Anmodning om deltagelse

Transkript

1 Anmodning om deltagelse Opgave: I medfør af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet), udbyder Norddjurs Kommune herved opgaven som totalrådgiver i forbindelse med fire byggeprojekter på skoleområdet. Følgende projekter er omfattet af udbuddet: Samling af Djurslandsskolens nuværende Fjellerup- og Stenvad-afdelinger på Voldby Skole: Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse ombygning/renovering samt nedbrydning i forbindelse med samling af Djurslandsskolens afdelinger i Fjellerup og Stenvad på Voldby Skole. Der er på nuværende tidspunkt ca m 2 lokaler på Voldby Skole. Der er et samlet budget på 14,5 mio. kr. Nybyggeri og renovering af Djurslandsskolens afdeling Damgården i Ørum: Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse med tilbygning, ombygning samt nedbrydning af lokaler på Damgården i Ørum. Der er et samlet budget på ca. 9,0 mio. kr. Nybyggeri og renovering af Djurslandsskolens hovedbygning på Djursvej i Ørum: Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse med tilbygning og ombygning af Djurslandsskolens hovedbygning på Djursvej i Ørum. En mulig løsning kan være at foretage en tilbygning af ca m 2 og foretage en ombygning af 1750 m 2. Der er et samlet budget på ca. 30,25 mio. kr. Projektering igangsættes april 2016 indvielse august Byggeri på Ørum Skole bl.a. som erstatning for pavilloner: Kontrakten omfatter totalrådgivning i forbindelse med tilbygning og ombygning på Ørum Skole. Der er et samlet budget på ca. 9,5 mio. kr. Norddjurs Kommune har i 2013 fået udarbejdet en samlet udbygnings- og renoveringsplan for skole- og dagtilbudsområdet i kommunen. Tegningsmateriale vedr. ovenstående byggerier er vedlagt som bilag 6. Det skal bemærkes, at renoverings- og udbygningsplanen på ingen måde er bindende for den fremtidige udformning af de byggerier, der er omfattet af dette udbud. Generelt om Djurslandsskolen og Ørum Skole: Djurslandsskolen er en specialskole i Norddjurs Kommune for elever med behov for vidtgående specialundervisning. Djurslandsskolen består af fire afdelinger: Hovedafdelingen på Djursvej i Ørum huser indskoling og mellemtrin samt kontorer, specialistteams mv. Damgården huser udskoling samt ungdomsklub 1

2 Fjellerup- og Stenvad-afdelingerne huser elever med forskellige grader af adfærds-, kontakt- og trivselsproblemer Se evt. mere om Djurslandsskolen på Ørum Skole er folkeskole med elever fra 0-9. klassetrin. Se evt. mere om Ørum Skole Generelt om ydelsen: Norddjurs Kommune ønsker at indgå aftale med én rådgiver til at varetage rollen som totalrådgiver på alle projekterne under planlægnings-, projekterings- og udførelsesfasen i forbindelse med de pågældende projekter. Opgaven omfatter totalrådgivning i henhold til ABR89 og ydelsesbeskrivelserne Byggeri og Planlægning 2012 samt Arbejdsmiljøkoordinering November 2012 og omfatter bl.a. følgende ydelser Byggeprogram, dispositionsforslag, forprojekt, projektforslag, hovedprojekt, udbud, projektopfølgning, fagtilsyn, byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering. Procesledelse / procesrådgivning i forbindelse med inddragelse af brugergrupper, drøftelser med forvaltning, myndigheder m.v. I det samlede budget skal indeholdes alle udgifter, der er forbundet med det pågældende byggeri, herunder bl.a. genhusning, løst inventar, handicapudstyr, retablering af udearealer, miljøsanering i forbindelse med eventuel nedbrydning. Prækvalifikationsmateriale: Prækvalifikationsmaterialet består af følgende: Udbudsbekendtgørelse Prækvalifikationsbrev Bilag 1 Virksomhedsbeskrivelse Bilag 2 Nøgletal Bilag 3 Referenceliste Bilag 4 Tro og loveerklæring Bilag 5 Medarbejderoversigt Bilag 6 Tegningsmateriale Udbudsform: Begrænset udbud. Besigtigelse: Der afholdes besigtigelse af de nuværende lokaler på de fire adresser tirsdag den fra kl med start på Voldby Skole. Norddjurs Kommune gør opmærksom på, at det ikke er et krav at ansøgere deltager i besigtigelsen. Ansøgere som ikke har deltaget i besigtigelsen kan således stadig anmode om prækvalifikation. Det indskærpes, at der alene er tale om en besigtigelse og at spørgsmål således skal fremsendes skriftligt, jf. nedenstående. Spørgsmålsfrist: Spørgsmål vedr. prækvalifikationen skal fremsendes pr. mail senest den til bygranders@bdo.dk og mærkes: Spørgsmål: Prækvalifikation Udbud af totalrådgivning på fire byggeprojekter på skoleområdet 2

3 Svar på spørgsmål vedr. prækvalifikationen vil være at finde på Norddjurs Kommunes hjemmeside senest den Ansøgningsfrist: Ansøgning om prækvalifikation skal være affattet på dansk og fremsendes pr. mail senest den kl til BDO Kommunernes Revision Att. Julius Præstgaard Nielsen Mailen mærkes: Ansøgning: Prækvalifikation Norddjurs Kommune - Udbud af totalrådgivning på fire byggeprojekter på skoleområdet Ansøgninger om prækvalifikation skal fremsendes i pdf-format. Ejendomsret: Det offentliggjorte prækvalifikationsmateriale og de heri indeholdte informationer er udbyders ejendom og skal behandles fortroligt. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end denne udbudsforretning uden forudgående skriftligt samtykke. Der udbetales ikke vederlag til ansøgerne for deltagelse i prækvalifikationen. Konsortier: Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Ansøgere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Underleverandører: En ansøger kan vælge at benytte sig af underrådgivere til at udføre opgaven eller dele af opgaven i kontraktperioden. Såfremt kontrakthaver anvender underrådgivere til opfyldelse af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelse af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført opgaven. Eventuelle underrådgivere skal opfylde samme krav som ansøger og dokumentationen krævet i afsnittet udvælgelseskriterier skal således også vedlægges for underrådgivere. Udvælgelseskriterier: Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges ansøgningen. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde den efterspurgte dokumentation for disse enheder. For konsortier skal dokumentation vedlægges for alle deltagere i konsortiet. Ansøgers personlige forhold Det skal tydeligt fremgå, hvem der er ansøger, og hvem der evt. er underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, om der ansøges som konsortium. Hvis der ansøges som konsortium skal fremgå af ansøgningen, til hvilken ansøger ordregiver kan give meddelelser mv. med bindende virkning for de øvrige ansøgere. Bilag 1 kan anvendes. Virksomhedsbeskrivelse med oplysning om firmanavn, angivelse af virksomhedens juridiske form, ejerforhold, adresse, CVR-nr., telefonnr. og adresse samt kontaktperson og dennes . Bilag 1 kan anvendes. 3

4 Underskrevet erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Bilag 4 skal anvendes. Ansøgere, der har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på kr kr. eller derover, vil ikke blive taget i betragtning. Tro og love erklæring om at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ansøgere der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene vil blive udelukket fra deltagelse. Bilag 4 skal anvendes. Økonomisk og finansiel kapacitet Nøgletal fra årsregnskaber for de seneste 2 disponible regnskabsår med angivelse af virksomhedens samlede omsætning, egenkapital, balance og resultat før skat. Oplysning om regnskabsperiode. Der ønskes alene summariske oplysninger. Bilag 2 skal anvendes. Såfremt ansøgers seneste regnskabsår er afsluttet mere end 6 måneder inden ansøgningsfristen, skal ansøgningen vedlægges erklæring om og i givet fald i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter udløb af seneste regnskabsår. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger. Teknisk kapacitet Maksimum 10 referencer fra sammenlignelige opgaver. Ved sammenlignelige referencer menes primært referencer fra ny-, til- og ombygning på specialskoler for elever med fysiske og eller psykiske handicap. Øvrige referencer med relevans kan være almindelige skolebyggerier. Referencerne skal være fra igangværende byggerier eller byggerier afleveret indenfor de sidste 4 år (2011 inkl.). Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om virksomhedens ydelser i forbindelse med opgaven, ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m² og kr.). Bilag 3 skal anvendes. Bilaget kan evt. suppleres med faktablade eller lign. Der nærmere beskriver projektet. Referencer fra ikke-vundne konkurrencer eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive medtaget i vurderingen. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger. Medarbejderoversigt med angivelse af antal medarbejdere fordelt på faggrupperne arkitekter, bygningskonstruktører og ingeniører hos ansøger og underrådgivere. Bilag 5 skal anvendes. 4

5 Begrænsning i antallet af aktører: Ordregiver vil tilstræbe at prækvalificere 5 ansøgere for, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en reel konkurrence. Hvis der ikke findes 5 egnede ansøgere, kan ordregiver vælge at fortsætte med et lavere antal, eller annullere udbuddet. Ordregiver vil udvælge ansøgere ud fra en samlet vurdering af ansøgernes økonomiske forhold og tekniske kapacitet. Herudover vil der ved udvælgelsen blive taget hensyn til opnåelsen af det tilbudsgiverfelt, der efter ordregivers skøn, antages at give den bedste konkurrence ved tilbudsgivningen. TIDSPLAN 18. december 2014 Offentliggørelse af prækvalifikationsmateriale 16. januar 2015 Sidste frist for modtagelse af spørgsmål vedr. prækvalifikation 21. januar januar 2015 kl Ultimo februar Svar på spørgsmål offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmeside Sidste frist for modtagelse af ansøgninger om deltagelse Der gives meddelelse til Ansøgerne om prækvalifikationens udfald. De udvalgte Ansøgere inviteres til at afgive tilbud. Tildelingskriterium: Tildelingskriteriet i forbindelse med udbuddet vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Almindelige betingelser for rådgivning - ABR89, vil indgå som kontraktgrundlag. Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Det er ansøgers ansvar løbende at holde sig ajour med nærværende annoncering på Norddjurs Kommunes hjemmeside, samt at anvende de senest opdaterede dokumenter. Sociale klausuler/særlige vilkår: Norddjurs Kommune vil i forbindelse med udbudsmaterialet stille nedenstående krav. Rådgiverens og evt. underrådgiveres - medarbejdere arbejder i forbindelse med udførelsen af denne opgave under løn- og arbejdsvilkår, som mindst svarer til, hvad der er aftalt i gældende dansk overenskomst på området. Klienten kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Rådgiveren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som underrådgiveres arbejdstagere. Dokumentation skal være Klienten i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Såfremt rådgiveren ikke senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse har dokumenteret de ovennævnte krav, er Klienten berettiget til at tilbageholde alle betalinger, uden Rådgiveren har ret til at standse arbejdet, indtil dokumentationen er tilvejebragt, og/eller forholdet er bragt i orden. Klienten er herudover berettiget til at anse Rådgiverens manglende overholdelse af denne bestemmelse som hæveberettigende misligholdelse. 5