Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd. 7

Transkript

1 ADRESSE COWI A/S Visionsvej Aalborg TLF FAX WWW cowi.dk Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd. 7 TOTALRÅDGIVERAFTALE BILAG 1 PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 00 VERSION 01 UDGIVELSESDATO UDARBEJDET BRVV KONTROLLERET JWSE GODKENDT BRVV

2

3 Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd. 7 3 INDHOLD 1 Ydelsesbeskrivelse for totalrådgivning ens ydelser Fastlæggelse af ydelser 5

4

5 Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd Ydelsesbeskrivelse for totalrådgivning 1.1 ens ydelser Rådgiverens ydelser omfatter totalrådgivning på opgaver iht. nedenstående skema, hvor ydelsen er præciseret. Ved afkrydsning i kolonnen er samtlige ydelser i det pågældende afsnit inkl. evt. underafsnit indeholdt. Hvor der ikke er afkrydsning i kolonnen er ydelsen ikke indeholdt. Ved ændringer og tilføjelser i beskrivelseskolonnen præciseres ydelsen i form af præciseringer, udvidelser eller begrænsninger af normalydelsen. 1.2 Fastlæggelse af ydelser ( betyder at ydelsen er indeholdt 1. Rådgivning før projektering 1.1. Idéoplæg Helhedsplan og tilstandsvurdering foreligger som grundlag godkendt af klienten 1.2 Byggeprogram og bygherrerådgiver udarbejder byggeprogram i dispositionsforslagsfasen 2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 2.1 Projekteringsledelse 2.2 IKT-koordinering

6 Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd. 7 6 ( betyder at ydelsen er indeholdt 3. Rådgivning i forbindelse med projektering 3.1 Dispositionsforslag Helhedsplan fastlægger dispositioner af alle berørte lejlighedstyper, og totalrådgiver skal følge disse. Helhedsplanen fastlægger ikke på samme detaljeringsniveau dispositioner landskabsarkitektydelserne. 3.2 Projektforslag 3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt) 3.4 Hovedprojekt skal i sit tilbud lægge til grund, at udførelsen af etape 1 skal udbydes i storentrepriser samt at udførelsen af etape 2 skal udbydes i hovedentrepriser. 3.5 Projektopfølgning skal i sit tilbud lægge til grund, at udførelsen af etape 1 skal udbydes i storentrepriser samt at udførelsen af etape 2 skal udbydes i hovedentrepriser. 4.Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse skal i sit tilbud lægge til grund, at udførelsen af etape 1 skal udbydes i storentrepriser samt at udførelsen af etape 2 skal udbydes i hovedentrepriser. 4.2 Fagtilsyn skal i sit tilbud lægge til grund, at udførelsen af etape 1 skal udbydes i storentrepriser samt at udførelsen af etape 2 skal udbydes i hovedentrepriser. 5. Rådgivning i driftsfasen 5.1 Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplan 5.2 Implementering af drifts- og vedligeholdelsesplan 5.3 Bistand ved ejendomsdrift 6. Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr 6.1 Standardinventar og -udstyr X 6.2 Projektering af inventar og X Herunder køkkeninventar og badevæ-

7 Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd. 7 7 ( betyder at ydelsen er indeholdt udstyr relsesinventar 7. Rådgivning i forbindelse med planlægning Sammenfattede planer X Sektorplaner X VVM-redegørelse X Andre opgaver X 8. Rådgivning i forbindelse med planlægning 8.1 Klassifikation 8.2 Digital kommunikation Projektweb 8.3 Etablering af kommunikationsplatform 8.4 Digital projektering 8.5 Digitalt udbud og tilbud 8.6 Mængdefortegnelse 8.7 Digital aflevering 8.8 Vurdering af byggegrunde 8.9 Registrering af eksisterende forhold 8.10 Digitalisering af eksisterende forhold skal i sit tilbud lægger til grund, at eksisterende tegninger foreligger i papirform, og at der skal foretages kontrol opmåling og digital optegning af samtlige eksisterende friarealer, bygninger og anlæg inden for helhedsplanens område. Eksisterende forhold skal verificeres ved kontrolopmåling og digitaliseres i 2D, jf. også pkt Geotekniske undersøgelser skal definere behovet for geotekniske undersøgelser og efter klientens tilsagn, rekvirere de nødvendige geotekniske undersøgelser. I det omfang undersøgelsernes resultat giver anledning til tiltag, som adskiller sig væsentligt fra de omtalte i udbudsmaterialet, kan der blive tale om særydelser Miljøundersøgelser skal definere behovet for miljøundersøgelser og efter klientens tilsagn, foretage de nødvendige miljøundersøgelser. Miljøundersøgelser omfatter bl.a. undersøgelser vedrørende jord, asbest, pcb, bly, zink og skimmel. I det omfang undersøgelser-

8 Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd. 7 8 ( betyder at ydelsen er indeholdt nes resultat giver anledning til tiltag, som adskiller sig væsentligt fra de omtalte i udbudsmaterialet, kan der blive tale om særydelser Officielle forretninger 8.14 Risikoanalyser 8.15 Økonomiske analyser Ved økonomiske analyser forstås opstilling svarende til Kalkulation vedlagt som bilag 4.2 og Forsikringer 8.17 Procesledelse/procesrådgivning 8.18 Særlige visualiseringer Visualiseringer til beboerinformation 8.19 Opmåling af udført arbejde 8.20 "Som udført" 8.21 Opfyldelse af særlige myndighedskrav skal følge gældende reglementer, love, cirkulærer og bekendtgørelser, herunder dem vedrørende almene boliger 8.22 Brand Bistand i forbindelse med udførelse af funktionsbaserede brandtekniske beregninger, brandstrategiplaner, flugtvejs- og pladsfordelingsplaner, drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplaner 8.23 Energibehov 8.24 Termisk indeklima 8.25 Atmosfærisk indeklima 8.26 Lyd og akustisk indeklima 8.27 Optisk indeklima 8.28 Særlige krav om tilgængelighed 8.29 Tilgængelighedsrevision 8.30 Bæredygtighed 8.31 Certificering af bæredygtighed 8.32 Bæredygtighedsledelse 8.33 Arbejdsmiljø 8.34 Særlige forsøg 8.35 Bygherreleverancer 8.36 Arbejds- og montagetegninger 8.37 Skiltning Renovering af skiltning svarende mindst til det eksisterende niveau Salgsmateriale 8.39 Sideordnede/alternative projekter og projektændringer

9 Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd. 7 9 ( betyder at ydelsen er indeholdt 8.40 Kunstnerisk udsmykning 8.41 Prækvalifikation skal gennemføre prækvalifikation for EU udbud efter udbudsdirektivet som et begrænset udbud. Prækvalifikation omfatter udarbejdelse af udbudsbekendtgørelse, vurdering af indkomne tilbud for konditionsmæssighed og egnethed samt dokumentation heraf og udsendelse af meddelelsesbreve Forhandling efter Tilbudsloven 8.43 EU-udbud skal gennemføre EU udbud efter udbudsdirektivet som et begrænset udbud. Udbud omfatter udarbejdelse af samtlige udbudsdokumenter, herunder udbudsbrev med formulering af tildelingskriterier, vurdering af indkomne tilbud for konditionsmæssighed og indstilling af vinder samt dokumentation i vurderingsnotat og udsendelse af meddelelsesbreve med begrundelser Forhandling efter EU's udbudsdirektiver 8.45 Detaljerede tidsplaner 8.46 Skærpet kvalitetssikring 8.47 Rådgiverskift 8.48 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen 8.49 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen skal påregne at holde projektgruppemøde med klienten og dennes rådgiver hver anden uge, herunder at indkalde, forberede og skrive referat af mødet. skal påregne, at deltage i beboermøder vurderet i omfang svarende til hver anden måned. skal påregne at holde projektgruppemøde med klienten, dennes rådgiver og byggeleder hver anden uge, herunder af indkalde, forberede og skrive referat af mødet. skal påregne, at deltage i beboermøder vurderet i omfang svarende til hver anden måned. skal derudover påregne at deltage i to beboermøder pr. blok.

10 Engparken - Sundby-Hvorup Boligselskab, Afd ( betyder at ydelsen er indeholdt Møderne afholdes som opstartsmøde samt ved endt renovering (Evalueringsmøder) Udvidet fagtilsyn 8.51 Nøgletal Der er krav om fremskaffelse af data til nøgletal og gennemførelse af evalueringer svarende til statens bekendtgørelse herom Tvister års eftersyn