Ekstraordinært delegeretmøde den 19. marts Ekstraordinært delegeretmøde i KANUKOKA, den 19. marts 2015, pr. telefon, kl. 13.

Transkript

1 Referat Ekstraordinært delegeretmøde den 19. marts 2015 Ekstraordinært delegeretmøde i KANUKOKA, den 19. marts 2015, pr. telefon, kl Deltagere: Delegerede Kommune Kujalleq Kommuneqarfik Sermersooq Qeqqata Kommunia Qaasuitsup Kommunia I øvrigt fra bestyrelsen Jørgen Wæver Johansen, Siumut (bestyrelsesmedlem) Ole Mølgaard-Motzfeldt, Siumut (bestyrelsesmedlem) Kelly Berthelsen, Inuit Ataqatigiit (bestyrelsesmedlem) Asii Chemnitz Narup, Inuit Ataqatigiit (bestyrelsesmedlem) Malene Lynge, Inuit Ataqatigiit Poul Hansen, Demokraatit Ane Egede Mathæussen, Siumut Peter Davidsen, Siumut Hermann Berthelsen, Siumut (bestyrelsesmedlem) Aqqalu Skifte, Siumut Tønnes Berthelsen, Atassut Ole Dorph, Siumut (bestyrelsesmedlem) Jens Danielsen, Siumut Jens Kristian Therkelsen, Siumut Naja Petersen, Atassut (bestyrelsesmedlem) Martha Abelsen, Siumut (formand) Malene Ingemann, Naleraq (bestyrelsesmedlem) Deltagere fra sekretariatet: Direktør Hans-Peder Barlach Christensen, seniorkonsulent Bjarne Petersen, sekretær Inger Heilmann Larsen og konsulent Svend Møller.

2 Side 2 / 5 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af dagsorden 4. Valg af ny formand for bestyrelsen for KANUKOKA 5. Valg af personlig stedfortræder for den nyvalgte formand 6. Valg af personlige stedfortrædere til bestyrelsen for KANUKOKA a) Valg af personlig stedfortræder for Ole Mølgaard-Motzfeldt b) Valg af personlig stedfortræder for Kelly Berthelsen c) Valg af personlig stedfortræder for Naja Petersen 7. Orientering om det kommende midtvejsseminar for de delegerede i juni 2015 og ekstraordinært delegeretmøde i oktober Eventuelt Ad 1) Velkomst Formand Martha Abelsen byder delegerede og gæster velkommen, og anfører følgende: Deltager alene som formand på dette møde, ikke som en delegeret fra Kommuneqarfik Sermersooq, og derfor vil hendes personlige stedfortræder Ane Egede Mathæussen indtræde som delegeret på dette møde. Ifølge vedtægterne har hun som formand dog taleret. Bestyrelsen har på sit møde den 10. februar 2015 besluttet, at der skal indkaldes til dette ekstraordinære delegeretmøde. Indkaldelsen er sket i henhold til vedtægterne. Ad 2) Valg af mødeleder Martha Abelsen tilkendegiver, at hun er villig til at være mødeleder. Dette bliver vedtaget, eftersom der ikke er indvendinger imod. Mødelederen oplyser, at de delegerede på dette møde ifølge KANUKOKA s vedtægter har forslagsret, taleret og stemmeret. Mødelederen selv og bestyrelsesmedlem Malene Ingemann, som ikke er delegeret, har jævnfør vedtægterne alene taleret, men ikke forslagsret eller stemmeret. Ad 3) Godkendelse af dagsorden Forslag til dagsorden bliver godkendt efter at rækkefølgen i forhold til det udsendte dagsordensforslag er blevet ændret således, at valg af formand og dennes stedfortræder kommer før valg af stedfortrædere for bestyrelsesmedlemmer.

3 Side 3 / 5 Ad 4) Valg af ny formand for bestyrelsen for KANUKOKA KANUKOKA s bestyrelse har på sit møde den 10. februar 2015 besluttet, at der som konsekvens af Kommuneqarfik Sermersooq s varslede udmeldelse allerede på det ekstraordinære delegeretmøde skal ske valg af ny formand, og at man således ikke skal vente til udgangen af 2015 med at få en ny formand. Dette henset til, at der allerede nu er brug for en ny formand, som kan stå i spidsen for opbygningen af et nyt KANUKOKA både hvad angår udformningen af den fremtidige struktur og hvilke opgaver landsforeningen skal varetage fremover. Ifølge 6, stk. 2 i KANUKOKA s vedtægter vælges formanden ved stemmeflertal efter indstilling fra de delegerede. Valget af ny formand på dette møde vil alene have virkning indtil udgangen af Mødelederen anmoder om forslag til hvem, der skal vælges som formand. Malene Lynge (Kommuneqarfik Sermersooq) foreslår, at Martha Abelsen fortsætter som formand indtil slutningen af Ole Dorph (Qaasuitsup Kommunia) stiller Palle Jerimiassen op som ny formand. Naja Petersen (Qaasuitsup Kommunia) støtter på vegne af Atassut-gruppen opstilling af Palle Jerimiassen. Jørgen Wæver Johansen (Kommune Kujalleq) støtter opstilling af Palle Jerimiassen. Hermann Berthelsen (Qeqqata Kommunia) støtter opstilling af Palle Jerimiassen. Resultat af afstemning ved navneopråb: 9 stemmer for Palle Jerimiassen 5 stemmer for Martha Abelsen 1 blank stemme Mødelederen konstaterer herefter, at Palle Jerimiassen er valgt som formand. Oplyser, at den formelle markering af formandsskiftet vil ske i forbindelse med det planlagte bestyrelsesmøde den 14. april Den nyvalgte formand Palle Jerimiassen (som overværer telefonmødet fra Ole Dorphs kontor i Ilulissat) tilkendegiver kortfattet sin tak for tilliden og valget, og derudover tak til Martha Abelsen for, at hun har holdt sit formandskab dygtigt. Ad 5) Valg af personlig stedfortræder for den nyvalgte formand Både for formandsvalg og for valg af stedfortræder for denne er det anført i dagsordensmaterialet, at grundet Kommuneqarfik Sermersooqs varslede udmeldelse af landsforeningen er det reelt alene et kommunalbestyrelsesmedlem fra Qaasuitsup Kommunia, Qeqqata Kommunia eller Kommune Kujalleq, som kan vælges.

4 Side 4 / 5 Peter Davidsen (Kommuneqarfik Sermersooq) spørger, hvilken bestemmelse i landsforeningens vedtægter, der står til grund for dette, eftersom Kommuneqarfik Sermersooqs udmeldelse først sker i slutningen af Direktør Hans-Peder Barlach Christensen svarer, at dette står ingen steder i vedtægterne, men at det bygger på et fremadrettet ønske fra et flertal i bestyrelsen om valg af en ny formand. Det hindrer ikke Kommuneqarfik Sermersooq i at stille op med en kandidat, hvilket også er sket i det foregående dagsordenspunkt. Peter Davidsen ærgrer sig over situationen, da kommunalbestyrelsen i Kommuneqarfik endnu ikke definitivt har besluttet om udmeldelse. Kommunalbestyrelsen har nemlig lige sendt fortsat medlemskab af KANUKOKA til ny vurdering i økonomiudvalget. Jørgen Wæver Johansen konstaterer, at dette ekstraordinære delegeretmøde bl. a. skyldes skriftlig bekræftelse på Kommuneqarfik Sermersooqs hensigt om at melde sig ud landsforeningen. Foreslår herefter Ole Mølgaard-Motzfeldt som stedfortræder for den nyvalgte formand Palle Jerimiassen. Ingen tilmelding af andre kandidater. Men Asii Chemnitz Narup ønsker afstemning og meddeleler, at de delegerede fra Kommuneqarfik Sermersooq vil undlade at stemme. Resultat af afstemning ved navneopråb: 9 stemmer for Ole Mølgaard-Motzfeldt 6 blanke stemmer Mødelederen konstaterer, at Ole Mølgaard-Motzfeldt således er valgt som personlig stedfortræder for Palle Jerimiassen indtil slutningen af Ad 6) Valg af personlige stedfortrædere til bestyrelsen for KANUKOKA Tidligere medlemmer af bestyrelsen, Jess Svane og Peter Olsen er blevet indvalgt i Inatsisartut, og Mette Sofie Lerch har fået orlov fra sit medlemskab af kommunalbestyrelsen i Qeqqata Kommunia, da hun er flyttet til en anden kommune. Dette betyder, at ovennævnte personers stedfortrædere ifølge landsforeningens vedtægter er indtrådt i bestyrelsen. Det drejer sig om henholdsvis Ole Mølgaard-Motzfeldt, Kelly Berthelsen samt Naja Petersen. Derfor skal der udpeges nye personlige stedfortrædere for de nye medlemmer af bestyrelsen, dog således, at det i forbindelse med udpegning af personlig stedfortræder for Naja Petersen anmærkes, at dette valg kun har virkning så længe, at Mette Sofie Lerch ikke afbryder sin orlov og derefter genindtræder i bestyrelsen. Udpegningerne af de tre personlige stedfortrædere vil kun have virkning til udgangen af 2015, idet der skal vælges en ny bestyrelse på et ekstraordinært delegeretmøde den 27. oktober Valg af personlige stedfortrædere for bestyrelsesmedlemmerne sker som forholdstalsvalg (D Hondts metode). Der er ikke anmeldt valggrupper. Følgende valg bliver meddelt: a) Personlig stedfortræder for Ole Mølgaard-Motzfeldt (Siumut): Aqqalu Skifte b) Personlig stedfortræder for Kelly Berthelsen (Inuit Ataqatigiit): Naja Lund

5 Side 5 / 5 c) Personlig stedfortræder for Naja Petersen (Atassut): Masauna Peary Ad 7) Orientering om det kommende midtvejsseminar for de delegerede i juni 2015 og ekstraordinært delegeretmøde i oktober 2015 Mødelederen orienterer, at det på delegeretmødet efter kommunevalget i 2013 besluttet, at de delegerede skulle samles til et seminar i midten af kommunalbestyrelsernes valgperiode. Temaet skulle være evaluering af den offentlige struktur, herunder kommunestrukturen. Det er oplagt, at dette seminar også benyttes til at gennemdrøfte den fremtidige struktur og strategi for KANUKOKA, herunder hvilke opgaver landsforeningen skal varetage fremover. I midtvejsseminaret, som vil ske i Nuuk den 2. og 3. juni 2015, vil der blive foretaget et forarbejde til det ekstraordinære delegeretmøde, som bestyrelsen har fastsat til at blive afholdt den 27. oktober På dette delegeretmøde vil der bl.a. blive fremlagt forslag til nye vedtægter for et nyt KANUKOKA i den form, der ønskes fremover. Selvstyret vil stå for arrangementet med evaluering af kommunesammenlægningen og strukturreformen af den offentlige sektor i de efterfølgende dage, den 4. og 5. juni 2015, også i Nuuk. Hertil vil alle kommunernes økonomiudvalg blive indbudt. Fra KANUKOKA vil der blive arbejdet for, at økonomiudvalgene kommer før den 2. juni, så de også kan deltage i delegeretseminaret. Orienteringen bliver taget til efterretning. Ad 8) Eventuelt Ingen emner under dette punkt.