AARHUS UNIVERSITET 31. AUGUST 2017 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET

Transkript

1 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET

2 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen og Jens Kristian Brun Birthin, HR - Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte og partnere på DOKK1 v/ Kirsten Vestergaard Lauridsen, Kultur og Borgerservice og Jannik Mulvad, Hovedbiblioteket 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg om tilbud til medfølgende ægtefælle/partner og familie v/ Relocation Service inkl. to cases 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag 2

3 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen og Jens Kristian Brun Birthin, HR - Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte og partnere på DOKK1 v/ Kirsten Vestergaard Lauridsen, Kultur og Borgerservice og Jannik Mulvad, Hovedbiblioteket 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg om tilbud til medfølgende ægtefælle/partner og familie v/ Relocation Service inkl. to cases 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag

4 OBS VED REGISTRERING OBS ved postdocs og andre ansatte (ikke ph.d.), når de kommer til landet: Boligkrav v/ forskerbeskatning (indenfor 4 uger!) Vigtigt at I som administratorer klæder nyansatte på, inden I sender dem ned til os: Bolig i minimum én måned fra dag man registrerer sig EU-borgeres ansættelseskontrakt: må ikke være mere end 30 dage gammel (brug gerne arbejdsgivererklæringen i OD1 skemaet, Appendiks A, Vielses- og dåbsattester: skal medbringe originale og i nogen tilfælde apostille certificerede eller legaliserede. Se nyhed på ias.au.dk/adm NemID og bankkonto stadig en udfordring

5 GETTING STARTED IN DENMARK Starter nu på International Citizen Service (ICS) ved åen GS fyldt op i september tag på ICS i stedet for. Se Hold jer opdateret på arrangementet på Very helpful in catering to international staff. I have been an international member of staff at other universities before and this was definitely the most helpful introduction not only to how things work at the university, but in the country. Many thanks for hosting this event!! Deltager i Getting Started foråret 2017

6 GÅ-HJEM-MØDER I EFTERÅRET Arbejds- og opholdstilladelser for ikke-eu/eøs borgere 11. oktober SIRI fortæller om de nyeste regler og procedurer for opholds- og arbejdstilladelser til ikke-eu/eøs borgere for ph.d.-studerende, forskere og gæsteforskere. Forskerskat og beskatning af stipendier 6. november HR Personalejura fortæller om reglerne for forskerbeskatning og beskatning af stipendier Boligtilbud til udenlandske ph.d.-studerende, ansatte og gæster 7. december Introduktion til de boligtilbud og muligheder Internationalt Center tilbyder udenlandske forskere, gæsteforskere og ph.d.- studerende. Alle møder finder sted på Internationalt Center, mødelokale 1 (i kælderen). Læs mere i In Service og hjemmesiden 6

7 INTRODUCTION DAY 5/10 Hjælp de nyansatte til at deltage: 1. Tilmeld dem arrangementet 2. Send reminder en måned før 3. Udlever velkomstpakken med invitation til arrangementet Se Læs mere om Introduction Day på medarbejderportalen, eller kontakt See a short video about Introduction Day

8 AEU-SEMINAR OM INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET 2018 med gode gengangere og nye temaer Hovedemnet i 2018 vil være universitetsnetworking og udveksling af best practice. Tid og sted Torsdag den 19. fredag den 20. april Hotel Fredericia, Vestre Ringvej 96, 7000 Fredericia Frist: 9. februar 2018 Læs mere og tilmeld dig på AEU-hjemmesiden

9 SPROGTILBUD Danskkurser gennem Lærdansk 3 crash courses i efteråret Full semeser course Beginner Danish Class for ambitious learners kontakt Lærdansk ved interesse Se Nye regler om gratis danskuddannelse Se Engelskkursus for udenlandske ansatte og partnere i pipeline fortæl os om jeres behov! UIC sprogmakker } Se

10 NYT PÅ HJEMMESIDEN Ny information om a-kasser: ændrede krav til at få udbetalt dagpenge se Notater om skat og stipendier på adm-siden se For nye deltagere: Tilmeld jer In Service: Besøg og hold jer opdateret på IAS services, find netværksmaterialer, notater, information om relevante nyhedsbreve m.m.

11 KORT NYT Nyansat i IAS: Catrine Rumohr, Relocation Officer i Relocation Service teamet UIC programmet på gaden nu! Se eller kontakt gha@au.dk - hør mere i eftermiddag Ny version af A Guide for International Academic Staff på trapperne! Hold øje med In Service

12 NYT OM ARBEJDS-OG OPHOLDSTILLADELSER BIBESKÆFTIGELSE: Alle internationale med stedfæstet arbejdstilladelse til Danmark Uanset bibeskæftigelsens art Sammenhæng mlm hovedtilladelsen og bibeskæftigelsen Normale danske løn og ansættelsesvilkår Normalt 8-15 timer ugentlig max. 45 timer samlet Arbejdsgiver på bibeskæftigelsen hjælper med ansøgningen Timeantal på bibeskæftigelsen må ikke overstige hovedbeskæftigelsen Sædvanlig procedure men gebyr- og biometrifrit dog trækkes SBID nummer 12

13 NYT OM ARBEJDS-OG OPHOLDSTILLADELSER BIBESKÆFTIGELSE: Censorer/bedømmere med gamle ansættelseskontrakter: Timeantal og løn anslås Notér i kommentarfeltet, at tilladelsen er til censor/bedømmer og Notér også i kommentarfeltet, at timeantal og løn er estimat Ansættelsesbrev eller tilbud om ansættelse vedhæftes Hvis haster send mail til SIRI GÆLDER KUN CENSORER/BEDØMMERE 13

14 NYT OM ARBEJDS-OG OPHOLDSTILLADELSER BIBESKÆFTIGELSE: Censorer/bedømmere med nye ansættelseskontrakter: Censor/bedømmerhverv skal fremgå af ansættelseskontrakt eller stillingsbeskrivelse/stillingsindhold INTET KRAV OM TILLADELSE TIL BIBESKÆFTIGELSE 14

15 NYT OM ARBEJDS- OG OPHOLDSTILLADELSER MEDFØLGENDE FAMILIE: IAS/Guest Researcher Support laver IKKE arbejdet HR/Ph.d.-skolen kan med fordel selv informere om: SBID, MF1 og at arbejde er implicit i opholdstilladelsen Familiens ansøgning indsendes samtidig med hovedansøger Hovedansøger og medfølgende ægtefælle kan bytte tilladelse

16 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen og Jens Kristian Brun Birthin, HR - Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte og partnere på DOKK1 v/ Kirsten Vestergaard Lauridsen, Kultur og Borgerservice 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg om tilbud til medfølgende ægtefælle/partner og familie v/ Relocation Service inkl. to cases 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag

17 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen og Jens Kristian Brun Birthin, HR - Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte og partnere på DOKK1 v/ Kirsten Vestergaard Lauridsen, Kultur og Borgerservice og Jannik Mulvad, Hovedbiblioteket 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg om tilbud til medfølgende ægtefælle/partner og familie v/ Relocation Service inkl. to cases 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag

18 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen og Jens Kristian Brun Birthin, HR - Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte og partnere på DOKK1 v/ Kirsten Vestergaard Lauridsen, Kultur og Borgerservice og Jannik Mulvad, Hovedbiblioteket 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg om tilbud til medfølgende ægtefælle/partner og familie v/ Relocation Service inkl. to cases 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag

19 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:15 Nyt fra IAS 11:00 Nyt fra HR v/ Dorte Moe Jakobsen og Jens Kristian Brun Birthin, HR - Personalejura 11:15 Oplæg om tilbud til udenlandske ansatte og partnere på DOKK1 v/ Kirsten Vestergaard Lauridsen, Kultur og Borgerservice og Jannik Mulvad, Hovedbiblioteket 11:45 Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost 12:45 Oplæg om tilbud til medfølgende ægtefælle/partner og familie v/ Relocation Service inkl. to cases 14:45 Afrunding på eftermiddagens program 15:00 Tak for i dag 19

20 Og nu er der frokost! ias.au.dk 20

21 We are here to help!