12. SEPTEMBER 2012 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET 12.

Transkript

1 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET

2 DAGENS PROGRAM 10:00 Velkomst 10:15 Nyt fra IAS 10:45 Nyt fra andre? 11:00 Kend din nabo networking ved bordene 11:30 Danne grupper til vidensdelingen 11:45 Frokost 12:30 Vidensdeling i undergrupper 14:30 Næste møde 14:50 Tak for i dag 2

3 TAP-NETVÆRKSMØDER OM Forsættelse af det samarbejde på tværs af AU, vi iværksatte før sommerferien Fik et rigtig godt grundlag for vores videre arbejde ud af de input vi fik fra jer Planlagt dagens møde ud fra de input I gav Styrke netværk på tværs af AU Forbedre service gennem vidensdeling Tre årlig møder (januar, maj, september) 3

4 NYT FRA IAS VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET

5 NYT NAVN Fra Staff Mobility Unit til International Academic Staff Services Ny åbningstid i Student and Staff Services: Mandag-fredag

6 NY HJEMMESIDE TIL JER 6

7 GÅ-HJEM MØDER Hvornår Hvad og hvem 20. sep Beskæftigelse (job og uddannelse) til medfølgende ægtefæller okt Arbejds og opholdstilladelser til ikke EU/EØS borgere 12:30 14: nov Beskatning af ind og udrejsende ph.d. studerende og forskere 6. dec :30 14:30 Jan 2013 uge 3 Mar 2013 uge 10 April/Maj 2013 April/maj 2013 Social sikring og sundhedsydelser til internationale medarbejdere Sprogundervisning. Aarhus baserede tilbud til internationale. Tilbud til administratorer. Visum til korte ophold i Danmark (forretningsvisum) Forsikring hvordan er internationale medarbejdere dækket? Pensionsopsparing og A kasse for internationale medarbejdere 7

8 AEU-SEMINAR AEU-seminar for TAP vedr. international forskermobilitet Inspiration, praktiske løsninger, god tid til at gå ind i problemstillinger Faglig opgradering Netværksdannelse med andre uni Best practice, tæt dialog med myndigheder/ministerierne, værktøjer med hjem, Varighed: To hele dage Blanding af oplæg, workshops og networking marts 2013 Munkebjerg Hotel, Vejle Pris: Ca kr. 8

9 PHD HOUSE ACTIVITY GROUP Social og faglige events for ph.d.-studerende og post. doc. danske og internationale Ph.d.-cafe og arrangement sidste torsdag i måneden Dale s Café Generalforsamling til november Se om aktiviteterne på phd.au.dk 9

10 KORT NYT IAS har kontaktpersoner i Uni Pension for udenlandske ansatte Ny medarbejder til udfyldelse af gæsteforskeres opholdsog arbejdstilladelser Danskkurser for udenlandske forskere og ægtefæller maj 2-ugers crash course i DTM bygn. Se / Danish courses Kinesiske sprogkurser i efteråret 10

11 KORT NYT Internationalize with (Aarh)us UIC fall program 11

12 NYT FRA ANDRE? Nogle nyheder eller informationer, som det er værd at bringe op i dette forum? 12

13 VIDENSDELING OG ERFARINGSUDVEKSLING VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET

14 KEND DIN NABO ( ) Netværk ved bordene Arbejder hvor? Med hvilke opgaver? Hvilke dele af målgruppen? Alene eller en del af en gruppe? Baggrund og tidligere erfaringer fra området? Største udfordringer på området? Størst erfaring med? Har rigtig gode erfaringer og rutiner med? Hvad kan I kontakte mig om? Hvad har jeg ofte brug for at kunne kontakte nogle om? Foreslå et alternativt emne til vidensdelingen i grupper efter frokost Vidensdeling om de fire mest populære emner 14

15 VIDENSDELING I GRUPPER Hvad gør vi? Hvad har vi gode erfaringer med? Hvad har vi dårlige erfaringer med? Emner: 1. at tage imod ny international medarbejder 2. opholds- og arbejdstilladelser til int. medarbejdere 3. at få int. medarbejdere til at falde til socialt (indenfor og udenfor arbejdspladsen) 4.?? 5.?? 6.?? 15

16 TAGE IMOD NY INTERNATIONAL MEDARBEJDER Erfaringer med at gøre noget før ankomst den første dag på AU de første uger opfølgning Særlige spørgsmål Forskel på service til faste medarbejdere og gæster? Hvilke services skal gæster have? Erfaringer med hvilke medier Mails Tryksager On-line-information Face-to-Face Telefon 16

17 OPHOLDS- OG ARBEJDSTILLADELSER Hvad gør I for at sikre, at de har en tilladelse når de kommer? sikre, at de har gyldige tilladelser mens de er hos jer (forlængelser, stillingsskifte m.v.)? Gør I noget for den medfølgende families får tilladelse til at komme til Danmark? Hvad har I gjort, hvis I opdagede, at en tilladelse ikke var i orden? 17

18 AT FÅ INT. MEDARBEJDERE TIL AT FALDE TIL SOCIALT (INDENFOR OG UDENFOR ARBEJDSPLADSEN) Har I gjort jer nogle erfaringer med at integrere den internationale på arbejdspladsen? at integrere den internationale udenfor arbejdspladsen? at den internationales familie falder til socialt? Har I nogle erfaringer med at arrangere noget selv? 18

19 VIDENSDELING I GRUPPER ( ) Kom omkring: Hvad gør vi? Hvad har vi gode erfaringer med? Noteres ned! Hvad har vi dårlige erfaringer med? Noteres ned! Gode og dårlige erfaringer rundsendes i netværket som opfølgning på mødet 19

20 NÆSTE TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET

21 NÆSTE MØDE ( ) Feedback fra jer om: Næste møde i januar 2013? Heldags som i dag eller kortere? Vidensdeling eller flere oplæg/præsentationer? Om hvad? Forslag til emner til programmet for næste møde? Andre ideer? Summe 10. min. ved bordene 21

22 Tak for i dag kom godt videre ias.au.dk 22