BÆREDYGTIG BEVIDSTHED BELLA CENTERS MÅL OG VÆRDIER SOM BÆREDYGTIG VIRKSOMHED

Transkript

1 BÆREDYGTIG BEVIDSTHED BELLA CENTERS MÅL OG VÆRDIER SOM BÆREDYGTIG VIRKSOMHED [1]

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Introduktion side 3 Målsætning side 4 - Miljøledelse Indsatsområder side 6 - Infrastruktur - Produktion - Forplejning - Adfærd Klimarelaterede events side 16 Presseinfo side 17 Bella Centers Code of Conduct side 18 CSR side 20 [2]

3 INTRODUKTION I de seneste år er bæredygtighed blevet et vigtigt fokus som nøglen til en sund og miljørigtig virksomhed. Som Skandinaviens førende messe-, udstillings- og kongresarrangør er det vigtigt for os, at vi i vores fortsatte udvikling, tager hensyn til miljøet og lever op til vores sociale ansvar. Vi tilstræber at Bella Centers fortsatte udvikling sker på et bæredygtigt grundlag, så miljøet ikke belastes unødigt og forbruget af ressourcer minimeres. Vores bæredygtige indsats har vi døbt Bæredygtig Bevidsthed. Vores Bæredygtig Bevidsthed-strategi er udformet omkring nogle målsætninger, som vi vil opnå ved aktive tiltag, der inkluderer medarbejdere såvel som kunder, og dermed bidrage til en positiv og mere miljørigtig udvikling lokalt og globalt. [3]

4 MÅLSÆTNING Det er Bella Centers politik at anvende energi, vand og råvarer så effektivt som muligt. Ved opbygning af udstillinger, messer og kongresser har vi stor fokus på sikkerhed og miljø. Vi forsøger at vælge materialer med mindst mulig miljøpåvirkning, både når det gælder fremstilling og genbrug. Vores miljøpolitik udmøntes i tæt samarbejde med leverandører og kunder i respekt for arrangementernes karakter og rentabilitet. Vi ønsker også at lade Bella Center certificere efter internationale miljøcertificeringer, som projekt Bæredygtig Bevidsthed skrider frem. Vi fik i oktober 2009 turistbranchens Green Key. Det er Bella Centers målsætning at nedbringe CO2-udledningen med 25 procent inden udgangen af Vores mål er at: forsøge at påvirke holdninger såvel som adfærd hos alle, der har deres gang i huset anvende energi, vand og råvarer, fornuftigt og miljørigtigt udvælge materialer til opbygning af arrangementer med hensyntagen til mindst mulig miljøpåvirkning ved fremstilling, brug og affaldshåndtering tilbyde ydelser, der gør det muligt for vores kunder at tilkøbe netop den grad af miljøvenlige løsninger, de ønsker. [4]

5 Dette vil vi gennemføre ved at: inddrage, inspirere og uddanne medarbejdere rådgive vores samarbejdspartnere og kunder samarbejde med andre virksomheder og leverandører, der tænker grønt gennemføre renovering af centrale miljøbelastende funktioner i huset MILJØLEDELSE Bella Centers miljøindsats koordineres af en miljøstyregruppe - The Sustainable Commitee, som sætter den overordnede dagsorden og godkender konkrete initiativer / handlingsplaner. The Sustainable Commitee er sammensat af en ledelsesrepræsentant fra de fire indsatsområder, vi har valgt at fokusere på i vores grønne arbejde: Infrastruktur, produktion, forplejning og adfærd. [5]

6 INDSATSOMRÅDER Bella Centers miljøpolitik har fire indsatsområder: infrastruktur, produktion, forplejning og adfærd. INFRASTRUKTUR Som noget af det første i vores arbejde med Bæredygtig Bevidsthed har vi fået screenet alle bygninger og installationer for at få klarlagt, hvor der kan spares på energien. Med udgangspunkt i den screening er der foretaget en prioritering af indsatsen. Du vil her kunne læse om de projekter, vi har sat i gang. ENERGISTYRING Med kvadratmeter er Bella Center ikke blot stort. Vores forbrug af energi svinger også i takt med husets aktiviteter. Det gør overvågningen af forbruget til noget af en opgave. Et system til energistyring er derfor et vigtigt værktøj, der gør det muligt at få overblik, kontrollere forbruget og løbende optimere driften. At slukke lyset er heller ikke altid en selvfølge. Derfor er der opsat bevægelsessensorer i omklædningsrum, [6]

7 på toiletter og andre fjernrum. Energikilde Vindmøllen foran Bella Center har siden den blev opsat produceret strøm til os. Det betyder, at vi får 10% af vores strømforbrug dækket af vindenergi VANDFORBRUG Bella Centers forbrug af vand udspringer især hos vores restauranter og catering. Vi kan have gæster til middag på en gang. Her arbejder vi på at reducere vandforbruget. Det gælder også vores toiletter, der løbende vil blive renoveret og udskiftet med lavtskyllende toiletter med mindre forbrug af vand. Vi har udskiftet 34 toiletter til nye med mulighed for lavt skyl og påmonteret omkring 300 perlatorer, der reducerer vandforbruget, på husets mange vandhaner. BELYSNING Med kvadratmeter har Bella Centers store udstillingsarealer også et stort forbrug af el. Vi har allerede udskiftet en stor del af de eksisterende armaturer med mere energibesparende. Det er en proces, der med tiden vil komme til at omfatte al belysning i huset. I 2010 har vi blandt andet udskiftet 320 hallogen spots i tre af vores haller der tilsammen udgør et område på ca m2. KØLING OG VENTILATION Køleanlæg Vi har udskiftet vores køleanlæg, så vi i dag har mulighed for bedre at styre husets aircondition. Ventilation Vi har i 2008 energioptimeret vores ventilationsanlæg. Det eksisterende var fra 1975, så her har vi virkelig opnået betydelige besparelser. Dette er sket i samarbejde med JS Ventilation. [7]

8 SOLFILM De mange og store vinduesflader i Bella Center giver ved direkte sollys en kraftig opvarmning af huset. Vi har derfor opsat ny solfilm på vinduerne for at få temperaturen ned - og dermed mindske behovet for køling. Du kan her læse mere om solfilmprojektet. IT De gamle skærme er udskiftet med fladskærme, der udover et lavere strøm - og standbyforbrug, bidrager til et bedre indeklima. Foreløbig har mere end halvdelen af husets pc-brugere fået bærbare pc'ere. Enkelte brugere vil dog fortsætte med stationære på grund af kraft og størrelse. Ved at reducere antallet af fysiske servere og udskifte mange af disse med virtuelle servere, er det også her lykkedes at spare på energien. RENGØRING Rengøringen i Bella Center varetages af ISS. I samarbejde med ISS sikrer vi, at de rengøringsmidler, der anvendes, er miljøvenlige (eks. rengøringsmidler med Svanemærket). Desuden anvender ISS klude og mopper af microfiber til al form for aftørring, hvilket mindsker brugen af rengøringsmidler. TRANSPORT Med egen metrostationen "Bella Center" lige udenfor vores dør, har vi en perfekt placering. Det tager kun ti minutter at komme til centrum af København eller til lufthavnen. Det betyder, at de mange gæster, der kommer i Bella Center, har mulighed for at vælge offentlige transportmidler og stadigvæk komme frem på en behagelig, hurtig og miljørigtig måde. [8]

9 Vi ønsker også at øge antallet af medarbejder, der benytter offentlige transport, og ser derfor på mulige projekter der kan fremme dette. [9]

10 PRODUKTION Sund fornuft og godt købmandsskab er en del af Bella Centers værdier. Derfor har genbrug altid har været en vigtig del af vores forretning. Opbygning af stande til udstillinger og messer udgør en stor del af vores produktionsarbejde. Her genanvender vi alt det, vi kan - uden at gå på komprimis med kvaliteten. MATERIALEFORBRUG Tæpper fylder godt i vores samlede forbrug af materialer og det er derfor meget positivt, at vi har fundet frem til en miljøvenlig håndtering af disse. Tæpperne bliver nu, ved hjælp af granulering, genbrugt i plastindustrien. Når det handler om møbler og inventar, har vi sparet en del CO2 ved at få vores egen lagerhal. Før i tiden måtte vi transportere inventar frem og tilbage til forskellige adresser i Storkøbenhavn [10]

11 AFFALDSHÅNDTERING Vi har også sat fokus på de store mængder affald vi producerer. Til Klimatopmødet i 2009 tog vi hul på affaldshåndteringen overfor vores gæster, der fik mulighed for at sortere deres affald i kategorierne: papir, plast og øvrigt affald. Denne sortering har vi fastholdt, og vi har nu faste sorteringsstationer rundt i huset, ligesom affaldsposerne nu er i forskellige farver. Vi er desuden i dialog med udstillerne, der står for opbygning af stande til vores mange og forskelligartede messer og udstillinger. De bliver nu bedt om at sortere i fire kategorier, og de mange nye affaldskontainere vil alle være udstyret med piktogrammer, til bedre forståelse af kategorien. 1) plast til genanvendelse 2) jern/metal 3) træ til genbrug 4) forbrændingsegnet affald At vi nu får frasorteret træ til genbrug, har haft en meget positiv indvirkning på mængden af blandet affald. Da vi bag kulisserne har en endnu mere finmasket affaldssortering, kan vi naturligvis altid hjælpe udstillere med bortskaffelsen af affald, der ikke lige falder i ovenstående kategorier. På nuværende tidspunkt affaldssorterer vi i nedenstående kategorier. Men det miljørigtig arbejde omkring affaldshåndteringen er i konstant udvikling, så måske flere kommer til med tiden: Pap, papir, glas, porcelæn, returflasker, metal plast, flamingo, farligt affald, batterier, have/park affald, gadeopfej, sten/brokker, pvc, pc/elektronik, tæpper, træ, ledningsaffald, el-pærer samt organisk affald (madaffald) der komposteres. [11]

12 FORPLEJNING Bella Center Restauranter er bevidste om, at produktion og tilberedning af fødevarer og drikkevarer udgør en væsentlig del af den samlede CO2 udledning for vores konferencegæster. Vi arbejder hele tiden på at øge brugen af økologiske produkter, hvilket betyder at vi nu kun bruger økologiske mejeriprodukter, ligesom vores kaffe også er økologisk og fair trade. Det betyder at 6% af vores samlede vareforbrug er økologisk. Derudover arbejder vi med følgende initiativer: Vi udfaser vores vand på plastflasker om året og tilbyder i stedet filtreret, afkølet vand fra vandværket til konference og mødegæster. Engangsmaterialer (plastglas og kaffekopper) er fremstillet i biologisk nedbrydeligt materiale (PLA) Komfuret i hovedkøkken er udskiftet, så det bruger gas i stedet for el. Madaffald kværnes og dehydreres og køres direkte til biogasanlæg, hvorved mængden af affald til forbrænding nedbringes. [12]

13 Vi vejleder vores kunder i bæredygtige menuer. Vores anbefalinger er : Benyt fisk fra danske farvand - frisk, hvis det er i sæson Benyt dansk fjerkræ og svinekød Benyt mange vegetarretter lavet af danske, økologiske sæson-grønsager Benyt økologisk brød og danske mejeriprodukter Begræns brugen af engangsfade og plastglas og brug i stedet porcelæn og glas [13]

14 ADFÆRD Medarbejderne er nøglen til grøn succes. Det betyder, at alle er blevet både informeret og involveret i projekt Greening. Mr. Green Key Da det grønne arbejde blev sat i gang fik alle medarbejder udleveret en lille tøjabe. Aben signalerer, at "vi alle har fået aben". Det vil sige, at alle medarbejdere skal inddrages og tage ansvar for den nye grønne profil. Aben, der fik navnet Mr. Green Key, er nu flyttet permanent ind på mange arbejdspladser i centeret, hvor den minder om vores fælles projekt. Ambassadørerne Ambassadørernes er særligt udvalgte medarbejdere, hvis opgave er at komme med forslag til greening initiativer, hjælpe med at informere og hjælpe kollegerne til mere miljøvenlige arbejdsgange. Intranettet Samtidig med de første informationsmøder om det grønne projekt, blev der på vores intranet oprettet en side til BC Greening. [14]

15 Grøn livsstil Alle tiltag, der kan få flere til at vælge den "grønne løsning", er en gevinst for miljøet,og det vil BC gerne opfordre til. Vi har derfor valgt at deltage i: 1 ton mindre kampagnen, som vi håber vil skabe opmærksomhed omkring adfærd og forbrug både på arbejdspladsen og privat. - DHL stafetten, hvor Bella Center i år deltog med 7 hold, hvilket er en betydelig fremgang fra sidste år, hvor vi startede med kun to hold. Vi håber at kunne stille med endnu flere hold næste år. - Vi Cykler Til Arbejde-kampagnen, som skal få flere medarbejder til at bruge cyklen som transportmiddel til og fra job, i stedet for bilen. Leverandører Vi har i første omgang haft en god og grøn dialog med de faste leverandører, der har deres daglige gang i Bella Center. De er blevet inddraget i vores greening-arbejde, og sammen vil vi finde de mest miljøvenlige løsninger i deres leverancer til os. Vi arbejder nu på en Code of Conduct. Når den er på plads, vil vi se nærmere på samarbejdet med de øvrige leverandører. Arrangører & Udstillere Arbejdet med at gøre Bella Center mere grønt sker også i et godt samarbejde med de mange arrangører og udstillere, der benytter huset. Vi informere om Bella Centers grønne initiativer, og hvad det betyder for et arrangement i huset. Desuden vejleder vi om grønne løsninger, som den enkelte kunde kan vælge i forhold til sit arrangement. [15]

16 KLIMARELATEREDE EVENTS BC er gennem årene blevet valgt som vært for flere prestigefyldte kongresser, hvor energi har været på dagsordenen. I 1997 gæstede delegerede The 20th World Gas Conference. I 2001 samlede European Wind Energy delegerede til The International Congress and Exhibition on Wind Energy. I 2005 fik Copenhagen Offshore Wind Conference and Exhibition delegerede til verdens største konference for Offshore Wind Industry. I 2009 var vi værter for adskillige store miljørelaterede arrangementer, blandt andre World Business Summit on Climate Change i maj og FN's store klimakonference (COP15) i december. Se vores kalender for mere information om de mange forskellige arrangementer [16]

17 PRESSEINFO Bæredygtig Bevidsthed i medierne: Vi vil meget gerne have en åben dialog om vores Bæredygtig Bevidsthed. Indtil videre har det resulteret i nedenstående artikler. El & Energi - 26.september 2008 CSR - Februar 2009 Børsen - 5. februar 2009 Børsen - 5. februar 2009 Børsen - 9. marts 2009 Nyhedsbladet Dansk Energi marts 2009 Amagerbladet marts 2009 Pressemeddelelser: 2. juni 2010 : IMEX Guldpris til UM [17]

18 Bella Center A/S - Code of Conduct I vores arbejde med Bella Centers Bæredygtig Bevidsthed, er samarbejdet med vores leverandører og samarbejdspartnere en vigtig faktor. Gennem en åben og positiv dialog ønsker vi sammen med jer at skabe et kendskab til og en opfyldelse af vores mål for at drive en bæredygtig og ansvarlig virksomhed. Etiske regler for samarbejdspartnere Bella Center angiver i nedenstående etiske regelsæt et antal minimumskrav til vores leverandører og samarbejdspartnere. Bella Center opfordrer på det kraftigste deres leverandører og underleverandører til at følge og støtte op om dette regelsæt. 1. Juridiske og etiske krav Bella Center tilskynder sine samarbejdspartnere og leverandører såvel som deres underleverandører til at overholde nationale - og andre gældende - lovgivninger i det land produkterne fremstilles, herunder love vedrørende arbejdsmarked, arbejdstageres sundhed og sikkerhed samt miljø. 2. Børnearbejde og tvangsarbejde Bella Center opfordrer leverandører og deres underleverandører til at fremme menneskerettighederne og demonstrere, at de på ingen måde køber produkter af eller støtter virksomheder, som skader børn eller som drager fordel af tvungen illegal arbejdskraft. 3. Disciplinær praksis Bella Centers leverandører og deres underleverandører vil behandle arbejdstagere med respekt og værdighed og sikre, at de ikke udsættes for nogen form for fysisk, seksuel, psykologisk eller verbal chikane eller misbrug. 4. Løn og fordele Bella Centers leverandører og deres underleverandører vil opfylde nationale lovkrav til lønninger og ydelser i produktionslandet, uanset eventuelle særlige status, der tillader organisationen at gå på kompromis med gældende standarder. 5. Diskrimination Bella Center ønsker ikke at arbejde med leverandører, som diskriminerer på grund af race, køn, politisk eller religiøs overbevisning, social-, etnisk- eller national oprindelse, civilstand, alder, fagligt tilhørsforhold, seksuel orientering eller handicap. [18]

19 6. Sundhed og sikkerhed Bella Centers leverandører og deres underleverandører vil: 7. Miljømæssigt engagement tilbyde deres arbejdstagere sikre og sunde arbejdsmiljøer, der som minimum er i overensstemmelse med landets lokale sundheds- og sikkerhedslove/regler. træffe passende foranstaltninger til forebyggelse af ulykker eller sundhedsskader, som kan opstå i forbindelse med udførelsen af arbejdet. Bella Center foretager investeringer i et forsøg på at tage ansvar for miljøpåvirkninger i områder under vores kontrol. Vi forventer et stærkt engagement og aggressive bestræbelser på at beskytte og genoprette det naturlige miljø. Vi foretrækker samarbejdspartnere, der: har et ledelsessystem, der demonstrerer miljømæssigt engagement; offentliggørelse af miljøpåvirkninger og aktiviteter gennem regelmæssig rapportering; eliminerer giftige og farlige substanser fra produkter og aktiviteter; øger effektiviteten og dermed minimerer forurening og affald; reducerer brugen af naturlige ressourcer, herunder råstoffer, energi og vand; tager ansvar for korrekt affaldshåndtering og eventuelle miljømæssige problemer forbundet med bortskaffelse af affald; fremmer løsninger til klimaforandringer gennem brug af vedvarende energi i produktionen. Bella Center ønsker at samarbejde med ledere i virksomheder, der har dokumenterede resultater for miljømæssig ansvarlighed. Bella Center opfordrer alle leverandører til at få en branchespecifik miljøcertificering udarbejdet af 3. part som en måde at udtrykke deres engagement på. 8. Partnerskab Bella Center forstår, at bæredygtighed kræver samarbejde og engagement med alle dets leverandører. Bella Center inviterer leverandører, der respekterer ånden og formålet i dette dokument til at deltage i indsatsen med at fremme en mere ansvarlig forretningspraksis og aktivt arbejde for at nå de standarder, som er beskrevet her. [19]

20 CSR CSR - før vi vidste hvad det betød. I Bella Center har vi beskæftiget os med den menneskelige del af CSR i mange år. Også inden CSR blev noget vi alle talte om og vi blev opmærksomme på at det var CSR vi arbejdede med. Vores engagement har været en kombination af små og store indsatser, ligesom der har været både de traditionelle og de mere utraditionelle. Vi har: Afholdt julearrangementer for handikappede Doneret blomster til plejehjem Afholdt loppemarkeder hvor oveskuddet går til velgørenhed Ansat personer under 56 (frihed under sygdom) og 70 flexjob/skånejob Samarbejdet med Spydspidsen, serviceinstitution i København CSR - når vi nu godt ved, hvad det betyder. Nu arbejder vi bevidst og målrettet med CSR, hvilket indtil videre har resulteret i nedenstående initiativer: Tilslutning til UN Global Compact Udarbejdelse af Code of Conduct Samarbejde med Red Barnet Støtte til Børnecancerfonden i samarbejde med Team Rynkeby Og i maj 2011 kom sidste skud på stammen af CSR initiativer: Bybi - Vi får byen til at summe af liv Bybi skaffer flere bier til byen - og det er faktisk nødvendigt. På grund af klimaforandringer, nye sygdomme hos bierne og naturens trange kår i det opdyrkede danske landbrug kan Danmarks bier ikke længe overleve uden mennesker til at passe på dem. Derfor samarbejder Bybi med udvalgte virksomheder og sociale projekter om at oplære en ny generation af bybiavlere fra samfundets kant. [20]

21 Bella Center var blandt de første, der så potentialet i Bybi og sagde ja til at blive sponsor og samarbejdspartner. Nu bor der bier i stader på centrets tag. Bier kan holdes stort set hvor som helst, hvor der er adgang til vand og grønne områder. Fra bigården på taget af Bella Center flyver bierne ud og henter nektar hjem til lækker byhonning med smag af alle de mange forskellige planter og blomster, vi glædes over i hverdagen. Bybiavl giver mulighed for en bæredygtig lokal produktion, der sætter kulør på byen og skaffer nye arbejdspladser - uden at forurene. Bybi hjælper byens virksomheder, skoler og sociale organisationer med at hjælpe bierne. Vi holder bier i små hjørner over alt i byen, træner en ny generation af biavlere fra kanten af samfundet, og giver vores interessenter indsigt i honningbiens ekstraordinære verden. Vores byhonning kan udgøre en unik firmagave. Bybi har vundet anerkendelse som en af de bedste sociale virksomheder i Europa, og er blandt andet vinder af "This is European Social Innovation 2010", en konkurrence udbudt af The Young Foundation og Europakommissionen. Læs mere om Bybi på [21]