Andst lokalråd. Referat Årsmøde Dagorden: Tidspunkt: 26. marts 2014 kl Andst Forsamlingshus.

Transkript

1 Andst lokalråd Referat Årsmøde 2014 Tidspunkt: 26. marts 2014 kl Sted: Deltagere: Afbud: Andst Forsamlingshus. Fra lokalrådet :John, Simon, Niels Jørgen, Morten. Herudover 6 tilhørere, Anne Mette fra lokalrådet. Dagorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af 2 stemmetællere 3. Lokalrådets beretning. 4. Behandling af indkomne forslag. Overrækkelse af årets forskønnelsespris. 5. Forelæggelse af årsregnskab. 6. Valg til Lokalrådet. (vælges for 2 år) Efter tur afgår: Anne Mette Grøndahl modtager ikke valg. Niels Jørgen Pedersen modtager genvalg Simon Toft Jensen - modtager ikke valg. Valg af suppleanter. På valg: John Gerdsen Valg af revisor. Efter tur afgår: Ole Jensen modtager genvalg 7. Eventuelt. Side 1 af 6

2 John Raahauge, formand for lokalrådet bød velkommen til de 6 fremmødet. Selve mødet startede med fællessang omkring udkantsdanmark. 1. Valg af dirigent og referent Dirigent blev Bent Jørgensen der takkede og udtrykte ønske om et godt møde i god ro og orden. Valg af referent: Morten Vestergaard Der var ingen indsigelser mod valgene. 2. Valg af 2 stemmetællere Valg af Stemmetæller. Ove Føns, Jørgen Stenderup. Der var ingen indsigelser mod valgene. 3. Lokalrådets beretning herunder status fra arbejdsgrupperne: Lokalrådets beretning v/john Raahauge Der har været afholdt 5 lokalrådsmøder, og dertil et par enkelte har vi dog måtte aflyse, på grund af forfald, der har været afholdt visionsdag (lokalsamfundenes dag) en hel lørdag i Multihuset i Læborg for Kommunes lokalråd, arrangeret af fællesrådet. 1, møde har været afholdt med Politiker og embedsfolk, det har i 2013 ikke været afholdt møde med foreninger lokal, det er så noget af det første vi skal have taget fat på i det nye år. Vi kan vel betragte lokalrådsarbejdet i 2013 som stille og rolig år, så vil jeg mene det, vi har jo fra lokalrådsfødsel været meget aktive, mange ting blev sat i støbeskeen, og vi kan vel godt sige at mange af målene er kommet i hus, så et eller andet sted skal vi have sat os nogle nye mål, vil jeg mene. Omkring lokalrådet arbejdsgrupper, må vi nok sige at gruppen omkring torvet virkelig har ydet en stor indsats i løbet af 2013, eller har de andre lagt lidt mere i dvale, eller også er opgaverne ved at være løst og færdig. Andst lokalråd har i 2013 indgået en fast aftale med Andst avisen, til annonce og vigtige stof som er relevant og få bragt ud til vores lokale borger. Andst Info, og hjemmesiden for foreningerne, lokalrådet har ligesom nogle andre svært ved at lægge referater og lignede ind på hjemmesiden, derfor kan man under lokalrådet for 2013 se at der mangler dagsordninger og referater fra 2013 derinde, vi håber selvfølgelig at vi kan og få bedre kendskab til at arbejde med hjemmesiden Mødet med kommunen ifølge referatet kan her nævnes følgende. Stadig problem med udkørsel ved Bjergevænget, der er kommet meget mere trafik med den nye vej fra Sølykke. Beplantningen beskæres i foråret, og stedet er registreret med henblik på opfølgning. De forskellige udkørsler skal vurderes af Teknik og Miljø. Side 2 af 6

3 Lokalrådet vil gerne vide i god tid, hvornår der skal kloakeres. Andst er ikke sat på planen endnu, men man vil orientere i god tid, når projektet skal sættes i gang. Man vil gerne koordinere med andre forskønnelsesprojekter, når byen skal graves op. Stadig problemer med busholdepladsen på hovedvejen: Pladsen er vurderet, og det er ikke en sort plet, men et tryghedsbehov. Trafikken på stedet er steget. Der er dialog med Sydtrafik, og der overvejes mulige løsninger på stedet. Hastigheden på stedet skal gerne sænkes. Forvirring om skiltning ved Andst: Andst, Andst Station, ST. Andst på forskellige skilte forvirrer fremmede gæster, og vi ønsker en ensartet løsning. Byggegrunde bliver solgt, og Sølykke er ret hurtig udbygget, der er vel kun en 2-3 grunde tilbage, så har vi Enggårdsvej med en del grunde, ligesom en privat udstykning på Frederiksbergvej endnu ikke er realiseret, men vi ville meget gerne være på forkant med nye udstykninger, ikke mindst med den store udstykning som er et par km fra os, nemlig i den vestlige del af Lunderskov som kan være en stor konkurrent, vores bemærkninger er noteret hos kommunen. Den gamle genbrugsplads har været i udbud, og der kom et bud, som blev afvist, området er udlagt til erhverv, og så må vi sige at beliggenheden er lidt problematisk. Når jernbanen skal elektrificeres, kan der komme perioder med omkørsel, og det må vi i lokalområdet være opmærksomme på. På mødet den 12. marts 2014 godkendte Byrådet et oplæg med tilhørende bilag vedrørende etablering af et landdistriktsudvalg i Vejen Kommune, en såkaldt 17.4 udvalg. Oplægget sendes nu i høring, og man opfordres hermed til at drøfte det og eventuelt at indsende bemærkninger inden fristen den 15. maj Formål for en sådan udvalg Formålet for et kommende 17.4 udvalg er at bidrage til og understøtte udviklingen i Vejen Kommunes landdistrikter ved at fremme udmøntningen af temaplanens indsatsområder, og ved at sikre, at det sker i samarbejde og dialog mellem lokalsamfund borgere og Kommune. Fundamentet for etablering af et 17,4 udvalg i Vejen Kommune vedr. udvikling i landdistrikterne kan findes i kommunes Temaplan for landdistrikter i af snittet `Pejlemærker for udviklingen på området. Her nævnes Vejen Kommune overordnede vision og de særlige i visionsgrundlaget, som vedrører udviklingen i Kommunes landdistrikter. Dansk Folkehjælp, Vejen Afdeling, udnævnte Hjertegruppen under Andst Lokalråd til Årets Folkehjælper Det er vi som lokalråd rigtig stolte af, og ikke mindst på hjertegruppens vegne Det foregik i forbindelse med Frivilligfredag d. 27./ i Vejen Idrætscenter Torvet på krogrunden har i årets løb krævet en hel del, ikke mindst af den frivillige arbejdsgruppe som har arbejdet med torvet, og det er bare etablering af vores smukke torv, men også den mellemfinansering der har voldt en del problemer, men dette skulle nu være løst, så vi i nær fremtid er helt færdig med torvet. Vejen viser nedrivningsvejen Side 3 af 6

4 I Vejen Kommune nøjes man ikke med at rive faldfærdige huse ned, man forsøger også at have en plan for, hvad der skal ske med grundene. En ting er at nedrive faldfærdige og usælgelige huse på landet og i landsbyerne, men hvad skal der sættes i stedet? Det arbejdes der meget bevidst med i Vejen kommune, som er en af de kommuner der har fjernet flest huse på landkortet i løbet af de seneste år, ca. 140 huse er nedrevet. Det kan vi så realisere at vi her i Andst har været med på projektet med vores torv, Andst var i jyllandsposten søndag den 16 marts 2014 hvor avisen omtalte nedrivningsvejen. Vi kunne vel godt finde flere emner i vores område, men det kræver jo at alle er med på ideen, og ikke mindst ejer af sådanne steder. Vejen kommune står her til foråret nærmere medio maj klar med vores kommende børnecenter som vi kan være rigtig stolte af i Andst og alle glæder sig dertil. Så må vi så hvad de tidlige bygninger af børnehaven på Solhøj skal anvendes eller bruges til, det må jo ikke bare stå og falde sammen. Til slut Tak for samarbejdet med bestyrelsen og de frivillige der har gjort en indsats i 2013 her i Andst. Følgende spørgsmål blev stillet til beretningen. Er der søgt om nye puljer til nedrivning? Svar: Borgere kan søge om nedrivning. Det er fint at få dem frem, men det er afgørende at ejeren er med på projektet. Projekterne skal frem til kommunen. Hvad skal byen hedde Svar: Det er en fordel at hedde Andst ift. alfabetet, men er der noget i historikken, som kan være medvirkende. Det bør undersøges om der ligger noget historisk bag. En modernisering peger mod Andst. Debatten vil være fin at tage i byen., evt. oplæg til Andst Avisen Kommunikation, eller mangel på samme Andst Info bør ikke glemmes. Det er vigtigt at vi holder fast i Andst info, specielt ift. at trække nye borgere til byen. Fx var information om mødet i aften vanskeligt at finde. Det kan helt sikkert findes, men det er ikke nemt. Lokalrådet bør gå i spidsen og få det forbedret. Tiden er måske løbet fra den platform, som Andst Info er bygget på. Herefter blev beretningen godkendt uden yderlige indsigelser. - Tak til John for gennemgangen. Side 4 af 6

5 4. Behandling af indkomne forslag. Uddeling af Andst lokalråds initiativpris Initiativprisen uddeles til et projekt der kan være til glæde for Andst og lokalområdets beboere Initiativprisen tildeles et projekt, vi i Andst lokalområde kan glæde os over, et projekt der forskønner bybilledet, men det er en betingelse for tildelingen, at projektet skal er afsluttet inden for de seneste 2 år. De indkomne forslag er omfattede blandt andet: Opkøb og renovering af huse i Andst, etablering af hjertestartere, torvet og her foruden forslag om vedligeholdelsesprojekter, der ikke er vurderet som ekstraordinære. Det er vurderet af lokalrådet, at ingen af de indkomne forlag opfylder kriterierne og der uddels derfor ikke en pris i Forelæggelse af årsregnskab. Niels Jørgen Petersen fremlagde årsregnskab for 2013 og budget for Regnskabet og budget blev godkendt af forsamlingen. Der blev kommenteret angående fortegn til årsmødet, dette vil blive korrigeret. Der blev spurgt til hvem der skal vedligeholde og betale torvet. Der er ikke enighed om hvor denne opgaver er placeret. Det er uafklaret om det er borgerforeningen eller lokalrådet der i fremtiden skal holde den. Der er ikke lavet en aftale om dette, hvilket bør afklares. Lokalrådet tager dette punkt op og finde en løsning fremadrettet. 6. Valg til Lokalrådet. Efter tur afgår Anne Mette Grøndahl, Niels Jørgen Pedersen og Simon Toft Jensen. Niels Jørgen Pedersen ønsker genvalg Anne Mette og Simon ønsker ikke genvalg. Jørgen Stenderup, Jens Johansen og Ove Fønsby blev foreslået. De sidste 2 takkede nej. Jens Johansen stillede sig til rådighed for adhoc opgaver. Valg af suppleanter Efter tur afgår John Gerdsen. Der kan ikke vælges suppleant, da bestyrelsen ikke er fuldtallig. Valg af revisor. Efter tur afgår Ole Jensen, Ole ønsker genvalg. Der var ingen af de fremmødet der ønskende at opstille, derved var der genvalg ved klapsalve. 7. Eventuelt. Dirigent Bent Jørgensen og lokalrådet takkede for et godt og konstruktivt møde, der blev gennemført i god ro og orden. Side 5 af 6

6 Andst, den Således opfattet: Morten Vestergaard / Sekretær. John Raahauge / formand Jørgen Stenderup / næstformand Niels Jørgen Pedersen / kasser Dirigent på årsmødet Bent Jørgensen Side 6 af 6