FORMANDENS BERETNING GENRALFORAMLING SKOVLY RIDEKKLUB 21 JANUAR. 1 BESTRYELSESMØDER : Der har været afholdt 10 bestyrelsesmøder fordelt over året.

Transkript

1 FORMANDENS BERETNING GENRALFORAMLING SKOVLY RIDEKKLUB 21 JANUAR 1 BESTRYELSESMØDER : Der har været afholdt 10 bestyrelsesmøder fordelt over året. 2 DISTRIKTSBESTYRELSESMØDER SAMT REPRÆSENTANTSKABSMØDER : Her har vi vores helt egen repræsentant Ann-Louise Jorckston. 3 NYBORG KOMMUNE : Der er afgivet oplysninger til kommunen så vi kan få de tilskud vi er berettiget til. 4 VANDREPOKALER : Igen i år er vores gode tradition med vandrepokaler holdt i hævd. For at vinde disse pokaler skal man deltage i vore klubstævner og/eller c stævner, det er kun SKOR s egne ryttere der har mulighed for at vinde disse pokaler. Får man en placering udløser det point, og den med flest point når stævnesæsonen er slut bliver hædret til grill og pokalfesten i maj/juni og vinder retten til en vandrepokal, som skal leveres tilbage året efter, samt et stykke beklædning, eller andet til evig eje. I 2016 blev vandrepokalerne i hest og pony spring ikke uddelt, da der ikke har været afholdt springstævner i klubben var de dygtige vindere : PONY DRESSUR HEST DRESSUR ELEV POKALEN ELEV DRESSUR SARAH HELTZEN LOUISE BOLANDER ERIKSEN SARAH ANN SHAO HEDEGÅRD HANSEN SOPHIA SOTO Alle modtog vandrepokaler med indgraveret navn, samt en fin jakke med Skovly og navn broderet på. Årets hjælper t-shirt gik til Dorthe KristIiansen. 5 DELTAGELSE I D OG C STÆVNER : Der har i år været flere SKOVLY ryttere afsted, som har repræsenteret vores klub på fornemste vis, i pony har Cecilie Kabell og Sarah Heltzen været flittige deltagere, og i hest har v haft god aktivitet i år, her kan nævnes Anja, Bente, Louise, Sarah, Emelie, Cecilie og Stephanie. Jeg vil på bestyrelsens vegne ønske alle der har deltaget og opnået flotte resultater et STORT tillykke! Årets højdepunkter er rigtig flotte, og skal selvfølgelig omtales i dag! Cecilie Kabell fik AJLMIND HORSE WEAR pokal for den mest vindende ponyrytter.

2 Louise Bolander Eriksen fik AJLMIND HORSE WEAR pokalen for den mest vindende hest. Cecilie Kabell nr 3 individuel fynsmesterskaber i pony klassen Cecilie Kabell blev nr 2 i pony hold Bente kvalificerede sig med 2 heste til landsstævner Cecilie Kabell kvalificrede sig til landsstævner og startede 1 landsstævne til Rosenparaden og hun blev nr 11 ud af 31 i en PRI Sarah Heltzen kvalificerede sig til d7 mesterskabet for pony, og vandt på hjemmebane mesterskabet. Stephanie Bagge var ligeledes kvalificeret i hesteklassen, og fik en flot 13 plads. Fyns mesterskabet hold for hest Emilie, Anja, Louise og Bente placeret som nr 3 6 ARRANGEMENTER 2016 : 29/30 Januar Dressurkursus 29 februar Generalforsamling 13/14 februar D stævne 27 febuar-10 marts Opstart af ryttermærke /25 marts C stævne 17 maj Speed dating 20/21/22 maj E +D stævne 1 juni Åbent hus på Skovly 3 juni Kulturnat 10 juni Workshop 10 juni Grill og pokalfest 10 august Hestevognstur til Kerteminde 27/28 august Nat på Skovly September Nyt klubtøj 9/10/11 September E+D stævne 9/10/11 september Støt brysterne 1/2 oktober C stævne

3 1 november Salg af julelotteri 11/12/13 november E+D stævne distriktsmesterskaberne 16 december Julearrangement på Skovly 7 C STÆVNER Der har været afholdt 2 C stævner, begge var godt besøgte, med mange starter. 8 D STÆVNER Der har været afholdt 4 D stævner med flot deltagelse på alle. Disse stævner er meget krævende for især cafeteria udvalget, da det er her der har været stor omsætning 9 E STÆVNER I år har vi i forbindelse med C og D stævnerne afholdt 3 E stævner som har været utroligt velbesøgte. 10 UDVALGENE : Stor tak til Ellen, Ann-Louise og Jette for et kæmpe arbejde ifbm alle stævnerne. STÆVNE UDVALG TOVHOLDERE ELLEN, ANN-LOUISE OG JETTE 2 C STÆVNER 4 D STÆVNER (1 DISTRIKTSMESTERSKAB) AKTIVITETSUDVALG TOVHOLDERE ANJA OG IDA PRESSEUDVALG TOVHOLDERE MAIKEN OG HENRIK 1 ANNONCE OM ÅBENT HUS 2 X PYLONER 3 PRESSEMEDDELELSER ( FEB STÆVNE, CECILIE KABELL, SARAH OG STEPHANIE) CAFETERIAUDVALG TOVHOLDERE ANNE OG MARLENE KÆMPE ARBEJDE MED INDKØB, RENGØRING OG BEMANDING NYE RETTER, NY LEVERANDØR GØR DET LETTERE AT BESTILLE VARER. SPONSORUDVALGET TOVHOLDERE JETTE, HENRIK OG MAIKEN DER ER I ÅR KOMMET 2 NYE SPONSORER (BANDER) PIGERNES MAGASIN, OG SPAR NORD. NY LEVERANDØR AF REKLAMETØJ, NY KOLLEKTION UDVALGT. DER HAR I ÅR VÆRET RIGTIG MANGE SPONSORGAVER TAKKET VÆRE EN MEGET AKTIV BESTYRELSE

4 11 INFORMATION Der har været undersøgt forskellige løsninger på at peppe vores hjemmeside op, men det er dyrt og tidskrævende, så vi har besluttet at være lidt mere dynamiske med meddelelser på den eksisterende hjemme side. Alle arrangementer har været lagt ud på de sociale medier, og især facebook siden har været godt besøgt. 12 KURSER Der har ikke været kursus aktivitet i år. 13 NYE INVESTERINGER Der er investeret i et regnskabsprogram samt glasskab. 14 UDVALGENE AKTIVITETSUDVALGET : der har i 2016 været afholdt en del aktiviteter i klubben. Dressurkursus i januar og september med Grethe Keller var en stor succes, og begge gange var der overtegnet tilmelding. Der har været afholdt ryttermærker med stor tilmelding og en beståelses procent på 100 på alle hold, stor tak til Anja og Cecilie B. Anja og Anne var på speeddating hvor rideklubben fik kontakt til en del skoler og asylcenteret. Åbent hus på SKOVLY blev en kæmpe succes, hele bestyrelsen og flere ryttere og forældre gav en hånd med, der var gratis kaffe, saftevand og kage til alle fremmødte, bestyrelsen havde en fin bod hvor der blev informeret om alle de tiltag der sker på SKOVLY, Henrik gav en gratis ridetime til alle de nye fremmødte, vi fik 8 nye medlemmer, hvoraf vi stadig har de 5, et arrangement som bør gentages. Kulturnat her var 15 børn og forældre tilmeldt, der var indkøbt t-shirts og nye kasketter og is til alle børnene. Workshop, inden aftenens grillfest var der workshop for pigerne, der fik shinet og nusset ponyer. Årets grill og pokalfest havde ca 60 deltagere, der blev grillet og snakket en hel del aftenens højdepunkt var uddeling af vandrepokalerne, igen i år var der fri isbar som børnene selv havde tjent til ved at sælge lodsedler. Hestevognstur til Kerteminde havde Ida og Maiken som tovholdere, og det var en succes, der blev fyldt 2 hestevogne 30 personer, og alle havde en hyggelig aften med snak og isspisning.

5 Nat på skovly her var tilmeldt som havde en hyggelig aften, ponyerne blev puttet, og der blev set hestefilm inden det var sengetid. Aftenens hit var pizza spisning sammen med ponyerne. 20 piger deltog. Igen i år blev der solgt lodsedler, så der igen kan blive fri isbar til næste års grill og pokalfest Julearrangementet var traditionen tro velbesøgt, børnene gjorde ponyerne klar til Lucia, julemanden kom, der var julelotteri, Ida og hendes brødre lavede en flot køreopvisning med forskellige vogne, og de fremmødte kunne også opleve hestedressur med vogn. Der var tilmeldt knap 100 til flæskestegsspisning. PRESSEUDVALGET : Der er til hvert stævne udsendt pressemeddelelser til Fyens stiftstidende samt ugeavisen Nyborg, derudover har vi kontaktet avisen når der har været en anledning til det, f.eks D-mesterskaberne hvor vores Sarah jo vandt. Vi har en god kontakt til avisen, og vi forsøger at komme i pressen så meget som muligt, vi tror på at god omtale vil være med til at styrke Skovlys gode rygte og skaffe endnu flere medlemmer. SPONSOR OG REKLAME: Der er i 2016 tegnet 2 nye bande sponsorer, desværre har vi mistet 2 pga lukning, så vi er status quo ifht Vi forsøger at skaffe endnu flere bande sponsorer i 2017, da det er en god fast indtægt til klubben. Der har været fuld gang i sponsor delen til stævnerne, hvor Maiken, Ida, Marlene, Anja og Louise har været rundt for at få præmier til stævnerne, i 2016 er det lykkedes at have præmier til alle stævner. I 2016 fik vi en ny leverandør af reklametøj, vi har fået væsentlig billigere priser på t-shirts og kasketter, vi har udvidet sortimentet med en sportstaske, ligesom Maiken og Jette, fik udvalgt en flot kollektion af ridejakker, fleecetrøjer etc, desværre var salget ikke stort, da det kræver en del tid og møder vil vi nok springe over i CAFETERIA: Der er i 2016 gjort et kæmpe stykke arbejde af Anne og Marlene, begge har været tovholdere, og styret cafeteriaet med sikker hånd! De har endda haft kræfter til at komme op med nye favoritretter samt nye skilte. Vi har fået en ny leverandør der gør det meget nemmere at bestille varer hjem til de rigtige priser, Anne kan nu bestille slik, kaffe, syltetøj, øl, vand, vin dog minus kølevarer på nettet og så leveres varerne på hendes adresse få dage senere.

6 STÆVNEUDVALGET : Stor tak til stævneudvalget som ligger et kæmpe stykke arbejde i at få vore stævner til at blive afviklet proffessionelt, det er et kæmpe planlægningsarbejde der ligger bag hver eneste stævne. I år lykkedes det os at få Distriktsmesterskabet til SKOVLY, også her blev der lagt et stort stykke arbejde for dagen, og vi fik megen ros for afholdesen af stævnet. Der var dog skønhedsfejl som stævneudvalget ikke havde noget med at gøre, forhåbentlig har vi alle lært lektien til næste gang. AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER : 2016 var et spændende og aktivt år, hvor vi kan takke de forskellige udvalg for, at der igen har været styr på tingene, nogle gange har det været lidt hektisk, da det jo er få personer der arbejder i de forskllige udvalg, og jeg vil gerne her opfordre de menige medlemmer til at byde ind, hvis de kan bidrage med noget i et af udvalgene, ekstra hjælp er altid velkomment. Vi har været så heldige at have erfarne og dygtige folk på nøgleposterne, desværre er der et par stykker af dem som har valgt at forlade bestyrelse og udvalg, så 2017 kan blive et lidt hårdt år, hvor vi der er tilbage må lære at stå på egne ben. Arbejdet i udvalgene har fungeret fint, og i 2016 har vi haft stor glæde af suppleanterne som har taget bolden og været en kæmpe hjælp med diverse arrangementer, tusind tak til Sarah, Ida, Maiken og Caroline. Vi har i bestyrelsen forsøgt at skrue op for arrangementerne også for de mindre medlemmer, og jeg anbefaler at vi fortsætter med dette, vi er en klub som rummer bredden i alle aldre. Igen i år har vi en stærk økonomi i klubben, vi har ikke det store overskud i år, men til gengæld har vi penge til forbedringer, og til vores 30 års jubilæum som jo er i år!!! I forbindelse med vores 30 års jubilæum er der nedsat et udvalg som kun arbejder med dette emne, vi håber på at det bliver et festligt Formand Henrik Boeriths