Sundhedscenter i Skærbæk

Transkript

1 Område: Økonomi Afdeling: Bygningsafdelingen Journal nr.: Sundhedscenter Dato: 14. september 2012 Udarbejdet af: Lars Storr Telefon: Notat Sundhedscenter i Skærbæk Rettelsesblad nr. 1 Nedenstående spørgsmål er indkommet i forbindelse med udsendelse af udbudsmaterialet Udbudsbetingelser: Pkt. 2.3: Hvad er der skal besvares/ udfyldes i kontraktbilag 1/ ydelsesbeskrivelse? er kontraktbilag 2 til totalrådgiverkontrakt? Ingenting Kontraktbilag 2 udgår Byggeprogram: Pkt 1.7: Hvad er indeholdt i de kr. i pkt. 5? Alle håndværkerudgifter inkl. uforudsigelige, ekskl. moms Pkt 3.1: Bygherren bedes oplyse omfang af udearealer som skal bearbejdes. Retablering efter eventuelle nødvendige belægningsarbejder. Derudover skal der ikke medtages udearealer Pkt 3.1.2: Bygherren bedes oplyse omfang af etablering af mulighed for afhentning af personer til ambulancekørsel som skal bearbejdes. Er det et selvstændigt rum, en overdækning eller andet?? Patienter, der skal afhentes af ambulance, skal ikke transporteres gennem hovedindgangen. Nuværende personaleindgang kan evt. anvendes. Indlagt i lægeområdet(ved sygeplejen) på skitsen. Let adgang fra p-areal, ingen overdækning Pkt. 3.3: Kan Bygherren nærmere definere omfanget af en akustisk projektering? Hvor mange lydmålinger skal rådgiver indregne? 1, 10 eller 50?? Rådgivere skal opfylde BR 10. Der er ikke krav om lydmålinger

2 I punkt 3.3 anføres, at Evidens Baseret Viden bør indgå som en naturlig del af kravspecifikationen. Hvad menes hermed og i hvilken sammenhæng? Teksten Evidens Baseret Viden bør indgå som en naturlig del af kravspecifikationen. Udgår Pkt: 3.4: Der er refereret til et notat som skulle være vedlagt byggeprogrammet. Er det afsnit 6 som udgør dette notat? Ja Pkt : Kan Bygherren nærmere præcisere, hvordan det påtænkes at opfylde energiforbruget i BR 2015, når klimaskærmen ikke ændres? BR 2015 skal ikke overholdes. Pkt Der stilles krav til afkøling i varmeanlægget. Eftersom varmeinstallationen som udgangspunkt ikke skal berøres, bedes dette krav uddybet. Se svar nedenfor Diverse: Hvordan havde Bygherren tænkt sig at registrere og afregne strøm, vand- og varmeforbruget i de enkelte klinikker/ lejemål? Skal der ikke etableres bimålere og skal varme, vand og el ikke projekteres, således dette kan tilgodeses? Installationer skal ændres således at der kan afregnes direkte fra hvert enkelt lejemål. I den forbindelse skal tilstrækkelig afkøling på fjernvarme sikres Varme-, el- og vandinstallationer føres fra central til de enkelte lejemål. Der føres centralvarmestik ind i lægehuset. Stikket føres ind på den indvendige side et pt. ukendt sted og afsluttes med hovedhaner leveret af forsyningsværker. Herfra skal TR projekterer fra. Pkt 5. Vinterforanstaltninger er vel ikke 0 kr. Skurbyen og adgangsveje i byggeperioden skal jo også vedligeholdes. Dette er medtaget under uforudsigelige udgifter Pkt. 6 Der stilles krav til bæredygtigt byggeri. Eftersom der ikke skal foretages væsentlige ændringer i klimaskærmen, bedes dette krav uddybet. Krav til bæredygtighed gælder kun for de arbejder der berøres af ombygningen Skitser: Side 2 af 11

3 Sp. Skal skitserne forstås således, at der kun sker ændringer indenfor de highlightede arealer? Der sker kun ændringer indvendigt på nær de komplementerende dele såsom vinduer mv., der er beskrevet i byggeprogrammet. Alle arealer i stueplaner vil blive berørt af ombygningen. Markerede arealerne i parterer (hvis bad og omklædning placeres som angivet) berøres direkte af ombygning, Øvrige rum er nu depotrum og teknikrum. Der er ingen krav til nye overflader i disse rum, medmindre disse inddrages i den videre bearbejdning fra rådgiverne. Sp Der er 2 stueplaner. Findes der ikke en oversigtsplan som viser den indbyrdes placering? Der er en stueplan for lægehus og en stueplan for rådhus. Disse er indbyrdes placeret jf pkt 2.1 i byggeprogram Sp Findes der ikke nogen form for digitalisering af bygningerne eller skal TR optegne hele grundlaget fra grunden? Der findes et begrænset antal eksisterende tegninger, men disse udleveres til den TR som får opgaven tildelt. Der må påregnes at evt. digitaliseringen til udbudsmateriale skal udføres af totalrådgiver Ydelsesbreskrivelse: Pkt. 2.1: Bygherren bedes specificere omfanget af brugergrupper, workshops m.m. og antalet af møder. Der er angivet 5 brugermøder i kontraktudkast. Der afholdes ingen workshop. Øvrige mødeaktiviteter med bygherren skal begrænses i projekteringsfasen. Pkt. 5.1: Har Bygherren et paradigama for drifts- og vedligeholdelsesplanerne? Nej dette punkt undgår. Se revideret ydelsesbeskrivelse Pkt. 8.2: Findes der digitalisering af bygningerne eller skal TR optegne hele grundlaget fra grunden? TR skal optegne i nødvendigt omfang for udbud. Pkt Findes der digitalisering af bygningerne eller skal TR optegne hele grundlaget fra grunden? TR skal optegne i nødvendigt omfang for udbud. Side 3 af 11

4 Pkt: Der henvises til IKT-ydelsesspecifikation, men denne er ikke udsendt med udbudsmaterialet. Vil Bygherren fremsende denne? Pkt udgår. Se revideret ydelsesbeskrivelse Pkt. 8.28: Kan Bygherren nærmere specificere ydelsen mængdeopmåling? Det er for at entreprønører kan afgive tilbud ud fra nødvendige mængder. Disse skal oplyses/opmåles af TR i udbudsmaterialet Pkt. 8.29: Vil Bygherren venligst oplyse omfang og mængde af Bygherreleverancer. Bygherreleverancer udgår. Se revideret ydelsesbeskrivelse Pkt. 8.39: Bygherren bedes oplyse niveau af som udført Hvor der sker ændringer i installationer i forhold til nuværende, skal der udarbejdes tegninger som udført. Pkt. 8.41: Bygherren bedes oplyse omfang af skærpet kvalitetssikring. Punktet udgår. Se revideret ydelsesbeskrivelse Pkt. 8.44: Vil Bygherren venligst oplyse omfang og mængde af Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen. Punktet udgår. Se revideret ydelsesbeskrivelse Totalrådgivningskontrakt: Bygherren bedes oplyse, hvilke punkter som skal udfyldes. Pkt. 1.2, 2.2, 2.3, 4.1(jf nedenstående) 8, 12, + underskrift Fungerer dette bilag samtidig som en tilbudsliste, da der ikke er medsendt en tilbudsliste? Ja Pkt. 2.2 Skal underrådgivere oplyses?, og i bekræftende fald, hvilke oplysninger skal medsendes? Side 4 af 11

5 Følgende oplysninger skal gives: Firmanavn, adresse, tlf. nr. Pkt 4.1: Må TR erstatte ingen med emner som ABA m.m. Ja Pkt. 7.1: Kan Bygherren forklare forskellen på beløbet i 7.1 og de kr. i Byggeprogrammet. Honorarbærende del omfatter vel også UFér, inventar m.m.? Beløbet i kontraktudkastet ændres til ,- Pkt. 7.2: Hvordan vil Bygherren bidrage til at den økonomiske ramme ikke overskrides i f.m. brugermøder og projektering? Det er TR ansvar at den økonomiske ramme ikke overskrides. Bygherren vil være behjælpelig med nødvendige oplysninger i det omfang disse kan tilvejebringes Pkt 8 Kan Bygherren nærmere definere længden af brugermøderne i det første punkt som skal udfyldes? Nej dette er ikke muligt. TR er der er mødeleder og udsender dagsorden. Findes der en tilbudsliste, som skal anvendes? Hvis ikke, skal honorarfordelingen som angivet i kontraktskabelonen anvendes? Der findes ikke en tilbudsliste. Kontraktens punkt 8 skal udfyldes med den honorarfordeling der er angivet. Pkt. omkring D&V udgår jf. revideret ydelsesbeskrivelse nedenfor Er kontraktudkastet et udkast til forhandling? Nej er der spørgsmål til denne skal disse stilles inden tilbudsafgivelse. Tilføjelse: Arbejdet udbydes af TR efterfølgende i hovedentreprise Forsikring Kan denne tekst ændres til 3 x honoraret ellers bedes summer oplyst? Dette accepteres Side 5 af 11

6 Ydelsesbeskrivelse for totalrådgivning ved byggeri i fag- og hovedentreprise Bilag til totalrådgivningskontrakt Etablering af sundhedshus i Skærbæk 3. september 2012 Rev. 1 af 14. september 2012 Side 6 af 11

7 YDELSESBESKRIVELSE FOR TOTALRÅDGIVNING VED BYGGERI I FAG- OG HOVEDENTREPRISE Afsnit for ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning, FRI og DANSKE ARK. December 2009 Indeholdt Dato: Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen JA NEJ 0 Rådgiverens rolle 0.1 Bygherrerådgivning X 0.2 Totalrådgivning X 0.3 Delt rådgivning X 0.4 Underrådgivning X 1 Rådgivning før projektering 1.1 Ideoplæg X 1.2 Byggeprogram X Rådgiveren skal foretage en kvalificering og strukturering af bygherrens visioner, strategier, ønsker og krav i dialog med projektledelsen og brugergrupperne. 2 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 2.1 Projekteringsledelse X Rådgivningsydelsen skal indeholde udførelse af det praktiske arbejde i forbindelse med etablering af Plan for Sikkerhed og Sundhed samt varetage de koordineringsopgaver, bygherren har ansvaret for i henhold til arbejdsmiljølovgivningen. Ydelsen omfatter tillige gennemførelse af brugergruppemøder/workshops, samt koordinering af bygherrens og brugergruppernes krav og ønsker. 2.2 IKT-koordinering X I henhold til IKT-ydelsesspecifikation. 3 Rådgivning i forbindelse med projektering 3.1 Dispositionsforslag X Udarbejdes sammen med punkt Projektforslag X Udarbejdes sammen med punkt 3.1. Ydelsen omfatter også forsyninger til apparatur specificeret og indkøbt af bygherre. 3.3 Myndighedsprojekt (forprojekt) X 3.4 Hovedprojekt X Ydelsen omfatter tillige udarbejdelse af tilsynsplan. Side 7 af 11

8 Afsnit for ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning, FRI og DANSKE ARK. December 2009 Indeholdt Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen JA NEJ 3.5 Projektopfølgning X Såfremt projekteringsydelser efter aftale med bygherren overlades til entreprenør eller leverandør, omfatter projektopfølgningen tillige gennemgang af beregninger, beskrivelser og tegninger udarbejdet af eksterne leverandører. Når udbuddene er gennemført og entreprenørerne er valgt, udarbejder rådgiveren på bygherrens vegne udkast til kontrakt. Bygherrens paradigme for entreprisekontrakt anvendes, og det skal tydeligt fremgå af kontrakten, hvorledes den endelige tilbudssum er sammensat, og at eventuelle forbehold er handlet på plads. Herefter foranlediger bygherren kontrakten underskrevet. 4 Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse X Ydelsen omfatter tillige færdiggørelse og revidering af Plan for Sikkerhed og Sundhed samt varetagelse af de koordinerings-arbejder bygherren har ansvaret for i henhold til arbejds- og miljølovgivningen. Ydelsen omfatter således også afholdelse af sikkerhedsmøder. Rådgiveren foretager umiddelbart før byggestart en projektgennemgang med hver enkelt entreprenør. 4.2 Fagtilsyn X Fagtilsynet skal deltage i projektgennemgangsmøder med entreprenør og udarbejdelse af plan for førstegangsproduktioner. Materialeprøver og førstegangsproduktioner skal godkendes af bygherre og Fagtilsynet. 5 Rådgivning i driftsfasen 5.1 Udarbejdelse af drifts- og X vedligeholdelsesplaner 5.2 Implementering af drifts- og X vedligeholdelsesplaner 5.3 Bistand ved ejendomsdrift X Side 8 af 11

9 Afsnit for ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning, FRI og DANSKE ARK. December 2009 Indeholdt Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen JA NEJ 6 Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr 6.1 Standardinventar og -udstyr X Rådgivning vedrørende løst inventar skal ikke indeholdes i ydelsen. 6.2 Projektering af inventar og udstyr X Rådgiver udarbejder budget for fast inventar efter forslagsfasen. 7 Rådgivning i forbindelse med planlægning 7.1 Planlægningsopgaver X 7.2 Opgavebeskrivelse og arbejdsprogram X 7.3 Forarbejder X 7.4 Problembeskrivelse X 7.5 Prognoser X 7.6 Målsætning X 7.7 Planalternativer X 7.8 Konsekvensvurdering X 7.9 Offentlighed X 8 Andre ydelser 8.1 Vurdering af byggegrunde X Rådgiveren skal sikre de nødvendige godkendelser i forhold til myndighederne. Herunder kommune, jordbundsforurening og skovlov 8.2 Registrering af eksisterende forhold X Ydelsen omfatter registrering inkl. opmålinger og optegninger i nødvendigt omfang af de eksisterende forhold for at sikre projektets gennemførelse. 8.3 Geotekniske undersøgelser X Supplerende geotekniske undersøgelser i nødvendigt omfang. 8.4 Miljøundersøgelser X 8.5 Officielle forretninger X 8.6 Risikoanalyser X Omfang beskrevet i udbudsgrundlaget 8.7 Økonomiske analyser X 8.8 Forsikringer X 8.9 Procesledelse/procesrådgivning X 8.10 Digitalisering af eksisterende forhold X I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.11 Digital kommunikation X I henhold til IKT-ydelsesspecifikation D-projektering X I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.13 Særlige visualiseringer X I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.14 Digitalt udbud og tilbud X I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.15 Aflevering af digitale data X I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.16 Opfyldelse af særlige myndighedskrav X I fald disse måtte kræves 8.17 Brand X Side 9 af 11

10 Afsnit for ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning, FRI og DANSKE ARK. December 2009 Indeholdt Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen JA NEJ 8.18 Energiforbrug X 8.19 Termisk indeklima X 8.20 Atmosfærisk indeklima X 8.21 Lyd og akustisk indeklima X 8.22 Optisk indeklima X 8.23 Særlige krav om tilgængelighed X 8.24 Miljørigtig projektering X 8.25 Miljøledelse X 8.26 Arbejdsmiljø X 8.27 Særlige forsøg X 8.28 Mængdeopmålinger X 8.29 Bygherreleverancer X 8.30 Arbejds- og montagetegninger X 8.31 Skiltning X Salgsmateriale X 8.33 Sideordnede/alternative projekter og projektændringer X Jf. totalrådgivningskontraktens punkt Kunstnerisk udsmykning X Kunstnerisk udsmykning foranlediges af bygherren. Rådgiveren skal gennemføre koordinering af kunstnerisk udsmykning med det øvrige projekt, rådgiveren skal påregne at markere kunstnerisk udsmykning på relevante tegninger Prækvalifikation X 8.36 Forhandling efter tilbudsloven X 8.37 EU-udbud X Udarbejdelse af udbudsgrundlag, besvarelse af spørgsmål og udsendelse af rettelsesblade, varetagelse af bedømmelsesproceduren og udarbejdelse af grundlaget for kontrakt med entreprenører jf Forhandling efter EU s udbudsdirektiver X 8.39 Som udført X 8.40 Detaljerede tidsplaner X 8.41 Skærpet kvalitetssikring X 8.42 Rådgiverskift X 8.43 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen X Brugermøder defineret i kontrakt 8.44 Særlig mødevirksomhed i X udførelsesfasen 8.45 Udvidet fagtilsyn X Side 10 af 11

11 Afsnit for ydelsesbeskrivelse for Indeholdt byggeri og planlægning, FRI og DANSKE ARK. December 2009 JA NEJ 8.46 Nøgletal X 8.47 Tvister X års eftersyn X Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen Side 11 af 11