1. Godkendelse af referat fra generalforsamling. Referatet er godkendt og lagt på nettet. 1.1 Fremtidige bestyrelsesmøder. Startet ved punkt 2.

Transkript

1 Referat bestyrelsesmødet d. 26. april 2016 Fraværende: 0 1. Godkendelse af referat fra generalforsamling. Referatet er godkendt og lagt på nettet. 1.1 Fremtidige bestyrelsesmøder. Startet ved punkt 2. 2 Undervisning: 2.0 Nyt fra Undervisningsudvalg: (Vinka Tønnesen, Tanja Markussen, Malene Andersen (tirsdagshold)). Jesper har meddelt, at han bliver yderligere et år, som underviser i klubben. Når Tanja går af på barsel, er der to hold, som mangler underviser om torsdagen. Der har været en pige, Anja Andersen, som har søgt jobbet som underviser for Tanja. Hun virker rigtig sød og overtager undervisningen fra 1/5-16. Undervisere: Jesper Nielsen Lena Madsen Cecilie Glintborg Tanja Markussen Anja Andersen (fra 1/5-16). Undervisningstider: Mandage (4 elever, 1 ledig) Tirsdage (4 elever, 1 ledig) Tirsdage (4 elever, 1 ledig) Onsdage (3 elever, 1 ledig) Onsdage (3 elever, 1 ledig) Torsdage (3 elever, 2 ledig) Torsdage (1 elever, 4 ledig) Elevheste: (Hvis der er noget med elevponyerne eller deres udstyr, skal bestyrelsen underrettes, s problemet kan blive løst). Elevfordeling mv. Huskeopgaver: Der skal bruges lidt tid i skiftet mellem holdende på at tjekke at afsadling/opsadling Temaer til opfølgning * faldeteknik * fælles ture/fester/bio * Jævnlig evaluering af undervisere 2.1 Klubheste. Vi kigger efter afløser Maluk.

2 André er solgt og afhentet. Klubbens sadler har været til tjek. De er blevet justeret og er kommet retur. Der er bestilt nye remme og nye gjorde. De gamle gjorde og remme er sendt afsted på reklamation Der er endnu ikke kommet svar, om de betaler de nye. 2.2Halvpartsheste Nu består hesteholdet af: - Shadow ledig - Maluk ledig - Winnie- Maja Andersen - Diamond- ledig Ingen på venteliste. Halvpartsaftale skal underskrives, og det koster 150 kr. i mdr. at have halvpart. Halvpartsryttere skal skrive i bogen når de har redet og gerne med beskrivelse af rideturen med underskrift. Halvparts ryttere skal for fremtiden tjekke udstyr 1 gang om mdr. og notere på tavlen. 2.3 Privat undervisning Jesper Nielsen kommer så tit som muligt underviser privatryttere. Hver mandag aften og tirsdag eftermiddag. Tilmelding til Bettina Kaastrup. - Jesper har meddelt, at hvis der meldes fra til privatundervisning, mindre end 24 timer inden start, skal der stadig betales for undervisningen, selvom man ikke møder op. - Hurtig tilbage melding ved tilmelding er nødvendigt for at lette planlægningen! 2 Ridehus: 3.0 Skilt - Nautrup som aktiv har givet os et nyt skilt. Skiltet er kommet, galger er kommet. Jan prøver at få det sat op. 3.1 Baneudvalg Helle Larsen og Jan Kaastrup Sidste nyt: Aftalen er at Jan Kaastrup harver banerne for 50 kr. pr. gang. Neergaard kommer og indstiller baneplaneren efter hingstekåring i Herning. 3.2 Ridehus / bane projekter. Hegn til den store bane skal op. Betina er mand for dette. 4 Rytterstue: 4.0 Rengøring Rengøringsdame: Natasja Tonnisen. Husk at binde knude på poserne så affaldet ikke blæser væk. 4.1 Andet

3 5 Økonomi: 5.0 Gennemgang af regnskabet pr.: Regnskabet ser pænt ud. Der er overskud på ca kr. 5.1 Sponsorudvalg (Bettina Kaastrup, Søren Tonnisen og Franck Andersen) - Franck har fået to sponsoraftaler i hus. Perleisolering 2500 kr. AutoMester i Durup 2500 kr. Malene Andersen har lavet en aftale med Happy Horse om 5 gavekort af 50 kr. til vores stævne i juni. Jane Futrup er i forbindelse med OK benzin ang. aftale om sponsorstøtte via tankkort. 5.2 SIS (Skive idrætssamvirke) Der snakkes om at møde sekretæren fra SIS, til en snak om, hvordan vi kan komme i betrækning til nyt træningsanlæg og ny stald. 5.3 Tilskud Vi har fået tilskud til opsætning til heste læskur og shelters. - Betina Bak og Bettina Kaastrup er i en gruppe med Else Marie om at få det op at stå.de har holdt et møde og er i fuld gang. Der søges ekstra tilskud rundt omkring, så vi kan få et rigtig lækkert område. Med to shelters af god kvalitet. 6 Sallingsund Hesteklubs Vennekreds: 6.1 Vennekredsen består af: Betina, Malene Andersen, Jane, Olivia, Jette, Natasja og Robin. Der er lavet en facebookside. 6.2 Sidste møde: 7 Hjemmeside og Facebook 7.1. Nyt om hjemmesiden Webmaster Bettina Kaastrup. - Bettina Kaastrup har ajourført vores hjemmeside. 7.2 Nyt om facebook 7.3 Forslag til ændringer/forbedringer Skriv på hjemmeside og FB hvor mange medlemmer vi har. Lav en måling på hjemmeside med antal besøgende. Vi skal mere aktivt lægge billeder, nyheder og andet op på FB løbende. Gerne få underviserene til at lægge noget op. 8 Aktiviteter 8.0 Aktivitetsudvalget (Bettina Kaastrup, Jette Tonnisen, Natasja Tonnisen og Jane Futtrup)

4 Seneste møde: Aktiviteter der er planlagt. - Søndagshygge den 1. søndag i måneden kl D. 14/5 - Klubstævne. - D /6 - D-stævne - D. 3/9 - Klubstævne - D. 30/10 - Halloween hygge 8.1 Rytter lejr. Der bliver rytterlejer næste år samme weekend hvor der er stævne. 8.1 Påskeridt 2016 En god dag. 31 ryttere var til start. Ruten var god og mange roset ruten. 8.2 Stævner 2016 Den juni. Nye hvide underlag til elevponyerne inden stævne. Vi vil prøve om der evt. er nogen det kunne tænke sig at give os 4 hvide underlag i sponsor mod de får reklame på underlag. 8.3 Løvfaldstur september/oktober Åbent hus og Juleafslutning Fællesridning Er startet søndage planlægges efter aftale. Der har været et par ture. Forslag om cafe dage. 8.6 Arbejdsdag. Tilbage er der følgende til næste arbejdsdag - Male rytterstue - Dommerhus evt. males. Forårsprojekt. - Depotrum på loftet. - Barrierelågen skal laves. - Franck tilbyder at vaske taget i ridehallen. Problematikken i dette er alt det vand, der kommer i siderne af ridehuset og bunden bliver bundløs. 8.8 Hygge uden hest 2016 Afventende. 8.9 Teoretisk undervisning Der snakkes om ryttermærke undervisning. Bettina Kaastrup tager kontakt til Charlotte Christensen, for at høre, om det var noget hun kunne tænke sig at stå for Generalforsamling Regler mv. Dansk Rideforbund 9.0 Certificering Vi skal certificeres i år, hvis vi vil beholde certificeringerne. 9.1 Sikkerhedsregler. Sikkerhedsreglerne er gennemgået og godkendt. 9.1 Brandvejledning. Hænger på tavlen i stalden. 9.2 Regler for ridning i ridehus.

5 10. Eventuelt 10.0 Hesteklubbens omdømme 10.1 Eventuelt 10.2 Udlevering af referat Et til internettet. Sendes på mail til - Helle Larsen. Tlf urbrand@hotmail.dk - Maria Dalgaard. Tlf Maria_dallevalle@hotmail.com - Tanja Markussen. tlf tanni_murphy@me.com - Betina Bak. Tlf betinaskyldahl@gmail.com - Bettina Kaastrup. Tlf glyngemark@gmail.com - Vinka Tønnesen. Tlf vinkatd@gmail.com 10.4 Næste møde. Den 31/ Bettina tager kage med