Vejledning til at redigere skema

Transkript

1 Vejledning til at redigere skema Der kan flyttes/byttes én skemabegivenhed i skemaet under UDDATA+. Indhold Flyt og Byt... 2 Flytte en lektion... 2 Bytte en lektion... 3 Opsætning... 4 Fejlsøgning... 4 Ret lærer og lokale... 5 Ret lærer... 5 Ret lokale... 7 Opsætning... 9 Support For at anvende nedenstående faciliteter er det et krav, at der anvendes fraværsregistrering igennem UDDATA+. Senest redigering version 2, næste redigering senest december

2 Flyt og Byt - Hele vejen rundt Flytte en lektion Når der ønskes at flytte en skemabegivenhed vil forskellige dialogbokse komme frem i skemaet alt afhængig af, hvad der kan lade sig gøre. Generelt vil det, hvor skemabegivenheden er rød, ikke være muligt at flytte. En advarsel vil fremkomme eller vises på skemabegivenheden ud fra nedenstående liste over regler. Der, hvor det kan lade sig gøre, er skemabegivenheden vist med grønt eller gult (hvis lokalet skal skiftes). Der kan flyttes til en lektion i det ringetidssystem, som er koblet til holdet (i tidsrummer 7:30-16:00) De lektioner, der er mulige, skal opfylde: 1. Holdet må ikke være optaget. 2. Elever må ikke være optaget på andre aktiviteter (de grå skemabegivenheder). 3. Læreren (brugeren selv) må ikke være optaget. Senest redigering version 2, næste redigering senest december

3 4. Lektionen skal starte efter nu. 5. Det skal være til en dato, der ligger inden for den periode, som denne FLEX-installation tillader. Hvis lokalet/lokalerne er optaget får man et tilbud om at flytte og samtidig vælge et nyt lokale. - Hele vejen rundt Bytte en lektion Når der ønskes at bytte en skemabegivenhed vil forskellige dialogbokse komme frem i skemaet alt afhængig af, hvad der kan lade sig gøre. Generelt vil det, hvor skemabegivenheden er rød, ikke være muligt at bytte. En advarsel vil fremkomme ud fra nedenstående liste over regler. Regler for hvilke lektioner, man kan bytte med (når man har valgt, den man vil bytte med (udgangsbegivenheden): 1. Det må ikke være er en begivenhed, der viser skema for andre hold (de grå skemabegivenheder). 2. Skemabegivenheden skal starte efter nu. 3. Skemabegivenheden skal have et lektionsnummer. 4. Skemabegivenheden skal have samme lektionslængde, som den man bytter med. Senest redigering version 2, næste redigering senest december

4 5. Skemabegivenheden skal have en planlægger, og det skal være den samme, som den man bytter med. 6. Der skal være ét og kun ét hold på begivenheden. 7. Der skal være én og kun én lærer på skemabegivenheden. 8. Læreren på udgangsbegivenheden (brugeren selv) må ikke være optaget. 9. Læreren på byttebegivenheden må ikke være optaget på udgangsbegivenhedens tidspunkt. Hvis lokalet/lokalerne for udgangsbegivenheden er optaget, hvor der byttes til eller hvis lokalet/lokalerne for den der byttes med er optaget på udgangsbegivenhedens tidspunkt fås en advarsel om at lokalerne ikke flyttes og at man 'overtager' byttebegivenhedens lokale/lokaler. Opsætning Det kræver at skemalæggeren på den respektive FLEX installation giver tilladelse til at bytte/rette en givet antal dage frem i tiden. Dette gøres i installationsbilledet under FLEX-admin. Fejlsøgning Generelt for at en skemabegivenhed kan flyttes/byttes skal følgende være opfyldt: 1. Man skal være i holdskema. 2. Det må ikke være en skemabegivenhed, der viser skema for andre hold (de grå skemabegivenheder). 3. Der skal være en planlægger tilknyttet. 4. Planlæggeren skal være en FLEX-installation. 5. Skemabegivenheden må ikke være startet. 6. Skemabegivenheden skal fraværsregistreres gennem UDDATA+. 7. Skemabegivenheden må ikke være kvitteret i fraværsregistreringen. 8. Der skal være et lektionsnummer på skemabegivenheden. 9. Der skal være 1 og kun 1 hold på skemabegivenheden. 10. Der skal være 1 og kun en lærer på skemabegivenheden. Senest redigering version 2, næste redigering senest december

5 11. Det skal være brugeren selv, der er læreren. 12. Der må ikke være elever, der er fraværsregistreret (kan ske uden at der er kvitteret). 13. Brikken skal ligge indenfor den periode, som denne FLEX-installation tillader. Ret lærer og lokale Der kan rettes lærer og/eller lokale på én skemabegivenhed i skemaet under UDDATA+. Ret lærer Menuen på skemabegivenheden aktiveres og Ret lærer vælges. En oversigt over hvilke lærere, der er til rådighed, kommer frem. Der vælges en eller flere som påsættes skemabegivenheden. Senest redigering version 2, næste redigering senest december

6 En dialogboks fremkommer og rettelsen godkendes. Efterfølgende ser resultatet sådan ud på skemaet. Senest redigering version 2, næste redigering senest december

7 Ret lokale Menuen på skemabegivenheden aktiveres og Ret lokale vælges. En oversigt over hvilke lokaler, der er til rådighed, kommer frem. Der vælges en eller flere (op til 5 lokaler), som påsættes skemabegivenheden. Senest redigering version 2, næste redigering senest december

8 En dialogboks fremkommer og rettelsen godkendes. Efterfølgende ser resultatet sådan ud på skemaet. Senest redigering version 2, næste redigering senest december

9 I FLEX vises ændringer fra UDDATA+ med en lilla farve, som vist i nedenstående eksempel. Der fremkommer også en log, som viser de ændringer der er sket. Opsætning Det kræver at brugergruppen Skema Administration af skema er sat under System/rollerettigheder på den respektive medarbejder, som skal kunne anvende ovennævnte ret-faciliteter. Senest redigering version 2, næste redigering senest december

10 I den FLEX installation, hvor skemaet kommer fra, kan der afgrænses på, hvor mange lærere og lokaler, som der skal kunne anvendes. Der oprettes en gruppe som hedder Rediger UDDATA+ og i den tildeles de lærere/lokaler, som skal anvendes. Support Hvis denne vejledning eller andet giver behov for support, kan vi kontakts på Tlf.: eller [email protected] Senest redigering version 2, næste redigering senest december