Referat skolebestyrelsesmøde onsdag d. 01/ kl på Ganløse Skole. Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Peyman Luo Kate Svendsen

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde onsdag d. 01/ kl på Ganløse Skole Faste deltagere: Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Peyman Luo Kate Svendsen Forældrerepræsentanter: Christina Sindt Carsten Rysgaard Peter Mortensen Thorsten Larsen-Seul Mette Jensen Mette Kastberg Henning Haack Medarbejderrepræsentanter: Linda Kjeldsen Henrik Wagner Elevrepræsentanter: Eleverne er valgt efter mødet

2 Afbud: Henning Haack Gæster: Mette Thiesen Pkt. 1 Godkendelse af referat Godkendt Pkt. 1a Konstituering Carsten og Thorsten stiller til op til valg. Beslutning: Carsten Rysgaard - Formand Thorsten Larsen-Seul - Næstformand Pkt. 2 Status på budget Indkøb og ansættelsestop betyder, at vi skal ansøge om lov til alle ansættelser og indkøb hos direktionen. Der skal også søges om timeansættelse af vikarer. Lærerne på Distriktsskolen takler situationen konstruktivt og godt, selv om det ikke er sjovt. Indkøb- og ansættelses stop vil påvirke de planlagte årsplaner, som fx planlagte udflugter og biografture. Disse kan ikke gennemføres. Vi har spurgt vedr. gennemførelse af valgfag. Det hører primært under almindelig drift, men kræver merudgift, som vi forsøger at begrænse. Tidligere år har vi budgetteret med 2000,- kr. pr. valgfag. Vi gennemfører valgfagene så skrabet som muligt. Kommentar: Realiteterne skal ikke gemmes. Der skal gøres opmærksom på budgetsituationen. SFO er tidligere nedjusteret med 2,5 mio. og er allerede nede på et minimum, føden er forsvundet. Det er urealistisk, at der kan spares mere. Økonomi: Lise gennemgår rapporten. Med udgangen af august 2016 skal

3 forbrugsprocenten ligge på 66 %. Det ser fint ud. På én post er der et forhøjet forbrug på 70 %. Det er den ene sekretær som stadig figurerer under fagpersonale. Hun burde figurere under lærerne. Besparelsen trækkes altså under anden ramme. IT slår ud i budgettet. Under IT hører ipads, skærme, reparationer, portaler mm. Software kan konteres på materialeposten. Vi er i gang med at sætte nye access points op på skolen. Dette blev igangsat inden driftsstoppet. Vi laver halvdelen af projektet nu for ca kr. Både skolen og SFO har fået dispensation til at ansætte lærere og pædagoger. Kommentar: Salamimaskinen er fundet frem igen. Vi ser ikke at kommunen satser på skolen. Kommentar: Det er useriøst, at have et så lille beløb i forhold til kommunernes medielæringsstrategi. Kommentar: Det er rart at se, at ledelsen ikke har et overforbrug. Det er et overforbrug på bygningerne, det har ingenting med skolen at gøre. Beslutning: Skolebestyrelsen vil skrive en mail til Egon, hvor de stiller spørgsmål vedr. Distriktsskolens økonomi-proces. Vi gennemfører valgfagene så skrabet som muligt. Pkt. 3 IT og ipads - forslag til udskiftningsplan jf. bilag Lise gennemgår kort bilagene og begrundelsen for skolens forslag til valg. Vores ipads er rigtig slidte, så der skal ske en udskiftning. 1. IPads er ikke egnet i udskolingen. Det foreslås at gå over til Bring Your Own Device (BYOD) i udskolingen + 6. årgang. Det kræver

4 naturligvis at der er udlånsdevises til rådighed til de elever der ikke har egen. 2. Vi foreslår at fortsætte med ipads i indskolingen. BYOD vil være uegnet i hvert fald indskolingen, da alene det at komme på og gennemgå stof kræver at eleverne arbejder på samme devise. Det foreslås fra skolen, at ipaden bliver på skolen i sommerferien, da ferieperioderne belaster ipaden meget. Skolen går videre med at undersøge det praktiske herom. Rutinen omkring udlevering af ipad i 0. klasse er ændret. De får den først efter 2 måneder, og den udleveres til forældre med information om ansvar. Hvis devises skal blive på skolen skal de opbevares i sikrede rum. Dette må udvides på skolen. Det kan være svært, at forholde sig til en tilbagerullering, fordi de er vant til at have en ipad. I udskolingen er der et ønske om, at komme væk fra ipads. Vi venter på økonomien. Forældrene skal også varsles på, at eleverne evt skal BYOD. Vi har ikke råd til, at investere i 5 klassesæt til udskolingen. Beslutning: Punktet bliver sat på som punkt til næste bestyrelsesmøde. Der skal styr på det juridiske ift. BOYD. Bestyrelsen bakker op om at igangsætte BYOD i udskolingen. Det skal undersøges hvor mange elever der kan selv kan medbringe devise. Forældre skal orienteres. Pkt. 4 Tiltag som følge af kommunens spareforslag Punktet er sat på før vi vidste, at kommunen har indført indkøbs- og

5 ansættelsesstop. I prioriteringsforslagene som var ude, har vi kigget specielt på SFO en, da det var her man skulle spare. Normeringen på SFO en er kritisk. Spørgsmål: Hvad siger forældrene. Er de tilfredse? Svar: Der er ingen klager og forældrene har tillid til, at personalet passer godt på børnene. Sygefraværet og stress er dog forhøjet hos medarbejderne. Bekymring omkring Klubben, hvis det kun bliver opbevaring. Elevtalsprognosen for begge matrikler er gode. Vi er bekymret for, hvorfor vi får to forskellige udmeldinger i forhold til elevtal på begge matrikler. Der er behov for at vide mere om grundlaget for prognoserne igen. Stjernehuset i Slagslunde har faldende børnetal. Husk at fortælle de gode historier om skolen og få kommunikeret det ud. Vi er i gang med at arbejde på at få oprettet en FB side. Spørgsmål: Hvornår sker det noget i forhold til FB siden? Svar: Der kan ikke sættes en dato, men svaret er, at vi er i gang. Beslutning: Der skal fokus på branding. Vi er bl.a. i gang med forberedelserne ift. at oprette en FB side for Distriktsskole Ganløse Pkt. 5 Nyt fra SB-Egedal Et godt forum. Carsten har brug for hjælp til at deltage i dette forum, da det tager meget tid. Der er ikke tilfredshed med skoleadministrationen. Et eksempel; hvis klasse kvotienten bliver 26 elever, skal 46 børn flyttes i Stenløse distriktet. Datoer for møderne efterlyses, så bestyrelsen har mulighed for at

6 planlægge deltagelse. Beslutning: Årshjul/tidlig udmelding om datoer efterspørges Pkt. 6 Opfølgning på skoleårets planlægning, herunder: - Årets start - Skemalægning udfordringer og successer - Det faglige samarbejde mellem lærerne - Nye tiltag Musik, bevægelse, UUV Alle lærere, ledere, bestyrelsen og politikere har fået en invitation til Bill Bolloten. Oplæg omhandler integration af flygtninge. Det handler om mindset og om hvordan man lykkes med, at integrere flygtningebørn. Et aktuelt tema i Egedal Kommune, selv om vi ikke har så mange flygtningebørn på vores Distriktsskole. Spørgsmål: Hvor bliver midlerne taget fra? Svar: Vi får midlerne fra kommunen, det belaster altså ikke skolens økonomi. Vi kigger på fokuspunkterne for skolen: Etablering af ledelsestemaet er godt i gang. Vi er ved at konstituere os. Ny budgetopfølgningsmodel: Vi er på vej, og specielt Lise er ved at sætte sig godt ind i det. Udskolingen: Der er lavet årshjul, så både lærere og elever er velforberedt. Faglighed i fokus: Fagudvalgene holder møde hver sidste tirsdag i måneden. Alle lærerne er med i 2 fagudvalg. Her videndeler lærerne, de holder sig opdateret i sit fag, progressionsplaner udformes mm. Det er på tværs af de to matrikler. Der er planlagt faste mødedage over hele året. Fagfordelingen: Fuld lærerbesætning, ingen opsigelser før sommerferien. Fokus på faglighed i form af at lærerne underviser i deres linjefag. Vi har konverteret UUV til 2 lærer system. Vi har stadig en lektion mere i dansk

7 og matematik i udskolingen. Musikprofil: I alle 0. klasser. På Ganløse er vi lige begyndt. Vi får musiklærere udefra i 4 lektioner om ugen á 2 dobbeltlektioner. Kor: Vi har kor på begge matrikler nu og har arrangeret en fælles kordag. Varieret skoledag: Handler bl.a. om bevægelse. Skolen har haft en inspirationsdag med Suzette som oplægsholder. Vi ser nu lærere bruger det i undervisningen. Vi har fået 4 bevægelseskoordinatorer på Distriktsskolen. En i hver afdeling. Leg på Streg er ikke blevet malet op endnu pga. dårligt vejr, - det kommer. Overgange: Et fokuspunkt også kommunalt. I år har vi haft en god overlevering fra børnehave til mini-sfo og fra mini-sfo til skole. Vi har også haft en god overlevering fra 6. klasse til 7. klasse. Flere forældre var bekymrede i forhold til overgangen fra 6.- til 7. klasse, men vi oplever at overleveringen var god og at det går rigtig godt. Kommentar: Alle disse gode historier bør kommunikeres ud. Spørgsmål: Hvad indeholder UUV? Og har eleverne lektiecafé? Svar: UUV kan være både lektiecafé og andet. For nogle klasser står det på skema andre ikke. Forældrene skal regne med at eleverne har lektier i år. Beslutning: Pkt. 7 Evt. Mælkeordning skal det leveres fra skolen? Måske skal vi varsle forældrene, at dette ikke er vores servicemands opgave? Vi har kun én servicemand til 3 skoler. Vi undersøger om Arla kan levere mælken i klassekasser. Trafikken, på lige linje med mælken, er dette er servicemand opgave?

8 Spørgsmål: Hvad er holdningen til at eleverne sidder med huer, hættetrøjer kasket i klassen? Svar: Vi mener, at det handler om klasseledelse. Vi har principper om, at eleverne skal være nærværende og søde ved hinanden. Vi er stadig udfordret på ubudne gæster på skolens matrikel. Forslag: Hvis det bliver ved, så skulle vi måske skrive ud til forældrene, så alle kunne holde øje med skolen. Beslutning: Meddelelser Der er ved at blive installeret ABA-alarm-system på både Slagslunde og Ganløse Skole. Vi har hen over sommeren haft mange ubudne gæster på Ganløse Skole. Der er stjålet 3 Apple-tv s + en Play Station i SFO en, men ellers lader det til, at der primært er søgt ophold på skolen (det sker bl.a. at der ryges hash og overnattes). Det er rigtig ærgerligt, når noget forsvinder eller bliver ødelagt, og vi følger op på alle sager ligesom alle skader og mangler er anmeldt. SSP og Klub er inde over og yder særlig indsats. Vi har søgt to lærere til Ganløse Skole en til mellemtrinnet med matematik og n/t samt et barselsvikariat med primært dansk i udskolingen. Og vi er ret sikre på at det vil lykkes os at få ansat gode folk! Vi sender i dette skoleår sidste runde af lærere og pædagoger på inklusionsuddannelse. Der er i alt 16, der skal afsted. IT-Forsyningen har besluttet at skifte vores MDM system (Lightspeed) til et nyt system, Airwatch. Det er software der fra centralt hold kan distribuere apps til ipads og trække dem tilbage igen. Vores nuværende aftale med Lightspeed ophører 1.okt Dvs. at alle apps skal trækkes tilbage inden systemet lukker. Dette arbejde begyndes allerede i næste uge. Desværre ved vi ikke noget om tidshorisonten for hvornår der kan rulles apps ud igen.

9 Vi er godt i gang med at integrere de først tilkomne flygtninge. Der er indtil videre startet i alt 5 flygtningebørn på Distriktsskolen (bemærk oplæg ved Bill Bolloten vedr. integration af flygtninge direkte i almenklasserne) og der er flere på vej. Afskedsreception for lærer Trine Høeg torsdag d. 25/8 kl på Slagslunde Skole Vi holder afskedsreception for lærer Ole Skovsholm d. 31/8 kl på Ganløse Skole. Vi arbejder på at skolen skal have en facebookside. I hører nærmere. Husk møderækken for vores bestyrelsesmøder: - Tirsdag d. 15/ Slagslunde Skole - Tirsdag d. 17/ Ganløse Skole - Mandag d. 20/ Slagslunde Skole - Tirsdag d. 23/ Ganløse Skole