Referat Møde 01/2014 Mødet afholdtes i Narsaq, kommunekontorets mødesal kl

Transkript

1 Referat Mødet afholdtes i Narsaq, kommunekontorets mødesal kl

2 FORTEGNELSE OVER PUNKTERNE: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra formanden 3. Økonomisk status 4. Status for de kommunale restancer 5. Fremlæggelse af årsberetning for Forslag til besvarelse af revisionsberetning nr Revideret budgetoplæg Udkast til vedtægt for Kommune Kujalleq om færdsel med snescootere, atv ere og andre terrængående motorkøretøjer 9. Tillæg nr. 2 til Kommuneplan Forslag til Kommuneplantillæg nr. 3 for Igaliku bevaring og udvikling 11. Nyt affaldsregulativ takster 12. Eventuelt 2

3 DELTAGERE: Siumut: Inuit Ataqatigiit: Atassut: Referat Jørgen Wæver Johansen, Simon Simonsen, Kiista P. Isaksen, Kaj Lyberth, Ole Mølgaard-Motzfeldt, Bena Olsen, Lars Lundblad, Benjamin Kielsen, Karla Egede Bisgaard, Stine Egede Nørbæk, Avaaraq Olsen, Debora Kleist, Kelly Berthelsen, Kista Isaksen Josef Petersen Fraværende: - Embedsmænd: Tolk: Fg. Kommunaldirektør Frank Hedegaard Jørgensen, økonomichef Kim Rosendahl, økonomisk konsulent Claus Wæde Hansen. Jens Karlsen, Nuka Marie Karlsen PKT. 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Godkendt. PKT. 2. FORMANDSORIENTERING Velkommen til Narsaq Mødet i dag er det første i år Lidt anderledes end tidligere - Vi brugte dagen i går på at møde borgerne der hvor de arbejder - Vi samarbejder med Radio Narsaq om direkte udsendelse af dette møde, og herefter vil vi i eftermiddag besvare spørgsmål fra borgere som har mulighed for at ringe ind - Dette som erstatning for det traditionelle borgermøde - Jeg tror at jeg har ret, når jeg mener at det var en inspirerende oplevelse for os alle, at besøge virksomhederne her i Narsaq, og hører deres syn på hvordan man bør og kan udvikle projekter her i Sydgrønland - som kan være med til at generere jobs og dermed skabe udvikling i vores region. - Fiskerisektoren: - Brim og Narsaq Seafood Det handler om at skabe jobs. Kommunen har været med til at fremme, at de to selskaber skulle tildeles kvoter, vel at mærke kvoter med landingspligt, til anlæg i vores region. Det er således med glæde at vi kan konstatere at de to selskaber som minimum 3

4 skal lande tons til fabrikkerne i Nanortalik, Alluitsup Paa og Qaqortoq. Dette vil hjælpe med at skabe jobs, for det er jobs der skal til hvis vi skal have vendt udviklingen har i kommunen. Jeg synes vi fra kommunen skal være meget fokuserede på at være med til at sikre at vi her i landet for så stor en værdimaksimering ud af vore ressourcer som overhovedet muligt - det er det som gør en forskel. - Råstofsektoren: IBA-forhandlinger med Tanbreez. Første egentlige møde med selskabet afholdes april Møde med GME d. 7. april, idet jeg ligeledes henviser til pressemeddelelse fra 24. marts hvor der fundet seriøse samarbejdspartnere i Kina, fsva. de sjældne jordarter. Kompetenceklynge med erhvervslivet er under opbygning og etableres som et nyt samarbejdsforum. Afslutning af Strategi- og handlingsplan for Råstofområdet, denne vil være færdig i løbet af dette forår. - Samarbejde med erhvervslivet. Arrangement med Kaospiloterne der var en stor succes. - Enighed om Handletank med erhvervslivet. - Erhvervslivet var også enige i at Færø-ordningen skal gennemføres, hvor vi sammen med Selvstyret arbejder på at indføre ordningen her på forsøgsordning pr. 1. januar Vi starter forarbejdet ligesom lovgivningen skal tilpasses. Det er den eneste måde hvor vi effektivt kan nedbringe restancerne. Landbrugskommission opfølgning. De sydgrønlandske medlemmer har haft afholdt møde hvor de er fremkommet med deres bemærkninger til indarbejdelse i den endelige rapport. Som vides, så indgår det i kommunalbestyrelsens samarbejdsaftale at vi bl.a. ønsker en overførsel af Selvstyrets landbrugsafdeling til Sydgrønland. - Forbedret borgerservice. Opdeling af arbejdsopgaver mellem socialen og borgerservice pågår. 80 procent af alle henvendelser fra borgerne er om sociale forhold. Forlængede åbningstider der er tilpasset borgernes ønsker. - Borgere kan kontakte de forskellige udvalgsformænd gennem telekommunikation. Denne ordning bør vi fremme og benytte os meget mere af. - Infrastruktur & miljø. Servicekontraktforhandlinger på trafikområdet er opstartet. Fra kommunens side presser vi på for at komme igennem med vores oplæg om et tostrenget trafiksystem med 75 procent til lufttrafik og 25 procent til skibstransport og er i dialog med det ansvarlige departement herom. Udbud sker allerede i næste måned. Udarbejdelse af udkast til fælles høringssvar til Naalakkersuisut fra kommunen og erhvervslivet vedr. Qaqortoq Lufthavn er igang. Departementets havneplananalyse er startet. Også her vil høringssvar udarbejdes i samarbejde med erhvervslivet. Kommune Kujalleq er valgt som forsøgskommune indenfor miljøområdet. Aftale med Naalakkersuisut er indgået. Mindre forbrændingsanlæg til Nanortalik implementeres, finansieret af Selvstyret. Neqi A/S og kommunen samarbejder om at finde en forbrændingsløsning som også vil være til gavn for resten af borgerne i Narsaq Klargørelse af bygge- og anlægsprojekter til gennemførelse med kort reaktionstid. Ny skatteudligningsmodel kommunen deltager i Selvstyrets arbejdsgruppe 4

5 desangående. Vi forventer at en endelig indstilling til Naalakkersuisut kan foreligge i begyndelsen af maj måned efter at denne har været drøftet i den politiske koordinationsgruppe, primo april. Dette arbejde har stor betydning for vores økonomiske dispositionsmuligheder i de kommende år. - Sommerjobsordningen for sydgrønlandske studerende på videregående uddannelser starter til sommer. Alt for mange (60%) af vores studerende kommer aldrig tilbage og de der kommer, kommer tilbage tager primært til Nuuk. Dette er et målrettet initiativ på at ændre denne udvikling. - Ungegruppen - de som ikke selv finder videre i systemet, det er dem vi skal sætte ind overfor, for at sikre at de ikke bliver tabt på gulvet. De udgør her i kommunen 55 procent af de unge og det er alt for mange. - Derfor er jeg glad for at kunne fortælle jer, at kommunens udviklingsafdeling har udarbejdet et forslag til etableringen af Grønlands første socialøkonomiske uddannelsescenter på Sulisartut Højskoliat, hvor de unge der ellers går i stå efter folkeskolen får uddannelsestilbud, der er specielt tilpasset deres behov. - Verdensarvsprojektet Unesco. Initiativet skrider frem. Der har netop været afholdt møder for borgerne i Igaliko og Qassiarsuk, hvor borgerne inddrages i arbejdet. Hvis alt går godt kan arbejdet færdiggøres næste år. - Efter drøftelser med gruppeformændende er vi enige om at ville gennemføre en årlig genvurdering af Udvalgssammensætningerne. Dersom partierne er enige i dette, vil dette indgå på næstkommende dagsorden for kommunalbestyrelsen. - Som det kan bemærkes har vi mange punkter på dagsordenen som omhandler kommunens økonomi, idet vi har haft svære tider. De budgetforudsætninger som var lagt for 2013, har vist sig ikke at holde stik, hvorfor disse naturligvis skal tilrettes, og forberedes til næste budgetseminar. Men alt dette vender vi tilbage til under de relevante punkter. Ansættelse af mediemedarbejder - mere synlighed. Jeg forventer at vi ansætter en mediemedarbejder inden månedens udgang. - Jeg forventer ligeledes at vi ansætter en ny socialchef i denne uge, udvalget og medarbejdernes repræsentanter har været med til at vurdere ansøgerne. - Nakuusa - vil gerne markere Børnenes dag i Sydgrønland - arrangementet har de planlagt i Qaqortoq - men jeg synes vi skal bestræbe os på at gøre denne begivenhed stor i hele kommunen. - Til slut skal nævnes, at Århus Festuges direktion kommer på besøg april, hvor Anne Hjernøe fra Annemad mv. er med. Vi skal se på at samarbejde indenfor kultur og fødevarer. Der er besøg i Qaqortoq og Narsaq. Det er mit håb at dette giver gode samarbejdsrelationer. Roskildes borgmester og medlemmer af økonomiudvalget kommer på besøg med 2 direktører august. Godkendt med faldne bemærkninger. Der rettes henvendelse til Naalakkersuisut med henblik på at tilsikre at der indgår repræsentanter baseret i Sydgrønland i bestyrelsen for Neqi A/S. Det undersøges hvilke fremtidige planer departementet for sociale anliggender har for autisthjemmet i Qaqortoq. 5

6 PKT. 3. ØKONOMISK STATUS Regnskabsmæssig balance pr for Kommune Kujalleq. Der vedlægges endvidere meddelelse fra Departementet for Finanser og Indenrigsanliggender om skærpet tilsyn af kommunens økonomiske situation (brev af 7. marts 2014). Lovgrundlag: I henhold til styrelseslovens 43 stk. 2 Økonomi: Se punktet Indstilles taget til orientering ØKO Taget til orientering, idet man arbejder målrettet på at stabilisere kommunens økonomiske situation. Der henvises til at en lang række af årsagerne er eksternt betinget. Taget til orientering som anført af økonomiudvalget, idet man understregede vigtigheden af at udvalgene fremtidigt kontinuerligt følger mere med i den økonomiske udvikling indenfor deres respektive rammeområder. Endvidere blev der udtrykt ønske at kunne følge bedre med til økonomigennemgangene via projektor til møderne. Såfremt budgetforudsætningerne ændres, skal der ske meddelelse herom til udvalgene. Alle udgifter konteres fra starten af 2014 straks under de enkelte forvaltninger, i første omgang på bilag til attest. Kommunens økonomiske status meddeles borgerne. PKT. 4. STATUS FOR DE KOMMUNALE RESTANCER. Til orientering omkring kommunale tilgodehavender af samlet restancer pr samt top 10 liste af offentlige virksomheder med restanter Lovgrundlag: I henhold til styrelseslovens 40 Økonomiske konsekvenser: Udgiftsneutralt Afventer oplæg fra ØD om ansøgning om Færø-ordning. ØKO Økonomiudvalget ønsker fortsat at indføre den såkaldte Færø-ordning i kommunen, ligesom man gerne vil have undersøgt og vurderet mulighederne og virkningen ved ansættelse af en kommunal inkassomedarbejder og andre lignende initiativer. Der er indledt samarbejde mellem Departemen- 6

7 tet for bl.a. Økonomi og andre relevante parter i Selvstyre-administrationen om mulighederne for indførelse af ordningen i Kommune Kujalleq, som en forsøgsordning. Taget til orientering, idet en samlet kommunalbestyrelse ser frem til at blive forsøgskommune ved indførelse af Færø-ordningen. Der er borgere og firmaer der har restancer på i alt over 76 millioner kr. til kommunen, hvoraf størstedelen vedr. A-bidrag. Der rettes fornyet henvendelse til selvstyret med ønske om at Selvstyret overtager A-bidrag restancerne, ligesom dette er et nationalt anliggende, og ikke kommunalt anliggende, i samtlige andre Nordiske lande. PKT. 5. FREMLÆGGELSE AF ÅRSBERETNING FOR 2013 Regnskabsresultatet udviser underskud på ,82 kr. mod budgetteret overskud på kr. en afvigelse på ca mio. kr. Likviditetsmæssigt ligger på ca. 4,5 %. Lovgivning: Styrelseslovens 46. Økonomiske konsekvenser: Årsberetning foreligger umiddelbart inden mødet. Indstilles godkendt. ØKO Økonomiudvalget ønsker en tættere økonomiopfølgning, herunder at udvalgene på hvert møde fast gennemgår økonomisk status for deres områder. Man ønskede beretningen gennemgået for at se hvor der kan strammes op, således at ordene burde udgår erstattes af skal. Mobiltelefonområdet skal gennemgås ikke mindst indenfor brandvæsenet med henblik på at nedbringe antallet af fri mobiltelefoner. Socialområdet skal gennemgås kritisk med henblik på at undersøge mulighederne for at ændre ydelser for at aktivere passive ydelser. Borgmesteren får mandat til at ændre forordet inden udsendelse af årsberetningen. Udvalget vil have gennemgået de dyreste sociale klienter for at undersøge om der vil være en besparelse på at ansætte disse mennesker i stedet for at give dem passive ydelser. Godkendt som indstillet af økonomiudvalget. Der skal etableres tværgående samarbejde mellem udvalgene med henblik på at aktivere sociale klienter. For at etablere denne indsats indkalder Borgmesteren udvalgsformændene til møde i løbet af næstkommende uge. 7

8 PKT. 6. FORSLAG TIL BESVARELSE AF REVISIONSBERETNING nr. 15 Økonomisk forvaltning fremsender forslag til besvarelser af beretning nr. 15 fra revisionen BDO. Kommune Kujalleq beretning nr. 15 modtaget udkast Ultimo februar Lovgrundlag: Styrelseslovens 47 Økonomiske konsekvenser: Ingen Det skal indskærpes cheferne at brugbare besvarelser skal fremsendes rettidigt. ØKO Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. Direktionen pålægges at sørge for at der indkommer svar fra forvaltningscheferne m. fl. rettidigt til besvarelse af revisionsberetninger, idet man fandt det fuldstændig uacceptabelt at svar ikke afleveres rettidigt af cheferne. På tilsvarende vis skal der foreligge oplysninger fra cheferne til check- og opfølgningslisten på beretningerne der skal foreligges på hvert økonomiudvalgsmøde. Hvis økonomichefen ikke modtager disse skal det meddeles direktionen der skal tage affære øjeblikkelig. Økonomiudvalgets indstilling godkendt. PKT. 7. REVIDERET BUDGETOPLÆG På baggrund af regnskab 2013 samt akutte problemer såsom skimmelsvampproblematikken har forvaltningerne i samarbejde med økonomimedarbejderne gennemgået samtlige hovedkonti på ny. Gennemgangen viser at der for 2014 s vedkommende er behov for merbevilling på kr mio. i 2014, og kr. 9 mio. i Gennemgang af hovedkonto 1, hvor der er et merfinansieringsbehov på 2,5 million kr. incl. revideret normativ for socialforvaltningen godkendt af socialudvalget den 17. marts. BDO har været involveret for hovedkonto 1 samt hovedkonto 4 s vedkommende. Fordelingen af behovet for merbevilling fremgår af økonomisk oversigt udarbejdet pr. 14/3-14 af CWH. Det er opnået tilsagn fra selvstyret om at kommunens skatteafdragsaftale udsættes med et år, således at der tilføres kr. ekstra til kommunen i indeværende år og 9 millioner kr. ekstra næste år. 8

9 Opskrivning af hovedområde Opskrivning af hovedområde Puilersoq Overførsel af uforbrugte midler skimmel 846 Selskabsskat Kapitalafkast/ejertilskud Skolebyggeri i Qaqortoq Skimmelsvamp/radon Det skal drøftes hvorledes restbeløbet på kr. kan finansieres, idet administrationen indstiller følgende: Besparelser på socialområdet Udbytteskat 500 Salg af fast ejendom IT-bevilling på område Lovgrundlag: Styrelseslovens 44, stk. 2. Økonomiske konsekvenser: kr. Politisk drøftelse for så vidt angår besparelsesforslagene. ØKO Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling, idet udmøntning af reviderede bevillinger afventes. Godkendt idet man ønsker klart forbedrede budgetforudsætninger inden næste års budgetbehandling, baseret på faktuelle basisoplysninger. PKT. 8. UDKAST TIL VEDTÆGT FOR KOMMUNE KUJALLEQ OM FÆRDSEL MED SNESCOOTERE, ATV ERE OG ANDRE TERRÆNGÅENDE MOTORKØRETØJER. Departementet for natur og Miljø har den 3. november 2013 udsendt Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede befordringsmidler. Baggrunden for betænkningen er at sikre naturen og miljøet i det åbne land mod uhensigtsmæssig færdsel. Således skal kørsel undgås i særligt følsomme naturområder samt i de udlagte spærrezoner omkring drikkevandssøer. Udgangspunktet for betænkningen er, at der efter bekendtgørelsens ikrafttræden den 1. januar 2014 ikke må anvendes motoriserede befordringsmidler i det åbne land uden for fastlagte kørsels korridorer eller -zoner. Efter bekendtgørelsens 6 kan kommunerne udpege vintertransportkorridorer 9

10 og/eller vinter-kørezoner, hvor færdsel med nærmere angivne køretøjer (Snescootere) er tilladt, ligesom kommunerne kan udpege sommertransportkorridorer eller sommer-kørezoner, hvor færdsel med køretøjer (ATV o.l.)ligeledes er tilladt. Udpegning af ovennævnte korridorer/kørezoner skal fastsættes i en kommunal vedtægt. Kommunen kan indtil vedtægterne er godkendt, dispensere til kørsel og i særlige tilfælde dispensere til kørsel uden for de af kommunen udlagte korridorer og kørezoner. Der foreligger allerede kommunale vedtægter fra de tre gamle kommuner med hensyn til snescooter færdsel i byerne. Disse skal fornys af den nye kommune og forvaltningen har derfor indarbejdet og harmoniseret de tre gamle vedtægter i dette forslag til ny fælles vedtægt. Forvaltningen har på baggrund af de tidligere vedtægter samt med kontakt til fåreholdere og andre lokalt kendte udarbejdet et udkast til kortbilag med foreslåede vinterkorridorer (ruter) hvor der må køres. Forvaltningen har den 16/ udsendt det udkast til vedtægter, som udvalget havde tiltrådt, i en 6 ugers offentlig høring. Der er kommet enkelte forslag til justeringer og indsigelser som vedlægges. Det har givet anledning til en enkelt rutejustering på Vatnahverfi. Udgangspunktet for de udpegede vintertransportkorridorer er hvor det er muligt at forbinde byer og bygder med hinanden og samtidigt undgå at berøre drikkevands-spærrezoner eller særlige følsomme naturområder. Forvaltningen lægger ikke op til at sommerkørsel med ATV ol kun tillades på hjulspor og veje. Lovgrundlag: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse samt Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede befordringsmidler. Økonomi: Ingen kommunal økonomi involveret. Planchefen indstiller: at vedlagte forslag til vedtægter tiltrædes med henblik på forelæggelse for Økonomi- og planudvalget og kommunalbestyrelsen TU-BESLUTNING: Godkendt, oversendes til Økonomi- og planlægningsudvalget med anbefaling. Teknisk Udvalg ville have ført til referat, at flere i udvalget fandt det uhensigtsmæssigt at regulere motorkørslen i åbent land i Sydgrønland, da det blev vurderet at problemet er minimalt i Sydgrønland. Indstilles oversendt til kommunalbestyrelsen med anbefaling. 10

11 ØKO Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. De medlemmer der ønsker udvidede kørselskorridorer opfordres til at fremkomme skriftligt med disse inden kommunalbestyrelsens behandling af dette emne. Tilbagesendes teknisk udvalg, der skal afklare alle tvivlsspørgsmål, forinden sagen genfremsendes til kommunalbestyrelsen. PKT. 9. TILLÆG NR. 2 TIL KOMMUNEPLAN Kommunen har modtaget en arealansøgning fra institutionen Angerlarsimaffik Akilliit i Qaqortoq om at åbne mulighed for opførelse af to fritidshytter til institutionsformål beliggende ved Ikerassarsuup Kangerlukuluua i område O2. Område O2 er i Kommuneplan udlagt til friholdt område, hvor der ikke er mulighed for opførelse af fritidshytter. Etableringen af de to hytter forudsætter således en ændring af kommuneplanen. Dette forslag til kommuneplantillæg giver mulighed for at etablere hytter ved Ikerassarsuup Kangerlukuluua og forslaget fremlægges hermed i 8 ugers offentlig høring inden kommunalbestyrelsen tager stilling til om kommuneplanen skal ændres. Med kommuneplantillægget indarbejdes der bestemmelser der fastlægger bebyggelsens omfang og anvendelse. Der er ikke i det pågældende område særlige beskyttelseshensyn ud over de generelle hensyn der varetages gennem Naturbeskyttelsesloven, herunder afstande til kysten, søer og vandløb. Det forudsættes endvidere at ikke organisk affald returneres til by- eller bygdeområde, hvor der findes offentlig affaldshåndtering. Lovgrundlag: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse og dermed Kommuneplan : Økonomi: Ingen kommunal økonomi involveret. Den Tekniske chef s indstilling: at vedlagte Forslag til Kommuneplantillæg nr. 2 anbefales økonomi- og planlægningsudvalget til tiltrædelse i kommunalbestyrelsen med henblik på 8 ugers offentlig høring i begyndelsen af TU-BESLUTNING: Godkendt, oversendes til Økonomi- og planlægningsudvalget med anbefaling. 11

12 Indstilles godkendt. ØKO Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling. Godkendt. PKT. 10. FORSLAG TIL KOMMUNEPLANTILLÆG NR. 3 FOR IGALIKU BEVARING OG UDVIKLING Kommune Kujalleq (og de tidligere Narsaq og Qaqortoq kommuner) har siden 2006 været involveret i arbejdet med at få Sydgrønland på UNESCO s verdensarvsliste med projektet Kujataa - arktisk landbrugskultur i over 1000 år. Som et led i dette arbejde skal det sikres, at kommuneplanen danner en brugbar ramme for sikringen af dette verdensarvsområde. Arbejdsgruppen bestående af Grønlands Nationalmuseum, Departementet for kultur, Kulturstyrelsen i DK samt Kommune Kujalleq har vurderet, at kommuneplanen for Igaliku skal justeres på en række punkter for at udgøre det nødvendige administrationsgrundlag i forhold til en UNESCO normering. Kommuneplanen for Qassiarsuk rummer ikke samme behov og foreslås derfor ikke justeret for nærværende, ligesom de øvrige Verdensarvsområder i det åbne land er beskyttet mod yderligere aktiviteter (ud over fåreavl). De væsentligste justeringer af kommuneplanen for Igaliku er følgende: (alle justeringer er markeret med rødt i bilaget) 1) Der udarbejdes detaljerede bestemmelser for boligområdet A1, hvor nye huse skal placeres efter en overordnet bebyggelsesplan og nogle retningslinier (side 5 i dk-udgave) 2) Et område tidligere udlagt til nyt boligområde syd for Igaliku, som i dag anvendes til fårehold, ændres til område til erhverv (fårehold ol) 3) Arealet C1 hvor Pilersuisoq butikken ligger overføres til det centrale beskyttelsesområde D1, idet arbejdsgruppen vurderer bygningen som bevaringsværdig 4) Der udtages et areal af område A1 til et nyt område C2, hvor der kan placeres rekreative faciliteter, som hotel, teltslagning ol 5) Der udarbejdes detalierede bestemmelser for hvordan moderniseringer og om- og tilbygninger i det friholdte område D1 (det ældste Igaliku) kan ske. (Side 15 i dk-udg.). 6) Endelig afgrænses hyttebyen L8 mere snævert, således at en større udbygning ikke kan finde sted på denne centrale placering; men at nye overnatningsfaciliteter kan placeres i det nye område C2. Forslaget til kommuneplantillæg er dels sket på baggrund af de faglige input der er kommet fra arbejdsgruppens eksperter og dels fra de borgermøder, der blev afholdt som optakt til denne planlægning i oktober Parallelt med udarbejdelsen af dette tillæg udarbejder Grønlands Nationalmu- 12

13 seum et fredningsforlag for Otto Frederiksens hus samt to fårestalde i Qassiarsuk samt for Henning og Cecilie Lunds hus i Qanisartuut og en anden kulturarvsbeskyttelse af Igaliku. Departementet udarbejder endvidere en bekendtgørelse for Verdensarvsområderne. Dette fredningsarbejde er tilrettelagt således at det også vil blive fremlagt i en offentlig høring samtidigt med kommuneplantillægget i februar til udgangen af april Det er arbejdsgruppens indstilling, at der afholdes borgermøder i bygderne Qassiarsuk og Igaliku i marts om begge forslag inden den endelige politisk vedtagelse i. Tidsplanen for tillægget er stram, idet det skal kunne vedtages endeligt inden sommerferien for at komme med i UNESCO ansøgningen. Kortmaterialet og layoutet i forslaget vil blive bearbejdet inden den endelige offentliggørelse. Lovgrundlag: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse. Økonomi: Ingen kommunal økonomi involveret. Planchefen indstiller: at det bilagte forslag til Kommunalplantillæg nr. 3 tiltrædes og anbefales Økonomi- og Udviklingsudvalget og kommunalbestyrelsen til offentlig høring i 8 uger i marts-april 2014, hvilket er tiltrådt af Tekniskudvalget på møde 01/2014. Indstilling fra direktionen: Indstilles som Teknisk udvalg. ØKO Beslutning. Godkendt som indstillet. Godkendt, idet IA ønskede at afgrænsningen ved L 8 skal ændres så den ikke skader kirkegården. PKT. 11. NYT AFFALDSREGULATIV TAKSTER Kommunens nye affaldsregulativer har været i høring indtil 23. december Jævnfør vores aftale med LNS omkring oprydning på vores dumpe, har Kommunen i samarbejde med LNS lavet udkast til nyt takstblad for dumpene. Der er blevet kikket på de takster som Kommuneqarfik Sermersooq bruger. Takstbladet skal bruges i stedet for de takster, som virksomhederne i dag betaler, dvs. Lille virksomhed dumpafgift og Stor virksomhed dumpafgift. Virksomhederne skal i stedet betale for den mængde affald de smider på dumpen. Problemet er, at vi endnu ikke har tal på de mængder affald der kommer, årligt, fra virksomhederne. Det var oprindeligt meningen, at LNS, det første år, skulle registrere alt affald som bliver tilført dumpen, og at Kommunen herefter kunne lavet et nyt takstblad. LNS vil dog gerne fremskynde 13

14 takstbladet, idet de mener, at virksomhederne bare smider skrottet usorteret, når de alligevel har betalt. Hvis de i stedet betaler for efter det de afleverer, så vil virksomhederne forhåbentlig være bedre til at levere skrottet i korrekte sorteringer og affaldsfraktioner. Problemet fra Kommunens side er, at vi ikke ved hvor meget vi kommer til at få i indtægt og kan risikere at budgettet på konto 66 bliver overskredet. Og det må forventes, at taksterne efterfølgende skal reguleres og tilpasses de mængder skrot, som kommunen modtager. Lovgrundlag: Styrelsesloven 25 Økonomi: Som beskrevet Den tekniske chefs indstilling: At udvalget træffer beslutning om taksterne skal afvente en analyse af mængderne, eller at de godkendes nu og tilpasses virkeligheden til budget Teknisk Udvalg har på møde 01/2014 behandlet sagen og går ind for, at nye takster indføres hurtigst muligt, da miljøet prioriteres højt. Sagen oversendes til Økonomi- og Udviklingsudvalget med anbefaling om indførelse af nye takster. Indstilles som fremsendt. ØKO Beslutning. Oversendes kommunalbestyrelsen med anbefaling om ikrafttrædelse efter behørig varsel af virksomhederne. Godkendt til ikrafttrædelse med tre måneders varsel til første juli. PKT 12. EVENTUELT Som noget nyt er det vedtaget at kommunalbestyrelsesmedlemmerne har mulighed for at stille Spørgsmål til udvalgsformændene. Såfremt denne ordning vurderes som en succes, vil det fremdeles indgå som en fast del af Eventuelt. Spørgsmål stillet om kulturtilskud Spørgsmål stillet om socialrådgiverbetjening i Narsaq Spørgsmål stillet om tilstandsvurdering på kommunens bygninger Spørgsmål stillet om vaskeri i Nanortalik Spørgsmål stillet om bygdeforbrændingsanlæg Spørgsmål stillet om indsamling af affald Spørgsmål stillet om alderdomshjemmet i Narsaq 14

15 Spørgsmål stillet om INIs lokaler i Narsaq Spørgsmål stillet om snerydning i Nanortalik Spørgsmål stillet om børneinstitutionernes bygninger i Nanortalik Spørgsmål stillet om opslåede stillinger Mødet varede fra kl Jørgen Wæver Johansen Simon Simonsen Kiista P. Isaksen Kaj Lyberth Ole Mølgaard-Motzfeldt Bena Olsen Lars Lundblad Benjamin Kielsen Karla Egede Bisgaard Stine Egede Nørbæk Avaaraq Olsen Debora Kleist Kelly Berthelsen Kista Isaksen Josef Petersen 15