FOA VENDSYSSEL. - en fusion mellem - FOA Hjørring og FOA Brønderslev

Transkript

1 FOA VENDSYSSEL - en fusion mellem - FOA Hjørring og FOA Brønderslev

2 FOA Vendsyssel en fusion mellem FOA Hjørring og FOA Brønderslev Kære medlem. I FOA Hjørring og FOA Brønderslev ønsker vi at skabe en endnu bedre fagforening for medlemmerne og vil derfor samle kræfterne ved at lægge os sammen og danne et nyt og stærkt FOA Vendsyssel. Derfor holder vi generalforsamling torsdag den 27. november, hvor du som medlem skal tage stilling til spørgsmålet om fusion. Vi glæder os meget til at se dig! Generalforsamling den 27. november. Først afholder vi ekstraordinære generalforsamlinger i hhv. FOA Hjørring og FOA Brønderslev. Derefter afholder vi en stiftende generalforsamling for FOA Vendsyssel. Alle 3 generalforsamlinger finder sted: TORSDAG DEN 27. NOVEMBER KL Idrætscenter Vendsyssel i Vrå Kl er der ekstraordinær generalforsamling i FOA Brønderslev og FOA Hjørring. Kl er der stiftende generalforsamling for FOA Vendsyssel - såfremt de to ekstraordinære generalforsamlinger stemmer for fusionen. Din stemme er vigtig! 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede FOA-medlemmer skal sige JA til fusionen, for at vi kan skabe et nyt FOA Vendsyssel. Hvis medlemmerne på bare én af de to ekstraordinære generalforsamlinger stemmer NEJ, vil FOA Brønderslev og FOA Hjørring fortsætte som to selvstændige afdelinger. FOA Vendsyssel hvorfor og hvordan? Den 27. november vil vi fortælle mere om, hvorfor vi gerne vil lægge de to lokalafdelinger sammen og skabe FOA Vendsyssel. Vi vil også beskrive, hvordan den nye afdeling kommer til at se ud. Så du ved, hvad du stemmer ja eller nej til den 27. november. Nedenfor har vi samlet den vigtigste information om FOA Vendsyssel. Du er velkommen til at kontakte os allerede før generalforsamlingen, hvis der er noget, du vil vide mere om. På selve generalforsamlingen vil der naturligvis også være mulighed for spørgsmål. FOA Vendsyssel - hvorfor og hvordan? Vi vil øge vores gennemslagskraft og indflydelse. FOA Hjørring har i dag ca medlemmer og FOA Brønderslev ca medlemmer. Med medlemmer får FOA Vendsyssel en størrelse, som gør, at vi kan regne med et stabilt medlemstal, når vi kigger lidt længere ud i fremtiden. Det kan øge vores indflydelse og gennemslagskraft. FOA Vendsyssel vil få ca. 160 tillidsvalgte ude på arbejdspladserne - heraf ca. 90 tillidsrepræsentanter. Vi vil bevare begge kontorer og nærheden til arbejdspladserne. Med en sammenlægning mellem FOA-afdelingerne i Brønderslev og Hjørring vil vi bevare fagforeningskontorer i begge kommuner 2

3 og derfor også nærheden til arbejdspladserne. Dermed skiller vi os ud fra de fleste andre fagforbund, som har valgt kun at have kontor i Aalborg. Vi vil styrke sagsbehandlingen og det politisk arbejde. I FOA Vendsyssel vil vi have flere resurser til at give en endnu bedre sagsbehandling, ligesom vi vil kunne skrue op for det politiske arbejde. Politikerne og medarbejderne i FOA Vendsyssel vil få smallere arbejdsfelter. Konkret betyder det, at du som medlem vil du opleve, at du vil få service af høj faglig kvalitet, du vil også opleve at FOA Vendsyssel får en stærkere forhandlingsposition lokalt og regionalt. Vi vil styrke tillids- og arbejdsmiljørepræsentanterne Med en fusion vil vi opnå en lang række stordriftsfordele i forhold til uddannelse og servicering af de tillidsvalgte. Det vil derfor være muligt at styrke de tillidsvalgtes arbejde med at hjælpe medlemmerne. Vi lægger fx op til at forstærke det team, der arbejder med uddannelse, TR-AMR aftaler og tillidsrepræsentanternes vilkår. Som hidtil vil FOA Vendsyssel opfordre medlemmerne til at gøre brug af deres tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Vi tror stadig på, at de bedste løsninger for FOAs medlemmer skal udvikles, så tæt på medlemmerne som muligt så de passer til hverdagen på arbejdspladserne. Vi vil bruge flere resurser på medlemsnære opgaver. I FOA Vendsyssel vil der være 6 valgte poster (i øjeblikket har de to afdelinger tilsammen 10). Der bliver 1 afdelingsformand, 1 afdelingsnæstformand og 1 faglig sekretær. Dertil kommer 1 formand for hver af de 3 sektorer: social- og sundhedssektoren, pædagogisk sektor og servicesektoren. De 2 afdelingsbestyrelser i Hjørring og Brønderslev har arbejdet for at nedsætte antallet af valgte poster og i stedet øge antallet af sagsbehandlere, der løser de helt medlemsnære opgaver. Det vil betyde, at sagsbehandlerne i FOA Vendsyssel kan være til mere til stede for medlemmerne, når de har brug for det. Du kan læse mere om fusionen på vores hjemmesider du er også mere end velkommen til at ringe til os eller kigge forbi. Vi glæder os til at se dig den 27. november! Afdelingsbestyrelserne i FOA Hjørring og FOA Brønderslev 3

4 Fusionspakken/Fusionsmateriale I bestyrelserne har vi igennem en længere periode drøftet en fusion mellem FOA Hjørring og FOA Brønderslev og i foråret 2014 gennemførte vi en medlemsundersøgelse, hvor vi undersøgte hvad medlemmerne synes er vigtigt at få med i en ny fagforening. Denne undersøgelse danner sammen med meget andet det videns grundlag som vi bygger den ny fagforening ud fra. Nedenfor uddybes de syv bæreende elementer som vi ønsker, skal gælde for FOA Vendsyssel. 7 bærende elementer i FOA Vendsyssel De bærende elementer beskriver de områder vi ønsker at styrke gennem en fusion og som vi finder nødvendige for at skabe en fremtidssikret fagforening. 1. Tæt på medlemmerne I FOA Vendsyssel vil vi arbejde på at styrke den tætte relation til medlemmerne og arbejdspladserne. FOA Vendsyssel vil bevare mulighed for personlig betjening og faglige aktiviteter i de nuværende områder gennem øget tilgængelighed til FOA en åbningstid og medlemstilbud der er tilpasset medlemmernes behov. Flere medarbejdere vil være klar til at tage sig af henvendelser og den sagsbehandling, der måtte være nødvendig. Endelig vil FOA Vendsyssel være synlige og medlemsorganiserende ved at frigøre ressourcer til at gå arbejdsplads besøg. Ingen medlemmer vil få længere til deres fagforeningskontor end de har i dag, der vil være fuldt ud funktionsdygtige kontorer både i Brønderslev og Hjørring. 2. Høj kvalitet i sagsbehandlingen i FOA Vendsyssel skal sagsbehandlingen være kendetegnet ved høj kvalitet og nem tilgængelighed for medlemmerne. Kvaliteten er baseret på et stærkt fagligt miljø som sikrer professionel sagsbehandling. Sagsbehandlingen og det faglige arbejde vil foregå i teams i forhold til arbejdsområder Team Arbejdsmarkedsforhold, Team Løn- og ansættelse, Team Tillidsvalgte og Team Administration. Der vil altid være faglig ekspertise til stede i afdelingen, der kan betjene medlemmerne. Der vil være flere eksperter på de forskellige områder og vi vil få mulighed for at samle ekspertise, der fremmer et fagligt miljø i afdelingen, ligesom at vi får bedre mulighed for at tiltrække kompetente medarbejdere. Endelig vil FOA Vendsyssel være mindre sårbarhed ved medarbejderes fravær sygdom og ferie. 3. Indflydelsesrig og synlig FOA Vendsyssel vil øve indflydelse på arbejdsgiverne og vil sætte synlige aftryk på den politiske dagsorden. Det bliver muligt når valgte frigøres til at agere proaktivt i forhold til politikudvikling og sætte politiske dagsorden. FOA Vendsyssel vil bevidst prioritere arbejdet med at påvirke og synliggøre medlemmernes fag og ansættelsesvilkår. 4

5 FOA Vendsyssel vil frigøre politikerne i afdelingen til at arbejde forebyggende i stedet for at slukke brande samt tydeliggøre over for FOA-medlemmerne hvad jeg får ud af mit medlemskab. 4. Medlemstilbud og aktiviteter FOA Vendsyssel vil være kendt som en fagforening med et bredt udbud af medlemsaktiviteter. I FOA Vendsyssel vil vi tilbyde flere medlemsaktiviteter, netværksdannelse, repræsentation i udvalg og lignende eksempelvis for unge, ledere og andre grupperinger af FOA-medlemmer. 5. Styrke faglighed og uddannelse FOA Vendsyssel vil styrke fagligheden, fagenes og arbejdspladsernes udvikling. Sektorerne er en forudsætning for et stærkt arbejde med faglighed. Dette sker gennem social og sundhedssektoren, pædagogisk sektor og servicesektoren. Arbejdet i sektorerne skal fokuseres omkring faglighed, politik og indflydelse frem for sagsbehandling. Vi vil styrke sparring og samarbejde mellem tillidsvalgte og sektorer. FOA Vendsyssel vil styrke arbejdet med medlemmernes uddannelse og efteruddannelse Vi vil også styrke arbejdet med faggrupperne og serviceringen af FOA s regionsansatte medlemmer. 6. Styrke de tillidsvalgte De tillidsvalgte er en vigtig ressource i FOA Vendsyssels faglige arbejde og de skal fortsat et væsentligt bindled mellem medlemmerne på arbejdspladserne og FOA Vendsyssel. Ved at involvere de tillidsvalgte vil FOA Vendsyssel skabe et godt afsæt for løsning af de faglige opgaver og problemer der måtte være på de arbejdspladser hvor FOA s medlemmer er. FOA Vendsyssel ønsker at videre- og udbygge delegeringen af opgaverne til de tillidsvalgte på arbejdspladserne for derigennem at styrke den platform som er nødvendig for de tillidsvalgte, når de skal øve indflydelse på medlemmernes vegne overfor ledelse og arbejdsgivere. FOA Vendsyssel ønsker således fortsat at styrke de tillidsvalgte og styrke samarbejdet med arbejdspladserne såvel de kommunale, regionale og private arbejdspladser. 7. Økonomisk bæredygtig Med en fusion mellem FOA-afdelingerne i Brønderslev og Hjørring til FOA Vendsyssel vil det være muligt at samle ressourcerne og anvende dem på en mere optimal måde til gavn for medlemmerne. Vi vil bruge ressourcerne optimalt gennem stordriftsfordele og effektive arbejdsgange samt finde et rationale i de administrative opgaver og i det interne demokrati, for derigennem at opprioritere arbejdet med medlemsrettede aktiviteter og påvirkninger. FOA Vendsyssel adresser og åbningstider FOA Vendsyssel vil have 2 adresser: FOA Vendsyssel - Brønderslev FOA Vendsyssel - Hjørring Grønnegade15-21 Mellemgade Brønderslev 9800 Hjørring telefon mail web vendsyssel@foa.dk 5

6 Åbnings- og telefontiderne: Åbningstid for Telefontid Hot-line personligt fremmøde faglig afdeling Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag og Fredag Økonomi Der er udarbejdet et skitsebudget for den nye FOA Vendsyssel afdeling på baggrund af FOA Brønderslev og FOA Hjørrings årsregnskaber. Med skitsebudgettet forventer vi et lille overskud og dermed at FOA Vendsyssel har en bæredygtig økonomi. Herunder er angivet nogle hovedbudgettal. Indtægter Kontingent Akut/TR midler Indtægter i alt Udgifter Lønninger Møder Team TR Team Løn- & ansættelse Team Arbejdsmarked Kurser, TR hvervning Tilskud til sektor- og seniorklubber Medlemshvervning Medlemsinfo Administration Agitation og tilskud Drift ejendommene (overskud) Udgifter i alt Driftsresultat før finansielle poster Afskrivninger Rente/udbytte (udgift) Foreningsskat Resultat Afdelings kontingent i 2014 og 2015 FOA Brønderslev 2014 Fuldtidsmedlem 213,50 kr. Fuldtids, efterlønsmodtager 213,50 kr. FOA Hjørring 2014 Fuldtidsmedlem 199,50 kr. Fuldtids, efterlønsmodtager 153,50 kr. FOA Vendsyssel 2015 Fuldtidsmedlem 202,00 kr. Fuldtids, efterlønsmodtager 156,00 kr. 6

7 FOA Vendsyssel daglig og politisk ledelse FOA Vendsyssels medarbejdere vil være 6 politisk valgte og 12 medarbejdere, der vil have deres arbejdsplads på kontorerne i Brønderslev og Hjørring. Bogstaverne i () angiver om medarbejderen kommer fra FOA Hjørring eller FOA Brønderslev! Politisk valgte Birger Thomsen (B) afdelingsformand Lene Berendt (H) afdelingsnæstformand Daglig ledelse Leif Risgaard Jensen (H) faglig sekretær Hanne Christensen (B) formand social- og sundhedssektoren Jane Sommergreen (H) formand pædagogisk sektor Svend Jensen (H) formand servicesektoren Politisk ledelse Ansatte og teams Afdelingens daglige arbejde vil foregå i 4 teams. Team arbejdsmarkedsforhold, Team løn- og ansættelse, Team Tillidsvalgte og Team administration. Team Arbejdsmarkedsforhold tager sig af sagsbehandling og servicering af sygemeldte, fleksjob, revalidering, førtidspension, arbejdsskader, ledige medlemmer. Ligeledes vil viden og sagsbehandling vedrørende arbejdsmiljø være i dette Team. Ansatte sagsbehandlere/medarbejdere i teamet: Gitte Lykke (B) Aase Jensen (B) Ina Jensen (H) Lene Berendt (H) (teamleder) Team Løn- og ansættelse tager sig af at bistå medlemmerne omkring faglige spørgsmål og problemer i forhold til deres løn- og ansættelsesvilkår herunder sagsbehandling af opsigelsessager, samt at forhandle medlemmernes løn- og arbejdsforhold. Ansatte sagsbehandlere/medarbejdere i teamet: Hanne Christensen (B) (SOSU) Jane Sommergreen (H) (PÆD) Svend Jensen (H) (SER) Leif Risgaard Jensen (H) (teamleder) Team Tillidsvalgte tager sig af rekruttering og valg nye tillidsvalgte, udviklings/uddannelsessamtaler med tillidsvalgte, faglige netværk blandt de tillidsvalgte, grundkurser for nye tillidsvalgte, Tillidszonen, læringstilbud til tillidsvalgte, samt at forhandle tillidsrepræsentanternes vilkår. Ansatte sagsbehandlere/medarbejdere i teamet: Betina Mejer Christensen (H) Jesper Sønderkjøge (H) Birger Thomsen (B) (teamleder) Team Administration tager sig af administrative opgaver, herunder EDB systemer, Reception og venterum, indkaldelse af afdelingsbestyrelse/generalforsamling, medlems- og kontingentsystem, Økonomi, bogføring og budgetter. Ansatte sagsbehandlere/medarbejdere i teamet: Erik H. Andersen (H) (teamleder) Mette K. Pedersen (H) Susanne Bech Hansen (H) Lotte Kristensen (H) (reception/telefon) Lisbeth Pedersen (H) (reception/telefon) Service/rengøring Lone W. Ottesen (H) Gitte Hansen (B) 7

8 Bestyrelserne i FOA Vendsyssel Afdelingsbestyrelsen FOA Vendsyssels afdelingsbestyrelse vil bestå af Politisk ledelse (Birger Thomsen (B), Lene Berendt (H), Leif Risgaard (H), Hanne Christensen (B), Jane Sommergreen (H) og Svend Jensen (H). 4 bestyrelsesmedlemmer fra FOA Hjørring 3 bestyrelsesmedlemmer fra FOA Brønderslev 2 suppleanter 1 fra FOA Hjørring og 1 fra FOA Brønderslev Sektorbestyrelsen social- og sundhedssektoren Social- og sundhedssektorens bestyrelse vil bestå af: Sektorformand Hanne Christensen (B) Sektornæstformand Anna-Marie Thøgersen (H) 4 bestyrelsesmedlemmer fra FOA Brønderslev 3 bestyrelsesmedlemmer fra FOA Hjørring 2 suppleanter 1 fra FOA Brønderslev og 1 fra FOA Hjørring Sektorbestyrelsen pædagogisk sektor Pædagogisk sektors bestyrelse vil bestå af: Sektorformand Jane Sommergreen (H) Sektornæstformand Anette Larsen (B) 3 bestyrelsesmedlemmer fra FOA Brønderslev 4 bestyrelsesmedlemmer fra FOA Hjørring 2 suppleanter 1 fra FOA Brønderslev og 1 fra FOA Hjørring Sektorbestyrelsen servicesektoren Servicesektorens bestyrelse vil bestå af: Sektorformand Svend Jensen (H) Sektornæstformand Karsten Højen (B) 4 bestyrelsesmedlemmer fra FOA Hjørring 3 bestyrelsesmedlemmer fra FOA Brønderslev 2 suppleanter 1 fra FOA Brønderslev og 1 fra FOA Hjørring FOA Vendsyssels daglige arbejde vil foregå i 4 teams Team Arbejdsmarkedsforhold Team Løn- & ansættelse Team Tillidsvalgte Team Administration Team Arbejdsmarkedsforhold Teamet tager sig af sagsbehandling og servicering af sygemeldte medlemmer fleksjob revalidering førtidspension arbejdsskader ledige medlemmer afskedigelser p.g.a. sygdom Ligeledes vil viden og sagsbehandling vedrørende arbejdsmiljø ske i dette team! 8

9 Team Løn- & ansættelse Teamets arbejdsopgaver vil i hovedtræk være: bistå medlemmer omkring faglige spørgsmål og problemer i forhold til løn- og ansættelsesvilkår afskedigelsessager forhandling af medlemmernes o løn og lønvilkår o ansættelsesforhold o ansættelsesbreve Team Tillidsvalgte Teamets arbejdsopgaver vil i hovedtræk være: anmeldelse og afmelding af tillidsvalgte på arbejdspladserne de tillidsvalgtes vilkår rekruttering af nye tillidsvalgte planlægge og medvirke i gennemførelsen af udviklingssamtaler med de tillidsvalgte planlægning af uddannelses- og udviklingsmuligheder/-tilbud til de tillidsvalgte Team Administration Teamets arbejdsopgaver vil i hovedtræk være: telefon/reception EDB-systemerne herunder medlems og kontingentsystemet Økonomi, bogføring og budget samt årsrapport (årsregnskab) Ekstraordinær generalforsamling i FOA Hjørring Beslutningsforslag Til behandling på FOA Hjørrings ekstraordinære generalforsamling torsdag den 27. november FOA Fag og Arbejde Hjørring (efterfølgende FOA Hjørring) fusionerer med FOA Fag og Arbejde Brønderslev (efterfølgende FOA Brønderslev) med virkning fra den 1. januar 2015 på baggrund af ovenstående fusionspakke (dette materiales side 4-9) og de fremlagte forslag til afdelingslove for FOA Fag og Arbejde Vendsyssel (efterfølgende FOA Vendsyssel). Fusionen sker ved vedtagelsen på en stiftende generalforsamling torsdag den 27. november 2014 kl i Idrætscenter Vendsyssel i Vrå (umiddelbart efter denne ekstraordinære generalforsamling) og træder i kraft den 1. januar Økonomisk sker fusionen som en skattefri fusion med virkning fra samme dag (1. januar 2015). FOA Hjørrings ekstraordinære generalforsamling bemyndiger afdelingsbestyrelsen i FOA Hjørring til at overdrage samtlige aktiver og passiver, rettigheder og forpligtelser til en fusioneret FOA Vendsyssel. Endvidere bemyndiges FOA Vendsyssel at afslutte årsrapporten for 2014 i FOA Hjørring. Endelig bemyndiges afdelingsbestyrelsen i FOA Vendsyssel med 2/3-dels flertal, frem til FOA Vendsyssels 1. ordinære generalforsamling, at træffe beslutninger, som måtte være nødvendige for at implementere fusionen og som ikke er indeholdt i ovennævnte beslutning og tilhørende fusionsgrundlag. Fusionen mellem FOA Hjørring og FOA Brønderslev forudsætter en vedtagelse ved FOA Brønderslevs ekstraordinære generalforsamling af fusion med FOA Hjørring samme tid og sted! Forslaget kræver 2/3 dels flertal blandt de fremmødte medlemmer af FOA Hjørring for at opnå vedtagelse af beslutningsforslaget! 9

10 Ekstraordinær generalforsamling i FOA Brønderslev Beslutningsforslag Til behandling på FOA Brønderslevs ekstraordinære generalforsamling torsdag den 27. november FOA Fag og Arbejde Brønderslev (efterfølgende FOA Brønderslev) fusionerer med FOA Fag og Arbejde Hjørring (efterfølgende FOA Hjørring) med virkning fra den 1. januar 2015 på baggrund af ovenstående fusionspakke (dette materiales side 4-9) og de fremlagte forslag til afdelingslove for FOA Fag og Arbejde Vendsyssel (efterfølgende FOA Vendsyssel). Fusionen sker ved vedtagelsen på en stiftende generalforsamling torsdag den 27. november 2014 kl i Idrætscenter Vendsyssel i Vrå (umiddelbart efter denne ekstraordinære generalforsamling) og træder i kraft den 1. januar Økonomisk sker fusionen som en skattefri fusion med virkning fra samme dag (1. januar 2015). FOA Brønderslevs ekstraordinære generalforsamling bemyndiger afdelingsbestyrelsen i FOA Brønderslev til at overdrage samtlige aktiver og passiver, rettigheder og forpligtelser til en fusioneret FOA Vendsyssel. Endvidere bemyndiges FOA Vendsyssel at afslutte årsrapporten for 2014 i FOA Brønderslev. Endelig bemyndiges afdelingsbestyrelsen i FOA Vendsyssel med 2/3-dels flertal, frem til FOA Vendsyssels 1. ordinære generalforsamling, at træffe beslutninger, som måtte være nødvendige for at implementere fusionen og som ikke er indeholdt i ovennævnte beslutning og tilhørende fusionsgrundlag. Fusionen mellem FOA Hjørring og FOA Brønderslev forudsætter en vedtagelse ved FOA Brønderslevs ekstraordinære generalforsamling af fusion med FOA Hjørring samme tid og sted! Forslaget kræver 2/3 dels flertal blandt de fremmødte medlemmer af FOA Brønderslev for at opnå vedtagelse af beslutningsforslaget! 10

11 Stiftende generalforsamling i FOA Fag og Arbejde Vendsyssel Beslutningsforslag Til behandling på FOA Vendsyssels stiftende generalforsamling torsdag den 27. november FOA Fag og Arbejde Brønderslev (efterfølgende FOA Brønderslev) fusionerer med FOA Fag og Arbejde Hjørring (efterfølgende FOA Hjørring) med virkning fra den 1. januar 2015 på baggrund af ovenstående fusionspakke (dette materiales side 4-9) og de fremlagte forslag til afdelingslove for FOA Fag og Arbejde Vendsyssel (efterfølgende FOA Vendsyssel). Fusionen sker ved vedtagelsen denne stiftende generalforsamling torsdag den 27. november 2014 kl i Idrætscenter Vendsyssel i Vrå og træder i kraft den 1. januar Økonomisk sker fusionen som en skattefri fusion med virkning fra samme dag (1. januar 2015). FOA Hjørrings og FOA Brønderslevs ekstraordinære generalforsamlinger har bemyndiget deres respektive afdelingsbestyrelser til at overdrage samtlige aktiver og passiver, rettigheder og forpligtelser i FOA Hjørring og FOA Brønderslev til en fusioneret FOA Vendsyssel. Endvidere er FOA Vendsyssel bemyndiget til at afslutte årsrapporterne for 2014 for henholdsvis FOA Hjørring og FOA Brønderslev. Endelig bemyndiges afdelingsbestyrelsen i FOA Vendsyssel med 2/3-dels flertal, frem til FOA Vendsyssels 1. ordinære generalforsamling, at træffe beslutninger, som måtte være nødvendige for at implementere fusionen og som ikke er indeholdt i ovennævnte beslutning og tilhørende fusionsgrundlag. 11

12 De 2 afdelingsbestyrelser anbefaler fusionen mellem FOA Hjørring og FOA Brønderslev! 12