RELOCATION SERVICE AARHUS UNIVERSITET RELOCATION SERVICE NOVEMBER 2016

Transkript

1

2 INTERNATIONAL ACADEMIC STAFF SERVICES 7 medarbejdere, 2 studentermedhjælpere Central service for internationale ansatte og gæster på Ikke-akademiske, ikke-kontraktuelle emner Arbejds- og opholdstilladelse etc. Relocation (også familie) Expat Partner Program Registrering ved ankomst Sociale og kulturelle programmer og begivenheder

3 IAS SERVICES

4 SPEND 3 HOURS WITH US AND ALL YOUR REGISTRATIONS ARE DONE! Getting Started in Denmark Orientation and registration All necessary registrations at public authorities (tax, citizen service etc.) Need-to-know information about and Denmark (insurances, security, HR-issues etc.) Presentation of International Centre and IAS For employees and spouses/families Every second Friday - Free of charge

5 Hvorfor benytte Relocation Service? En god forventningssamtale er vigtig Giver internationale ansatte en blødere landing i Danmark Hjælper både forskeren og familien Aflaster instituttet/centret for ikke-kontraktuelle og ikke-akademiske spørgsmål Hvem kan tilbydes Relocation Service? Internationale og danske forskere som flytter til Danmark fra udlandet Har en ansættelse ved Aarhus Universitet på mere end 3 måneder Har titel som Post doc eller der over

6 HVAD INDEHOLDER? EN PERSONLIG EN-TIL-EN SERVICE Recruitment Pre-arrival On arrival Living Leaving Hjælp/information fra Relocation Service Generel information om: Danmark/Aarhus Arbejds-/ opholdstilladelser Arbejdsmiljø og kultur Sygesikring, forsikringer Skat, pension, ferie Bolig og boligsøgning Skoler/Børnepasning Danskundervisning Information om: Sygeforsikring Nødvendige forsikringer Skatte og pensionsordninger Arbejds-/opholdstilladelser Boligsøgning Hjælp til: Opskrivning skole/pasning Besøg (lave aftaler) Hjælp ved: Registrering Åbning af bankkonto Bestilling af NemID Skole/børnehave Generel information om: Hverdagen i Danmark Hvor finder man hvad? Introduktion til: University International Club International Community Løbende kontakt til forskeren og familien Udlevere afrejse tjekliste Forberedelse på transition Den gode afslutning

7 rekruttering Introducere program til potentiel Partner Realitetskompetenceafklaring andre partnere Skype, 1:1, Pre-arrival Forventningsafstemning Møde 0 Mål og handleplan Realitets- Kompetenceafklaring Intro cultural awareness 1:1, Skype, Nyankomne Individualiseret karriererådgivning Personlig coaching Mål og handleplan Kompetenceafklaring Reframing Life-coaching Cultural awarenes arbejdskultur transitioner Struktureret og realistisk plan Motivation Test 1:1 + workshops herboende Individualiseret karriererådgivning Personlig coaching Identificere personlige, professionelle, akademiske mål Cultural awareness arbejdskultur Finde meningen, motivationen, målet Test 1:1 + workshops Hjemrejsende Individualiseret coaching/rådgivning Positive erfaringer hvad tager du med Transitionen hjem/nyt land Anerkende opnåede mål Sætte ord på nye kompetencer og erfaringer Den gode afslutning Repats Individualiseret coaching/rådgivning Cultural awareness Forventningsafstemning Kompetenceafklaring Nye mål Motivation Handleplaner 7

8 Inge Aagaard, Vibeke Tyrre Pedersen,