AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND

Transkript

1 AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND I forbindelse med Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR 89) 1. Parterne 1.1 Undertegnede Slagelse Kommune Center for Kommunale Ejendomme Caspar Brands Plads 6, 4220 Korsør I det følgende kaldet klienten 1.2 og medundertegnede XXXXXXXXXXX I det følgende kaldet rådgiveren Har indgået nedenstående aftale: 2. Opgaven Aftale om totalrådgivning, herunder arkitekt og ingeniørarbejder 2.1 i forbindelse med Livs- og læringshus Hashøj 2.2 Til opgaven er tilknyttet følgende øvrige rådgivere: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2.3 Som sagsansvarlig er udpeget: XXXXXXXXXXXXxxx 3. Aftalegrundlag 3.1 Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR 89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. 1 af7

2 3.2 FRI, PLR og DANSKE ARK Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning december Byggeprogram samt diverse bilag hertil 3.4 Udbydes i fag- eller hovedentreprise. 4. Rådgiverens ydelser 4.1 Totalrådgivningen består af ydelser i henhold til følgende punkter i PAR s og FRI s ydelsesbeskrivelser: 0.2 Totalrådgivning. 2.1 Projekteringsledelse. 2.2 IKT-ledelse se vedlagte IKT aftale 3.1 Dispositionsforslag 3.2 Projektforslag. 3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt). 3.4 Hovedprojekt af nybygning, ombygning og nødvendig tilpasning af eksisterende bygninger. Udbud og Afholdelse af licitation / udarbejdelse af entreprisekontrakter, projektgennemgang. 3.5 Projektopfølgning. 4.1 Byggeledelse incl. 1-års gennemgang, herunder koordinering med eksisterende institution i drift. 4.2 Fagtilsyn arkitekt og ingeniør. 5.1 Udarbejdelse af drift- og vedligeholdelsesplaner. 6.1 Standardinventar og udstyr (fast inventar). 8.1 Klassifikation. 8.2 Digital kommunikation. 8.4 Digital projektering. 8.5 Digitalt udbud og tilbud. 8.7 Digital aflevering. 8.9 Registrering af eksisterende forhold til placering af nybygning og ombygning 8.11 Geotekniske undersøgelser. (i byggefelt) Som udført Lyd og akustik indeklima. (optimering af akustiske forhold i opholdsrum) Arbejdsmiljø i projekterings- og udførelsesfasen. 4.2 Øvrige ydelser dog kun efter forudgående skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde. Partene er gensidigt forpligtet til løbende at overveje og drøfte, om de aftalte ydelser er nødvendige for at gennemføre opgaven. Hvis klienten på den baggrund finder, at visse ydelser kan undværes, indgås tillægsaftale herom. Såfremt parterne bliver opmærksomme på rådgivningsydelser, som mangler eller skal ændres, indgås tillægsaftale herom. 2 af7

3 Anvendes funktionsudbud eller lignende organisationsformer, hvor udførende eller andre bidrager med projektering, har totalrådgiveren ansvaret for en fyldestgørende håndtering og koordinering af grænseflader i byggeriet. Totalrådgiveren skal anvende koncepter mv. stillet til rådighed ag Klienten (bilag 4,5,6,7 vedr. sociale klausuler). 4.3 Omprojektering Hvis budget baseret på licitationsresultatet under- eller overskrider projektforslagets styrende budget med 0% over hhv 5% under, kræver klienten, at Totalrådgiveren foretager omprojektering uden vederlag, hvis Totalrådgiveren burde have forudset overskridelsen, jf. ABR 89, pkt Projekt og udbud af entrepriseydelser organiseres således, at visse ydelser kan vælges til/fra afhængigt af licitationsresultatet. Totalrådgiverens pligt til at foretage vederlagsfri omprojektering omfatter tillige, hvis Klienten i udførelsesfasen er nødsaget til at foretage besparelser i projektet for at undgå budgetoverskridelser, fordi Totalrådgiverens projekteringsfejl og/eller -mangler nødvendiggør ekstraarbejder. Omprojektering foregår således, at Klienten eventuelt efter Totalrådgiverens forslag anviser områder i projektet, som skal gøres til genstand for omprojektering, hvorefter Totalrådgiveren udarbejder forslag til projektændringer, som Klienten skal tage stilling til. 4.4 Andet Totalrådgiveren skal yde bistand til Klienten i forbindelse med tvister med entreprenører. I det omfang projektmaterialet efter en retlig vurdering er fejlbehæftet eller mangelfuldt, fortaber Totalrådgiveren sin ret til vederlag for bistand til håndtering af sådanne tvister. 3 af7

4 5. Klientens ydelser 5.1 Klienten indgår de nødvendige juridiske dokumenter (herunder entreprisekontrakter) på grundlag af oplæg fra totalrådgiveren. 5.2 Klienten stiller Geniebelt og Byggeweb til rådighed i projekterings- og udførelsesfasen. 6. Tidsfrister 6.1 Rådgivningen udføres i henhold til nedenstående: Projektforslag leveret til godkendelse xx.xx.xxxx Licitation xx.xx.xxxx. Aflevering af byggeri til indretning xx.xx.xxxx. 7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning 8. Honorar 7.1 Til gennemførelse af opgaven er fastsat en økonomisk ramme på i alt kr ,- excl. Moms. (totalrådgivning og håndværkerudgifter) 8.1 Ydelserne jfr. Pkt. 4 honoreres med et fast honorar på kr. xxxxxx excl. Moms. 8.2 IKT. Brug af IKT honoreres ikke sæsskilt. Se IKT-specifikationer. 8.3 Ydelser derudover honoreres efter regning, idet der afregnes med timesatser excl. Moms på: Arkitekter og ingeniører Bygningskonstruktører Tekniske assistenter kr. xxx kr. xxx kr. xxx 4 af7

5 9. Udlæg 9.1 Udgifter til reproduktion er indeholdt i Totalrådgiverens faste honorar. 9.2 Kørselsudgifter er indeholdt i Totalrådgiverens faste honorar. 9.3 Øvrige udlæg refunderes jfr. ABR 89 pkt Udbetaling af honorar og udlæg 10.1 Udbetaling af honorar og udlæg sker ved rådgiverens fremsendelse af månedlig faktura /á contobegæring jfr. ABR pkt. 3.4 / i henhold til udarbejdet betalingsplan. Betalingsfrist er 30 dage Fakturering skal ske i henhold til Bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts om elektronisk afregning med offentlige myndigheder efter nærmere anvisning af Klienten. Center for Kommunale Ejendomme, Bygherrerådgivning EAN nr På faktura skal endvidere være anført nærmere identifikation af den pågældende sag: Sagsnavn xxxxxxxxxxxx Stednr. xxxxxx Michael Käszner 11. Ansvar 11.1 Rådgiverens ansvar fremgår af underpunkt 12 nævnte ansvarsforsikrings maximale summer. 12. Forsikring 12.1 Rådgiveren har tegnet særskilt projektansvarsforsikring med følgende dækningssummer: Tingskade Person skade kr. xxxxxx kr. xxxxxxxxx 5 af7

6 13. Tvister 13.1 Såfremt der opstår tvister mellem rådgiver og klient skal disse indbringes for Voldgiftsnævnet for Bygge- og Anlægsvirksomhed. 14. Særlige Bestemmelser 14.1 Aktivering af ledige. Slagelse Kommune ønsker, at kommunens leverandører deltager aktivt i forbindelse med aktivering af ledige. Rådgiver skal derfor sikre, at alle Entreprenører og Underentreprenører til kommunen opfordres til at indgå en partnerskabsaftale med Jobcenter Slagelse. Partnerskabsaftalen er frivillig og ikke juridisk bindende Rådgiver skal endvidere sikre, at Entreprenører og Underentreprenører på entreprisekontrakter med en kontraktværdi på mere end 10 mio. kr. deltager i et orienteringsmøde med Jobcenter Slagelse med henblik på at afklare muligheden for, at virksomheden kan, og vil, indgå en partnerskabsaftale Klienten kan opsige nærværende aftale med 1 måneds varsel ved evt. kommunalt anlægsstop eller tilbagetrækning af bevilling. Rådgiveren honoreres for udført arbejde frem til ophørstidspunktet. Til aftalen hører følgende bilag: Bilag 1 Forsikringspolice og vilkår (rådgivers forsikring) Bilag 2 Detaljeret tidsplan (udarbejdes sammen med rådgiveren) Bilag 3 Betalingsplan for teknisk rådgivning (udarbejdes sammen med rådgiveren) Bilag 4 Arbejdsklausul (ILO 94) tillæg til rådgiverkontrakt Bilag 5 Arbejdsklausul (ILO 94) tillæg til entreprisekontrakt Bilag 6 Klausul om etik og socialt ansvar rådgiverkontrakt Bilag 7 Klausul om etik og socialt ansvar entreprisekontrakt. Bilag 8 IKT aftale med vejledning. 6 af7

7 15. Underskrifter.... Dato Slagelse Kommune dato Rådgiver 7 af7