Lokaludvalgenes puljer

Transkript

1 Lokaludvalgenes puljer At arbejde med evalueringen På de næste sider skal du evaluere det projekt, som du har fået støtte til. Du vil blive bedt om at vurdere og beskrive, hvordan projektet efter din opfattelse forløb. Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med dit brugernavn og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via dit brugernavn og adgangskode. Udfyld og send evaluering: Alle obligatoriske felter skal udfyldes før du kan indsende evalueringen. Når alle felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret og du kan nu indsende din evaluering. Bilag På evalueringens sidste side har du mulighed for at vedhæfte bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Større filer på over 4 MB såsom fx video, billed eller lydfiler, kan evt. indsendes separat per . Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd/dvd eller lign., skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Udbetaling af støtte Den tildelte støtte udbetales når regnskab og evaluering er blevet godkendt. Offentlighed Godkendte projekter bliver offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside og på Projektbankens hjemmeside, når de er gennemført. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgets sekretariat. Du kan finde en oversigt over lokaludvalgenes hjemmesider her: kommunen/demokrati og indflydelse/lokaludvalg Overordnet formål Titel: Børnemusicalen Robotter af børn for børn Projektbeskrivelse: Vi vil gerne byde ind med et musicalprojekt, der skal skabe et fælles initiativ for børn på Østerbro på tværs af skel og skoler. Hen over en 10 ugers periode vil vi arbejde med indstudering af replikker og sange, med henblik på en stor premiere i professionelle rammer for elever på Østerbros skoler, pårørende, andre institutioner og menigmand på gaden. Børnemusicalen "Robotter" har 9 11 årige børn for øje. Handlingen kredser om fællesskabet i en topstyret robotflok, der pludseligt bliver sat på den anden ende, da lederrobotten kaldet "MOR" brænder sammen, og efterlader sine undersåtter i en prekær situation. Hen over stykkets syv sange, med indlagt dialog, finder udviklingen sted, fra en kontrolleret flok, til frie individer, tilbage til en kontrolleret flok. Det store spørgsmål er, hvordan det enkelte individ ville håndtere absolut frihed, og om Her skal du oplyse hvilke konkrete dele af den oprindelige projektbeskrivelse, der blev gennemført som planlagt og hvilke dele der evt. måtte ændres. Du vil først senere i evalueringen skulle vurdere, hvad der gik godt og mindre godt i projektet. Side 1 / 5

2 det ikke ligger til alle at være del af et fællesskab. Dette er et stykke for børn, med børn, til børn. Om os: Vi er Sara Saxild og David Kosteljanetz begge uddannede fra musikkonsavatoriet. Vi har adskillige live optrædener og pladeudgivelser under bæltet og har dertil stor erfaring i at arbejde med børn. David har de sidste 11 år undervist i musik i folkeskolen (Farum) og privat. De sidst 3 år har han skrevet og instrueret børnemusicals for hele 3. Årgang. Det har været en stor succes, der både har skabt fællesskabsånd på tværs af klasser, lærergrupper og fritidshjempædagoger. Desuden giver det selvværdet et boost for den enkelte at være med til at skabe. Der er omk tilskuere til hver forestilling og god dækning i lokalavisen. Det er netop denne efftek vi regner med at opnå på tværs af skoler og fritidshjem/klubber. Hvad blev overholdt/ændret i forhold til den oprindelige plan for projektet?* (Max 900 karakterer): Vi har overholdt planen for projektet rigtig fint. Vi opnåede oven i købet et større løft hos børnene på det individuelle plan end forventet, samt en større fællesskabsfølelse i flokken end vi havde regnet med, vi kunne opnå på bare 10 uger. Vi var dog en mand mindre på projektet end først planlagt, så arbejdspresset for David og Astrid blev en del større end forventet. Aktiviteter Beskriv de vigtigste aktiviteter der indgår i projektet Aktivitet Sangundervisning, drama, koreografi, kostumer Formål Fælleskab på tværs, højt kulturelt nivaeu i børnehøjde Succeskriterie At løfte i flok gennem musikken, skabe nye relationer på tværs og lave en flot opførelse for børnepublikum på Østerbro Beskriv hvorvidt aktiviteten levede op til formål og succeskriterie* (Max 450 tegn): Her må vi sige at vi til fulde, har levet op til alle ovennævnte kriterier. Til trods for spredningen i alder, klassetrin, oprindelsesland, samt institutioner, blev de virkelig gode venner og et stærkt hold, der løftede i flok og hvor alle følte sig betydningsfulde. Aktivitet Koncerter Formål Lære at stå på en scene og får sit budskab ned på bagrste række. Side 2 / 5

3 Succeskriterie At børnen oplever de magiske i at være gode sammen med andre og værdien i at give noget videre til resten af Østerbro Beskriv hvorvidt aktiviteten levede op til formål og succeskriterie* (Max 450 tegn): Vi fik igennem projekteforløbet udviklet en børneflok med både backstage ønsker og sceneskræk til at stå fuldstændig rolige i rampelyset, vel at mærke uden et eneste sammenbrud hverken før eller efter de havde været på. Citat fra en storsmilende, stolt skuespillerinde lige efter premieren: Det er det vildeste jeg har prøvet, jeg ryster endnu. Deltagere og målgruppe Antal forventede deltagere: Faktiske antal deltagere:* Hvem henvendte projektet sig til: Børn der har lyst til at synge og udfolde sig kreativt, samt lære børn fra andre skoler/klubber/fritidshjem at kende. Børn i 3.,4. 5. klasse. Beskriv hvorvidt det lykkedes at tiltrække/nå ud til målgruppen:* Det lykkedes fint. Det var et større logistisk arbejde end først antaget og det var især svært at få kontakt til forældre af 2. etnisk herkomst. Her gjorde vi en ekstraordinær indsats, da disse børn var meget motiverede. Det samme gjorde sig gældende for forældrene når vi først fik dem i tale. Det gav virkelig pote i sidste ende og var en stor succes for børnene, da deres forældre kom og så og forstod, hvad de havde lavet de sidste 10 uger. Formidling og samlede erfaringer Formidling, omtale og offentliggørelse af projektet:* Herunder skal du beskrive hvordan projektet blev formidlet til målgruppen, samt hvilken omtale der evt. var af projektet og dets aktiviteter. (Var der fx pressedækning før, under eller efter aktiviteterne? Har projektet selv offentliggjort resultater og erfaringer på hjemmeside, i avis el.lign.? Har projektet været omtalt på sociale medier eller andre steder?) Vi kontaktede i første omgang ledere på en række fritidshjem/klubber, samt skole. Vi hængte plakater op ang. tilmelding, samt informerede om projektet på skoleintra. Vi tog ud til morgensang, gav en musikalsk smagsprøve og delte flyeres ud. Vi kontaktede pædagoger på fritidshjem/klubber for hjælp til at støtte op om, at børn med brug for et særligt løft, meldte sig. Undervejs i forløbet lavede vi en event på Vibenshus skole til morgensang. Det var et kæmpe gennembrud og øjenåbner for de ungerne. Østerbro Lokalavis var løbende velinformerede om projektet. Vi så dem desværre først ved generalprøven. Det gav fin omtale og flotte billeder i avisen og på Side 3 / 5

4 generalprøven. Det gav fin omtale og flotte billeder i avisen og på nettet(11/5). Krudttønden reklamerede også. I alle tryksager (Plakater/program/flyers/lokalavis), samt elektroniske (skoleintra/ s) og udtalte(taler/introduktioner) har Østerbro Lokaludvalg været fremhævet med navn el logo el begge Samlede erfaringer fra projektet?* Beskriv projektets erfaringer med at lave aktiviteter for målgruppen og med projektets specifikke formål. Var tid og sted for aktiviteterne fx passende og var de velvalgte ift. at nå målgruppen og formålet; var der uforudsete udfordringer etc. Vi erfarede at kombinationen af en garvet musiker og en erfaren spejderleder/eventmaker, begge med undervisningserfaring, var et godt og stærkt fundament til at løfte opgaven. Det var ikke optimalt at undervise børn mandag eftermiddag, ud over normal skoletid. De var simpelthen for trætte. Vi måtte tilføje kiks mm for at holde gejsten oppe og alligevel var der helt klart elever der faldt fra på den konto. Det virkede enormt godt med en hel weekend og en efterfølgende mandag, til øvning, generalprøve, og forestillinger. Vi havde det fantastisk allesammen. Projektet som helhed gik over al forventning og vi har fået overordenlig positive tilbagemeldinger fra både børn, forældre og publikum mm. For os projektansvarlige/undervisere har det været en gave at se det kæmpe ryk børnene har lavet gennem forløbet, både musikalsk såvel som personligt. Regnskab Udgifter: Leje af koncertlokaler i 3 dage (Krudttønden) Forplejning på præmieredagen 40 børn+frivillige Budget Regnskab* Du kan tilføje nye poster til uforudsete/ændrede udgifter og indtægter, hvis der er behov for det. Udgifter til honorarer (2 musikere, 10 uger af 3 timer + 3 hele dage) Annoncering/PR/Diverse Tryk/Materialer Kulisser/Kostumer Udgifter til Skrivehonorarer (udarbejdelse af musicallen: tekst, musik, sange, koreografi mm) Udgift til ekstern musiker til forestillingerne (2 dage) I alt: Tilføj udgiftspost Indtægter: Budget Regnskab I alt: 500 Tilføj endnu en post Medfinansiering: Tilføj endnu en post Budget Regnskab I alt: 0 Side 4 / 5

5 Til brug for udbetaling af puljemidler, skal du oplyse CVR/SE/CPRnummer. Støtten vil herefter komme til udbetaling på den tilhørende NemKonto: Kommunal institution:* nmlkj Ja nmlkji Nej Oplys foreningens/virksomhedens /institutionens/ personens CVR, SE eller CPR nummer:* Kommentarer til regnskabet Bilag Her kan du vedhæfte evt. bilag i form af dokumenter, som måtte være relevante for evalueringen. Du kan benytte filformaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Filerne må max fylde 4 MB samlet. Vær opmærksom på at nogle lokaludvalg stiller krav om dokumentation for kreditering af lokaludvalgsstøtte i projektets annonce og informationsmateriale. Du kan se i tilsagnsbrevet om dette gælder for dit projekt. Tilføj yderligere bilag Side 5 / 5