volume. Kan dette mindstekrav ændres til et konkurrenceparameter? Derved vil vi have en chance for at kunne byde ind. Ja, se rettelsesblad. Rettelse Hvordan bydes ind med flere produkter ved delaftale 14 Der kan bydes ind på position 75 og Der skal leveres dokumentation for tryktest. Vedlægges som bilag. IFU tilstrækkeligt? Teknisk fil Ordregiver har ingen specifikke krav til test. Leverandøren skal bare sandsynliggøre at produktet kan holde til tryk. 18

19 58 Vedr. delaftale 16 kontraktbilag Kanylen skal være forsynet med en slange på cm med luerlock connector, og skal kunne leveres såvel uden som med y-indsats med injektionsventil samt 1-2 klemmer. Ønskes alle positioner i delaftale 16 leveret med nålefri membran? Kan der tilbydes dette til alle med Y? Vedr. pos står der PSI over 300. Vil dette ikke være ønskeligt og muligt at levere til alle positioner i delaftalen? 59 kontraktbilag 2 delaftale 8 pos. 34 1,3(18G)x32mm, sikkerhedsversion,grøn. Vil en nål på 33 mm kunne accepteres? Ja, der kan bydes ind med nålefri membran til alle med Y connector. Ja, +/- 10% er acceptabelt. 60 Vedr. delaftale 14. Såfremt der kan bydes ind med flere varenumre. Hvordan ønsker I da at dette gøres? Der kan kun bydes ind med et varenummer pr. position. 61 delaftale 14 kontraktbilag 1 der står: 14.3 Der skal leveres dokumentation for tryktest. Vedlægges som bilag. Kan det uddybes nærmere hvilken form for dokumentation der ønskes? Vil en teknisk fil der viser godkendelse være tilstrækkelig? Ordregiver har ingen specifikke krav til test. Leverandøren skal bare sandsynliggøre at produktet kan holde til tryk. 19

20 62 Delaftale 15. kontraktbilag 1 der står: 15.3 Der skal leveres dokumentation for tryktest. Vedlægges som bilag. Kan det uddybes nærmere hvilken form for dokumentation der ønskes? Vil en teknisk fil der viser godkendelse være tilstrækkelig? 63 Tilbudslisten Kontraktbilag 2 Ordregiver har ingen specifikke krav til test. Leverandøren skal bare sandsynliggøre at produktet kan holde til tryk. Nej, der henvises til 90% reglen. Delaftale 1 Vil regionen overveje at fjerne kravet om 2,5 ml Luer Lock sprøjte position 4? 64 Delaftale 11 Vil regionen overveje at fjerne kravet om 19 G kanyle med sikkerhed position 69? Nej. Der henvises til 90% reglen. 20

21 65 Kravspecifikation Kontraktbilag 1 Ordregiver fjerner Qcore. Se rettelsesblad. Rettelse 16 Delaftale 1 punkt 1.6 I skriver: I følge vores oplysninger er Qcore ikke en sprøjtepumpe. Vil regionen overveje at fjerne Qcore eller uddybe kravet for denne? 66 Delaftale 8, 9 og 11 Konkurrencekrav 8.20 og 9.20 og I skriver: Sikkerhedsprodukter bør kunne bortskaffes ved dagrenovation. Ordregiver fastholder kravet Vil regionen overveje at fjerne kravet om at sikkerhedsprodukter bør kunne bortskaffes ved dagrenovation? Vi som producent vil henvise til afskaffelse af affald i forhold til lokale retningslinier. 21

22 67 Spørgsmål til alle konkurrencekrav Der må ikke skrives noget om produktet i denne kolonne. I skriver -i svarkolonen: Må vi da beskrive noget om produktet i denne kolonne? Eller er det kun forbeholdt det der allerede står der? 68 Ønsker regionen mulighed for at A- kanyler med sikkerhed? Ordregiver finder det acceptabelt at der leveres ikke kliniske vareprøver indenfor udbudsfristen. Ved kontrakt start skal kunne leveres kliniske varer. Vi kan i forbindelse med Udbuddet i Region Syd på sprøjter og kanyler, tilbyde at byde ind med A-kanyler med sikkerhed (delaftale 5), dog er dette produkt helt nyt!. Og derfor kan vi i forbindelse med udbuds fristen kun levere ikke kliniske vareprøver. Kliniske vareprøver vil kunne leveres ultimo juli måned og endelig leverancer vil kunne finde sted inden for den i udbuddet givne frist. Vil dette kunne accepteres i forbindelse med udbuddet? eller ser regionen en anden løsnings mulighed? 22

23 69 I skriver I Kontraktsbilag 1 Kravspecifikation under Mindstekrav punkt 1,7-2,6-3,6-4,5-10,3-11,3 Ordregiver fjerner KD.Ject III, se rettelses blad. Rettelse 17 Produktet skal overholde standarden KD-Ject III EN ISO eller tilsvarende. KD Ject III er et produkt navn Vil regionen overveje at rette dette? 70 kontraktbilag 1 Kravspecifikation Delaftale 3 og 4 I skriver: Produktet skal overholde standarden KD-Ject III EN ISO eller tilsvarende. Vi mener ikke at produkterne falder ind under ISO kravene i som blandt andet indeholder følgende sætning: ISO excludes syringes prefilled with the injection by the manufacturer. Derfor vil vi høre om regionen vil overveje at bortfalde dette krav? Ordregiver bortfalder dette krav. Se rettelsesblad. Rettelse 18 23

24 71 I kontraktbilag 2 tilbudslisten Delaftale 10 kanyler, thin wall og Delaftale 11 kanyler, thin wall med sikkerhed. Ordregiver bortfalder kravet om thin wall. Se rettelsesblad. Rettelse 19 Regionen efterspørger injektionkanyler i delaftale 10 og 11 med thin wall. At kræve at alle produkterne skal være med thin wall vil udelukke størstedelen af leverandørerne. Vil regionen overveje at bortfalde dette krav?. 72 Delaftale 3 Der har over længere tid været et ønske og efterspørgsel på forfyldte NaCl sprøjte større end 10 ml specielt til brug ved skyl af dialysekatetre, men også til skyl efter antibiotika infusion. Nej. Der er pt. ikke et forbrug herpå. Vi kan nu byde ind med en 20 ml sprøjte steril udvendig og håber størrelsen kan få en plads i udbuddet. 73 Vedr. delaftale 5, Arteriekanyle I skriver at I ønsker en længde på 40mm vil 45mm blive accepteret Ja. 24

25 74 Vedr. delaftale 5, Arteriekanyle Vil I acceptere at man byde ind med et Arteriekateter Nej 75 Kontraktbilag 2, Tilbudslisten, Delaftale 38: Spørgsmålet drejer sig ikke om nærværende udbud. Er følgende korrekt forstået? Nål: ekkogen med facet spids. Katheter: stimulerbart og ekkogent. 76 Spørgsmål til delaftale 15, pos. 77/78 Se svar på spørgsmål nr. 22 Hvad menes med drejeled på trevejshanerne 1. roterende luer-lock el. 2 åben /lukke drejeled 77 Spørgsmål til delaftale 15, pos. alle Se svar på spørgsmål 22 Ønskes speciel farve på trevejshanerne? 25

26 78 Delaftale 16: Tilbudslisten, positionsnumre 82-97: For at øge konkurrence og tillade flere udbydere foreslår vi at ca. længden på nålene sættes fra 32 mm til 35 mm. Ca. længden kan øges til 35 mm, således at det samlede udbud af længden på portkanyler skal ligge ml. 19mm og 35 mm. 79 Kravspecifikationen: Punkt 16.5: Fastholdes krav på slangelængden cm, kan vi ikke byde ind. Vil I udvide længde interval til cm? Ja. +/- 10% er acceptabelt. 80 Angående delaftale 15: Der er stor forskel på kvaliteten af trevejshaner og tilbudsgiver opfordrer derfor udbudsgiver til at vægte ergonomi, om trevejshanen falder i hak, at trevejshanen ikke krakelerer ved eksempelvis lipid holdige infusionsvæsker (testet + dokumenteret). Endvidere om trevejshanen kan fås i andre farver samt om trevejshanen kan fås med nålefri membran i de ønskede størrelser. Se svar spørgsmål 22 26

27 81 Angående delaftale 9: Desværre er der endnu ikke kommet svar på vores spørgsmål angående denne delaftale. Tilbudsgiver anmoder udbudsgiver om at se denne delaftale nøje igennem - nuværende beskrevne krav opfyldes så vidt vides kun af nuværende leverandør. Der udbydes i dette udbud også diverse forlængerslanger så hvis udbudsgiver ændrer delaftale 9 til lukket PVK uden slange/trevejshaner kan disse anvendes sammen med lukkede PVK'er. Delaftale 9 fastholdes. Der ønskes et PVK med sikkerhed og slange. 82 Spørgsmål til delaftale 11, position 60, 61, 62, 63 og 64 Der kan ikke bydes ind med samme produkt i flere positioner. Hvilke muligheder er der for, at vi kan byde ind med samme produkt i position 60 & 62, som der skal bydes ind med i position 61? 27

28 83 Hvilke muligheder er der for, at vi kan byde ind med samme produkt i position 63, som der bydes ind med i position 64? Der kan ikke bydes ind med samme produkt på flere positioner. 84 Eller vil i helt kunne fjerne delpositioner 60, 62 & 63? For at kunne opfylde 90 % kravet, kan der jo kun udelades en delposition. Nej 85 Vi mangler disse korte kanylelængder, og vil ikke kunne byde ind med et helt unikt og nyudviklet sikkerhedsprodukt, som virkelig tilgodeser brugerne af produktet. Ordregiver ser frem til at afprøve sikkerhedsproduktet. Det forventes at de manglende størrelser vil komme, men på nuværende tidspunkt kan vi ikke sige noget om tidshorisonten. 28

29 86 Er det ikke muligt at lægge svar op løbende på de spørgsmål der er kommet ind? Spørgsmålsfristen ændres til den 18. juni 2015 kl. 12. Se rettelsesblad, rettelse 1 Jeg foreslår udbyder forlænger spørgsmål fristen, idet det er en yderst kort frist, når der slet ikke er kommet nogle svar ud endnu, og frist er på torsdag den 4. Juni. 87 Delaftale 1; der er rod i positionsnumre, der er 2 gange ? Vil ordregiver tilpasse tilbudslisten? Ja, positionsnumre tilrettes i tilbudslisten, se rettelsesblad. Rettelse 20 29

30 88 Delaftale 1, krav 1.6; udbyder ønsker at position 5 og 7 skal kunne benyttes i eksisterende sprøjtepumper. Dette vil udelukke flere producenter, da ikke alle kan tilbyde dette. Vil udbyder lægge disse 2 positioner i separat delaftale? Nej 89 DELAFTALE 20 Biopsinåle, knoglemarv, med lukkemekanisme i enden. Hvilken type menes her? Hvad menes der med lukkemekanisme? Afventer brugergruppe 90 DELAFTALE 21 Biopsinåle, knoglemarv, med udtrækstræksnål uden lukkemekanisme. Hvilken type menes her? Afventer brugergruppe 30

31 91 Vedr Kontraktbilag 2 tilbudslisten Der skal tilbydes nålefri membran til alle med Y connector. Delaftale 16: Injektionsport, m/y, til højt tryk 300 PS fri Injektionsport, m/y, til højt tryk 300 PS fri Der står der ønskes nålefri i position 96 og 97, men der stå ikke det samme i position 95 som også er en højt tryks nål, hvad menes? 31

32 92 Vi henviser til spørgsmål/svar 49. Her skriver I at det er valgfrit om membranen er gennemsigtig? Vi undrer os over at regionen vælger at svare at det er valgfrit. I følge den nye Nationale Infektionshygiejniske retningslinje( NIR )anbefales det, at den nålefri membran er gennemsigtig? Vil regionen overveje at ændre dette? Og hvis ja hvordan vurderes der på om den er gennemsigtig? Det vigtige for regionen er at den nålefri membran er tydelig for brugeren. 93 Her kommer lidt spørgsmål vedrørende delaftale 16. En Længde på 17 og 19 cm kan godt accepteres Ville det være muligt at overveje om en slangelængde på 17cm kan accepteres uden Y-indsats? med Y-indsats kan en 19cm slange accepteres? Hvis ja, vil I da rette målene? 32

33 Der står ikke priming volume på vores stykpakning, kan det overvejes at slette dette krav eller flytte kravet til et bør krav? Priming volume står i vores IFU og brochure og vi kan tilbyde at lave et lamineret opslag til de afdelinger der har brug for det. Kravet flyttes til et bør krav, se rettelsesblad. Rettelse Kan I venligst uddybe kravet? Ingen tilføjelser 33

34 96 Vdr. Delaftale 21 pos. 126 Her har vi to forskellige muligheder, hvor idag benytter sig af begge varianter. Vores produkt har en udtræksnål, som er udformet forskelligt i de to muligheder. Da varerne sidst blev udbudt, bød vi med den ene variant og de kunder der ønskede den anden, kunne så bare bestille den istedet. Vi vil ikke have mulighed for at lave to tilbud, idet vi ikke kan matche kravet om 90% på den ene variant.læser heller ikke betingelserne sådan, at vi har en mulighed herfor. Hvorledes stiller regionen sig denne gang? Der kan kun bydes ind med et produkt pr. position 97 Delaftale 12, position 71 og Der bør forekomme minimal modstand ved penetration af membraner i hætteglas. Jo mindre modstand, jo bedre vurdering. Vil i uddybe, om i ønsker optrækskanyler i denne delposition med eller uden aerosolfilter, da i skriver hætteglas. Ved optræk fra hætteglas vil der som bekendt opstå et undertryk, hvis der ikke anvendes aerosolfilter (ind-udluftning). Eller skal der stå ampul i stedet for hætteglas? Der ønskes optrækskanyler med aerosolfilter til hætteglas. VIGTIGST, at der er et filter, der forhindrer optræk af gummi dele, glas mm. 34

35 98 Spørgsmål til alle konkurrencekrav Ingen steder. I svarer - i spørgsmål & svar nr. 67, at der ikke må skrives noget om produktet i svarkolonnen. Hvor skal/kan produktet så beskrives? 35

36 99 Jeg vedhæfter herunder delaftale 19 Der kan bydes ind med 3 forskellige infusionssæt, men kun et sæt pr. position. I delaftale 19 er der 8 passioner fordelt på 3 forskellige typer infusionssæt. - Pos er infusionssæt med stål nål i 90 grader, nål længde 6 og 8mm. - Pos er infusionssæt med blødnål med skrå / vinklet indstik, nål længde 13 og 17mm. - Pos er infusionssæt med blødnål i 90 grader, nål længde 6mm (30cm slange), 6mm og 9mm. Det jeg mener er, at hvis det skulle være tilfældet at udbyder har 3 forskellige TY- PER infusionssæt kan der bydes ind med dem. Men man kan ikke byde ind med flere typer infusionssæt pr. position 36

37 100 Vi anmoder om en forlængelse af spørge fristen, så vi er sikker på at kunne stille modspørgsmål Spørgefristen ændres til den 18.juni 2015 kl. 12. Se rettelsesblad, rettelse Vedr. antallet af vareprøver: Ønsker udbyder 3 stk. vareprøver af samtlige positioner? Eller er det kun af de positioner, der fremgår af det nuværende udbudsbilag 4? Det vil generere rigtig mange vareprøver og især på de volumenmæssigt små positioner, hvis I ønsker vareprøver af alle positioner på tilbudslisten, og det vil være en udfordring at skaffe vareprøver til tiden. Ordregiver fastholder kravet om 3 stk. vareprøver pr. position. 37

38 102 Udbudsmat pkt. 8.2: Hvor lang frist er der fra modtagelse af meddelelse om afprøvning til levering af produkter? Vi foreslår 7 dage. Hvor store mængder forventes til afprøvning? Der forventes kun afprøvning i meget begrænset omfang. Afprøvningsperiode er udsat til uge 35,36,37, se rettelsesblad, rettelse Udbudsmat pkt. 11.3: Er det korrekt forstået, at der med 90% af de udbudte positioner menes 90% af de udbudte volumener inden for hver delaftale? Ja, det er korrekt at der forstås, at der skal bydes på 90% af den udbudte volumen i en delaftale. 104 Udbudsmat pkt : Er det korrekt forstået, at mængden der summeres med pris pr. positionsnummer, er den samlede mængde for både Region Syddanmark og Sjælland? Da Region Sjælland kun er med på option, indgår deres forbrug ikke i økonomi beregningen. Økonomi pointene beregnes udelukkende på basis at s forbrug altså pris pr. postionsnummer multipliceret med mængden for pr. position. 38

39 105 Kontrakt 4.5.2: Hvad menes med rimelig restholdbarhed? Vi foreslår min. 12 måneder. 12 måneder er acceptabel som en rimelig restholdbarhed 106 Kontrakt 6.2.3: Sterile produkter har 5 års holdbarhed fra sterilisationsdato. Dvs., at såfremt krav om levering af produkter indenfor 6 måneder efter sterilisationsdato opfyldes, vil produkterne kunne holde sig 4 ½ år hos kunden. Vil ordregiver ændre krav til produkternes holdbarhed til min. 2 år ved levering? Afventer brugergruppe 107 Kontrakt 8.3.1: For gennemsigtighedens skyld og for at mindske administration mest muligt anbefaler vi, at prisregulering udelukkende sker i henhold til udviklingen i nettoprisindekset. Vil ordregiver ændre prisreguleringen til udviklingen i nettoprisindekset? Såfremt kravet om dokumenterede ændringer i leverandørens omkostningsniveau fastholdes: Vil ordregiver give eksempler på hvilken dokumentation, der vil være gyldig? Ordregiver holder fast i den gældende formulering. Det er op til tilbudsgiver at sandsynliggøre, at en prisregulering skal ske. Eksempel på dokumentation kunne være et råvareindex. 39

40 108 Kontrakt 9.3.1: Ved fejlbestillinger, hvor lang frist har kunden til at aftale evt. returnering til ordregiver? Vi foreslår indenfor 5 dage fra varemodtagelse. Indenfor 5 dage er en acceptabel frist. Returnering vil altid ske i samarbejde mellem tilbudsgiver og ordregiver, så det foregår i fælles forståelse. 109 Endvidere sendte jeg den 27/5 flg. spørgsmål, som ikke er besvaret (bare så I husker dem): Delaftale 1; der er rod i positionsnumre, der er 2 gange ? Vil ordregiver tilpasse tilbudslisten? Ja, positionsnumre tilrettes i tilbudslisten, se rettelsesblad. Rettelse Forsendelsesforpakningen skal kunne Det vandtætte lag er udelukkende aktuelt i forbindelse med levering af palleordre, som netop kan være i risiko for 22.6 modstå stød og have et vandtæt at lag. blive våde i forbindelse med levering. Man skal så ledes blot bekræfte at det vandtætte lag vil være til stede, når der leveres palleordrer. Samtidig skal bekræftes, at transportkarton kan holde til stød under transport uden at gå i stykker. Vil regionen omformulere ovenstående mindstekrav? Vi har ikke i vores firma et specielt vandtæt lag / plastic? i vores pakning af varer. Der er flere lag indpakning inden man når ind til varen og det har aldrig tidligere været et krav ej heller kommenteret på i forhold til vores leverancer. De afleveres jo personligt og står ikke ude i regnvejr. 40

41 111 Spørgsmål til Kontraktbilag 2: Ordregiver fastholder kravet Delaftale 6: Vi anmoder Regionen om at udelade eller flytte krav 6.4, medfølgende lukkeprop, til et konkurrenceparameter. 112 Delaftale 9: Som vi ser det efterspørges der et lukket PVK hvor der ikke er blodspild, uden skorsten og med sikkerhed. Vi har et ligeværdigt produkt men uden fastmonteret slange/trevejshane. Fordelen ved dette udover økonomi er, at der kan tilpasses en løsning til den enkelte patient, altså en fleksibel løsning. Såfremt Regionen fastholder krav om at lukket PVK skal være med påmonteret slange eller 3-vejshane, ønsker vi en klinisk begrundelse for dette og hvorfor muligheden for at tilpasse efter individuelle behov negligeres? Såfremt Regionen også fastholder krav om lukkeprop, ønskes en klinisk begrundelse for, hvorfor der skal medfølge en steril lukkeprop, da det er et lukket PVK? Brugergruppen ønsker et lukket PVK. Såfremt du kobler en slange på er det ikke et lukket system længere. Der ligger desuden kliniske retningslinjer i Regionen om, at der skal anvendes et lukket system med forlængerslange. 41

42 113 Delaftale 12: Forklar venligst hvorfor det vægtes positivt hvorvidt man kan tilbyde forskellige længder, men ikke får mulighed for at byde disse ind. Der er kun udbudt en størrelse (længde). Disse varianter er ikke medtaget, da der er lille forbrug af disse. Det vægtes dog positivt, at brugerne kan få adgang til at arbejde med produkter inden for samme system, da det giver den sikreste håndtering. 114 Kontraktbilag 1, Kravspecifikationer 24.2 Hvor i materialet skal der angives mål og vægt? Under tekniske specifikationer herunder produktoplysninger, produktdatablade mv. Jævnfør kontaktbilag Vedr. svar til spørgsmål 14 & 32. Vi anmoder endnu en gang ordregive om at slette punkt i udkast til kontrakt, Såfremt bodsbetaling fastholdes kan vi potetielt komme i den situation, er vi ikke får nogen indtjening på ordren men udelukkende udgift. Som er formuleret, så beregnes boden på HELE ordren, og dermed omfatter bodsbetalingen ikke kun de her udbudte varegrupper. Fastholdes i sin nuværende ordlyd, vil ordregiver kunne lægge sine øvrige ordre sammen med de her udbudte varegrupper, og på denne måde kunne opkræve bod for samtlige varer på ordren. Punkt er slettet i kontrakten, se rettelsesblad. Rettelse 7 42

43 116 Vi anmoder ordregiver om at forlænge spørgefristen. Vi modtog den 1. juni kl besked om, at der var lagt første omgang af spørgsmål/svar ud på hjemmesiden. Vi har endnu ubesvarede spørgsmål, ingen nye oploaded udbudsdokumenter ( ved at der skal komme både en ny tilbudsliste og en ny kravspecifikation) og ingen rettelsblade skønt der henvises til det i spørgsmål/svar. Spørgefristen ændres til den 18. juni 2015 kl. 12. Se rettelsesblad, rettelse Vedr. delaftale 6 Der skal medfølge steril luerlock keprop i periferevenekateterets ballage. Forklar venligst hvad der menes med filterprop? 6.4 Kan luerlock lukke prop gøres til konkurrenceparameter? Derved vil vi kunne byde ind. Eller vil en filterprop kunne accepteres? 118 Vedr. delaftale 7 Ja, injektionsventil er lig med skorsten. Der kan ikke bydes ind uden skorsten. Kanylen skal være med injektion 7.3 til. Er injektionsventil lig med skorsten? Kan der bydes ind uden skorsten? 43

44 119 I forlængelse af spørgsmål 80 vedr. delaftale 15. Ønskes 3 vejs hane med farvet prop i rød og blå? Jf. spørgsmål 22. Farve er underordnet. 120 Vedr. delaftale 14 DELAFTALE 14 Nålefriekoblinger 75 Nålefrikobling, splitseptum, enkelt 76 Nålefrikobling, splitseptum, enkelt m/f Der kan kun bydes ind med 1 produkt til position 75 og derfor vil vi gerne vide hvordan produktet vægtes i forhold til parametre som pris og neutralt tryk. Hvad vurderes højst pris eller neutral afslutning? Prisen for delaftalen vurderes relativt i forhold til de andre tilbud, og der tildeles økonomi point, som vægtes med 40% jf. udbudsbetingelserne. Ønske om neutralt tryk indgår som et af flere konkurrenceparametre under kvalitet. Den samlede vurdering for kvalitet vil være en samlet vurdering af alle de opstillede konkurrenceparametre. Denne samlede vurdering vægtes med 60% jf. udbudsbetingelserne. 121 I forhold til delaftale 14 undrer det mig at der ikke kan bydes ind med 2 produkter til en position da regionen så vil kunne vælge i stedet for at jeg som leverandør vælger på regionens vegne. Ordregiver vurderer, at der er tilstrækkelig konkurrence på området, hvorfor vi forventer, at få mange tilbud. Ordregivers vægtning med 40% Økonomi og 60% kvalitet skal være retningsvisende for hvilket produkt tilbudsgiver bør byde ind med. 44

45 122 Kontraktbilag 2: Tilbudslisten. Positionsnummerne er ikke korrekte position 6-7 og 8 findes 2 gange. Vil regionen ændre dette? Ja, se rettelses blad. Rettelse Delaftale 17 Insulinkanyler. Vi kan levere alle positionsnumre på nær 2. Dette vil betyde at vi opnår 80 % af de efterspurgte produkter i denne delaftale. Vil regionen overveje at sænke kravet om at der minumum skal bydes 90 % på hver delaftale? Der er forbrug på alle positionsnumre, hvorfor der er behov for alle positioner. Ordregiver ønsker ikke at afvige kravet om levering af minimum 90% af volumen på delaftalen. 124 Vi henviser til Spørgsmål svar: Ved svar på spørgsmål 18 svarer regionen Det er ikke muligt at byde ind med flere forskellige brands på samme delaftale. Menes her ikke Det er ikke muligt at byde ind med flere forskellige brands på samme positionsnummer? Jo, se korrigeret svar i spørgsmål

46 125 Position 113 Vil en kanyle med følgende mål kunne accepters 3,0 x 150 mm?? Ja, der accepteres +/- 10% 126 Kommentar til spørgsmål 81 Det er ikke korrekt at nuværende leverandør er den eneste der kan opfylde kravene i delaftale 9 Mediplast kan også. Tak for info. 127 Delaftale 11 pos 70: Dette er en optrækskanyle med kort slib, hvor risiko for stikskade og patientoverførte vira er minimeret. Kanylen er ikke til injektion, og det er derfor ikke relevant at efterspørge den som sikkerhedskanyle. Vil ordregiver slette denne position fra tilbudslisten? Ja, positionen slettes, se rettelsesblad. Rettelse 22 46

47 128 Det fremgår af udbudsmaterialet, at ordregiver stiller krav om bod endog en ret høj bod overfor tilbudsgivere, der leverer blot en dag forsinket. Når henses til, at sygehusene generelt ikke er gode til at forecaste deres ordrer i passende tid og i lyset af, at samme bodsbestemmelser udgik af de nyligt afholdte udbud af sårplejeprodukter og anæstesiprodukter, vil Medicioindustrien hermed spørge, om ordregiver vil frafalde krav om bod i dette udbud? Bestemmelsen punkt i kontrakten bortfalder, se rettelsesblad. Rettelse Vedrørende kontraktbilag 2, delaftale 14, positionnr 76 : Mindstekrav om Ø 1,2 mm. Vil regionen overveje at fjerne dette krav? Alternativt ændre kravet til et konkurrencekrav? Mindstekrav om Ø 1,2 mm slettes, se rettelsesblad. Rettelse 23 47

48 130 Vedr. svar til spørgsmål 14 & 32 samt spørgsmål stillet den 3. juni som vi endnu ikke har fået svar på. Såfremt at ordregive fortsat fastholder bodsbetaling, anmoder vi ordregive om, at ændre ordlyden af punkt i udkast til kontrakt, så bodsberegningen kun omfatter udbudte varer. Edvidere anmoder vi ordregiver om, at opgiver præcise forecasts og leveringer, så leverandørene får fair vilkår til at opbygge deres lagre samt forebygge at varene går i rest. Såfremt udbyder fastholder pkt i hele sin ordlyd, ser vi os desværre nødsaget til at genoverveje om vi vil byde på dette udbud 131 Kontraktbilag 2 tilbudslisten delaftale 12, position : I beder om optrækskanyle på 40 mm vil det være i orden at byde med en optrækskanyle der er 38 mm alternativt kan vi ikke byde? Bestemmelsen punkt i kontrakten bortfalder. Se rettelsesblad. Rettelse 7 Afvigelse på +/- 10% accepteres hvorfor de nævnte 38 mm vil kunne accepteres. 132 Udkast til kontrakt: Vi I ikke igen overveje punkt 13 ang. bod, desværre kan det betyde vi ikke byder ind hvis man fastholder dette punkt. Eftersom der er andre punkter der hjælper til at sikre produkter til slutbrugerne, burde dette punkt ikke være afgørende. Punktet udgår af kontrakten, se rettelsesblad. Rettelse 7 48

49 133 Delaftale 15 pos. alle Med henvisning til spørgsmål & svar nr. 77, Spørges ind til om 3.vejhane ønskes i speciel farve - Dette er ikke besvaret i spørgsmål 22. Venligst svar på dette! Nej, der ønskes ikke en speciel farve. 134 Delaftale 11 pos. alle Kan Regionen komme med mere konkrete forbrugstal - på de enkelte pos., således vi kan vurdere om vi kan byde ind med 90 % af volumen. Nej, desværre 49

50 135 Vedr. Delaftale 1: Vi opfordrer ordregiver til at genoverveje opdeling af delaftale 1. For at øge antallet af tilbudsgivere beder vi ordregiver om at opdele delaftale 1, således at position 5 og 7 med krav om kompatibilitet med nuværende sprøjtepumper ligger i separat delaftale. Vil ordregiver opdele delaftale 1 jf. ovenstående? Afventer brugergruppe 136 Spørgsmål til delaftale 16: - Positionsnumre: 93,94,96 og 97. Hvad menes der med nålefri? Evt. billede eller tegning vil påskønnes. - X-small? Forskel på position 68 og 79? - X-small? Forskel på position 70 og 80? Afventer brugergruppe 93 Injektionsport, X-small,m/Y, m/sikkerh 94 Injektionsport, X-small,m/Y, m/sikkerh 96 Injektionsport, m/y, til højt tryk 300 PS 97 Injektionsport, m/y, til højt tryk 300 PS 50

51 Vedr. Spørgsmål 18, delaftale 19.I Spørgsmål/svar offentliggjort den 1. juni, svarer ordregiver på spørgsmål 18: Det er ikke muligt at byde ind med flere forskellige brands på samme delaftale. I Spørgsmål/svar offentliggjort den 9. juni, svarer ordregiver på samme spørgsmål, men giver her et nyt svar: Man må gerne byde ind med forskellige brands på samme delaftale. Vi vil gerne vide, hvilket spørgsmål der ligger til grund for at ordregiver ændre sit svar? Vi vil gerne vide om det gælder samtlige delaftaler, at der kan bydes ind med flere brands. Vi vil gerne gøre ordregiver opmærksom på, at der er store ulemper, såvel kliniske som brugervenligt, ved at have flere brands indenfor samme delaftale. Vi fnder det meget problematisk, at man fx. skal kunne anvende flere forskellige perifere og subcutane kanyler alt afhængig af, hvilken størrelse man skal anvende. Dette giver på ingen måde den enkelte bruger sikkerhed i anvendelse, og kan desunden kun blive til patientens ulempe. Fastholder ordregiver, at man må byde ind med flere brands på samme delaftale? 51 Afventer brugergruppe

52 Vedr. Spørgsmål 104: Ordregivers svarer: Da Region Sjælland kun er med på option, indgår deres forbrug ikke i økonomiberegningen. Økonomi pointene beregnes udelukkende på basis at Region Syddanmarks forbrug altså pris pr. postionsnummer multipliceret med mængden for pr. position. Dette svar give os anledning til tvivl. Er det udelukkende Region Syddanmarks forbrug der er oplyst i kontraktbilag 2, kolonne E? Hvis ikke dette er tilfældet synes vi, at det er en noget uigennemsigtig evaluering der ligger forude. Endvidere vil vi gerne spørge ordregive om, hvordan vi skal kunne lave tilbudsgivningen, uden at have et vejledende estimat for? Afventer brugergruppe 52

53 Kanylen skal være forsynet med Afventer brugergruppe slange på cm med luerlock connector, og skal kunne leveres såvel uden som med y-indsats med injektionsventil samt 1-2 klemmer. Kontraktbilag med luer lock connentor er det det samme som I ikke ønsker nålefri membran. I spørgsmål 91 står at injektionsport med Y ønskes med nålefri membran. Skal der være nålefri membran både i enden og på Y gren? Altså et spørgsmål om 1 eller 2 nålefri membraner. 53

54 140 Afventer brugergruppe 93 Injektionsport, X-small,m/Y, m/si 94 Injektionsport, X-small,m/Y, m/si Delaftale 16 Kan det beskrives mere uddybende hver der ønskes her? Kan der evt. oplyses hvad I anvender i dag eller vises et billede? Der er usikkerhed når I skriver til kanyle pos og nålefri pos Delaftale 6 Kravspecifikation 6.4 Der skal medfølge steril luerlock lukkeprop Når man anlægger PVK på små børn påmonteres der oftest en slange umiddelbart efter anlæggelse. Gør venligst rede for hvor ofte det er relevant og hvorfor mindste kravet om medfølgende lukkeprop fastholdes. Forslag: Fravig mindste kravet eller ændre det til et konkurrence parameter Afventer brugergruppe 54

55 142 Delaftale 7 og 8 Konkurrence parameter 7.10 og 8.10 Jo lettere det er at åbne jo bedre Jo lettere en hætte er at åbne jo større er risikoen for at den utilsigtet står åben, med dermed følgende risiko for kontaminering. Endvidere er der mange afdelinger som ikke anvender skorstenen. For at mindske risikoen for kontaminering er vores PVK udstyret med en sikker lukkemekanisme. Afventer brugergruppe Vurderer Regionen ikke at det er vigtigt at mindske risikoen for kontaminering? Hvis JA: Bedes I ændre jeres krav til at der er en sikker lukkemekanisme 55

56 143 Delaftale 8 og 9 Kravspecifikation 8.20 og Sikkerhedsproduktet bør kunne bortskaffes med dagrenovation. Vi er uforstående overfor dette krav. Se nedenstående retningslinjer fra Sygehus Lillebælt og OUH. Kanyler skal i gule affaldsbokse og det brugte kateter kasseres i dagrenovation. Forklar venligst hvad I forventer vi skal udfylde under disse punkter eller fravig kravet. Afventer brugergruppe Vejledning Sygehus Lillebælt: 56

57 144 Delaftale 9: Lukkede PVK er er forholdsvis nye på det danske marked og erfaring med de nyeste innovative løsninger er naturligvis begrænset. Vi har et lukket PVK med septum placeret i PVK et som hindrer blodspild. Vi vil derfor opfordre Regionen til at udforme kravspecifikationerne så de dækker det behov I måtte have Et lukket PVK system som hindrer blodspild og med sikkerhed, frem for at udforme kravspecifikationer på én specifik eksisterende produkttype. Afventer brugergruppe 145 Delaftale 9: Hvordan sikrer I jer at jeres aktuelle behov bliver løst med de bedst egnede produkter til formålet (Bedst og billigst princippet) når andre innovative produkter allerede udelukkes på forhånd for evaluering? Afventer brugergruppe 57