GRANSKNING AF BYGGEPROJEKTER PLANLÆGNING, GENNEMFØRELSE OG DOKUMENTATION AF EKSTERN GRANSKNING

Transkript

1 GRANSKNING AF BYGGEPROJEKTER PLANLÆGNING, GENNEMFØRELSE OG DOKUMENTATION AF EKSTERN GRANSKNING GENNEMGANG AF SBI-ANVISNING 246 ERNST JAN DE PLACE HANSEN, SENIORFORSKER / NIELS-JØRGEN AAGAARD, FORSKNINGSCHEF

2 2

3 Hvorfor granske? Stadig større tidspres, priskonkurrence, industrialisering, systemleverancer og IKT-anvendelse Reducere omfanget af svigt og skader Sikre et veldokumenteret projekt som grundlag for en effektiv udførelse. Reducere risiko for budgetoverskridelser Opnå et funktionelt og driftsvenligt byggeri 3

4 Baggrund Svigt, fejl og mangler: Op mod 10 % af omsætning (SBi-rapport, 2004) Alment boligbyggeri: 1-års-eftersyn og 5-års-eftersyn Svigt, fejl og mangler, der kan undgås ved at lave projektgranskning: 2-3 % Projektgranskning koster: 0,2-0,3 % Hellere forebygge end udbedre 4

5 Hvad er granskning? Granskning er en særlig kontrol af et projektmateriale, kendetegnet ved (BPS, 1988): ( ) en dokumenteret, sammenhængende og systematisk gennemgang af et projekt for at vurdere projektets evne til at opfylde specificerede og underforståede krav, samt for at identificere problemer. Ekstern granskning: udført af en anden end dem, der har udført det kontrollerede projektmateriale Granskningens genstand: Bygningen Processen IKT Resultat: Anbefalinger til afklaring - ikke løsninger 5

6 Hvad kan granskning? Udpege dispositioner og løsninger, hvor sandsynligheden for svigt og skader og alvorlige følgevirkninger er stor Afsløre om de enkelte parters egenkontrol er effektiv Afsløre om der er huller mellem de forskellige temaer og entrepriser 6

7 Hvad omfatter granskning af projekt? Det aftalte i ydelsesbeskrivelser for projektering til stede? Kvalitet af projektmateriale i orden? Opfylder det krav til konsistens, indhold og omfang. Projektmaterialet egnet som grundlag for udførelse? Processen egnet til at opnå det ønskede byggeri? 7

8 Hvad omfatter granskning af bygning? Kontrol af de bygningsmæssige forhold Bygbart, robust og konsistent? Opfyldes krav til ydeevne? Uden væsentlige fejl? Lever det op til gældende regler og lovgivning, standarder og anvisninger? Lever det op til bygherrens forudsætninger og krav? Granskning kan omfatte Brugsværdi og arkitektonisk fremtræden Byggeteknisk udformning, ydeevne og holdbarhed Miljø, energiforbrug og økologiske forhold Produktion og udførelse Anlægs- og driftsøkonomi Drift, vedligehold og indeklima 8

9 Forhold ikke omfattet af granskning Kollisionskontrol (men dog efterse at den er foretaget) Detaljeret indhold af fx Statiske beregninger Energirammeberegninger Fugtteknisk dokumentation Overordnede forhold ved byggeriet fx Byggeriets disponering på grunden Den overordnede organisering af byggeriet 9

10 SBi-anvisning Planlægning Appendiks B. Tjekliste for granskningsgrundlag Appendiks C. Eksempel på granskningsplan 2. Fremgangsmåde Appendiks D + E: Tjekliste for granskningsemner Appendiks F. Data ved registrering af anmærkning Appendiks J. Støtteværktøj til granskning 3. Gennemførelse Appendiks I. Eksempler på kritiske granskningsemner 4. Dokumentation og opfølgning Appendiks G. Eksempel på granskningsrapport Appendiks H. Eksempler på anmærkninger 10

11 1.1 Planlægning Granskningsaftale Aftale mellem bygherre/bygherrerådgiver og gransker Grundlag og omfang Granskningsmodeller Aftalemæssigt grundlag Teknisk udførelsesgrundlag Enkelte fag/bygningsdele Dybde eller fuldt tværfaglig Hvordan systemleverancer og projektering efter udbud håndteres Rapportering og tidsplan Honorering Ansvar og forsikring Overordnet Detaljeret Fokuseret Mini granskning Specialist granskning Bredde Altomfattende Screening Fuldstændig granskning 11

12 Granskningsaftale indhold (paradigme) 1. Parterne 2. Opgaven 3. Aftalegrundlag 4. Ydelser 5. Tidsplan 6. Økonomi 7. Ansvar 8. Forsikring 9. Tvister Bilag, bl.a. ydelsesbeskrivelse 12

13 Granskerens kompetencer Påkrævet er især bred og lang erfaring med byggeregler, herunder bygningsreglement, normer, standarder, anvisninger og teknisk fælleseje byggeteknik, herunder at sammenholde grænseflader byggematerialer, herunder vedligeholdelse i driften, levetider, nye produkter mv. byggeledelse, kendskab til processer og arbejdet på en byggeplads byggeriets arbejdsmiljø byggeriets jura, herunder udbudsregler, ABR 89 (1989), AB 92 (1992) mv. risikovurdering 13

14 1.2 Planlægning Tidspunkter for granskning Planlægning Projektering Udførelse Granskning af: - program - udbud af projektering Granskning af: - projektforslag - hovedprojekt - udbud af udførelse Granskning af: - projektering under udførelse - systemleverancer Fase 1: Er det tekniske grundlag og aftalegrundlaget til rådighed for projekterende og udførende? Fase 2: Granskning af det byggefaglige indhold Som minimum anbefales granskning umiddelbart op til udbud 14

15 Eksempel - Forløb af granskning af hovedprojekt inden udbud Hovedprojektering Granskning Eksempel på forløb af granskning af hovedprojekt inden udb - Granskning af aftalegrundlag, projekt og udbudsgrundlag - Fremlæggelse for bygherre og projekterende Indarbejdelse af granskningsresultater - Omprojektering - Aftalerevision - Koordinering Udbud af udførelse 15

16 1.3 Planlægning Systemleverancer og projektering efter udbud 16

17 Systemleverancer og funktionsudbud opmærksomhedspunkter Systemleverancer og funktionsudbud på udvalgte bygningsdele kan ikke granskes på tidspunktet for udbud Er funktionsudbuddet tilstrækkeligt beskrevet? (ydeevne, funktion, æstetik, dokumentation ) Behov for granskning i udførelsesfasen? Grænseflader mellem leverancer kan være uklare eller skifte undervejs i projektering Byggeprocesser med systemleverancer; vigtigt at Centrale aktører inddrages tidligt i processen Delsystemer sammenkædes og grænseflader granskes Rolle-, opgave- og ansvarsfordelingen er aftalt 17

18 1.4 Planlægning Granskningsgrundlag Granskeren skal være opmærksom på, at der foreligger: Oversigt den samlede byggedokumentation IKT-aftale Udbudstidsplan Specifikation af projektstyring under udførelse, ekstern granskning og opfølgning ved systemleverancer og totalentrepriser samt at: Omfanget af systemleverancer og funktionsudbud muligvis ikke er kendt på aftaletidspunktet. 18

19 Granskningsgrundlag tjekliste (app. B) 19

20 1.5 Planlægning Granskningsplan Fase A Planlægning Fase B Screening Fase C Systematisk granskning Fase D Formidling Fase E Opfølgning Granskning skal tænkes ind i projektets tidsplan, så der bliver plads og tid til granskning Skal håndteres i granskningsaftalen. 20

21 App. C 21

22 1.6 Planlægning Digitale værktøjer til granskning At granskeren har de nødvendige værktøjer til rådighed for adgang til projektmaterialet, fx systemer for Adgang til data Redigering af dokumenter og digitale tegninger og bygningsmodeller Læsning af digitale dokumenter og bygningsmodeller At der granskes på ikke-redigerbare dokumenter og objekter Digitale værktøjer til registrering af granskningsanmærkninger 22

23 2.1 Fremgangsmåde Registrering af granskningsgrundlag Registrering af det modtagne materiale Dokumenter, modeller Entydig identifikation af materialet Titel, dato for udarbejdelse, version, udgiver m.m. Relevante informationer for en problemfri adgang til materialet Placering (fx url-adresse) og format (word, pdf m.m.). 23

24 2.2 Fremgangsmåde Digital eller analog granskning Granskning på computerskærm Dataområde fx på projektweb Selvforklarende struktur Konvertere alle dokumenter til pdf Scanne alle filer med søgbar tekst Udnytte kommenteringsfunktioner i digitalt værktøj Granskning i papirform Analogt arkiv Scanne dokumenter m. røde streger Eller en kombination 24

25 2.3 Fremgangsmåde Granskning af digital bygningsmodel BIM i 3D kan understøtte granskningen, fx Overblik over projektet Har projekterende foretaget kontrol m automatiserede programfaciliteter? Adgang til granskning af bygningsmodellen Data som den projekterende ikke ønsker at dele med andre Dokumentation af projekteringsydelser Kan begrænse granskerens behov for brug af digitale bygningsmodeller Bygningsdels-, arbejds- eller entreprisebeskrivelser Ombygning eller renovering af eksisterende bygninger 25

26 2.3 Fremgangsmåde Granskning af simuleringer Store informationsmængder i fagspecifikke simuleringsværktøjer, fx Beregning af konstruktioner Energirammeberegning Simulering af lysforhold, brandforhold, ventilation mv. Simuleringsværktøjer kan være: Uegnede til formålet Baseret på forskellige forudsætninger I uoverensstemmelse med andre dele af projektmaterialet 26

27 2.4 Fremgangsmåde Metodefrihed Granskning kan udføres efter selvvalgt metode Valg af metode kan bero på Byggeriets størrelse og art Byggeprojektets organisering og stade De valgte løsningers udbredelse og kompleksitet Forhåndskendskab til de projekterende Tid til rådighed til granskningen MEN granskningen skal opfylde kravene i granskningsaftalen 27

28 2.5 Fremgangsmåde Screening af projektmateriale Udpege risikobehæftede forhold i projektet 28

29 Screening af projektmateriale 29

30 2.6 Systematisk granskning Typisk fremgangsmåde Identificér det kritiske forhold Registrér og journalisér det kritiske forhold som en anmærkning Lokalisér hvor i bygværket, det kritiske forhold er gældende, fx i bygning 1-3, men ikke i bygning 4 Find alle beskrivelser, analyser og illustrationer af forholdet Tjek krydsreferencer Gem en ikke-redigerbar kopi for at kunne påføre kommentarer Påfør reference til det kritiske forhold Kommentér det kritiske forhold. 30

31 Tjekliste granskningsemner (app D+E) (uddrag) 31

32 Data ved registrering af anmærkning (app F) (uddrag) 32

33 Risikovurdering ved granskning af større projekter Sandsynlighed for svigt Konsekvenser af svigt Lav Middel Høj Lav Lav Lav Middel Middel Lav Middel Høj Høj Middel Høj Høj 33

34 2.7 Fremgangsmåde Støtteværktøj til granskning (app. J) 34

35 3.1 Gennemførelse Granskning af planlægning Nybyggeri Bygherrens ønsker (funktion, omfang, økonomi) Tidsplan Erklæring om risikofyldte forhold Renovering Bygherrens forventninger til funktion Fredede og bevaringsværdige bygninger 35

36 3.2 Gennemførelse Granskning af projektering, nybyg Kan vedrøre projektforslag, hovedprojekt eller resultater af projektering under udførelse Granskningsgrundlag foreligger? Indre konsistens af granskningsgrundlag? Hovedområder: Projekt: Dokumentation Økonomi Tid Bygning: Udformning Funktion og teknik Udførelse Drift og vedligehold 36

37 Granskningsemner projekt, dokumentation (eksempler) 37

38 Granskningsemner bygning, udførelse (eksempler) 38

39 3.2 Gennemførelse Granskning af projektering, renovering/ombygning Særlige forhold Tage hensyn til eksisterende forhold og eventuelle beboeres forhold under arbejdets udførelse Projektforslaget baseret på en fyldestgørende registrering af eksisterende forhold af det, der påtænkes bevaret? Påtænkt indbygning af nye bygningsdele realistisk? Fredede og bevaringsværdige bygninger Gransker skal forholde sig til Bygningen, som den er, før renoveringen påbegyndes Bygningen, som den er tænkt efter renovering Snitflade mellem eksisterende og nye bygningsdele. 39

40 Granskningsemner, renovering (eksempler) 40

41 3.2 Gennemførelse Referenceprodukter I udbudsmateriale ofte henvisning til referenceprodukter, fx ved at angive, at en bygningsdel skal være som produktnavn eller tilsvarende Tekniske specifikationer skal defineres, så alle tilbudsgivere stilles lige; må hverken angive eller henvise til et bestemt fabrikat, oprindelse eller fremstillingsproces. Dog undtaget, hvis en tilstrækkelig nøjagtig beskrivelse ikke er mulig Praksis mere lempelig ved renoveringssager Granskeren skal gøre opmærksom på henvisninger til referenceprodukter og bemærke, hvorvidt disse er rimelige i forhold til ovenstående undtagelser. 41

42 3.3 Gennemførelse Granskning af systemleverancer Forudsætninger for systemet Ydeevnebeskrivelser Indbygning af systemet i bygningen Samlinger, tilslutninger og samvirke med øvrige dele af bygværket Leverance mv i fht projektets tidsplan Eksempler på systemleverancer: Tagelementer af træ eller metal Beton- og letbetonelementer Vindues- og facadesystemer Ventilationsanlæg Systemer for opvarmning Aftale afgrænsede perioder for granskning. 42

43 3.3 Gennemførelse Granskning af projektering under udførelse Svarer forudsætninger for det projekterede til projektgrundlaget og det udbudte? Efterlever projektmateriale krav til dokumentation i udbuddet? Efterlever bygværket og de valgte løsninger krav til funktion og ydeevne som angivet i udbud og byggeregler? Består projektering i andet end dokumentation af allerede udførte løsninger, som kan være vanskelige at bese? 43

44 3.3 Gennemførelse Granskning af projektændringer Opfylder foreslåede ændringer eller besparelsesforslag bygherrens krav til byggeriets funktion? Er projektændringer som følge af ændrede leverandørforhold hensigtsmæssige for bygherren? Ved sparerunder: Vil projektændringer øge risikoen for svigt og skader? 44

45 3.4 Gennemførelse Granskning ved aflevering og drift Granske det ved aflevering foreliggende projekt- og dokumentationsmateriale Efterses om det byggede svarer til det projekterede drift- kontrol- og vedligeholdsplan er realistisk i forhold til de aktuelle forhold journal fra arbejdsmiljøkoordinator er opdateret Vurdere om afvigelser fra det projekterede er på den sikre side om digitale bygningsmodeller svarer til det byggede Drifts- og vedligeholdsmaterialet, fx en D/V-manual, skal være: dækkende konsistent gyldigt for det afleverede bygværk forståeligt 45

46 4.1 Dokumentation og opfølgning Rapportens formål Informere bygherre om granskningens resultater med hensyn til afvigelser fra projekteringsmaterialet, risici og behov for opfølgning Redegøre for granskningens omfang Redegøre for hvad der ikke er gransket Danne grundlag for opfølgning på granskningens resultater med hensyn til afvigelser og risici Dokumentere granskningen med hensyn til granskningsgrundlag, genstand for granskning, tidspunkt for granskning og hvem, der har gennemført granskningen. 46

47 4.1 Dokumentation og opfølgning Indhold af rapport Aftalegrundlag Grundlag (projektmateriale) Omfang Forløb Sammenfatning Anmærkninger (app. H) Granskererklæring Bilag 47

48 Eksempel på en granskningsrapport (app G) (uddrag) 48

49 4.2 Dokumentation og opfølgning Formidling af og opfølgning på granskning Formidling Opfølgning Granskningsrapport Kommunikation (møde m.m.) Projektændringer og -tilføjelser - bygherre - projekterende Opfølgende granskning Supplerende granskningsrapport 49

50 Formidling af granskningsresultat Bemærkninger som tydeliggør anbefalinger om opfølgning Opfølgningsmøde med de projekterende Granskningsrapporten gennemgås Ordvalg og prioriteringer i rapporten vil påvirke bygherrens beslutninger Formidling Opfølgning Granskningsrapport Kommunikation (møde m.m.) Projektændringer og -tilføjelser - bygherre - projekterende Opfølgende granskning Supplerende granskningsrapport 50

51 Formidling Opfølgning Opfølgning på granskning Granskningsrapport Kommunikation (møde m.m.) Projektændringer og -tilføjelser - bygherre - projekterende Opfølgende granskning Supplerende granskningsrapport Konsekvenser af granskning Projektet justeres, detaljeres eller dokumenteres på udvalgte punkter I yderste konsekvens markante tiltag, fx: Krav til funktion, tid og økonomi ikke hænger sammen (granskning af program) projektet opgives Projektet indeholder store fejl eller mangler (granskning af hovedprojekt) udbud af udførelse udsættes Systemleverancer svarer ikke til bygherrekrav (granskning af projektering efter udbud og systemleverancer) arbejdet på byggeplads stoppes midlertidigt 2. udgave af granskningsrapport / supplerende rapport 51

52 Frit tilgængelig på anvisninger.dk SBi

53 Støtteværktøj for granskning 53

54 Vælg projekt eller Opret projekt 54

55 Projektoverblik og Projektstamdata 55

56 Projektdokumenter 56

57 Anmærkning opret, importér 57

58 Anmærkninger historik og liste 58

59 Udtræk oversigt dokumenter og anmærkninger 59

60 Granskning og BIM Hvordan BIM-modeller anvendes i dag Stikprøvekontrol af BIM-modeller Indhold Konsistens af data og delmodeller Kollisionskontrol Sporbarhed Indre sammenhæng ml. forskellige informationstyper BIM-modellers understøtning af granskning Problemstillinger ved granskning ved brug af BIM Granskers adgang til BIM-model Datadeling 60

61 Fordele og problemstillinger BIM-modeller kan understøtte granskningen: Giver mulighed for, at man kan bevæge sig rundt i projektet i 3D, og dermed skabe sig overblik over projektet Hvis det er lagt ind i modellen, kan man nemt tilgå supplerende oplysninger, fx specifikation af byggematerialer Anmærkninger kan fæstnes til konkrete steder i modellen Problemstillinger ved granskning ved brug af BIM Granskers adgang til BIM-model Datadeling 61

62 Brug af BIM i dag BIM anvendes som grundlag for tegninger (målestok > 1:10) og udbudslister med mængder og tjekkes for kollisioner Granskning foregår i dag på dokumenter i 2D: tegninger, beskrivelser og beregninger I større byggeprojekter anvendes mange forskellige typer af systemer og modeller. Disse er hyppigt inkompatible, og der er ofte uoverensstemmelser imellem dem Ikke udsigt til at værktøjerne kan håndtere byggeteknisk vurdering af fx bygbarhed, sikkerhed mod byggefejl, arbejdsmiljøforhold mv. Granskerne skal være i stand til at håndtere en række programmer, og rådgiverne skal tage hånd om at granskeren får adgang til BIM modellen De mange forskellige IT-værktøjer giver hyppigt anledning til uoverensstemmelser, som granskerne bør have øje for at identificere 62