Referat Ordinært møde 03/2016 Mødet afholdtes i Nanortalik 19. oktober 2016 kl

Transkript

1 Referat Ordinært møde 03/2016 Mødet afholdtes i Nanortalik 19. oktober 2016 kl

2 FORTEGNELSE OVER PUNKTERNE: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Formandsorientering 3. Økonomisk status 4. Status for de kommunale restancer 5. Ansøgning om budgetomplacering og tillægsbevilling Kommunal affaldsplan Orientering om bevaringsværdige huse i Kommune Kujalleq 8. Arealtildeling til ændring af skure o.l. til boliger 9. Opnormering af digitaliseringsmedarbejderstillingen til IT-afdelingsleder stilling 10. Forslag om indførsel af forbud mod snescooterkørsel øst for Nanortalik behandling af budget Eventuelt 2

3 DELTAGERE: Siumut: Inuit Ataqatigiit: Atassut: Fraværende: Embedsmænd: Tolk: Jørgen Wæver Johansen, Simon Simonsen, Kista P. Isaksen Benjamin Kielsen, Lars Lundblad, Manasse Semsen, Karla Egede Bisgaard Avaaraq Olsen (deltog frem til pkt. 4), Stine Egede Nørbæk, Lasse Davidsen (ny kombest.medlem efter Kelly Berthelsen), Henrik Brummerstedt (suppleant for Debora Kleist), Ole Mølgaard Motzfeldt. Josef Petersen Bena Olsen, Storch Lund Kommunaldirektør Frank Hedegaard Jørgensen, økonomidirektør Kenneth Høegh, økonomichef Kim Rosendahl, Økonomikonsulent Claus Wæde Hansen Nuka-Marie Kristiansen Karlsen, Kaaleraq Jensen 3

4 PKT. 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Dagsorden blev godkendt. Ny punkt. 2. som var 9 i dagsorden. Som følge af Kelly Berthelsen og Kista Isaksens udtræden af kommunalbestyrelsen, begge fra IA, indtræder således Storch Lund og Lasse Davidsen som fuldgyldige medlemmer af kommunalbestyrelsen. IA oplyser videre at Stine Egede er ny medlem af økonomi- og planlægningsudvalget og Storch Lund ny medlem af erhverv- og arbejdsmarkedsudvalget i Efter Kista Isaksen. Ole Mølgaard-Motzfeldt indtræder som medlem af udvalget for teknik og miljø og Lasse Davidsen i børne- og kulturudvalget efter Kelly Berthelsen. Bena Olsen og Storch Lund havde meldt afbud af personlige årsager. Henrik Brummerstedt deltog i mødet som suppleant for Debora Kleist. Fire kommunalbestyrelsesmedlemmer deltog per videokonference. Fra Qaqortoq deltog Simon Simonsen, Kista P. Isaksen og Ole Mølgaard-Motzfeldt, medens Avaararaq Olsen deltog i mødets begyndelse fra Narsaq. PKT. 3. FORMANDSORIENTERING Der har ikke været kommunalbestyrelsesmøde siden maj og i mellemtiden har der i Kommune Kujalleq været en lang række aktiviteter. Først og fremmest kulturfestlighederne ved midsommer, med megen aktiv deltagelse fra befolkningen, dog desværre med overforbrug på kulturområdet der er ved at blive klarlagt. Vi har haft besøg af en lang række udvalg og delegationer fra både ind- og udland. Eks. Folketingets Grønlandsudvalg, Vestnordisk Råd samt en Vestnordisk ministerkonference om fiskeri. Desuden har vi haft besøg af de norske og kinesiske ambassadører. Gennem sidstnævnte har vi truffet initiativ til i samarbejde med Shanghai Kommune at oprette et såkaldt Confusious Institut i Campus Kujalleq, der bl.a vil muliggøre kendskabet til kinesisk kultur og sprog. Der har været en bedømmelseskomite på rundrejse i forbindelse med vores ansøgning om optagelse på UNESCOs verdensarvsliste. Der har endvidere været ældretræf i Nanortalik og åbning af den nye flotte skole i Narsaq. Til næste år opstartes byggeriet af den nye skole i Alluitsup Paa, ligesom der er planlagt en ny skole og skolehjem i Qassiarsuk. Implementeringen og udbygningen af IT og ipads i skolerne fortsætter målrettet. Alderdomshjemmet i Nanortalik er ved at blive renoveret og udbygget. Næste fase af dette byggeri forestår. Der er andre igangværende anlægsprojekter, herunder udvidelsen af Campus Kujalleq i Qaqortoq, som skaber mulighed for flere elever. I 2018 vil der således være plads til 100 flere stu- 4

5 derende end nu. Også vejbyggeri mod den kommende nye lufthavn ved Qaqortoq er nu endelig færdiggjort, og første sprængning til lufthavnsbyggeriet vil ske i november måned. Dette vil være en speciel begivenhed, efter 25 års venten. Der har været travlhed med budgetforarbejdet der heldigvis foregår på et mere konsolideret grundlag end tidligere. Der er herunder afsat 10 millioner ekstra til socialområdet samt 12 millioner kr. til nye kunstgræsbaner i kommunen, et initiativ som vil skabe glæde blandt kommunens borgere. For 2 uger siden deltog økonomiudvalget ved Arctic Cirkel Conferencen der blev afholdt i Reykjavik. Det var en konference med mange relevante emner for vores samfund, og videre en god platform for at skabe netværk. I forbindelse med besøget blev der afholdt møder med repræsentanter for de islandske venskabskommuner Isafjordur og Akureyri. I forbindelse med sidstnævnte drøftede man mulighederne for at sende skolebørn fra Narsaq på udvekslingsophold samt lån af en gartner. Pga vejrforhold måtte et besøg i Isafjordur aflyses, men søges gennemført næste år. Ligeledes planlægges et besøg til Newfoundland næste år, med det formål at hente inspiration og samarbejde, f.eks. den kommercielle sælproduktion ved venskabsbyen Baie Verte. Økonomiudvalget så ligeledes på affaldshåndtering i et af de to store Waste Management firmaer der servicerer de islandske kommuner, idet man i Island har indført affaldssortering i stedet for forbrændingsanlæg som man vurderer for alt for sundhedsfarlige. Indførelse af en tilsvarende ordning i Grønland bør undersøges. KANUKOKA har afholdt et fællesmøde for øko-udvalgene den 11/10, hvor Simon Simonsen blev valgt som formand. Borgmesteren ønskede Simon Simonsen tillykke med valget og udtrykte ønske om god arbejdslyst samt et godt samarbejde. Der er udarbejdet en administrativ handlingsplan for foreningen og fra januar etableres et kontor i Maniitsoq. De fleste KANUKUKA-ejendomme er nu solgt i Nuuk, og der forventes et betragteligt provenu fra salg som er medtaget i budgettet. Servicekontrakter og Disko Line: Der afholdes pt. dialogmøder med borgerne, dette på baggrund af borgernes tilbagemeldinger og de afholdte demonstrationer mod servicekontrakten. Den indgåede kontrakt kan som udgangspunkt ikke forsvares. Den dårlige kontrakt bør annulleres og genforhandles. Ligeledes har KANUKOKA anbefalet at servicekontrakten bliver annuleret. Hvis dette mod forventning ikke kan ske, bør der ske meget markante tillægsforbedringer af den eksisterende kontrakt. Borgmesteren, medlemmer af økonomiudvalget samt KANUKOKA-formanden mødtes i Nuuk med Naalakkersuisoq for infrastruktur Knud Kristiansen, hvor der blev afholdt som et politisk møde om servicekontrakten og lufthavnsbyggeriet. Naalakkersuisoq lovede at der ville komme ændringer og forbedringer i servicekontrakten, hvor den primære forbedring som blev nævnt var at sikre at forsinkelser uden egen skyld ikke skulle medføre merudgifter for de rejsende. Borgmesteren gav udtryk for skuffelse over de prisstigninger som de nye servicekontrakter mod lovning havde medført. Endvidere var kommunen utilfreds med ikke at være blevet inddraget i arbejdet omkring udformning af servicekontrakterne. Vi havde givet udtryk for ønsket om enten af overtage forhandlingerne eller blive aktivt inddraget. Det er uacceptabelt at der er sket økonomiske nedskæringer i servicekontrakten. Kommune Kujalleq ønskede en fordeling af midlerne med 75% til passagertransport med helikopter og 25% til bådtransport til primært bygderne. Og der skulle søges en løsning som gjorde det muligt at få Sarfaq Ittuk til også at anløbe Nanortalik. Der er nu valgt en servicekontrakt hvor størsteparten af midlerne går til sejlads, En løsning der er det modsatte af hvad kommunen anbefalede. Det er ikke tilfredsstillende, og borgmesteren forventer at der sker ændringer ift. servicekontrakten i 5

6 den kommende tid. Befolkningens protester har videre lagt stort pres. Men alle ændringer ift. servicekontrakten vil koste penge, og vi må således være opmærksom på 2.behandlingen af finanslovet. Socialområdet: Der er nu ansat en ny socialchef og der har i løbet af sommeren været hjælp fra Århus kommune. Det er flot med 5 nye grønlandsksprogede medarbejdere i socialforvaltningen, Kommunen er videre i gang med at forny aftalen med Aarhus, om fornyet assistance på socialområdet. Videre støttes forvaltningsledelsen i socialforvaltningen med ledelses- og budgetstøtte, således at forvaltningsledelsen kan koncentrere sig om de socialfaglige emner. Afslutningsvis blev den skimmelsvamp-ramte børneinstitution Angajo i Qaqortoq nævnt, en institution som snarest skal renoveres, og der forventes et budgetoverslag på ca. 23 mio.kr. Dette er informeret ressortdepartementet, med tanke på en 50% selvstyrebevilling, og umiddelbart virker det som muligt at kunne opnå en fornøden bevilling fra selvstyret. I forbindelse med det forestående arbejde om udlægning af arbejdsopgaver fra selvstyret til kommunerne henviste borgmesteren til kommunen afslog at overtage skolebyggeriet i Narsaq i 2013, et byggeri som oprindelig var vurderet til 43 mio.kr. Kommunen vurderede at omkostningerne ville være minimum 60 mio.kr, og det endte med at være en udgift på 77,8 mio.kr. Det ville således have været en stor fejltagelse såfremt vi havde påtaget os ansvaret. Borgmesteren afsluttede med at fastslå at kommunalbestyrelsen startede valgperioden med en særdeles anstrengt økonomi, hvor det drejede sig om feberredninger og stadig brandslukning. Kommunen er i mellemtiden udviklet godt økonomisk, hvilket er en samlet indsats som kommunalbestyrelsen blev takket for at have bidraget til. Borgmesterens beretning blev taget til efterretning med faldne bemærkninger. PKT. 3. ØKONOMISK STATUS Regnskabsmæssig balance pr for Kommune Kujalleq Økonomisk status redegørelse fra samtlige områder Balancer pr fordelt på udvalg for regnskab 2016 Lovgrundlag: I henhold til styrelseslovens 46 Økonomi: Direktionens indstilling: Indstilles taget til orientering. ØU : 6

7 Orienteringen blev taget til efterretning. Forsikringer på konto 18 skal undersøges, herunder størrelser på police, samt klarlægge hvad andre kommuner betaler. På konto har udgifterne på arbejdsmarkedsydelser været faldende i Nanortalik og Narsaq, men ingen større ændring i Qaqortoq ud fra Grønlands statistik s tal. Der ønskes her en redegørelse fra forvaltningschefen for erhverv- & arbejdsmarked. Taget til orientering. PKT. 4. STATUS FOR DE KOMMUNALE RESTANCER Til orientering omkring kommunale tilgodehavender af samlet restancer pr samt top 10 liste af offentlige virksomheder med restanter tilgodehavender fra ansatte med månedsløn & timeløn tilgodehavender fra folkevalgte Lovgrundlag: I henhold til styrelseslovens 46 Økonomiske konsekvenser: Udgiftsneutralt Direktionens indstilling: Taget til orientering. ØU : Udvalget ønsker dog snarlig afklaring samt handling på hvorledes at ansattes gæld til kommunen kan nedbringes. Der skal således forelægge en redegørelse om status og fremdrift på området fra økonomisk forvaltning, til præsentation for udvalget på næste udvalgsmøde. Taget til orientering, idet kommunalbestyrelsen ønskede en fastholdelse at tidligere krav om overførsel af a-restancerne til lvstyret. PKT. 5. ANSØGNING OM BUDGETOMPLACERING OG TILLÆGSBEVILLING 2016 Teknisk udvalg ansøgning om budgetomplacering fra konto Boldbaner til konto renovering af huse i alt kr. 3.2 mio. kr. Social udvalg ansøgning tillægsbevilling i alt kr. 6.7 mio. kr. 7

8 ØU 10/2016: Teknisk udvalg ansøgning om budgetomplacering på hovedkonto 7. godkendt Social udvalg ansøgning om tillægsbevilling/omplacering på ny stilling. godkendt Lovgrundlag: Styrelseslovens 44 Økonomi: Tillægsbevilling er ekstra omkostning på drift der gør overskud mindre. Direktionens indstilling: Ansøgningerne blev godkendt, med en bemærkning fra IA om at der i højere grad burde afsættes midler til løbende vedligehold af den kommunale bygningsmasse. PKT. 6. KOMMUNAL AFFALDSPLAN, Inatsisartutlov nr. 9 af 22. november 2011 om beskyttelse af miljøet fastlægger, at alle kommuner skal udarbejde en kommunal affaldsplan, som skal indeholde en affaldskortlægning samt en affaldsmålsætnings- og planlægningsdel. Kommune Kujalleqs affaldsplan for er nu færdig, og vedlægges til godkendelse af Udvalget for Teknik og Miljø. Affaldsplanen har været i høring ved Selvstyret, og bemærkninger fra Selvstyret fremgår af vedlagte bilag. Kommune Kujalleq er ikke forpligtet af departementets tilbagemelding. Affaldsplanen er udarbejdet på baggrund Selvstyrets vejledning fra 2015 om udarbejdelse af kommunale affaldsplaner. Den indeholder en opsamling på de væsentligste ordninger og problemstillinger i henholdsvis byer og bygder, og den præsenterer Kommune Kujalleqs politiske visioner og målsætninger for affaldsområdet. I affaldsplanen er der udarbejdet C-overslag for alle de projekter, der er indeholdt i projektkataloget. De projekter, der arbejdes videre med i den fireårige planperiode er udvalgt efter, hvor der kan opnås mest miljøbeskyttelse og sundhed for borgerne. Herudover prioriteres projekterne efter hvilke projekter, der kan igangsættes for relativt få ressourcer både administrativt og økonomisk. Endelig er der nogle projekter, som har karakter af en lovbunden opgave, og som derfor skal prioriteres. Affaldsplanen afsluttes med en deltaljeret plan for implementeringen af de projekter, der er prioriteret i planperioden. Af planen fremgår, hvornår projekterne forventes opstartet, over hvor lang tid 8

9 projektet forventes at strække sig, hvornår implementeringen forventes afsluttet, samt hvornår der planlægges en evaluering af projektet. Kommune Kujalleqs affaldsplan giver dermed et overblik over prioriteringerne på affaldsområdet prioriteringer som bygger videre på målsætningerne i den nationale Affaldshandlingsplan og Anlægssektorplan for affalds-området, som blev vedtaget af Naalakkersuisut i foråret Affaldsplanen er med til at tydeliggøre, hvilke investerings- og anlægsbehov, der samlet set er i Kommune Kujalleq på affaldsområdet. Affaldsplanen strækker sig over 12 år med en 4 årig planperiode og en 8 årig perspektivperiode. Planen er ikke bindende, men skal revideres hvert 4. år, hvor eventuelle afvigelser fra rapporten skal begrundes. Lovgrundlag: < > nr. 9 af 22. november 2011 om beskyttelse af miljøet. Udføres projekterne som beskrevet i affaldsplanens projektkatalog, vil økonomien være som angivet i C-overslaget. Den Tekniske chef s indstilling: at affaldsplanen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling om godkendelse. TU-beslutning: Godkendt Direktionens indstilling: Indstilles godkendt. Økonomiudvalgets beslutning 09/2016: Videresendes kommunalbestyrelsen med anbefaling om godkendelse. Kommunalbestyrelsen godkender punktet, med bemærkning om bør tages højde for en fremtidig udvikling mod affaldssortering og genbrug med heraf følgende mindre forureningsbelastning. PKT. 7. ORIENTERING OM BEVARINGSVÆRDIGE HUSE I KOMMUNE KUJALLEQ. På baggrund af beslutningen i Kommunalbestyrelsen den 24. maj 2016 (i forbindelse med sagen om ombygning af et ikke fredet skur B-257 i Qaqortoq) der lød: der udarbejdes en samlet oversigt over bevaringsværdige bygninger i hele kommunen, herunder deres tilstand, med henblik på at kommunalbestyrelsen træffer principiel beslutning om hvorledes der skal ageres i sådanne sager. samt i anledning af den forstående kommuneplanrevision 2017 har forvaltningen lavet vedhæftede ajourførte oversigt over bevaringsværdige huse i Kommune Kujalleq. 9

10 Kommunalbestyrelsens administration omkring fredede og bevaringsværdige huse skal ske inden for det regelsæt der er fastlagt i Lov om fredning og Lov om planlægning og arealadministration. Husene er i kommuneplanens generelle bestemmelser delt op i tre kategorier: 6. Fredede bygninger Bygninger og anlæg der er fredet (kategori 1) må ikke nedrives, ombygges eller på anden måde ændres, uden at der er opnået accept af ændringen fra Grønlands Nationalmuseum og Arkiv. 7. Fredningsværdige bygninger Bygninger og anlæg der er klassificeret som fredningsværdige (kategori 2) må ikke nedrives, ombygges eller på anden måde ændres i det ydre med mindre kommunalbestyrelsen giver tilladelse dertil. Der indhentes udtalelse fra Grønlands Nationalmuseum og Arkiv. Kommunalbestyrelsen vil vurdere disse bygninger med henblik på at rejse en eventuel fredningssag. 8. Bevaringsværdige bygninger Bevaringsværdige bygninger og anlæg (kategori 3) skal så vidt muligt søges bevaret og kommunalbestyrelsen kan stille krav til ansøgte ændringer, således at husets bevaringsværdi fastholdes. Omkring de fredede bygninger skal det bemærkes at loven i 22 stiller krav om at Ejere skal holde en fredet bygning i forsvarlig stand med hensyntagen til fredningen. Almindelig vedligeholdelse skal ske under anvendelse af samme materialer, metoder og farver som hidtil og i overensstemmelse med bevaring af den fredede bygnings tilstand og udseende på fredningstidspunktet. Kommunen er således pålagt vedligeholdelse af de fredede kommunale bygninger private er pålagt samme forpligtigelse. Det har ikke være muligt (ressourcemæssigt) at foretage en besigtigelse og vurdering af samtlige huses tilstand. De af husene der er kommunale vil blive vurderet i forbindelse med den store PPV (Planlagt Periodisk Vedligeholdelsesrapport) der netop er igangsat i Teknisk Forvaltning. De huse der er i privat eller anden eje har kommunen ikke umiddelbart adgang til og en tilstandsvurdering skal aftales med den enkelte ejer. Lovgrundlag: Inatsisartutlov nr. 11 af 19. maj 2010 om fredning og anden kulturarvsbeskyttelse af kulturminder Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse. Økonomi: Kommunen er forpligtet til at afholde udgifter til vedligeholdelse af fredede kommunale bygninger (jævnfør ovenstående). Planchefen indstiller: at udvalget tager redegørelsen for administrationen af fredede og bevaringsværdige bygninger til efterretning. TU-BESLUTNING: Taget til efterretning og videresendes til Komm.best. 10

11 Direktionens indstilling: Indstiller teknisk udvalgs indstilling godkendt. Økonomiudvalgets beslutning: Videresendes kommunalbestyrelsen med anbefaling om godkendelse. Der afholdes orienteringsmøder for borgerne efter behandlingen i kommunalbestyrelsen. Teknisk forvaltning skal i det videre forløb ajourføre og tilføje listerne vedr. ejerskab. Listen vedr. fredede og bevaringsværdige bygninger i Igaliko checkes, da bygdemidten er omfattet fredningsbestemmelserne som bevaringsværdigt. Fremlagte liste over bevaringsværdige huse godkendes. IA ønsker dog en særlig fokus på havnefrontsbygninger ved Gammel Havn i Nanortalik, således bygninger som har et særligt bevaringsværdigt stenfundament. PKT. 8. AREALTILDELING TIL ÆNDRING AF SKURE O.L. TIL BOLIGER. På baggrund af en verserende sag om omdannelse af et skur B-257 ved Kristine og Elias Sofus Hansen hus til en ny bolig, har kommunalbestyrelsen ønsket sagen yderligere belyst med henblik på at kommunalbestyrelsen træffer principiel beslutning om hvorledes der skal ageres i sådanne sager. De sager hvor kommunen hidtil har været restriktiv omkring at omdanne et skur o.l til en ny bolig er i de områder der i kommuneplanen er karakteriseret som fuldt udbyggede I den aktuelle sag er lokaliteten beliggende i Kommuneplanens rammeområde C5 hvor rammebestemmelsen er Området er fuldt udbygget. Nyt byggeri kan kun ske som erstatningsbyggeri. Intentionen med denne bestemmelse er at kommunalbestyrelsen i de pågældende områder ikke ønsker nye byggerier, herunder nye boliger, i de i forvejen tæt bebyggede områder, men at et nedslidt eller utidssvarende hus kan erstattes af et nyt. I dette tilfælde ønskes et skur /udhus erstattet med en bolig. Forvaltningens hidtidige administrationspraksis har været at en bolig kan erstattes med en bolig, et skur med et skur osv. Bestemmelsen har ikke tidligere (så vidt det kan oplyses) været anvendt til at erstatte et skur med en bolig. Der er i den verserende sag tale om at skuret også er en del af den samlede bebyggelse i det bevaringsværdige lokalplanområde C5 hvor der ikke kan etableres nye boliger. Lokalplanbestemmelser kan kommunalbestyrelsen imidlertid dispensere fra. Hvis der dispenseres har ansøgere i tilsvarende sager også krav på en dispensation, derfor er det relevant hvilken presedens en sådan dispensation vil afstedkomme. Forvaltningen har derfor lavet en opgørelse over potentielle skure i det aktuelle område som der kan søges om ny bolig. Der er tale om i størrelsesordenen 11 skure/udhuse/ lagerbygninger/ butikker som kunne være objekter for en ny bolig i det pågældende beskyttede lokalplanområde. De fleste vil dog næppe være egnede til det. Hvis der skal peges på skure som har samme forudsætning som B-257 i dette område at det er beliggende i forbindelse med en anden bolig så indskrænkes feltet til tre (ud over dem der hører til B-249): 5. (B-24), 7. (B-405) og 11 (B-752). 11

12 Hvis opgørelsen af skure for dette ene område er dækkende for samtlige områder der er fuldt udbyggede vil det for Qaqortoq by s 10 fuldt udbyggede områder være tale om i størrelsesordenen 100 skure. Det vil således være vanskeligt at fastholde ønsket om ikke at de fuldt udbyggede områder ikke skal bebygges yderligere hvis der åbnes op for at erstatte skure med boliger. Lovgrundlag: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse. Kommuneplan samt Lokalplan C5. Økonomi: Ingen kommunal økonomi involveret. Planchefen indstiller: at den hidtidige administration om ikke at lade skure o.l omdannes til boliger i de Fuldt udbyggede områder fastholdes. TU-BESLUTNING: Udvalget godkender indstillingen. Direktionens indstilling: Indstiller teknisk udvalgs indstilling godkendt med den tilføjelse at der skal være dispensationsmulighed i ekstraordinære tilfælde. Økonomiudvalgets beslutning 09/2016: Direktions indstilling godkendt. Videresendes kommunalbestyrelsen med anbefaling om godkendelse. Kommunalbestyrelsen tilslutter sig ønsket til ejerens ønske om at indrette udhuset til bolig, dog på en arkitektonisk korrekt måde. På grund af flertydige og fejlagtige oplysninger i beslutningsoplægget, returneres dette til udvalget for teknik og miljø, for fornyet behandling, med forventet endelig behandling og endelig stillingtagen på kommunalbestyrelsesmødet ultimo november. PKT. 9. OPNORMERING AF DIGITALISERINGSMEDARBEJDERSTILLINGEN TIL IT- AFDELINGSLEDER STILLING. I forbindelse med at stillingen som digitaliseringsmedarbejder bliver ledig pr. 1. december, søges der om at stillingen bliver opnormeret til en stilling som IT-afdelingsleder stilling. IT-området er under stadig udvikling, og i takt med den øgede digitalisering er der behov for øget ledelse og koordinering af kommunens IT-medarbejdere og de opgaver, som disse udfører, centralt som ude i de decentrale enheder. Opnormeringen vil på årsbasis betyde en mindre merudgift på kr ,-. Lovgrundlag: Økonomiske konsekvenser: Direktionens indstilling: Indstilles godkendt 12

13 Økonomiudvalgets beslutning 09/2016: Videresendes kommunalbestyrelsen med anbefaling om godkendelse. Godkendt. PKT. 10. FORSLAG OM INDFØRSEL AF FORBUD MOD SNEESCOOOTERKØRSEL ØST FOR NANORTALIK Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget har ved sit møde den 24. maj 2016 drøftet et forslag fra medlem af Kommunalbestyrelsen Manasse Semsen, Siumut om, at der indføres forbud mod snescooterkørsel øst for Nanortalik i Moskus-okse-området. Af vedtægten for Kommune Kujalleq om færdsel med snescootere, ATV ere og andre terrængående motorkøretøjer af 24. september 2014 fremgår det af 4, stk. 3: Udlagte vintertransportkorridorer er i denne vedtægt angivet på kortbilag 1-3. Kørsel må ikke ske uden for disse udlagte kørezoner og transportkorridorer., ligesom det fremgår af 3, at Kørsel i forbindelse med drift af erhvervsmæssigt dyrehold er ikke omfattet af denne vedtægt. Denne kørsel kan ske ubegrænset i forbindelse med landbrugsmæssige drift, med respekt for almindelige hensyn til sikkerhed, miljø og natur. I medfør af 9 fører kommunen tilsyn med, at reglerne i vedtægten om færdsel med snescootere m.v. overholdes, ligesom overtrædelse i medfør af 11 kan medføre bøde og/eller konfiskation efter reglerne i kriminalloven i Grønland. Udvalget besluttede, at der ikke indføres forbud mod snescooterkørsel øst for Nanortalik, da der i forvejen er indført temmelig restriktive regler for, hvor der må køres med snescootere øst for Nanortalik i et begrænset område i form af transportkorridorer. Endelig besluttede udvalget, at der i stedet bliver informeret om reglerne for færdsel med snescootere, ATV ere og andre terrængående motorkøretøjer i hele kommunen. Lovgivning: Inatsisartutlov nr. 1 af 29. maj 2012 om beskyttelse af miljøet samt Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede befordringsmidler samt LBK 995 af 26. oktober 2009 Færdselslov for Grønland 23. Økonomi: Ingen økonomiske konsekvenser Direktionens indstilling: Direktionen indstiller at Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning godkendes. Økonomiudvalgets beslutning 08/2016: Indstilling godkendt. Siumut gruppen ønsker ansøgningen afvist, men at der gives bedre information overfor borgerne omkring ruter. IA ønsker også ansøgningen afvist, men ser ligeledes et behov for bedre information overfor borgere omkring snescooterkørsel. Atassut mener at sagen skal kunne gå tilbage til udvalget, for videre drøftelser. 13

14 Godkendt. PKT BEHANDLING AF BUDGET Foreløbige budgetrammer for 2016, udarbejdet af økonomisk konsulent Claus W. Hansen, vedlægges som bilag. Tidsplan for budgetarbejdet. Lovgrundlag: Styrelseslovens 41, stk. 1. Økonomiske konsekvenser: Fremgår af materialet Direktionens indstilling: At udvalgene fortsætter budgetarbejdet med de foreløbige arbejdsbudgetrammer samt at det samlede forslag oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. ØU 10/2016: Budgetudkastet blev godkendt til fremsendelse til 1.behandling i kommunalbestyrelsen. Borgmester ønsker, at der ved kommende Kommunalbestyrelse i Nanortalik gennemføres en præsentation og drøftelse af budget 2017, der foruden en præsentation fra økonomi-forvaltningen, også har en politisk dimension med fremhævning og kommentarer fra udvalgsformænd om særlig forhold og politiske tiltag. Der er dog ikke store afvigelser ift. det oprindelige budgetudkast fra økonomiudvalget samt det foreliggende fremsendt fra fagudvalgene. Det blev bemærket at det politiske ønske om nedsættelse af daginstitutions taksterne i 2017 var opfyldt. Videre er prioriteret flere midler til ipads projektet og midler til førtidspensioner er steget med 4.3 mio. kr. på grund de nye tiltag og lovgivning på området. Anlægsområdet er prioriteret med en børn- og ungeindsat med midler til anlæggelsen af 3 kunstgræsbaner, således en i hver by. Videre er det med tilfredshed at det observeres at der er fundet en løsning, hvor det bevilligede på konto 7 sikrer nok begravelsespladser på kirkegårdene. Det blev videre bestemt at Puilasoqs (B-797) fremtid skulle afklares, herunder hvorvidt at bygningen skulle opgives som kulturhus, grundet skimmmelsvamp angreb, eller fortsat skal indgå i fremtidige planer. Det blev afslutningsvis bemærket at den nye servicekontrakt efter al sandsynligvis vil medføre større udgifter på handicapområdet. 14

15 Der var en forudgående gennemgang af budgetoplægget i et separat budgetseminar, hvor status og ændre forudsætninger for budgetarbejdet og forudsætningerne blev gennemgået, herunder at fordelingen af fuldt finansierede nye førtidspensionsmedarbejdere fordeles til social- og arbejdsmarkedsforvaltningerne i henhold til fagdepartementernes respektive merbevillinger. Budgetudkastet blev således godkendt, og tilbagesendes til fagudvalgene for forberedelse til 2.behandling. Evt. ændringer fremsendes til øko.afdelingen inden 8/11, til behandling på økonomiudvalgets møde den 14/11 og fremsendelse til endelig budgetbehandling på næstkommende kommunalbestyrelsesmøde. PKT. 12. EVENTUELT Stine Egede ønskede oplyst fra skoleudvalgsformanden om det ikke var muligt at have gæsteelever på skolerne i kommunen, med tanke på elever fra andre byer som var på besøg i kortere tid. Formanden for skoleudvalget, Benjamin Kielsen, ville undersøge sagen. Stine Egede ønsker anvendelse af First Agenda programmet i samtlige udvalg. Ole Mølgaard Motzfeldt ønskede en orientering om planerne for de mennesker der er udsat af deres lejligheder, grundet huslejerestancer. Desuden ønskes fremtidigt kvalitetssikring af dagsordener inden udsendelse. Karla Bisgaard fremhæver at der bør søges midler til nødherberg, for udsatte borgere, til næste budgetrunde. Videre bør en privatøkonomikonsulent/økonomivejledere prioriteres. Benjamin Kielsen gav udtryk for tilfredshed med at der er kommet god gang i brugen af strukturpuljen. Ønskede dog at der kom flere ansøgninger fra Nanortalik og Narsaq. Simon Simonsen ønskede en status på den potentielle retssag vedr. skolebyggeriet. Kommunaldirektøren meddelte at en syns- og skønsmand kommer indenfor de kommende dage vil udarbejde en redegørelse på baggrund af parterns krav og fremkomme med en anbefaling om det videre forløb. Mødet varede fra kl. 13:00 17:55 Jørgen Wæver Johansen Simon Simonsen Kista P Isaksen Manasse Semsen Lars Lundblad Benjamin Kielsen Bena Olsen Karla E. Bisgaard Lasse Davidsen Ole Mølgaard Motzfeldt 15

16 Stine Egede Henrik Brummerstedt Josef Petersen 16