Spørgsmål & Svar. Udbud af Produkter til brug ifm. personlig hygiejne 13/6666

Transkript

1 Spørgsmål & Svar 1 Spørgsmål & Svar 13/6666 Ordregiver har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Dokumentet vil løbende blive opdateret, efterhånden som Ordregiver modtager og besvarer nye spørgsmål. Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d Oplysninger fra Ordregiver Ordregiver takker for de mange gode input i forbindelse med høringen. De har medført en del ændringer. Blandt andet en del ændringer i delaftaleopbygning. For at skabe en nem genkendelse til høringsmaterialet har ordregiver valgt at beholde de oprindelige positionsnr. Det betyder at de ikke kommer i nummerisk rækkefølge. Der er i høringsperioden stillet en del spørgsmål. Hvis spørger ikke oplever at svar fremgår af det færdige udbudsmateriale, opfordrer vi til at stille spørgsmålet igen i udbudsperioden. 2. I udkast til kontrakt står der side 13 af 37 Punkt Leveringsfrist Leverandøren er for pligtet til at levere senest 2 Hverdage efter ordremodtagelsen. Kunne man forestille sig, for ikke at udelukke nogen leverandører, at dette ændres til Leverandøren er for pligtet til at levere senest 3 Hverdage efter ordremodtagelsen? 3. I kontraktbilag 2 Tilbudsliste. Delaftale E Pos.nr. 36. Står dette beskrevet under varebetegnelse: Neglebørste m/svamp og neglerenser til kirurgisk håndvask,tør,8x7cm,enkeltindpakket Kravet ændres til 3 hverdage. Se Rettelsesblad 1 rettelse 1. Der offentliggøres ikke ny version af Kontrakt. Det opgivne mål er på selve produktet, uden indpakning. Et produkt på 8x5 cm vil blive accepteret. I har beskrevet at målene er 8x7cm, er dette mål på produktet uden enkeltindpakning? Kan målene 8x5 cm accepteres? Er bevidst om at I beskriver i Kontraktbilag 1

2 Spørgsmål & Svar 2 side 5 punkt For alle andre produkter vil afvigelser i størrelser og mængder bliver vurderet i forhold til om det har nogen betydning for brugsegenskaberne men tillader mig alligevel at spørge ind til det! 4. På side 14 pkt nederste afsnit står der: Fejl! Henvisningskilde ikke fundet Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 1.18 Forbehold og alternative tilbud. Hvilket punkt i udbudsbetingelserne skulle der henvises til? 5. Kontraktbilag 1. Kravsspecifikationen: Side 31- pkt : Hvad er Region Syds definition på sterilfiltrering? 6. Kontraktbilag 1. Kravsspecifikationen: Side 11 pkt : Det vurderes positivt, hvis cremerne ikke ophæver klorhexidins virkning. Der findes flere produkter, som opfylder dette, men som ikke står optegnet på listen. Ønsker man særskilt dokumentation for, at det tilbudte produkt ikke neutraliserer klorhexidin, eller er det nok, at det står på produktdatabladet, når dette er tilfældet? 7. Tilbudsskemaet Pos Barberskum/gel: Kan det accepteres, at denne er tilsat en mild parfume, som ikke står på EU s liste over 26 dokumenterede allergene duftstoffer? 8. Tilbudsskemaet Pos Vådserviet til hånd, enkeltpakkede: Den type vådservietter produceres mest til detailhandlen - og altid med tilsat duft. Kan man acceptere, at denne er tilsat en mild parfume, som ikke står på EU s liste over 26 dokumenterede allergene duftstoffer? Ordregiver definerer sterilfiltrering som at der er anvendt et filter på 0,2 µ, i overensstemmelse med Statens Serum instituts definition. Det er dokumentation nok, at det fremgår af produktdatablad. Det accepteres at produktet indeholder parfumestoffer, som ikke fremgår at EU's liste over 26 dokumenterede allergene duftstoffer. Se rettelsesblad 1 rettelse 2 Der offentliggøres ikke ny version af Kravspecifikation Det accepteres at produktet indeholder parfumestoffer, som ikke fremgår at EU's liste over 26 dokumenterede allergene duftstoffer. Varebeskrivelse ændres, så u/parfume udgår. Se Rettelsesblad 1 rettelse 2. Se Rettelsesblad 1 rettelse 3. Der offentliggøres ikke ny version af Tilbudslisten og Kravspecifikation

3 Spørgsmål & Svar 3 9. Tilbudsskemaet Pos. 36.: Skal denne være steril? 10. Tilbudsskemaet Pos. 54: Der findes desværre ikke éngangstandbørster specielt til børn, da éngangstandbørster generelt er med meget små børstehoveder og derfor er beregnet til både børn og voksne. Kan man på baggrund af denne oplysning acceptere, at den samme type engangstandbørste tilbydes på både position 54 og 55? 11. Tilbudsskemaet Pos. 49: Barberskraber, engangs m. vippehoved, dobbeltskær. : Da det er forholdsvis dyrt at producere barberskrabere med vippehoved, er disse aldrig beregnet til kun at blive brugt én gang. Vil man på baggrund af denne oplysning overveje, om man helst vil have en billig barberskraber med dobbeltskær og med fast hoved, eller en dyrere flergangsskraber med dobbeltskær og vippe hoved? Nej, neglebørsten skal ikke være steril. Det accepteres at der bydes ind med samme produkt på position 54 og 55. Ordregiver gør dog opmærksom på at under Underkriteriet Brugsegenskaber indgår at varen opfylder de faktiske behov. En tandbørste der er uforholdsmæssig stor eller lille i forhold til det efterspurgte vil derfor kunne få en lav karakter på dette punkt. Kravet om vippehoved fastholdes Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget på informationsmøde - offentliggjort d Kan det accepteres at receptoplysninger afleveres i anden form end den skabelon der foreligger i udbudsmaterialet, for at undgå indskrivningsfejl? 13. Skal Kontraktbilag 3 kun udfyldes ud for de delaftaler der bydes på? I henhold til Kontraktbilag 1 punkt skal der udfyldes en recept for hvert produkt der er angivet en produkttype for. Det er ikke et krav at Kontraktbilag 1A anvendes. Tilbudsgiver kan vælge ikke at benytte skabelonen i Kontraktbilag 1A. Tilbudsgiver kan således i stedet fremsende et tilsvarende dokument indeholdende de af ordregiver efterspurgte oplysninger. Ja, Kontraktbilag 3 skal alene udfyldes for de delaftaler der afgives tilbud på. Såfremt Kontraktbilag 3 ikke udfyldes eller vedlægges, lægges til grund at der gives rabat og tillæg på NUL. 14. Kontraktbilag 3 Rabat på øvrigt sortiment til sygehusene, hvad menes med det? Rabatten gives på leverandørens øvrige sortiment på de produkter som falder ind under delaftalens produktområde, men som ikke indgår i tilbudslisten.

4 Spørgsmål & Svar 4 Rabatsatsen vil ikke indgå i tilbudsevalueringen, da det antages af ordregiver, at de produkter, der falder ind under øvrigt sortiment alene vil blive anvendt i et meget lille omfang. 15. Kontraktbilag 3 Må man lade helt være med at udfylde Kontraktbilag 3? 16. Kontraktbilag 3 Hvordan indgår rabatten ved tildelingen af flere kontrakter i evalueringen? 17. Kontraktbilag 1B Hvis underleverandør indsender kontrakt bilag 1A særskilt i henhold til udbetingelserne punkt 1.12, hvem skal så underskrive bilag 1B? 18 Tildelingskriterierne punkt Hvordan er skruehullerne placeret og kan det oplyses til tilbudsgiver? 19. Udbudsbetingelserne Punkt Andet afsnit: Såfremt et produkt er af en sådan kvalitet, at det vurderes som Konkurrencekravet er ikke opfyldt eller kan ikke vurderes (fx ikke besvaret) eller Meget utilfredsstillende / opfylder kun ganske få eller en meget lille del af konkurrencekrav, betragtes produktet ved tildelingen som, at der ikke er afgivet tilbud. Ja, man må gerne lade være med at udfylde og vedlægge Kontraktbilag 3 Såfremt Kontraktbilag 3 ikke udfyldes eller vedlægges, lægges til grund at der gives rabat og tillæg på NUL. Rabat ved tildeling af flere aftaler indgår i Underkriteriet Økonomi, idet rabatten vil blive fratrukket de i kontraktbilag 2 afgivne priser. I henhold til Udbudsbetingelsernes punkt 1.20 vil de enkelte bud på delaftalerne indgå i evalueringen i kombination med andre tilbud på delaftaler og de samlede bud på flere eller alle 11 delaftaler. Den økonomisk mest fordelagtige løsning vil blive foretrukket, hvad enten den består af en kombination af flere tilbud på forskellige delaftaler eller af ét samlet tilbud på alle delaftaler. Der kan således blive tale om indgåelse af kontrakt med 1 eller flere tilbudsgivere Hvis underleverandør afleverer Kontraktbilag 1A skal underleverandør også underskrive og aflevere Kontraktbilag 1B. Afleverer Tilbudsgiver selv Kontraktbilag 1A for andre produkter skal Tilbudsgiver ligeledes afleverer en fortrolighedserklæring (Kontraktbilag 1B). Af kontraktbilag punkt fremgår at vi i dag anvender Kebomodel til bløde poser. Der bruges to skruer til ophæng, der sidder med en vandret afstand på ca. 7,2 cm. Ja. Kan f.eks. være en tandbørste der knækker når man børster tænder med den. Betyder det at et produkt der lever op til mindstekravet kan udelukkes fra vurdering?

5 Spørgsmål & Svar Kebodispenserne Er det den eneste dispenser man vil acceptere? I henhold til Kravspecifikationens punkt skal dispenser være standard Kebo model eller tilsvarende dispensere beregnet til det pose/flaskesystem der anvendes til Kebo model. Der kan således ikke bydes ind med en dispenser der ikke passer sammen med det pose/flaskesystem der anvendes til Kebo model. Dette betyder dog ikke, at den tilbudte model skal være af mærket Kebo, idet det alene er et krav, at den tilbudte model er beregnet til det pose/flaskesystem der anvendes til Kebo model. 21. Hvad mener RSD med sikkerhedsdatablad? For en beskrivelse af sikkerhedsdatablad henvises til: At-vejledning C.0.12 Leverandørbrugsanvisning (sikkerhedsdatablad) og teknisk datablad for stoffer og materialer vejledninger-mv/stoffer-og-materialer/c-0-12-leverandorbrugsanv-stof-og-materi.aspx BEK nr 559 af 04/07/2002 Bekendtgørelse om særlige pligter for fremstillere, leverandører og importører mv. af stoffer og materialer efter lov om arbejdsmiljø, kapital 6 med senere ændringer 0.aspx?id= Udbudsbetingelser 1.11 Må man aflevere tekniske datablade på engelsk? Ja, sikkerhedsdatablade og produktdatablade accepteres på engelsk. Se Rettelsesblad 1 rettelse 4. Der offentliggøres ikke ny version af Udbudsbetingelser. 23. Kontraktperioden Menes der at den løber frem til 31/8-2022? 24. Kan kontrakten ændres så priser kan reguleres mere end efter nettoprisindekset efter 4 år? Ja, men kan opsiges af begge parter efter 3 år Kontraktens punkt 8.3 Prisregulering i opadgående retning ændres så den maksimale tilladte regulering med virkning fra ikke kan være større end Danmarks Statistiks Nettoprisindeks + 3 procentpoint. Reguleringer inden kan fortsat ikke være større end Danmarks Statistiks Nettoprisindeks.

6 Spørgsmål & Svar 6 Se Rettelsesblad 1 rettelse 5. Der offentliggøres ikke ny version af Kontrakt. 25. Må man lægge leveringsgebyr på mindre ordre? 26. Er der nogen minimumsordre for øvrige institutioner? 27. Opfølgning på spørgsmål 26. Kontraktbilag 2 Her skal tilbudsgiver oplyse minimumsordre, hvorfor der derfor er indbygget en minimumsordre. 28. Afprøvningsperioden er efter planen uge 20 til 23 Hvem betaler for produkterne? Nej. Af kontraktens punkt 8.1 fremgår at prisen dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder levering. Nej Det er korrekt men af kontraktbilag 3 fremgår at øvrige institutioner kan købe i anbrud. I henhold til Udbudsbetingelserne punkt 1.14 sker afregning for de afprøvede produkter til den af tilbudsgiver tilbudte pris. 29. Kontraktens omfang på de 80 mio Er det over 8 år? 30. Ønsker regionen beskrivelse af implementering og service. Hvis ja, hvor skal beskrivelsen være? 31. Hvis der er en enkelt afdeling på sygehusene bestiller, er man så forpligtet til at levere ordren til denne eller til depotet som fremgår af listen over leveringssteder? 32. Skal der kun leveres til depoterne og øvrige institutionerne som fremgår af listen over leveringssteder? 33. Kontrakt bilag Der skal oplyses om produktet et miljømærket, hvorfor når det ikke indgår i evalueringen? 34. Må man tilbyde flere produkter på samme position på tilbudslisten? Ja Nej der efterspørges ingen beskrivelse. Levering af de udbudte produkter vil normalt skulle ske til depotet, varemodtagelse eller intern postafdeling. Der vil kunne forekomme enkelte særbestillinger, men det er at betragte som en undtagelse. Se svar på spørgsmål 31. Det er en støtte oplysninger til vores konsulentfunktion for farlige stoffer, til deres gennemgang af produktets kemiske sammensætning. Nej